- Winter 2024: BENEFITS
Freistellung
Ziele des Berichts
Ziel dieses Berichts ist es, einen umfassenden Überblick über unsere aktuellen Kennzahlen für unsere Abwesenheitsprogramme zu geben und einen Überblick über das aktuelle Umfeld der Urlaubsfallverwaltung zu vermitteln. Unsere Compliance- und Datenanalyse-Teams arbeiteten zusammen, um die TAMS-Daten zu einem Sedgwick "State of the Line"-Bericht zu konfigurieren, der unsere Trends mit anderen relevanten Branchentrends vergleichen und gegenüberstellen soll.
Datenparameter
Die Daten basieren auf dem Kalenderjahr, Januar bis Dezember, für jedes Berichtsjahr.
Die Daten zum unbezahlten Urlaub umfassen nur eigenständige Fälle, d. h. es besteht kein gleichzeitiger Anspruch auf Invalidität. Damit soll vermieden werden, dass Fälle doppelt gezählt werden, die einfach im Hintergrund eines Invaliditätsanspruchs laufen, während die Invalidität der Hauptanspruch ist. Die Daten über unbezahlten Urlaub, der gleichzeitig mit einer Arbeitsunfähigkeit besteht, würden den Bericht über die Arbeitsunfähigkeit widerspiegeln.
Wichtige Beobachtungen
Das Volumen der unbezahlten Urlaube ging 2023 um 2,3 % zurück, verglichen mit dem Rekordhoch im Januar 2022, das durch einen beispiellosen Anstieg der COVID-Anträge verursacht wurde.
Das Volumen und die Anzahl der Vorfälle gingen 2022 schnell zurück und stabilisierten sich 2023, was zu einem Rückgang der Gesamtvorfallquote von 17,1 % (2022) auf 15,3 % (2023) führte. Ohne die COVID-Urlaube war die Quote der unbezahlten Urlaube im Jahr 2023 um 0,3 % niedriger als 2022.
Die gemeldeten Urlaubsarten verlagern sich von "sonstigem" Urlaub (zu dem auch die COVID-Richtlinien für persönlichen Urlaub gehören) zu Urlaub aus medizinischen und familiären Gründen. Der Anteil der Beurlaubungen im Trauerfall steigt von 5,5 % im Jahr 2022 auf 11,5 % der Beurlaubungen im Unternehmen.
Die Bewilligungsquote für FMLA-Urlaub ist 2023 weiter gesunken und setzt damit einen dreijährigen Trend fort. Im Jahr 2022 wurden 68,4 % der Urlaube bewilligt, im Jahr 2023 waren es nur noch 67,4 %. Der Anstieg der Ablehnungen ist in erster Linie auf fehlende oder unvollständige Bescheinigungen und unzureichende Dienstzeiten zurückzuführen.
Die Dauer des genehmigten Urlaubs (LOAL) stieg bei den ununterbrochenen Abwesenheiten um 13,8 %. Dies ist in erster Linie auf die krankheitsbedingten Abwesenheiten der Mitarbeiter zurückzuführen, die im Jahr 2022 um sieben Tage zunahmen. Die Dauer des Urlaubs mit Unterbrechungen stieg im Vergleich zum Vorjahr um 5 %. Die Inanspruchnahme von Urlaub mit Unterbrechungen stieg gleichermaßen für Urlaub aus medizinischen Gründen und aus familiären Gründen.
Das Volumen des bezahlten Urlaubs nimmt weiter zu. Das Volumen der Neuanträge im Jahr 2023 stieg um 1,6 % im Vergleich zu 2022, das Volumen stieg um 19,6 % im Vergleich zu 2021. Der Großteil des Anstiegs im Jahr 2023 ist auf den gesetzlichen Urlaub zurückzuführen.
Der bezahlte Familienurlaub in Kalifornien (CAPFL) und der bezahlte Familienurlaub in New York (NYPFL) machen mit 38,1 % bzw. 52,9 % nach wie vor die meisten gesetzlichen Urlaubsansprüche aus. Die Fallrate für NYPFL stieg um 0,5 %, während die Fallrate für CAPFL im Jahresvergleich unverändert blieb.
