Licença intermitente: mais do que apenas uma questão relacionada à FMLA

A licença intermitente é mais frequentemente associada à Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA), mas também desempenha um papel importante nas adaptações previstas na Lei dos Americanos com Deficiência (ADA). Compreender como a licença intermitente se enquadra em ambos os quadros jurídicos é essencial para os empregadores atualmente.

Principais proteções legais

• Lei dos Americanos com Deficiência (ADA)
  • Proíbe a discriminação com base na deficiência
  • Requer adaptações razoáveis para indivíduos qualificados.
  • Cobre deficiências físicas ou mentais que limitam as principais atividades da vida.
    
• Lei de Emendas à ADA de 2008
  • Ampliação da definição de deficiência
  • Muitas leis estaduais vão ainda mais longe em suas proteções.

O que é uma acomodação razoável?
Uma acomodação razoável é qualquer mudança que permita a um funcionário com deficiência desempenhar funções essenciais do trabalho. Estas podem incluir:

• Equipamento ou espaço de trabalho modificado
• Ajustes de horário ou estacionamento mais próximo
• Licença, mesmo que a FMLA tenha sido esgotada
• Reatribuição a uma função vaga como último recurso

Os empregadores não são obrigados a conceder adaptações que representem um ônus excessivo.

Licença intermitente ao abrigo da ADA

• Definido como: Licença tirada em blocos não contínuos
• Por que isso é importante: permite que os funcionários continuem trabalhando enquanto gerenciam suas condições de saúde.
• Quando se aplica: Mesmo que a FMLA não se aplique, a ADA ainda pode exigir a consideração de licenças intermitentes.

Benefícios da licença intermitente

• Para o funcionário:
  • Mantém a renda e a conexão com o local de trabalho
  • Pode ajudar a acelerar a recuperação através da atividade contínua
    
• Para o empregador:
  • Mantém a contribuição de funcionários experientes
  • Reduz a necessidade de cobertura ampliada ou novo treinamento

Melhores práticas do empregador

• Analise cuidadosamente a documentação
  • Deve especificar a frequência e a duração das folgas ou das tarefas modificadas.
    
• Participe do processo interativo
  • Discuta as opções em conjunto com o funcionário.
  • Considere períodos de teste para avaliar as acomodações
    
• Documente tudo
  • Capture comunicações, decisões e resultados de julgamentos para fins de conformidade

Gerenciando possíveis abusos

• Monitorar o cumprimento da frequência e duração das licenças acordadas
• Solicite uma recertificação se o uso exceder o que é clinicamente recomendado.
• Aplique a disciplina de forma consistente a todos os funcionários, com ou sem deficiência.

Considerações finais
Quando usadas de forma eficaz, as licenças intermitentes criam um ambiente produtivo e de apoio que beneficia a todos e, muitas vezes, pode proporcionar o melhor equilíbrio entre saúde e desempenho profissional.