Congé intermittent : Plus qu'une simple question de FMLA

Le congé intermittent est le plus souvent associé au Family and Medical Leave Act (FMLA), mais il joue également un rôle majeur dans les aménagements prévus par l'Americans with Disabilities Act (ADA). Il est aujourd'hui essentiel pour les employeurs de comprendre comment le congé intermittent s'inscrit dans ces deux cadres juridiques.

Principales protections juridiques

• Loi sur les Américains handicapés (ADA)
  • Interdit la discrimination fondée sur le handicap
  • Nécessite des aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées
  • Couvre les déficiences physiques ou mentales qui limitent les principales activités de la vie.
    
• Loi de 2008 portant modification de l'ADA
  • Élargissement de la définition du handicap
  • De nombreuses législations nationales vont encore plus loin dans leur protection

Qu'est-ce qu'un aménagement raisonnable ?
Un aménagement raisonnable est un changement qui permet à un employé handicapé d'exercer les fonctions essentielles de son emploi. Il peut s'agir de

• Modification de l'équipement ou de l'espace de travail
• Ajustement des horaires ou stationnement plus proche
• Congé, même si le FMLA a été épuisé
• Réaffectation à un poste vacant en dernier recours

Les employeurs ne sont pas tenus d'accorder des aménagements qui constituent une contrainte excessive.

Congé intermittent dans le cadre de l'ADA

• Défini comme : Congé pris en blocs non continus
• Pourquoi c'est important : Permet aux employés de continuer à travailler tout en gérant leurs problèmes de santé
• Quand cela s'applique-t-il ? Même si le FMLA ne s'applique pas, l'ADA peut toujours exiger la prise en compte des congés intermittents.

Avantages du congé intermittent

• Pour l'employé :
  • Maintien du revenu et du lien avec le lieu de travail
  • Peut favoriser une cicatrisation plus rapide grâce à une activité continue
    
• Pour l'employeur :
  • Maintien de la contribution du personnel expérimenté
  • Réduction de la nécessité d'une couverture étendue ou d'une nouvelle formation

Meilleures pratiques des employeurs

• Examiner attentivement la documentation
  • Doit préciser la fréquence et la durée des congés ou des tâches modifiées.
    
• S'engager dans le processus interactif
  • Discuter des options en collaboration avec l'employé
  • Envisager des périodes d'essai pour tester les aménagements
    
• Tout documenter
  • Saisir les communications, les décisions et les résultats des procès pour assurer la conformité

Gérer les abus potentiels

• Contrôler le respect de la fréquence et de la durée des congés
• Demande de recertification si l'utilisation dépasse ce qui est médicalement supporté
• Appliquer la discipline de manière cohérente entre les employés handicapés et non handicapés

Réflexions finales
Lorsqu'il est utilisé efficacement, le congé intermittent crée un environnement favorable et productif qui profite à tous et peut souvent offrir le meilleur équilibre entre la santé et les performances professionnelles.