Periodisk permisjon: Mer enn bare et FMLA-problem

Periodisk permisjon er oftest knyttet til Family and Medical Leave Act (FMLA), men den spiller også en viktig rolle i tilretteleggingen under Americans with Disabilities Act (ADA). Det er viktig for arbeidsgivere i dag å forstå hvordan periodevis permisjon passer inn i begge juridiske rammeverk.

Viktige juridiske beskyttelser

• Amerikanere med funksjonshemmingers lov (ADA)
  • Forbyr diskriminering basert på funksjonshemming
  • Krever rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer
  • Dekker fysiske eller psykiske funksjonshemminger som begrenser viktige livsaktiviteter
    
• ADA-endringsloven av 2008
  • Utvidet definisjonen av funksjonshemming
  • Mange statlige lover går enda lenger i sin beskyttelse

Hva er rimelig tilrettelegging?
Rimelig tilrettelegging er enhver endring som gjør det mulig for en ansatt med funksjonsnedsettelse å utføre viktige arbeidsfunksjoner. Disse kan omfatte:

• Modifisert utstyr eller arbeidsplass
• Planjusteringer eller nærmere parkering
• Permisjon, selv om FMLA er oppbrukt
• Omplassering til en ledig stilling som en siste utvei

Arbeidsgivere er ikke pålagt å innvilge tilrettelegging som medfører urimelig byrde.

Periodisk permisjon under ADA

• Definert som: Permisjon tatt i ikke-sammenhengende blokker
• Hvorfor det er viktig: Gjør det mulig for ansatte å fortsette å jobbe samtidig som de håndterer helsetilstander
• Når det gjelder: Selv om FMLA ikke gjør det, kan ADA fortsatt kreve vurdering av periodisk permisjon

Fordeler med periodisk permisjon

• For den ansatte:
  • Opprettholder inntekt og tilknytning til arbeidsplassen
  • Kan støtte raskere helbredelse gjennom fortsatt aktivitet
    
• For arbeidsgiveren:
  • Holder erfarne ansatte i stand til å bidra
  • Reduserer behovet for utvidet dekning eller ny opplæring

Beste praksis for arbeidsgivere

• Gjennomgå dokumentasjonen nøye
  • Må spesifisere hyppighet og varighet av fritid eller endrede arbeidsoppgaver
    
• Delta i den interaktive prosessen
  • Diskuter alternativer i samarbeid med den ansatte
  • Vurder prøveperioder for å teste tilrettelegging
    
• Dokumenter alt
  • Registrer kommunikasjon, beslutninger og forsøksresultater for samsvar

Håndtering av potensielt misbruk

• Overvåke overholdelse av avtalt permisjonshyppighet og -varighet
• Be om resertifisering hvis bruken overstiger det som er medisinsk anbefalt
• Anvende disiplin konsekvent på tvers av funksjonshemmede og ikke-funksjonshemmede ansatte

Avsluttende tanker
Når den brukes effektivt, skaper periodisk permisjon et støttende og produktivt miljø som gagner alle, og kan ofte gi den beste balansen mellom helse og jobbprestasjon.