- Sommer 2024: BENEFITS
Freistellung
Ziele des Berichts
Ziel dieses Berichts ist es, die aktuellen Kennzahlen für unsere Abwesenheitsprogramme (LOA) zusammenzufassen, die Landschaft der Verwaltung von Abwesenheitsfällen und Rechtsstreitigkeiten zu bewerten und unsere Muster mit vergleichbaren Branchenuntersuchungen zu vergleichen.
Datenparameter
Unser Praxisteam verwendet die TAMS-Schadensdaten, um vergleichende Analysen durchzuführen, die auf ihrem Fachwissen und ihren Analysen basieren. Die Daten in diesem Bericht basieren auf der ersten Jahreshälfte, d. h. von Januar bis Juni, für jedes Berichtsjahr.
Die Daten zum unbezahlten Urlaub umfassen nur eigenständige Fälle, d. h. es besteht kein gleichzeitiger Anspruch auf Invalidität. Damit soll vermieden werden, dass Fälle doppelt gezählt werden, die einfach im Hintergrund eines Invaliditätsanspruchs laufen, während die Invalidität der Hauptanspruch ist. Die Daten über unbezahlten Urlaub, der gleichzeitig mit einer Arbeitsunfähigkeit besteht, würden den Bericht über die Arbeitsunfähigkeit widerspiegeln.
Wichtige Beobachtungen
Das Volumen des unbezahlten Urlaubs ist 2024 stabil geblieben, mit einem Anstieg von nur 0,7 % im Vergleich zu 2023. Das Rekordhoch im Januar 2022, das durch einen beispiellosen Anstieg der COVID-bedingten Urlaube verursacht wurde, ist immer noch bemerkenswert. Allerdings gingen das Volumen und die Zahl der Vorfälle im Jahr 2022 schnell zurück und stabilisierten sich im Jahr 2023, so dass die Zahl der Vorfälle insgesamt von 17,1 % auf 15,3 % zurückging.
Die gemeldeten Urlaubsarten verlagern sich weg von anderen Urlauben (zu denen auch die COVID-19-Personalurlaubsrichtlinien gehören) und kehren zurück zu Urlaub aus medizinischen und familiären Gründen. Der Anteil der Beurlaubungen im Trauerfall steigt von 13,4 % im Jahr 2023 auf 15,9 % der Beurlaubungen im Unternehmen.
Die Bewilligungsquote für FMLA stieg 2024 um 2,3 %. Im Jahr 2023 gingen die Bewilligungsquoten zurück, was vor allem auf fehlende oder unvollständige Bescheinigungen zurückzuführen ist. Diese Probleme sind nach wie vor der Hauptgrund für anfängliche Ablehnungen, die im Jahr 2024 im Vergleich zum Vorjahr um 3,9 % zunahmen.
Die Dauer des genehmigten Urlaubs (LOAL) für ununterbrochene Beurlaubungen ist im Vergleich zum Vorjahr um 1,3 % gestiegen und weist in den letzten drei Jahren eine steigende Tendenz auf. Dieser Anstieg ist in erster Linie auf die krankheitsbedingten Fehlzeiten der Mitarbeiter zurückzuführen, die im Vergleich zu 2023 um drei Tage zunahmen. Auch der Urlaub aus militärischen Gründen nahm 2024 im Vergleich zu 2023 um etwa zwei Tage zu. Darüber hinaus nahm die Dauer des Urlaubs mit Unterbrechungen im Jahresvergleich um 1,1 % zu, wobei eine höhere Inanspruchnahme bei Urlaub aus familiären Gründen und beim Militärurlaub beobachtet wurde.
Die Zahl der bezahlten Urlaube steigt weiter an, wobei die Zahl der Neuanträge im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023 um 7 % zunahm. Dieses Wachstum ist in erster Linie auf den gesetzlichen Urlaub zurückzuführen.
