Intermitterende orlov: Mere end bare et FMLA-problem

Intermitterende orlov er oftest forbundet med Family and Medical Leave Act (FMLA), men det spiller også en stor rolle i forbindelse med tilpasninger under Americans with Disabilities Act (ADA). Det er vigtigt for arbejdsgivere i dag at forstå, hvordan periodisk orlov passer ind i begge juridiske rammer.

Vigtig juridisk beskyttelse

• Lov om handicappede amerikanere (ADA)
  • Forbyder diskrimination på grund af handicap
  • Kræver rimelige tilpasninger for kvalificerede personer
  • Dækker fysiske eller mentale funktionsnedsættelser, der begrænser vigtige livsaktiviteter
    
• ADA-ændringsloven fra 2008
  • Udvidet definitionen af handicap
  • Mange delstatslove går endnu længere i deres beskyttelse

Hvad er en rimelig tilpasning?
En rimelig tilpasning er enhver ændring, der gør det muligt for en medarbejder med handicap at udføre væsentlige jobfunktioner. Disse kan omfatte:

• Ændret udstyr eller arbejdsområde
• Justering af tidsplan eller tættere parkering
• Orlov, selv om FMLA er opbrugt
• Overflytning til en ledig stilling som sidste udvej

Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at give tilpasninger, der udgør en urimelig belastning.

Intermitterende orlov under ADA

• Defineret som: Orlov taget i ikke-kontinuerlige blokke
• Hvorfor det er vigtigt: Gør det muligt for medarbejdere at fortsætte med at arbejde, mens de håndterer helbredsproblemer.
• Når det gælder: Selv om FMLA ikke gør det, kan ADA stadig kræve, at der tages hensyn til periodisk orlov.

Fordele ved periodisk orlov

• For medarbejderen:
  • Opretholder indkomst og tilknytning til arbejdspladsen
  • Kan støtte hurtigere heling gennem fortsat aktivitet
    
• For arbejdsgiveren:
  • Holder erfarne medarbejdere til at bidrage
  • Reducerer behovet for udvidet dækning eller ny uddannelse

Bedste praksis for arbejdsgivere

• Gennemgå dokumentationen omhyggeligt
  • Skal angive hyppighed og varighed af afspadsering eller ændrede arbejdsopgaver
    
• Engager dig i den interaktive proces
  • Diskuter mulighederne i samarbejde med medarbejderen
  • Overvej prøveperioder for at teste tilpasninger
    
• Dokumenter alt
  • Registrer kommunikation, beslutninger og forsøgsresultater for at sikre compliance

Håndtering af potentielt misbrug

• Overvåg overholdelsen af den aftalte orlovsfrekvens og -varighed
• Anmod om gencertificering, hvis brugen overskrider, hvad der er medicinsk understøttet
• Anvend disciplin konsekvent på tværs af handicappede og ikke-handicappede medarbejdere

Afsluttende tanker
Når det bruges effektivt, skaber periodisk orlov et støttende, produktivt miljø, der er til gavn for alle, og som ofte kan give den bedste balance mellem helbred og jobpræstation.