Unbezahlter Urlaub
Neue Fallzahlen
Es ist normal, dass das Volumen neuer Fälle im ersten Quartal eines neuen Jahres leicht ansteigt, da bei Plänen, die nach dem Kalenderjahr laufen, zum Jahreswechsel ein neuer Fall eröffnet werden muss. Während es im Januar 2023 einen leichten Anstieg gab, blieb das Gesamtvolumen konstant, und es wurden keine signifikanten Spitzen beobachtet. Die Zahl der Vorfälle ging 2023 zurück, wobei die Zahl der kontinuierlichen Vorfälle bei 8,8 % und die der intermittierenden bei 6,4 % lag.
Die Zahl der Fälle von unbezahltem Urlaub stieg im Jahr 2020 mit Beginn der Pandemie sprunghaft an. In den letzten drei Jahren ging die Zahl der Vorfälle langsam zurück. Das Jahr 2023 entspricht eher dem Jahr 2019, in dem die Quote der ununterbrochenen Vorfälle bei 8,2 % lag.
Neue Blätter nach Urlaubsart
Aufgrund der Pandemie wurden COVID-Policen im Allgemeinen als eine Art von Urlaub des Unternehmens und nicht als eine Politik für den medizinischen Urlaub von Arbeitnehmern oder für den Urlaub von Familienangehörigen identifiziert. Diese Kategorie machte in der Vergangenheit etwa 12 % der Fälle aus, stieg jedoch mit der Einführung neuer COVID-Maßnahmen im Jahr 2020 an. Im Jahr 2023, mit dem Rückgang der COVID, ist die Zahl seit 2022 weiter gesunken. Dies führte dazu, dass sowohl der medizinische als auch der Urlaub aus familiären Gründen einen größeren Anteil an allen neuen Urlaubsfällen ausmachten. Die Verteilung der Urlaubsarten im Jahr 2023 entsprach den Daten von 2019.
Neue Blätter nach Fallart
Die Krankheitsurlaube von Arbeitnehmern mit Unterbrechungen haben im Jahr 2023 im Vergleich zu den Vorjahren zugenommen, was zu einem Unterschied von 33 % zwischen unterbrochenem und kontinuierlichem Urlaub führt. Bei den Beurlaubungen aus familiären Gründen gab es eine leichte Verschiebung hin zu mehr unterbrochenen als kontinuierlichen Beurlaubungen.
Andere Beurlaubungen, einschließlich aller anderen Beurlaubungen als Urlaub aus medizinischen Gründen, Urlaub aus familiären Gründen oder Militärurlaub, werden immer noch von persönlichen Beurlaubungen dominiert. In den letzten drei Jahren ist der persönliche Urlaub jedoch um 16 % zurückgegangen, da die Unternehmen verstärkt Trauerurlaub anbieten benefits.
Neue Blätter nach Alter
Das Durchschnittsalter der Antragsteller, die einen Alleinurlaub beantragen, ist in den letzten drei Jahren relativ konstant geblieben. Im Jahr 2023 gab es einen leichten Anstieg bei den Antragstellern über 55 Jahren und einen leichten Anstieg bei den Antragstellern unter 25 Jahren, wobei beide Verschiebungen weniger als 1 % betrugen.
Gründe für die Ablehnung von Urlaub
Die Bewilligungsquote für FMLA-Fälle ist in jedem der letzten drei Jahre gesunken. Sie betrug 68,9 % im Jahr 2021, 66,5 % im Jahr 2022 und 66,3 % im Jahr 2023.
Der häufigste Grund für eine anfängliche Ablehnung des Urlaubs war eine fehlende oder unvollständige Bescheinigung; dies ist derselbe Trend, der bei Anträgen auf Erwerbsunfähigkeit zu beobachten ist. In dem Maße, in dem die Antragsteller Schwierigkeiten haben, Zugang zu medizinischer Versorgung zu erhalten oder zu lernen, wie man die Telemedizin nutzt, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass eine Bescheinigung fehlt oder unvollständig ist.
Es gab einen Rückgang der Verweigerungen aufgrund der geleisteten Arbeitsstunden von über 50 % im Jahr 2021 auf nur 41 % im Jahr 2023. Dieser Rückgang ist darauf zurückzuführen, dass mehr Arbeitgeber ihre internen Richtlinien angepasst haben, sowie auf die Auswirkungen des Trends zur Neuausrichtung der Belegschaft, der von 2021 bis 2023 stattfand.