Der bezahlte Familienurlaub in New York (NYPFL) und der bezahlte Familienurlaub in Kalifornien (CAPFL) machen mit 49,7 % bzw. 35,1 % nach wie vor den größten Teil der gesetzlichen Ansprüche auf bezahlten Urlaub aus. Die Fallquote für NYPFL stieg von 5,9 % im Jahr 2023 auf 6,4 % im Jahr 2024, während die Fallquote für CAPFL von 2,2 % im Jahr 2023 auf 2,6 % im Jahr 2024 anstieg.
Unbezahlter Urlaub
Neue Fallzahlen
Ein Anstieg des Volumens neuer Fälle im ersten Quartal ist normal, da bei Plänen, die nach dem Kalenderjahr ablaufen, ein neuer Fall eröffnet werden muss, wenn das Jahr weiterläuft. Während es im Januar 2024 einen leichten Anstieg gab, blieb das Gesamtvolumen konstant, und es wurden keine signifikanten Spitzen beobachtet. Die Zahl der Vorfälle ist im Jahr 2024 weiter gesunken, wobei die Zahl der kontinuierlichen Vorfälle bei 8,9 % und die der intermittierenden bei 7 % liegt.
Die Zahl der unbezahlten Urlaube stieg im Jahr 2020 mit Beginn der Pandemie sprunghaft an. In den letzten drei Jahren hat sich die Zahl der Vorfälle langsam normalisiert. Die Raten im Jahr 2024 entsprechen eher denen des Jahres 2019, als die Rate der kontinuierlichen Vorfälle 8,2 % betrug. In Zukunft sollten die COVID-19-Ansprüche keinen signifikanten Einfluss mehr auf die Quote der Urlaubszwischenfälle haben.
Neue Blätter nach Urlaubsart
Fälle von Urlaub aus medizinischen Gründen und Urlaub aus familiären Gründen machen den größten Anteil an allen neuen Urlaubsfällen aus. Ihr Volumen ist im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023 stabil geblieben. Der Militärurlaub verzeichnete 2024 einen Anstieg um 0,1 % im Vergleich zu 2023 und weist in den letzten drei Jahren einen Aufwärtstrend auf.
Neue Blätter nach Fallart
Bei den krankheitsbedingten Fehlzeiten von Arbeitnehmern war 2024 ein weiterer Aufwärtstrend zu verzeichnen: Sie stiegen um fast 3 % auf 59,1 % im Jahr 2024 gegenüber 56,7 % im Jahr 2023. Bei den Beurlaubungen aus familiären Gründen ist ebenfalls ein Anstieg der Beurlaubungen mit Unterbrechungen zu verzeichnen, und zwar von 36,7 % im Jahr 2023 auf 38,1 % im Jahr 2024.
Bei den sonstigen Beurlaubungen, zu denen alle Beurlaubungen im Unternehmen gehören, die nicht aus medizinischen Gründen, aus familiären Gründen oder wegen des Militärs erfolgen, dominieren nach wie vor die persönlichen Beurlaubungen. In den letzten drei Jahren sind die Anträge auf persönlichen Urlaub jedoch um 11 % zurückgegangen, da die Unternehmen begonnen haben, mehr Urlaub benefits für Trauerfälle oder nicht genehmigte Urlaubsprogramme anzubieten.
Neue Blätter nach Alter
Das Durchschnittsalter der Antragsteller, die einen Alleinurlaub beantragen, ist in den letzten drei Jahren konstant geblieben. Bei den Antragstellern im Alter von 55 Jahren und älter sowie bei den Antragstellern zwischen 35 und 45 Jahren war im Jahr 2024 ein Anstieg zu verzeichnen, wobei beide Verschiebungen weniger als 1 % betrugen. In den Altersgruppen der 35- bis 45-Jährigen und der 45- bis 55-Jährigen wurde eine Zunahme der Anträge auf Kurzzeitinvalidität (STD) festgestellt, was ebenfalls mit diesen Daten korreliert.
