Bagaimana undang-undang cuti negara bagian yang terus berkembang berdampak pada pemberi kerja

Jika Anda merasa bahwa menavigasi hukum cuti negara bagian semakin sulit setiap tahunnya, Anda tidak sedang membayangkannya. Lanskap hukum cuti di AS berubah dengan cepat, dan para pemberi kerja merasa kesulitan untuk mengikutinya. 

Meskipun undang-undang cuti federal seperti Family and Medical Leave Act (FMLA) memberikan dasar untuk cuti yang tidak dibayar dan dilindungi oleh pekerjaan, undang-undang ini tidak mencakup semua situasi kehidupan yang dihadapi karyawan. Untuk lebih mendukung kebutuhan tenaga kerja saat ini, banyak negara bagian meningkatkan undang-undang federal yang ada dengan program mereka sendiri, seperti menerapkan Cuti Keluarga dan Medis Berbayar (PFML) sebagai tambahan dari FMLA. 

Namun beberapa negara bagian tidak hanya membangun dasar-dasarnya saja - mereka memperkenalkan jenis cuti yang sama sekali baru untuk situasi karyawan yang, hingga saat ini, belum diakui atau didukung. Banyak negara bagian telah menerapkan jenis cuti baru seperti cuti berkabung, cuti perawatan bayi baru lahir, dan cuti aman untuk mendukung karyawan melalui momen-momen kehidupan yang menantang.

Jadi, apa saja yang tercakup dalam jenis cuti baru ini, dan bagaimana dampaknya terhadap perusahaan yang beroperasi di berbagai negara bagian?

Cuti duka cita

Dengan cuti berkabung, karyawan diberi waktu cuti untuk berduka, menghadiri pemakaman, dan menangani masalah hukum setelah kehilangan orang yang dicintai. Meskipun beberapa perusahaan memiliki kebijakan cuti berkabung sendiri, tidak ada undang-undang federal yang mewajibkan mereka untuk memberikannya. Ini berarti bahwa ketika karyawan membutuhkan cuti setelah seseorang meninggal dunia, mereka mungkin harus menggunakan cuti pribadi, mengambil PTO atau bahkan tidak diberi cuti sama sekali.

Namun, hal itu mulai berubah. Pada tahun 2014, Oregon menjadi negara bagian pertama yang mewajibkan cuti berkabung bagi para pemberi kerja. Sejak saat itu, California, Colorado, Illinois, Maryland, Minnesota, dan Washington telah mengikutinya dengan mewajibkan cuti berkabung yang tidak dibayar atau cuti berkabung yang dibayar sebagai bagian dari program cuti sakit berbayar. 

Ini merupakan langkah maju yang berarti bagi karyawan, namun juga menciptakan tantangan baru bagi perusahaan. Undang-undang cuti berkabung di setiap negara bagian berbeda-beda dalam hal waktu yang diberikan, hubungan yang dicakup, jenis dokumentasi yang diperlukan, dan apakah cuti tersebut dibayar atau tidak. Bagi pemberi kerja yang memiliki banyak negara bagian, mengikuti perbedaan-perbedaan ini dapat dengan cepat menjadi hal yang memusingkan.

Cuti perawatan neonatal

Mulai 1 Januari 2026, Colorado akan menjadi negara bagian pertama yang menawarkan cuti berbayar bagi orang tua yang memiliki bayi di unit perawatan intensif neonatal (NICU). Tunjangan baru ini - yang disebut cuti perawatan neonatal - merupakan perpanjangan dari program asuransi cuti keluarga dan cuti medis negara bagian ini dan menambahkan cuti berbayar selama 12 minggu.

Langkah ini merupakan pengakuan yang kuat atas tantangan emosional dan logistik yang dihadapi keluarga selama tinggal di NICU, dan ini mungkin menandai awal dari tren yang lebih luas. Sebagai contoh, Illinois baru-baru ini mengesahkan undang-undang untuk cuti neonatal tanpa bayaran, yang saat ini sedang menunggu tanda tangan gubernur. 

Meskipun ini adalah perkembangan yang menarik, namun juga menimbulkan masalah kepatuhan bagi para pemberi kerja. Bahkan jika negara bagian lain tidak mengikuti langkah Colorado atau Illinois, pemberi kerja multi-negara bagian masih harus menyesuaikan kebijakan dan sistem mereka untuk mengakomodasi cuti perawatan bayi baru lahir. 

Cuti yang aman

Cuti aman adalah jenis cuti lain yang dengan cepat mendapatkan perhatian. Jenis cuti ini memberikan karyawan waktu cuti untuk menangani masalah yang berkaitan dengan kekerasan dalam rumah tangga, pelecehan seksual atau penguntitan. Pada tahun 2025, hampir separuh dari semua negara bagian menawarkan beberapa bentuk cuti aman, dan diperkirakan akan terus bertambah. 

