Mit der Ausweitung der Trauerurlaubsgesetze müssen Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten besonders vorsichtig sein

Die Ausweitung des Trauerurlaubs als staatlich vorgeschriebene Leistung ist ein wachsender Trend im Bereich der Urlaubsverwaltung. Einst auf eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Leistung beschränkt, verlangen immer mehr Staaten von den Arbeitgebern, dass sie eine Art von Urlaub für Arbeitnehmer anbieten, die um ihre Angehörigen trauern. Die Staaten erkennen an, dass Trauer schwer ist und dass Urlaub in schwierigen Zeiten den Mitarbeitern in ihrer Not hilft. 

Wie bei vielen anderen Gesetzen zum Thema Patchwork hat jeder Staat seine eigenen Vorstellungen davon, was Trauerurlaub beinhalten sollte. Dies ist eine weitere Herausforderung für Arbeitgeber, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind. In diesem Beitrag werden wir die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten zum Trauerfall aufschlüsseln und erläutern, wie sie mit den Richtlinien Ihres eigenen Arbeitgebers zusammenpassen, um dann einen Vorschlag zu unterbreiten, wie Arbeitgeber, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, Trauerurlaub in den USA auf mitfühlende und konforme Weise gewähren können.

Kalifornien

In Kalifornien^[i] müssen Arbeitgeber unter den folgenden Bedingungen Trauerurlaub gewähren:

• Bis zu fünf Tage pro Trauerfall
• Innerhalb von 90 Tagen nach der Veranstaltung zu verwenden
• Kann kontinuierlich oder intermittierend sein
• Kann bezahlt oder unbezahlt sein, je nach der Politik des Arbeitgebers

Das heißt, wenn der Arbeitgeber bis zu drei bezahlte Tage zur Verfügung stellt, ein Arbeitnehmer aber fünf Tage Urlaub nehmen möchte, werden die ersten drei Tage bezahlt und die beiden anderen Tage sind unbezahlt, wie es das Gesetz vorsieht.

Das Problem, das entstehen kann, ist der Konflikt zwischen kontinuierlichem und intermittierendem Urlaub. Viele Arbeitgeber verlangen eine kontinuierliche Inanspruchnahme des Trauerurlaubs oder einen begrenzten Zeitraum, der in der Regel nicht den vom Gesetz geforderten Zeitraum von 90 Tagen umfasst. Das bedeutet, dass es problematisch sein könnte, wenn die Richtlinien des Arbeitgebers nicht vollständig mit den Anforderungen des CFRA übereinstimmen und erst dann die Inanspruchnahme des gesetzlich vorgesehenen Urlaubs gestattet wird.

Wenn also die Politik eines Arbeitgebers nicht so großzügig ist wie der im CFRA vorgesehene Urlaub, dann muss den Arbeitnehmern der im CFRA vorgeschriebene Trauerurlaub gewährt werden. 

Die kalifornische Leistung ist zwar großzügig, aber sie erfordert nicht so viel Urlaub wie in anderen Staaten. Wie wir weiter unten erläutern, gewährt Oregon zum Beispiel insgesamt bis zu zwei Wochen Trauerurlaub. Wenn ein Arbeitnehmer ein Familienmitglied verliert, hätte er in Oregon Anspruch auf zwei Wochen und in Kalifornien auf fünf Tage. Wenn der Arbeitnehmer jedoch mehr als einen qualifizierten Verlust zu beklagen hat, könnte er in Kalifornien mehr Zeit erhalten, da dort fünf Tage pro Ereignis vorgesehen sind, während in Oregon eine Obergrenze von insgesamt zwei Wochen pro Jahr gilt. Für Arbeitgeber, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, bedeutet dies eine zusätzliche Herausforderung.

Auch Kalifornien bietet im Rahmen seines Fortpflanzungsurlaubs^[ii] Schutz vor Fortpflanzungsverlusten. Kalifornische Arbeitnehmer haben Anspruch auf bis zu fünf Tage Fortpflanzungsurlaub nach einem Verlust der Fortpflanzungsfähigkeit. Erfährt eine Arbeitnehmerin innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten mehr als einen Reproduktionsverlust, kann der Arbeitgeber den Urlaub auf 20 Tage innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten begrenzen.

Guam

Der Guam Family and Medical Leave Act^[iii] sieht 14 Kalendertage Urlaub aus familiären Gründen beim Tod eines Familienmitglieds des Arbeitnehmers innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums vor. Die 14 Kalendertage sind in der Gesamtdauer des nach dem FMLA-Gesetz von Guam genehmigten Urlaubs aus familiären Gründen enthalten (12 Wochen innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums). Ähnlich wie das Gesetz in Illinois (s.u.) enthält Guam FMLA keine Formulierung, die besagt, dass der Urlaubsanspruch zuerst geltend gemacht werden muss. Daher kann die Politik eines Arbeitgebers seinen Angestellten zuerst Trauerurlaub gewähren und die verbleibende Zeit kann unter diesem Gesetz abgedeckt werden.

