21. oktober 2025
Udvidelsen af sorgorlov som en statsligt krævet ydelse er en voksende tendens inden for orlovsadministration. Fra at være begrænset til en arbejdsgiverbetalt ydelse kræver flere stater, at arbejdsgivere tilbyder en eller anden form for orlov til medarbejdere, der sørger over deres kære. Staterne anerkender, at sorg er hårdt, og at orlov i svære tider hjælper medarbejderne, når de har brug for det.
Ligesom mange af de statslige love om patchwork har hver stat sin egen opfattelse af, hvad sorgorlov skal indeholde. Det skaber endnu en udfordring for arbejdsgivere i flere stater. I denne artikel giver vi en oversigt over de enkelte staters sorglovgivning, hvordan den fungerer sammen med din egen arbejdsgiverpolitik, og så opsummerer vi med et forslag til, hvordan arbejdsgivere i flere stater kan give sorgorlov i hele USA på en medfølende måde, der er i overensstemmelse med reglerne.
Californien
I Californien[i] skal arbejdsgivere give sorgorlov på følgende betingelser:
- Op til fem dage pr. sorgbegivenhed
- Skal bruges inden for 90 dage efter begivenheden
- Kan være kontinuerlig eller periodisk
- Kan være lønnet eller ulønnet, afhængigt af arbejdsgiverens politik
Det betyder, at hvis arbejdsgiveren har en politik om at give op til tre dage med løn, men en medarbejder ønsker at holde fri i fem dage, så bliver de første tre dage betalt, og så er de to andre dage ulønnede, som loven foreskriver.
Det problem, der kan opstå, er konflikten mellem kontinuerlig og periodisk orlov. Mange arbejdsgiverpolitikker kræver brug af sorgorlov kontinuerligt eller inden for en begrænset periode, der normalt ikke strækker sig til den 90-dages periode, der kræves i denne lov. Det betyder, at medmindre arbejdsgiverens politik er i fuld overensstemmelse med, hvad CFRA kræver, kan det være et problem at lade arbejdsgiverens politik gælde først og derefter tillade brug af den lovbestemte orlov.
Hvis en arbejdsgivers politik ikke er lige så generøs som den orlov, der gives under CFRA, skal medarbejderne derfor have sorgorlov som foreskrevet under CFRA.
Selv om Californiens ydelse er generøs, kræver den måske ikke så meget orlov som i andre stater. For eksempel, og som vi diskuterer nedenfor, giver Oregon op til to ugers sorgorlov i alt. Hvis en medarbejder mister et familiemedlem, vil vedkommende have ret til to uger i Oregon og fem dage i Californien. Hvis medarbejderen har mere end ét kvalificerende tab, kan medarbejderen dog få mere tid i Californien, da det giver fem dage pr. begivenhed, og Oregon har et loft på to uger i alt pr. år. Det giver et ekstra lag af udfordringer for en arbejdsgiver i flere stater.
Californien giver også orlovsbeskyttelse under deres orlov for reproduktionstab[ii]. Medarbejdere i Californien har ret til op til fem dages orlov for reproduktionstab efter en begivenhed med reproduktionstab. Hvis en medarbejder oplever mere end ét reproduktionstab inden for en 12-måneders periode, kan en arbejdsgiver begrænse orloven til 20 dage inden for en 12-måneders periode.
Guam
Guam Family and Medical Leave Act[iii] giver 14 kalenderdages familieorlov ved dødsfald af et familiemedlem til medarbejderen inden for en 12-måneders periode. De 14 kalenderdage er inkluderet i den samlede periode med familieorlov, der er autoriseret under Guam FMLA (12 uger i en 12-måneders periode). I lighed med Illinois-loven nedenfor har Guam FMLA ikke et sprog, der antyder, at deres ret til orlov skal løbe først. Derfor kan en arbejdsgivers politik give deres medarbejdere sorgorlov først, og den resterende tid kan dækkes af denne lov.
Illinois
Illinois Family Bereavement Act [iv]er den opdaterede Illinois Child Bereavement Act. Berettigede medarbejdere har ret til at tage jobbeskyttet ulønnet sorgorlov til:
- Deltag i begravelsen af et dækket familiemedlem
- Foretag arrangementer, der er nødvendige på grund af et dækket familiemedlems død
- Sørge over, at et dækket familiemedlem er død, eller
- Være fraværende fra arbejde på grund af en abort, en mislykket runde med assisteret reproduktionsteknologi, et mislykket adoptionsmatch, en mislykket surrogataftale, en diagnose, der har negativ indflydelse på graviditet eller fertilitet, eller en dødfødsel.
Mængden af orlov, der er tilgængelig for en medarbejder, er begrænset til det mindste af 10 arbejdsdage eller den mængde FMLA-orlov, der er tilbage af andre FMLA-kvalificerede årsager ved orlovens start. Berettigede medarbejdere kan modtage 10 arbejdsdage pr. dækket familiemedlem i en 12-måneders periode. Hvis mere end ét omfattet familiemedlem dør i løbet af 12-månedersperioden, er orloven begrænset til seks uger (30 arbejdsdage) i løbet af 12-månedersperioden.