Neueintritte nach Dienstalter (LOS)
Die eigenständigen Urlaubsanträge aus der Gruppe der drei Jahre oder weniger LOS haben in den letzten Jahren langsam zugenommen, und derzeit macht diese Gruppe 41,48 % der im Jahr 2024 neu gemeldeten Urlaubsfälle aus. In Anbetracht der Marktbereinigung in den Jahren 2021 und 2022 erwarten wir, dass die Gruppe der drei- bis fünfjährigen Dienstzeit in den nächsten neun bis 18 Monaten den größten Anteil der Anträge ausmachen wird.
Gründe für die Ablehnung von Urlaub
Die Bewilligungsquoten für FMLA sind tendenziell gestiegen, was eine Veränderung gegenüber den Vorjahren darstellt, in denen die Bewilligungsquote rückläufig war. Im Jahr 2023 lag die Bewilligungsquote bei 66,2 % und im Jahr 2024 bei 67,7 %. Der Anstieg der Bewilligungsquoten für Nicht-FMLA-Urlaube ähnelt dem Trend bei den FMLA-Bewilligungsquoten, die von 74,9 % im Jahr 2023 auf 76,3 % im Jahr 2024 anstiegen.
Der häufigste Grund für die Ablehnung eines Erstantrags ist eine fehlende oder unvollständige Bescheinigung. Dies ist derselbe Trend, der auch bei Anträgen auf Arbeitsunfähigkeit zu beobachten ist. Da die Antragsteller Schwierigkeiten haben, Zugang zu medizinischer Versorgung zu erhalten oder zu lernen, wie man die Telemedizin nutzt, hat die Zahl der Antragsteller, die fehlende oder unvollständige Bescheinigungen vorlegen, weiter zugenommen.
Bei näherer Betrachtung der Verweigerung der Anspruchsberechtigung zeigt sich, dass die Zahl der Verweigerungen aufgrund von nicht erfüllten Arbeitsstunden in den letzten Jahren zugenommen hat und von 41,7 % im Jahr 2023 auf 44,3 % im Jahr 2024 gestiegen ist. Dieser Unterschied wurde durch zunehmende Ablehnungen aufgrund der Beschäftigungsdauer und -politik ausgeglichen.
Dauer des genehmigten Urlaubs
Die Gesamtdauer des genehmigten Urlaubs (LOAL) bei ununterbrochenen Beurlaubungen zeigt einen Anstieg bei der Art der Beurlaubung aus medizinischen Gründen und aus familiären Gründen sowie beim Militär von 2023 auf 2024. Bei den Beurlaubungen mit Unterbrechungen ist ebenfalls ein Anstieg bei der Urlaubsart Militär und der Urlaubsart Familie zu verzeichnen.
Der LOAL für unbefristeten Urlaub variiert je nach Urlaubsart. Der LOAL für medizinische Mitarbeiter stieg um 5,7 %, der für Familienangehörige um 1,2 % und der für das Militär um 4,1 %.
Die Zahl der Fälle von Urlaub aus familiären Gründen mit Unterbrechungen stieg um einen Tag, die der Fälle von Urlaub aus militärischen Gründen um fast zwei Tage.
Trends in der Industrie
Die Zahl der Einzelurlaube ging zurück und stabilisierte sich in allen Branchen.
Die Zahl der Urlaubsunfälle ist in allen Branchen gesunken, mit Ausnahme des Großhandels, der in der Regel niedrigere Unfallraten aufweist.
Bezahlter Urlaub
Neues Antragsvolumen
Die Zahl der Neuanträge auf bezahlten Urlaub stieg von 2021 bis 2022 um 19 % und nimmt weiter zu, da immer mehr Staaten eine Politik des bezahlten Urlaubs einführen. Im Jahr 2024 stieg das Volumen neuer Anträge um 7 % im Vergleich zu 2023; sowohl die Zahl der Anträge auf bezahlten Urlaub durch das Unternehmen als auch die Zahl der Anträge auf bezahlten Urlaub durch den Staat stiegen im Jahr 2024. Der von den Unternehmen bezahlte Urlaub stieg im Jahr 2024 um 5,4 % im Vergleich zu 2023, und der staatliche Urlaub stieg um 14,2 % im Vergleich zu 2023. Da in den nächsten Jahren mehrere neue Bundesstaaten bezahlten Urlaub einführen werden, ist mit einem weiteren Anstieg des gesetzlichen bezahlten Urlaubs zu rechnen.
