Penulis

Oleh Brice Caswell, Direktur Kepatuhan Produk dan Administrasi Hukum; Logan Suhrbier, MBA, Manajer Operasi dan Layanan Klien, Sedgwick

Tahun ini menandai peringatan 30 tahun The Uniform Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA). Meskipun bahasa dan penerapannya terkadang ditafsirkan membingungkan karena perbedaannya dengan undang-undang cuti lainnya, namun undang-undang ini memiliki tujuan yang jelas. USERRA adalah undang-undang federal yang melindungi anggota dinas militer dan veteran dari diskriminasi pekerjaan atas dasar dinas mereka dan memungkinkan mereka untuk mendapatkan kembali pekerjaan sipil mereka setelah masa dinas berseragam. Saat kita berterima kasih kepada mereka yang telah melayani negara ini dan melindungi kebebasan kita, ini adalah saat yang tepat untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang USERRA. 

Dasar-dasarnya

Didefinisikan di bawah USERRA, layanan berseragam meliputi: Angkatan Darat, Angkatan Laut, Korps Marinir, Angkatan Udara, dan Penjaga Pantai; cadangan dari cabang-cabang ini; Garda Nasional Angkatan Darat dan Garda Nasional Angkatan Udara; atau Korps yang ditugaskan untuk Layanan Kesehatan Masyarakat. Layanan berseragam juga dapat mencakup kategori orang lain yang ditunjuk oleh Presiden pada saat perang atau keadaan darurat. 

Dalam upaya memperluas jenis layanan yang tercakup dalam USERRA, Presiden Biden menandatangani "Undang-Undang Tenaga Kerja Darurat Cadangan Sipil Tahun 2021" atau "CREW Act" pada 29 September 2022. CREW Act memperluas perlindungan ketenagakerjaan di bawah USERRA kepada para cadangan Badan Manajemen Darurat Federal (FEMA) yang dikerahkan ke lokasi-lokasi bencana besar.

Berbagai jenis layanan sukarela dan tidak sukarela akan tercakup dalam "layanan dalam layanan berseragam." Secara umum, ini mencakup tugas aktif dan pelatihan tugas aktif; pelatihan tugas tidak aktif; dan tugas Garda Nasional penuh waktu. Ini juga mencakup ketidakhadiran dari pekerjaan untuk pemeriksaan guna menentukan kelayakan seseorang untuk bertugas. Penghormatan pemakaman yang dilakukan oleh anggota Garda Nasional atau Cadangan juga ditanggung. USERRA juga mencakup tugas yang dilakukan oleh karyawan yang tidak tetap dari Sistem Medis Bencana Nasional (NDMS) ketika diaktifkan untuk keadaan darurat kesehatan masyarakat atau pelatihan yang disetujui.

USERRA versus undang-undang cuti kerja lainnya 

Ada banyak perbedaan antara undang-undang cuti kerja lainnya dengan USERRA, salah satunya adalah jenis pemberi kerja yang tercakup. USERRA didefinisikan secara luas untuk mencakup semua pemberi kerja publik dan swasta. Pada intinya, USERRA menyatakan bahwa karyawan yang tidak masuk kerja karena bertugas di dinas berseragam harus dipekerjakan kembali pada pekerjaannya setelah kembali. 

Hak dipekerjakan kembali oleh USERRA berlaku jika masa kerja kumulatif yang mengharuskan karyawan absen dari suatu posisi tidak melebihi lima tahun pada pemberi kerja yang sama. Ini berarti masa kerja kumulatif lima tahun adalah masa kerja per perusahaan dan bukan masa kerja karyawan. Meskipun sebagian besar jenis layanan akan dihitung dalam penghitungan periode lima tahun, ada daftar panjang pengecualian yang ditemukan dalam peraturan. 