Illinois Family Bereavement Act omfatter også ekstra tid til medarbejdere, der oplever at miste deres barn ved selvmord eller drab. Medarbejdere har ret til et orlovsbeløb baseret på størrelsen af deres arbejdsgiver. Store arbejdsgivere, der defineres som havende mere end 250 fuldtidsansatte i Illinois, har ret til op til 12 ugers orlov. Ansatte hos små arbejdsgivere, der defineres som havende mellem 50 og 249 fuldtidsansatte i Illinois, har ret til op til 6 ugers orlov. Orloven skal afsluttes inden for et år efter, at medarbejderen har anmeldt tabet til sin arbejdsgiver.
Der er intet i lovens ordlyd, der antyder, at den statslige orlovsret skal løbe først. Det betyder, at en arbejdsgivers politik kan give deres medarbejdere sorgorlov først, og at den resterende tid kan dækkes af denne lov. Det giver også mulighed for, at eksisterende orlov, som PTO, sygeorlov eller personlig orlov, kan erstatte enhver periode med sorgorlov, som loven kræver.
Oregon
I henhold til Oregon Family Leave Act (OFLA)[v] har medarbejdere ret til to ugers sorgorlov pr. familiemedlem. I alt er en medarbejder begrænset til fire uger om året, hvis de oplever flere kvalificerende tab. Denne orlov tæller med i den samlede periode med autoriseret familieorlov under OFLA. Al orlov i forbindelse med et familiemedlems død skal være afsluttet inden for 60 dage efter, at medarbejderen har modtaget besked om familiemedlemmets død.
OFLA-reglerne[vi] giver vejledning om kravene til brug af arbejdsgiverbetalt orlov under OFLA:
(3) En arbejdsgiver kan kræve, at en medarbejder bruger optjent betalt orlov under OFLA-orlov, som ellers ville være ulønnet, og kan bestemme, i hvilken rækkefølge betalt orlov skal bruges, hvis dette er i overensstemmelse med en kollektiv overenskomst eller anden skriftlig aftale mellem den berettigede medarbejder og den omfattede arbejdsgiver eller en arbejdsgiverpolitik.
Som følge heraf kan en arbejdsgiver kræve, at deres medarbejdere bruger deres arbejdsgiverbetalte sorgorlov på samme tid, som medarbejderen er dækket af OFLA.
Washington
Washington Paid Family and Medical Leave (WA PFML)[vii] giver orlov i forbindelse med tab af et barn, hvis barnet ville have kvalificeret medarbejderen til bindingstid. Berettigede medarbejdere har ret til orlov i syv kalenderdage efter tabet af barnet (første dag er dagen efter barnets død). Medarbejderen vil modtage sin normale ugentlige ydelse, medmindre tiden tages med mellemrum. Årsagen til barnets død påvirker ikke medarbejderens ret til denne orlov. Der er ingen begrænsning på hyppigheden af denne orlov. For at modtage denne ydelse skal dødsfaldet ske inden for den periode, hvor medarbejderen ville have været i stand til at knytte sig til barnet (inden for 12 måneder efter fødslen eller anbringelsen).
Arbejdsgiveren kan vælge at udpege en virksomhedssponsoreret betalt sorgorlov som en "supplerende ydelse", hvilket tillader (men ikke kræver), at ydelsen bruges samtidig med WA PFML. Hvis arbejdsgiveren ikke ønsker, at medarbejderne skal bruge ydelsen samtidig med WA PFML, kan arbejdsgiveren vælge ikke at udpege betalt sorgorlov som en supplerende ydelse. I begge tilfælde kan arbejdsgiveren ikke kræve, at medarbejderne bruger en arbejdsgiverydelse før, under eller efter WA PFML. Som en påmindelse opfordrer Employment Security Department, som fører tilsyn med administrationen af WA PFML, medarbejderne til at samle deres ydelser.
Vermont
Vermont tilføjede sorgorlov til sin lov om familie- og forældreorlov[viii] med virkning fra 1. juli 2025. Medarbejdere, der mister et kvalificeret familiemedlem, har ret til to ugers orlov, som tæller med i deres samlede orlov i henhold til loven. Orloven kan tages kontinuerligt, men der kan kun tages fem arbejdsdage i træk uden at vende tilbage til arbejdet. Det betyder, at loven kræver periodisk brug, hvis medarbejderen bruger alle sine to uger. Orloven skal tages inden for et år efter familiemedlemmets død.
Vermonts lov indeholder to bestemmelser, der tillader en arbejdsgiver at tilbyde en større ydelse end den, der er fastsat i loven. Loven tillader en arbejdsgiver at overholde enhver kollektiv forhandlingsaftale eller ethvert program eller plan for ansættelsesfordele, der giver større orlovsrettigheder end
de rettigheder, der er fastsat i loven. Den giver også en medarbejder mulighed for at give afkald på nogle eller alle sine rettigheder i henhold til loven, forudsat at afkaldet er informeret og frivilligt, og at eventuelle ændringer i ansættelsesvilkårene i forbindelse med et eventuelt afkald er aftalt mellem arbejdsgiver og medarbejder.