Vom Unternehmen bezahlter Urlaub
Die Dauer des bezahlten Urlaubs ist in den letzten Jahren konstant geblieben, mit einem leichten Anstieg von 0,2 % für 2024 auf 46,4 durchschnittliche Tage im Vergleich zu 46,3 durchschnittlichen Tagen im Jahr 2023.
Gesetzlich vorgeschriebener bezahlter Urlaub
Oregon Paid Family Leave (ORPFL) und Colorado Paid Family Leave (COPFL) wurden beide im letzten Jahr neu aufgenommen. Da beide Staaten erst seit relativ kurzer Zeit Daten melden, gibt es keine Daten für den Jahresvergleich oder Trends. Ein besseres Verständnis des Antragsvolumens dürfte bis Ende 2024 vorliegen. Auf Kalifornien und New York entfällt der größte Teil der Meldungen und der eingereichten Anträge, ähnlich wie im Jahr 2023.
In Kalifornien sanken die Laufzeiten um 1 % und die Durchschnittskosten stiegen bis Mitte 2024 um 2,7 %. In New York stiegen die Laufzeiten um 1,9 % und die Durchschnittskosten um 9,8 % bis zur Jahresmitte 2024. Da die Löhne im Jahr 2023 gestiegen sind, ist es nicht überraschend, dass die Kosten pro Schadensfall in diesen beiden Staaten, in denen die Löhne deutlich über dem US-Durchschnitt liegen, hoch sind.
Künftige Überlegungen
Loper Bright Enterprises gegen Raimondo
Dieser jüngste Fall des Obersten Gerichtshofs der Vereinigten Staaten hob einen 40 Jahre alten Präzedenzfall auf, der in der Rechtssache Chevron gegen Natural Defense Resource Council geschaffen wurde. Die ursprüngliche Entscheidung in der Rechtssache Chevron besagte, dass sich die Gerichte an die zuständigen Regulierungsbehörden halten sollten, wenn die Bundesgesetzgebung zweideutig ist oder eine Lücke aufweist. In Anbetracht von Loper bedeutet dies, dass sich die Gerichte nicht mehr auf die Auslegung der Behörden in Grauzonen verlassen müssen. Die größten Auswirkungen könnten die Entscheidungen des US-Arbeitsministeriums (DOL) und der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) im Zusammenhang mit dem FMLA und dem Americans with Disabilities Act (ADA) sowie neuerdings dem Pregnant Workers Fairness Act (PWFA) haben. Weitere Auswirkungen könnten auf bundesstaatlicher Ebene spürbar werden, wenn Anfechtungen der gesetzlichen Auslegung von Leistungsprogrammen für bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen (Paid Family and Medical Leave, PFML) auf bundesstaatlicher Ebene erfolgen.
Ausweitung der Politik des bezahlten Urlaubs
Bezahlter Urlaub bietet finanzielle Unterstützung (und manchmal auch Schutz des Arbeitsplatzes), wenn ein neues Kind oder ein persönlicher oder familiärer Betreuungsbedarf eine Auszeit vom Arbeitsplatz erfordert. Nicht zuletzt aufgrund der Nachwirkungen von COVID-19 verstehen Arbeitgeber und Politiker besser, wie notwendig es ist, Arbeitnehmern bezahlten Urlaub zu gewähren, um sie und ihre Familien zu unterstützen. Obwohl derzeit eine Arbeitsgruppe im Kongress an einer parteiübergreifenden Lösung auf Bundesebene arbeitet, ist es unwahrscheinlich, dass bei der derzeitigen Zusammensetzung des Kongresses auf Bundesebene eine Option für bezahlten Urlaub verabschiedet wird. Daher werden die Staaten weiterhin Programme für bezahlten Urlaub einführen und ausbauen.