Trends in der Industrie
Das Volumen der Einzelurlaube ist in allen Branchen rückläufig und stabilisiert sich. Dies ist in erster Linie auf den Rückgang der COVID-bezogenen Ansprüche zurückzuführen. Der Einzelhandel verzeichnete mit 9,9 % den stärksten Rückgang gegenüber 2022, was auf einen starken Rückgang der COVID-Fallrate im Einzelhandel zurückzuführen ist. Die COVID-Inzidenzrate für den Einzelhandel lag im Jahr 2021 bei 4,2 % und sank im Jahr 2022 auf 1,8 %.
Die Zahl der Urlaubsfälle ist in allen Branchen außer im Finanz- und Dienstleistungssektor zurückgegangen.
Bezahlter Urlaub
Neues Antragsvolumen
Das Volumen der neuen Anträge auf bezahlten Urlaub stieg 2022 im Vergleich zu 2021 um 19 %; 2023 stieg es jedoch nur leicht (um 1,6 %). Das Volumen des gesetzlichen bezahlten Urlaubs stieg um 8,6 %, wobei weniger als 1 % der Ansprüche aus dem neu eingeführten staatlichen Urlaub stammen benefits. Es wird wahrscheinlich einen weiteren Anstieg des gesetzlichen bezahlten Urlaubs geben, da mehrere neue Staaten bezahlten Urlaub vorschreiben.
Vom Unternehmen bezahlter Urlaub
Die Gesamtdauer stieg von 2022 bis 2023 um 9,9 %, was durch einen Anstieg der COVID-bedingten Schäden beeinflusst wurde. Im ersten Quartal 2022 gab es einen starken Anstieg der COVID-bedingten Abwesenheiten. Dies führte zu einem Rückgang der durchschnittlichen Dauer, da COVID-bedingte Urlaube in der Regel weniger als 10 Tage dauern. Dieser Trend setzte sich nach dem ersten Quartal 2022 nicht fort, und die Werte kehrten auf ein normales Niveau zurück.
Gesetzlich vorgeschriebener bezahlter Urlaub
Washington Paid Family Leave (WAPFL) wurde 2020 und Massachusetts Paid Family Leave (MAPFL) wurde 2021 hinzugefügt. Da die Zahl der Beschäftigten in Washington gering ist, hatte WAPFL keine nennenswerten Auswirkungen auf die Gesamtzahl der bezahlten Urlaubstage. Im Jahr 2022 ging Connecticut Paid Family Leave (CTPFL) an den Start; ähnlich wie bei WAPFL ist das Volumen jedoch außergewöhnlich gering.
In Kalifornien sanken die Laufzeiten um 4,2 % und die Durchschnittskosten stiegen um 1,8 %. In New York stiegen die Laufzeiten um 3,8 % und die durchschnittlichen Kosten um 11,2 %. Da die Löhne im Jahr 2023 stiegen, erhöhten sich auch die Kosten pro Schadensfall in diesen beiden Staaten, in denen die Löhne deutlich über dem US-Durchschnitt liegen.
Künftige Überlegungen
Ausweitung der Politik des bezahlten Urlaubs
Bezahlter Urlaub bietet finanzielle Unterstützung (und manchmal auch den Schutz des Arbeitsplatzes), wenn ein Kind oder ein persönliches oder familiäres Betreuungsbedürfnis einen Arbeitnehmer dazu zwingt, eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen. Obwohl derzeit eine Arbeitsgruppe im Kongress an einer parteiübergreifenden Lösung auf Bundesebene arbeitet, ist es unwahrscheinlich, dass bei der derzeitigen Zusammensetzung des Kongresses auf Bundesebene eine Option für bezahlten Urlaub verabschiedet wird. Daher werden die Bundesstaaten weiterhin Programme für bezahlten Urlaub einführen und ausbauen.
Hier finden Sie eine Liste der jüngsten Umsetzungen und Erweiterungen:
Bezahlter Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen in Washington (WA PFML): Ab dem 1. Januar 2025 hat jede interessierte Partei Zugang zu bestimmten Aufzeichnungen und Informationen im Zusammenhang mit dem Anspruch eines Arbeitnehmers auf bezahlten Urlaub aus familiären oder medizinischen Gründen, einschließlich der Art des genommenen Urlaubs, der Dauer des Urlaubs und der Frage, ob der Arbeitnehmer eine Genehmigung und Bezahlung erhalten hat benefits. In dieser Washingtoner Änderung wird "interessierte Partei" als aktueller Arbeitgeber, Drittverwalter eines aktuellen Arbeitgebers oder Arbeitnehmer definiert.