Sementara kita melihat semakin banyak negara bagian yang mengadopsi cuti aman, banyak juga yang memperluas cakupannya dan bagaimana cuti ini dapat digunakan. Misalnya, SB 5101 di Washington baru-baru ini memperluas cuti aman bagi korban kejahatan kebencian. Di negara bagian lain, karyawan sekarang dapat menggunakan cuti aman untuk kebutuhan tambahan seperti konseling, layanan relokasi, bantuan hukum, dan perencanaan keselamatan. Beberapa negara bagian juga telah memperluas kelayakan, sehingga karyawan dapat mengambil cuti aman tidak hanya untuk diri mereka sendiri, tetapi juga untuk mendukung anak, pasangan, atau orang tua yang menjadi korban. 

Negara-negara bagian sering menerapkan cuti ini sebagai bagian dari cuti wajib lainnya seperti cuti keluarga, medis, dan militer. Tren ini merupakan kemenangan besar bagi kesejahteraan karyawan, meskipun hal ini juga menambah kerumitan bagi pemberi kerja - terutama bagi mereka yang mengelola cuti yang aman di berbagai yurisdiksi. 

Definisi keluarga yang diperluas 

Seiring dengan munculnya jenis cuti baru, negara bagian juga memikirkan kembali siapa yang memenuhi syarat sebagai "keluarga" dalam hal mengambil cuti yang dilindungi. Di masa lalu, sebagian besar undang-undang cuti hanya menganggap keluarga sebagai anggota keluarga dekat seperti pasangan, orang tua, dan anak-anak. Namun, beberapa negara bagian sekarang mengadopsi definisi yang lebih inklusif yang lebih mencerminkan hubungan keluarga dan pengasuhan modern.  

Dalam beberapa tahun terakhir, negara bagian seperti California, Colorado, Connecticut, Illinois, New Jersey, Oregon, Vermont, dan Washington

telah menambahkan hubungan "darah dan pertalian darah" di bawah undang-undang cuti negara yang dibayar atau tidak dibayar. Meskipun setiap negara bagian mendefinisikannya secara berbeda, hubungan darah dan pertalian darah pada umumnya mencakup:

• Orang yang tinggal di rumah yang sama
• Mereka yang memiliki hubungan pengasuhan
• Individu yang dianggap "seperti keluarga," bahkan tanpa ikatan hukum atau darah

Dengan memperluas siapa saja yang memenuhi syarat sebagai keluarga, maka akan lebih mudah bagi karyawan untuk mengambil cuti demi merawat orang-orang yang paling berarti bagi mereka - bahkan jika hubungan tersebut tidak sesuai dengan kategori tradisional. Dengan semakin banyaknya negara bagian yang mengadopsi definisi keluarga yang inklusif, pemberi kerja akan menghadapi lebih banyak kerumitan dan risiko dalam mengelola cuti. 

Apa artinya bagi pemberi kerja

Dengan begitu banyak variasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, perusahaan harus menavigasi labirin kepatuhan. Mempertahankan kebijakan cuti yang konsisten dan patuh bukanlah hal yang mudah ketika aturan kelayakan, peristiwa yang memenuhi syarat, durasi cuti, struktur gaji, dan definisi keluarga sering berubah.

Ketika memikirkan tentang kepatuhan, perusahaan multinasional harus bertanya pada diri sendiri:

• Apakah kebijakan kami saat ini selaras dengan persyaratan negara bagian terbaru?
• Apakah kami menawarkan manfaat yang adil di semua lokasi karyawan?
• Bagaimana cara mengelola jenis cuti yang hanya berlaku di negara bagian tertentu?

Dengan begitu banyak hal yang perlu dipertimbangkan, mudah sekali untuk merasa kewalahan. Itulah mengapa banyak perusahaan meminta bantuan kami di Sedgwick untuk mengelolanya. Dengan solusi manajemen cuti terintegrasi kami, kami dapat mengelola jenis cuti yang umum dan yang baru muncul dengan lancar di berbagai yurisdiksi - menghadirkan efisiensi, kepatuhan, dan hasil yang lebih baik untuk setiap program. Dengan tim kami yang menangani kerumitan ini, perusahaan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan kepatuhan dan lebih banyak waktu untuk fokus pada apa yang mereka lakukan yang terbaik. 

Melihat ke depan

Mengelola ketidakhadiran tenaga kerja saat ini bukan hanya tentang hari sakit dan FMLA. Ini adalah tentang menavigasi hukum cuti yang terus berkembang yang membantu mendukung karyawan melalui berbagai tantangan hidup.

Karena lanskap cuti terus berkembang, perusahaan multinasional tidak bisa lagi hanya mengandalkan tim SDM mereka untuk tetap patuh. Mereka membutuhkan mitra seperti Sedgwick yang memahami nuansa undang-undang cuti negara bagian dan bagaimana dampaknya terhadap kebijakan internal. Dengan pendekatan yang fleksibel dan dukungan yang tepat, perusahaan dapat tetap menjadi yang terdepan dalam perubahan undang-undang, menjaga kepatuhan dan tetap memperhatikan karyawan mereka di saat-saat yang paling mereka butuhkan. 

Untuk mengetahui bagaimana Sedgwick dapat mendukung program manajemen ketidakhadiran Anda, klik di sini.