Solicitudes de vacaciones legales y retribuidas

Objetivos del informe

El objetivo de este informe es resumir las actuales métricas de las reclamaciones estatutarias, evaluar el panorama del entorno que rodea a la administración de las reclamaciones estatutarias y comparar nuestros patrones con investigaciones comparables del sector.

parámetros de datos

Nuestro equipo de práctica utiliza los datos de siniestros de JURIS para realizar análisis comparativos basados en su experiencia y análisis. Los datos de este informe se basan en el año natural, de enero a diciembre, para cada año de referencia. Se incluye un análisis detallado de California, Colorado, Connecticut, Massachusetts, Nueva Jersey, Nueva York, Oregón y Washington.

Los datos de algunos clientes se excluyen de las métricas de la cartera de negocios para evitar una representación excesiva de un solo cliente.

Principales observaciones

Los grupos de edad de 25 a 35 años y de 35 a 45 años son los que más utilizan el permiso retribuido obligatorio. En 2024, se produjo un ligero aumento del uso en estos grupos, del 38% al 39%.

Las tendencias en cuanto a la antigüedad global muestran el mayor porcentaje de uso entre los empleados con menos de tres años de servicio, con un crecimiento continuo en otras categorías que incluyen de 5 a 10 años y de 10 a 20 años.

Otros puntos a tener en cuenta están relacionados con la antigüedad:

-	La categoría "menos de 3 años" mantuvo un porcentaje de volumen del 32% tanto en 2023 como en 2024.
-	La categoría "5-10 años" pasó del 28% en 2023 al 29% en 2024.
-	La categoría "10-20 años" pasó del 17% en 2023 al 18% en 2024.

La separación del volumen por permisos retribuidos por el Estado refleja tendencias similares en cuanto a edad y antigüedad.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., los empleados más recientes, sobre todo los que llevan menos de tres años de servicio, suelen pertenecer al grupo de edad con más probabilidades de necesitar un permiso familiar y médico debido a acontecimientos vitales como el parto o problemas de salud graves. Además, el Center for American Progress subraya que el acceso a los permisos familiares y médicos retribuidos es crucial para los empleados más recientes, que pueden no haber acumulado suficiente tiempo de permiso a través de sus empresas. Los datos específicos de los programas de California, Nueva York y Nueva Jersey también indican un mayor índice de uso entre los empleados con menos antigüedad.

Nuevo volumen de permisos familiares obligatorios retribuidos

Cuando se analizan los estados con permisos médicos familiares retribuidos (PFML), las solicitudes de incapacidad legal reflejan los datos de nuestro informe State of the Line sobre solicitudes de incapacidad. Este informe se centra en las prestaciones de baja familiar retribuida (PFL), ya que estas prestaciones tienden a ser más variadas entre los estados en términos de prestaciones, duración y utilización. Si analizamos los estados para los que Sedgwick administra planes privados, Nueva York y California son los dos que más utilizan las prestaciones de PFL. Cabe señalar, no obstante, que en 2024, ambos estados experimentaron un descenso significativo en el uso de las prestaciones PFL. Observamos tendencias similares para Massachusetts y Washington.

Al evaluar el uso de los permisos familiares retribuidos en función de los años de servicio, se observa un ligero aumento en los empleados con 5-10 años y 10-20 años de servicio. Teniendo en cuenta que los datos muestran que la razón principal para utilizar el permiso familiar retribuido en la mayoría de los estados es el vínculo afectivo, esto significa que los empleados con edades comprendidas entre 35 y 45 años pueden estar utilizando las prestaciones del permiso familiar retribuido en comparación con los trabajadores más jóvenes.

Permisos familiares retribuidos por Estado

Nueva York

En los últimos tres años, los índices de uso de los permisos familiares retribuidos han aumentado año tras año. Esto se debe principalmente a los sectores financiero y sanitario. Los sectores manufacturero y de servicios se mantienen estables año tras año, y el comercio minorista y el transporte registran descensos interanuales.

La vinculación de los recién nacidos y los permisos familiares siguen liderando las reclamaciones en Nueva York, con un 98% de todas las reclamaciones en el Estado durante los tres últimos años. Como se ha señalado anteriormente, dado que los empleados con mayor antigüedad están utilizando más la prestación, los datos sugieren que el uso para el permiso familiar es el principal impulsor de estos datos. Esto podría indicar una tendencia que los empleadores deberían revisar para determinar si los programas de baja parental necesitan crecer para incluir todas las necesidades de cuidado familiar y no sólo el vínculo con el recién nacido.

California

Aunque no aumentan al mismo ritmo que en Nueva York, las prestaciones por permiso familiar retribuido en California aumentan ligeramente de un año a otro. Dados los recientes fenómenos meteorológicos y catástrofes naturales en California, esta podría ser la razón del menor ritmo de crecimiento, ya que muchos empleados, especialmente en grandes áreas metropolitanas como Los Ángeles, fueron desplazados debido a los acontecimientos del cuarto trimestre del año pasado.

Al igual que en Nueva York, el vínculo afectivo con el recién nacido es el principal motivo de solicitud en el Estado, con casi el 70% de las solicitudes. Mientras que en California hay más motivos de baja familiar que en Nueva York, el cuidado de los padres, el cónyuge o los hijos constituyen colectivamente el 29% restante de las solicitudes, siendo el cuidado de los padres el principal motivo. Dado que cada vez más familias pertenecen a la generación "sándwich" (es decir, que los hijos cuidan tanto de sus propios hijos como de sus padres), prevemos que esta tendencia se mantendrá y crecerá en los próximos años.

Colorado

Colorado ha completado su primer año de prestaciones y, al igual que en otros estados, el vínculo con el recién nacido y la baja familiar son los motivos más destacados de la baja. Cabe destacar que los permisos por cuidados familiares representaron casi el 40% de todas las solicitudes de permisos familiares retribuidos de Colorado en 2024.