California Paid Family Leave (PFL) und State Disability Insurance SDI: Für PFL- und SDI-Ansprüche, die am oder nach dem 1. Januar 2025 beginnen, erhalten Personen, die 70 % oder weniger des staatlichen durchschnittlichen Quartalslohns (SAWW) verdienen, eine Leistung von bis zu 90 % des durchschnittlichen Wochenlohns (AWW). Personen, die mehr als 70 % des staatlichen durchschnittlichen Quartalslohns verdienen, erhalten eine Leistung in Höhe von bis zu 63 % des durchschnittlichen Wochenlohns.
Maryland hat am 9. April 2022 mit Wirkung vom 1. Januar 2026 ein Versicherungsprogramm für Familien- und Krankenurlaub eingeführt.
Delaware hat am 10. Mai 2022 den Delaware Healthy Families Act erlassen, der am 1. Januar 2026 in Kraft tritt.
Minnesota hat am 25. Mai 2023 ein Gesetz über bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen erlassen, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt.
Maine hat am 11. Juli 2023 ein Gesetz über bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen erlassen, das am 1. Mai 2026 in Kraft tritt.
Der Gouverneur von New York hat eine Erhöhung der New Yorker Erwerbsunfähigkeitsrente benefits vorgeschlagen, die der bezahlten Familienurlaubsleistung für die ersten 12 Wochen des Krankheitsurlaubs entspricht. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer würden 67 % ihres AWW erhalten, wobei die Obergrenze bei 67 % des SAWW liegt, sobald die Regelung nach fünf Jahren vollständig eingeführt ist. Da es sich um einen Vorschlag handelt, gibt es kein Datum für die Umsetzung.
In den jüngsten staatlichen Programmen wurde eine zweiteilige (und manchmal dreiteilige) Formel eingeführt, die einen höheren Prozentsatz des Lohnersatzes für Arbeitnehmer mit niedrigeren Löhnen vorsieht. Dies geschah in der Hoffnung, Menschen zu unterstützen, die finanziell unsicherer sind. Dieser Trend begann damit, dass Washington Geringverdienern 90 % ihres Verdienstes gewährte. Minnesota und Maryland werden dasselbe tun, wenn ihre benefits im Jahr 2026 in Kraft tritt.
Staaten mit der mehrteiligen Formel und dem Prozentsatz des Lohnersatzes, den sie Geringverdienern bieten:
Die Definition des Begriffs "Familienangehöriger" ist im Allgemeinen immer umfassender geworden. Kürzlich erlassene Gesetze erweitern die Definition von Familienangehörigen über Eltern, Ehepartner und Kinder hinaus auf Großeltern, Enkel, Geschwister, Schwiegereltern und Lebenspartner. Noch wichtiger und großzügiger ist, dass in sechs Staaten zur Familie auch eine Person gehört, "mit der der Arbeitnehmer blutsverwandt oder verschwägert ist". Die Definitionen für "blutsverwandt oder verschwägert" gelten in Washington PFML, New Jersey Family Leave Insurance (NJ FLI), Connecticut FMLA und Paid Leave, California Family Rights Act (CFRA), Paid Leave Oregon und Colorado FAMLI. Interessanterweise haben sich sowohl Maryland als auch Delaware dafür entschieden, dem Trend dieser erweiterten Definition von Familienangehörigen nicht zu folgen. Minnesota und Maine halten im Rahmen ihrer PFML-Programme weiterhin an der "Bluts- oder Verwandtschaftsbeziehung" fest.
Bevorstehende Implementierungen und wahrscheinliche neue Zustände
2023 war das erste Jahr, in dem zwei Staaten gleichzeitig Pläne einführten. Konkret begann Oregon Paid Leave benefits am 3. September 2023 und Colorado FAMLI benefits am 1. Januar. Danach gibt es die erste dreifache Umsetzung: Delaware, Maryland und Minnesota, die alle am 1. Januar 2026 an den Start gehen werden. Maine liegt mit der Einführung am 1. Mai 2026 etwas hinter dieser ersten Gruppe zurück. Das bedeutet, dass im Jahr 2026 vier neue Programme für bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen in Kraft treten werden. Arbeitgeber kennen die Herausforderung, PFML in einem Bundesstaat für ihre Mitarbeiter einzuführen; die gleichzeitige Einführung in vier Bundesstaaten stellt jedoch eine besondere Herausforderung dar.