Seperti undang-undang cuti lainnya, USERRA mewajibkan karyawan untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasannya tentang dinas militer. Pemberitahuan yang diberikan oleh karyawan dapat dilakukan secara tertulis atau lisan. Meskipun USERRA tidak menetapkan seberapa jauh pemberitahuan sebelumnya harus diberikan kepada pemberi kerja, seorang karyawan harus memberikan pemberitahuan sejauh yang wajar dalam situasi tersebut. Seperti banyak aspek USERRA lainnya, penting untuk memahami pengecualian yang terkait dengan persyaratan pemberitahuan di muka ini.

Tidak seperti cuti lainnya yang memerlukan dokumentasi di awal atau awal cuti, USERRA mengizinkan dokumentasi diminta di akhir cuti. Peraturan USERRA menyebut hal ini sebagai permohonan untuk dipekerjakan kembali. Di bawah USERRA, pemberi kerja memiliki hak untuk meminta karyawan yang mengambil cuti militer untuk jangka waktu 31 hari atau lebih untuk menyediakan dokumentasi atau permohonan untuk dipekerjakan kembali. Waktu jatuh tempo dokumentasi didasarkan pada masa kerja.

Sebelum masa kerja mereka, karyawan tidak diwajibkan untuk memberi tahu pemberi kerja sipil jika mereka berniat untuk mencari pekerjaan kembali setelah menyelesaikan masa kerja. Bahkan, meskipun karyawan tersebut memberi tahu pemberi kerja bahwa mereka tidak berniat untuk mencari pekerjaan kembali, karyawan tersebut tetap tidak kehilangan hak untuk dipekerjakan kembali setelah menyelesaikan masa dinas. Selain itu, karyawan tidak diwajibkan untuk meminta atau mendapatkan izin dari pemberi kerja untuk pergi untuk melakukan dinas dalam dinas berseragam. Karyawan hanya diwajibkan untuk memberi tahu pemberi kerja mengenai dinas yang tertunda.

Selama masa kerjanya, karyawan dianggap sedang cuti atau cuti besar dari pemberi kerja. Dalam status ini, karyawan berhak atas hak-hak dan tunjangan non-senioritas yang umumnya diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan lain dengan senioritas, status, dan gaji yang sama yang sedang cuti atau cuti besar. Jika Anda memiliki pertanyaan khusus tentang perlakuan terhadap karyawan selama masa dinas mereka di dinas berseragam, silakan berbicara dengan penasihat ketenagakerjaan Anda untuk mendapatkan panduan lebih lanjut.

Langkah-langkah selanjutnya untuk pemberi kerja

Karyawan Anda telah menyelesaikan masa dinas berseragamnya dan ingin kembali ke pekerjaannya. Sekarang bagaimana? Sekembalinya mereka dari dinas yang memenuhi syarat, karyawan tersebut berhak untuk dipekerjakan kembali pada posisi yang akan mereka dapatkan dengan kepastian yang wajar jika mereka tetap bekerja secara terus menerus dan tidak mengambil cuti militer. Ini adalah contoh lain di mana USERRA berbeda dengan cuti pada umumnya. Berdasarkan prinsip eskalator, USERRA mengharuskan karyawan untuk dikembalikan ke posisi yang seharusnya mereka dapatkan jika bukan karena dinas militer mereka. Ini berbeda dengan hak perlindungan kerja yang biasanya mengharuskan karyawan dikembalikan ke posisi semula atau posisi yang setara saat mereka mengambil cuti. 

Singkatnya, USERRA dimaksudkan untuk meminimalkan kerugian yang mungkin dialami seseorang ketika orang tersebut harus absen dari pekerjaan sipilnya untuk melayani dinas berseragam negara ini. Di Sedgwick, kami bekerja sama dengan pemberi kerja untuk memastikan USERRA diterapkan secara tepat bagi mereka yang bertugas dalam dinas berseragam. Kami juga bekerja sama dengan pemberi kerja untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang dapat diambil sekembalinya seseorang dari dinas berseragam dan masuk kembali ke dunia kerja. Untuk semua orang yang sedang atau pernah bertugas dalam dinas berseragam, kami berterima kasih atas dedikasi dan pengorbanan Anda.

Pelajari lebih lanjut > tandai koneksi Sedgwick untuk mendapatkan wawasan terbaru dari para pemimpin industri di seluruh dunia.