Vejledning til arbejdsgivere i flere stater
Som du kan se, har hver stat med sorgorlov sin egen fortolkning af, hvad det betyder for arbejdsgiverne. Dette er også et forventet område med fortsat vækst, hvor flere stater vil føje til kludetæppet af krav. Hvad kan arbejdsgivere i flere delstater gøre for at opfylde delstaternes krav og samtidig give alle deres medarbejdere en ensartet oplevelse?
Den nemmeste løsning for en arbejdsgiver i flere stater, der kun er til stede i én af disse stater, er at tilbyde en ydelse, der matcher den ene stats forventninger. Selvom det er nyttigt for nogle, er det sandsynligvis ikke oplevelsen for de fleste arbejdsgivere i flere stater.
Hvis man kun er til stede i nogle af staterne, anbefales det at sætte sig ned med sin mægler eller arbejdsretsadvokat for at udforme en ydelse, der er skræddersyet til at opfylde kravene i disse stater.
Hvis du er arbejdsgiver i flere stater og arbejder i alle disse stater, er det en udfordring. Lad os dele det op i flere kategorier.
| Stat | Længde - pr. begivenhed | Hætte |
| Californien | Fem dage | Ingen |
| Guam | 14 kalenderdage | 14 kalenderdage |
| Illinois | Det mindste af 10 arbejdsdage eller resterende FMLA-orlov | Seks uger (30 arbejdsdage) pr. 12-måneders periode |
| Oregon | To uger | Fire uger om året |
| Washington | 7 kalenderdage | 7 kalenderdage |
| Vermont | To uger | To uger |
Tidens længde
Illinois har de længste tidsrammer for tabet af et familiemedlem, som giver mulighed for ti arbejdsdage (to uger) med et loft på 30 arbejdsdage (seks uger) for flere tab. Da ikke alle medarbejdere arbejder fem dage om ugen, vil to uger eller 10 arbejdsdage, alt efter hvad der er længst, svare til kravene.
Californien har derimod ikke noget loft. Det vil forhåbentlig være sjældent, at en medarbejder har brug for mere end seks ugers sorgorlov. For at opfylde lovens krav kan din politik for californiske medarbejdere skrives, så der ikke er noget loft. Et mere generøst og medmenneskeligt valg ville være ikke at have et loft over, hvor mange gange en medarbejder kan bruge denne orlov.
Familiemedlemmer
Stater har vedtaget disse politikker for at give sorgorlov til en lang række familiemedlemmer. Vermont nævnte specifikt "LGBTQ+-familier, arbejdstagere med lav indkomst og personer i utraditionelle familiestrukturer" i deres seneste ændring af deres lov om familieorlov, der tilføjede sorgorlov[ix]. Din politik bør omfatte alle familiemedlemmer, lige fra ægtefæller og børn til bedsteforældre, svigerforældre og dem, der ligner familiemedlemmer, men ikke er blodsbeslægtede.
Tab af reproduktionsevne
Reproduktivt tab er ikke dækket af alle sorglove. For arbejdsgivere, der ønsker at give deres medarbejdere de mere generøse fordele, kan det kræve en blanding af Californiens og Vermonts krav. Illinois giver op til 10 arbejdsdage, eller hvad medarbejderen har til rådighed under FMLA, alt efter hvad der er mindst. Det kan betyde, at medarbejderen ikke har nogen tid til rådighed. I henhold til Californiens krav har medarbejderen ret til tid uanset sin FMLA-status. Den mest generøse politik ville give 10 arbejdsdage uanset FMLA-status. En mere nuanceret og nøje defineret politik kunne give 10 arbejdsdage, deres resterende FMLA-rettighed eller 5 arbejdsdage, alt efter hvad der er mindst.
Kort sagt anerkender staterne, at det er vigtigt at støtte medarbejderne, når de mister et familiemedlem gennem orlov. Måden, hver stat gør det på, er forskellig og typisk i den pågældende stats smag. Nogle stater giver denne tid af en lang række årsager, og andre er begrænsede; alligevel vokser denne orlovstype. Arbejdsgivere i flere stater bør være opmærksomme på, hvordan dette påvirker deres egen arbejdsgiverpolitik. Vi opfordrer disse arbejdsgivere til at tale med deres juridiske rådgivere for at sikre, at deres politikker opfylder kravene i hver enkelt stat.
[i] Cal. Gov. Code §12945.7
[ii] Cal. Gov. Code §12945.6
[iii] Guam Public Law 33-170, ændret ved Public Law 34-40 og Public Law 34-41
[iv] 820 ILCS 154/
[v] ORS 659A.150
[vi] OAR 839-009-0280
[vii] RCW 50A
[viii] 21 V.S.A. § 470
[Vermont House Bill 461 Lovtekst: VT H0461 | 2025-2026 | Regular Session | Chaptered | LegiScan