Wir verfolgen auch die Verabschiedung von Programmen für bezahlten Familienurlaub in der Gruppenversicherung, die es einzelnen Versicherungsträgern ermöglichen, Gruppenversicherungen benefits in Verbindung mit Gruppeninvaliditätsprodukten anzubieten. Bislang haben sechs Staaten - Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama und Arkansas - dieses Modell verabschiedet. Es wird erwartet, dass Kentucky, North Carolina und Pennsylvania hinzukommen werden, was für die Arbeitgeber eine Herausforderung darstellen dürfte. Im Gegensatz zu den traditionellen PFML-Staaten, die ein standardisiertes Angebot haben, können die Anbieter sehr unterschiedliche Produkte anbieten.
Trauerfall
Die Bundesstaaten fügen weiterhin neue Urlaubstage für Trauerfälle hinzu. Mit Wirkung vom 1. Januar hat Illinois seine bestehenden Urlaubsprogramme um zwei neue Trauerurlaube erweitert. Beschäftigte können nun bis zu zwei Wochen (10 Arbeitstage) unbezahlten Urlaub im Rahmen des bestehenden Victims' Economic Security and Safety Act (VESSA) nehmen, wenn die Zahl der qualifizierenden Ereignisse steigt. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer, die den Verlust ihres Kindes durch Selbstmord oder Mord erleben, im Rahmen des bestehenden Illinois Family Bereavement Leave nun Anspruch auf bis zu 12 Wochen (große Arbeitgeber) bzw. sechs Wochen (kleine Arbeitgeber) unbezahlten Urlaub, um den Verlust des Kindes zu betrauern.
Der Bereich der nicht-FMLA- oder Militärurlaube umfasste im Jahr 2020 nur 2,4 % Trauerurlaube; diese Zahl stieg im Jahr 2023 auf 11,5 %.
Sichere Blätter
Sowohl Oregon als auch Colorado haben in ihre kommenden Urlaubsgesetze eine Bestimmung aufgenommen, die es Arbeitnehmern ermöglicht, eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen, um die unmittelbaren Sicherheitsbedürfnisse und Auswirkungen von häuslicher Gewalt und/oder sexuellen Übergriffen zu bewältigen. Das Programm für bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen in Minnesota, das ab dem 1. Januar 2026 benefits zur Verfügung stehen wird, wird ebenfalls diesen Urlaubsgrund enthalten. Obwohl nicht alle bezahlten Familienurlaube diese Bestimmung enthalten, gehen wir davon aus, dass dies in Zukunft häufiger als Urlaubsgrund diskutiert wird, da die Staaten die Einführung von Urlaubsgesetzen in Betracht ziehen.
Urlaub der Betreuungsperson
Studien zeigen, dass ein Drittel der Erwerbstätigen eine Pflegeperson ist. Denken Sie an das Konzept der "Sandwich-Generation", die als Erwachsene definiert wird, die sich gleichzeitig um ihre Kinder und ihre alternden Eltern kümmern. In dem Maße, wie sich die Generationen und die demografische Zusammensetzung der US-Belegschaft verändern, ändern sich auch die Erwartungen der Arbeitnehmer an die Rolle ihres Arbeitgebers bei der Bereitstellung von Urlaub und Unterstützung.
Sabbatical-Urlaub
Einst dachte man, dass Sabbaticals nur Bildungseinrichtungen vorbehalten sind, doch heute werden sie immer häufiger in Anspruch genommen, vor allem, weil Unternehmen mit der "großen Resignation" nach der Pandemie zu kämpfen haben. Ein Sabbatical ist eine längere Pause von der Arbeit, die bezahlt oder unbezahlt sein kann und in der Regel zwischen einem Monat und einem Jahr dauert. Sabbaticals bieten Zeit zum Ausruhen, zum Reisen und zum Kennenlernen neuer Dinge. Wir gehen davon aus, dass immer mehr Kunden diese Leistung in Anspruch nehmen werden.