Hier finden Sie eine Liste der jüngsten Umsetzungen und Erweiterungen:
Bezahlter Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen in Washington (WA PFML): Ab dem 1. Januar 2025 hat jede interessierte Partei Zugang zu bestimmten Aufzeichnungen und Informationen im Zusammenhang mit dem Anspruch eines Arbeitnehmers auf bezahlten Urlaub aus familiären oder medizinischen Gründen, einschließlich der Art des genommenen Urlaubs, der Dauer des Urlaubs und der Frage, ob der Arbeitnehmer eine Genehmigung und Bezahlung erhalten hat benefits. In dieser Änderung von Washington wird "interessierte Partei" als ein aktueller Arbeitgeber, ein Drittverwalter des aktuellen Arbeitgebers oder ein Arbeitnehmer definiert.
Bezahlter Familienurlaub in Kalifornien (PFL) und staatliche Invaliditätsversicherung in Kalifornien (SDI): Für PFL- und SDI-Ansprüche, die am oder nach dem 1. Januar 2025 beginnen, erhalten Personen, die 70 % oder weniger des staatlichen durchschnittlichen Quartalslohns (SAWW) verdienen, eine Leistung von bis zu 90 % des durchschnittlichen Wochenlohns (AWW). Personen, die mehr als 70 % des staatlichen durchschnittlichen Quartalslohns verdienen, erhalten eine Leistung in Höhe von bis zu 63 % des durchschnittlichen Wochenlohns.
Maryland hat am 9. April 2022 mit Wirkung vom 1. Juli 2026 eine Versicherung für Familien- und Krankheitsurlaub (Family and Medical Leave Insurance, FAMLI) eingeführt.
Delaware erließ am 10. Mai 2022 den Healthy Delaware Families Act, der am 1. Januar 2026 in Kraft trat.
Minnesota hat am 25. Mai 2023 ein Gesetz über bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen erlassen, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt.
Maine hat am 11. Juli 2023 ein Gesetz über bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen erlassen, das am 1. Mai 2026 in Kraft tritt.
In den jüngsten staatlichen Programmen wurde eine zweiteilige (und manchmal dreiteilige) Formel eingeführt, die einen höheren Prozentsatz des Lohnersatzes für Arbeitnehmer mit niedrigeren Löhnen vorsieht. Dies geschah in der Hoffnung, Menschen zu unterstützen, die finanziell unsicherer sind. Dieser Trend begann damit, dass Washington Geringverdienern 90 % ihres Verdienstes gewährte. Minnesota und Maryland werden dasselbe tun, wenn ihre benefits im Jahr 2026 in Kraft tritt.
Staaten mit mehrteiliger Formel und dem Prozentsatz des Lohnersatzes, den sie Geringverdienern bieten:
Die Definition des Begriffs "Familienangehöriger" ist im Allgemeinen immer umfassender geworden. Kürzlich erlassene Gesetze erweitern die Definition von Familienangehörigen über Eltern, Ehepartner und Kinder hinaus auf Großeltern, Enkel, Geschwister, Schwiegereltern und Lebenspartner. Noch wichtiger und großzügiger ist, dass in sechs Staaten zur Familie auch eine Person gehört, "mit der der Arbeitnehmer blutsverwandt oder verschwägert ist". Die Definitionen für "blutsverwandt oder verschwägert" gelten in Washington PFML, New Jersey FLI, Connecticut FMLA und Paid Leave, California Family Rights Act (CFRA), Paid Leave Oregon und Colorado FAMLI. Interessanterweise haben sowohl Maryland als auch Delaware beschlossen, dem Trend zur Einführung dieser erweiterten Definition von Familienangehörigen nicht zu folgen. Minnesota und Maine halten im Rahmen ihrer PFML-Programme weiterhin an der "Bluts- oder Verwandtschaftsbeziehung" fest.
Bevorstehende Implementierungen und wahrscheinliche neue Zustände
In den Jahren 2023 und 2024 wurden mehrere staatliche Programme für bezahlten Urlaub eingeführt. Oregon Paid Leave benefits begann am 3. September 2023 und Colorado FAMLI benefits begann am 1. Januar 2024. Danach folgen die ersten Umsetzungen im Jahr 2026: Delaware und Minnesota werden beide am 1. Januar 2026 in Kraft treten. Maine liegt mit der Einführung am 1. Mai 2026 etwas hinter dieser ersten Gruppe zurück, und Maryland wird am 1. Juli 2026 in Betrieb gehen. Das bedeutet, dass im Jahr 2026 vier neue Programme für bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen in Kraft treten werden.
Wir verfolgen auch die Verabschiedung von Programmen für bezahlten Familienurlaub in der Gruppenversicherung, die es den einzelnen Versicherern ermöglichen, gruppenversicherte benefits in Verbindung mit Gruppeninvaliditätsprodukten anzubieten. Bislang haben sechs Staaten - Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama und Arkansas - dieses Modell verabschiedet. Es wird erwartet, dass Kentucky, North Carolina und Pennsylvania hinzukommen werden. Dies wird eine Herausforderung für die Arbeitgeber sein, denn im Gegensatz zu den traditionellen PFML-Staaten, die ein standardisiertes Angebot haben, können die Träger sehr unterschiedliche Produktangebote haben.
Trauerfall
Die Bundesstaaten fügen weiterhin neue Urlaubstage für Trauerfälle hinzu. Mit Wirkung vom 1. Januar 2024 hat Illinois seine bestehenden Urlaubsprogramme um zwei neue Trauerurlaube erweitert. Arbeitnehmer können nun bis zu zwei Wochen (10 Arbeitstage) unbezahlten Urlaub im Rahmen des bestehenden Victims' Economic Security and Safety Act (VESSA) in Anspruch nehmen, wenn ein Familienmitglied oder ein Haushaltsmitglied durch ein Gewaltverbrechen ums Leben gekommen ist, um (1) an der Beerdigung, einer alternativen Beerdigung oder einer Totenwache teilzunehmen, (2) durch den Tod bedingte Vorkehrungen zu treffen und (3) um den Tod des verlorenen Familienmitglieds oder Haushaltsmitglieds zu trauern. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer, die den Verlust ihres Kindes durch Selbstmord oder Mord erleben, nach dem bestehenden Gesetz über Familienurlaub (Family Bereavement Leave Act, FBLA) von Illinois nun Anspruch auf bis zu 12 Wochen (bei großen Arbeitgebern) bzw. sechs Wochen (bei kleinen Arbeitgebern) unbezahlten Urlaub von der Arbeit, um den Verlust des Kindes zu betrauern.
Unser Eimer mit nicht-FMLA- oder Militärurlauben enthielt im Jahr 2020 nur 2,4 % Trauerurlaube; diese Zahl stieg auf 11,5 % im Jahr 2023.
Urlaub der Betreuungsperson
Studien zeigen, dass ein Drittel der Erwerbstätigen eine Pflegeperson ist. Denken Sie an das Konzept der "Sandwich-Generation", die als Erwachsene definiert wird, die sich gleichzeitig um ihre Kinder und ihre alternden Eltern kümmern. So wie sich die Generationen und die demografische Zusammensetzung der US-Belegschaft weiter verändern, so verändern sich auch die Erwartungen der Arbeitnehmer an die Rolle ihrer Arbeitgeber bei der Bereitstellung von Urlaub und Unterstützung.
Sabbatical-Urlaub
Einst dachte man, dass Sabbaticals nur Bildungseinrichtungen vorbehalten sind, doch heute werden sie immer häufiger in Anspruch genommen, vor allem, weil die Unternehmen mit der großen Resignation nach der Pandemie zu kämpfen haben. Ein Sabbatical ist eine längere Pause von der Arbeit, die bezahlt oder unbezahlt sein kann und in der Regel zwischen einem Monat und einem Jahr dauert. Sie bietet Zeit, sich zu erholen, zu reisen und neue Dinge zu lernen. Wir gehen davon aus, dass noch mehr Kunden diese Leistung in Anspruch nehmen werden.