Illinois

Der Illinois Family Bereavement Act ^[iv]ist der aktualisierte Illinois Child Bereavement Act. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer sind berechtigt, unbezahlten Trauerurlaub zu nehmen, um:

• Teilnahme an der Beerdigung eines versicherten Familienmitglieds
• Vorkehrungen treffen, die durch den Tod eines versicherten Familienmitglieds erforderlich werden
• den Tod eines versicherten Familienmitglieds betrauern, oder
• Abwesenheit von der Arbeit aufgrund einer Fehlgeburt, eines erfolglosen Verfahrens der assistierten Reproduktionstechnologie, einer gescheiterten Adoption, einer gescheiterten Leihmutterschaft, einer Diagnose, die sich negativ auf die Schwangerschaft oder Fruchtbarkeit auswirkt, oder einer Totgeburt

Der Umfang des Urlaubs, der einem Arbeitnehmer zur Verfügung steht, ist auf den geringeren Betrag von 10 Arbeitstagen oder den Betrag des FMLA-Urlaubs, der bei Beginn des Urlaubs aus anderen qualifizierten Gründen verbleibt, begrenzt. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten 10 Arbeitstage pro betroffenem Familienmitglied erhalten. Verstirbt mehr als ein Familienmitglied innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums, ist der Urlaub auf sechs Wochen (30 Arbeitstage) innerhalb des 12-Monats-Zeitraums begrenzt.

Der Illinois Family Bereavement Act sieht auch zusätzliche Zeit für Arbeitnehmer vor, die den Verlust ihres Kindes durch Selbstmord oder Mord erleben. Die Höhe des Urlaubsanspruchs hängt von der Größe des Arbeitgebers ab. Große Arbeitgeber, d. h. Arbeitgeber mit mehr als 250 Vollzeitbeschäftigten in Illinois, haben Anspruch auf bis zu 12 Wochen Urlaub. Beschäftigte kleiner Arbeitgeber, die zwischen 50 und 249 Vollzeitbeschäftigte in Illinois haben, haben Anspruch auf bis zu 6 Wochen Urlaub. Der Urlaub muss innerhalb eines Jahres nach der Meldung des Verlusts an den Arbeitgeber enden.

Der Wortlaut des Gesetzes besagt nicht, dass der staatliche Urlaubsanspruch zuerst erfüllt werden muss. Das bedeutet, dass ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern zunächst Trauerurlaub gewähren kann und die verbleibende Zeit durch dieses Gesetz abgedeckt werden kann. Außerdem ist es möglich, dass bestehender Urlaub, wie z. B. PTO, Krankheitsurlaub oder Urlaub aus persönlichen Gründen, die im Gesetz geforderte Zeit des Trauerurlaubs ersetzen kann.

Oregon

Nach dem Oregon Family Leave Act (OFLA)^[v] haben Arbeitnehmer Anspruch auf zwei Wochen Trauerzeit pro Familienmitglied. Insgesamt ist ein Arbeitnehmer auf vier Wochen pro Jahr beschränkt, wenn er mehrere qualifizierte Verluste erleidet. Dieser Urlaub wird auf die Gesamtzeit des genehmigten Urlaubs aus familiären Gründen gemäß OFLA angerechnet. Alle Urlaubstage, die wegen des Todes eines Familienmitglieds genommen werden, müssen innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Mitteilung über den Tod des Familienmitglieds beendet werden.

Die OFLA-Verordnung^[vi] enthält Leitlinien zu den Anforderungen für die Inanspruchnahme von bezahltem Urlaub durch den Arbeitgeber während des OFLA: 

(3) Ein Arbeitgeber kann von einem Arbeitnehmer verlangen, dass er während eines OFLA-Urlaubs, der ansonsten unbezahlt wäre, den angesammelten bezahlten Urlaub nutzt, und er kann die Reihenfolge festlegen, in der der bezahlte Urlaub genutzt werden soll, wenn dies mit einem Tarifvertrag oder einer anderen schriftlichen Vereinbarung zwischen dem berechtigten Arbeitnehmer und dem betroffenen Arbeitgeber oder einer Arbeitgeberpolitik vereinbar ist.

Infolgedessen kann ein Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern verlangen, dass sie ihren vom Arbeitgeber finanzierten Trauerurlaub in Anspruch nehmen, während der Arbeitnehmer gleichzeitig unter das Arbeitsschutzgesetz fällt.

Washington

Washington Paid Family and Medical Leave (WA PFML)^[vii] sieht eine Freistellung für den Verlust eines Kindes vor, wenn der Arbeitnehmer aufgrund des Kindes Anspruch auf Bonding Time gehabt hätte. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer haben Anspruch auf Urlaub für sieben Kalendertage nach dem Verlust des Kindes (Tag eins ist der Tag nach dem Tod des Kindes). Der Arbeitnehmer erhält seinen normalen wöchentlichen Leistungsbetrag, es sei denn, die Zeit wird unterbrochen. Der Grund für den Tod des Kindes hat keinen Einfluss auf den Anspruch des Arbeitnehmers auf diesen Urlaub. Es gibt keine Begrenzung für die Häufigkeit der Inanspruchnahme dieses Urlaubs. Um diese Leistung zu erhalten, muss der Tod innerhalb des Zeitraums eintreten, in dem der Arbeitnehmer in der Lage gewesen wäre, eine Bindung zu dem Kind aufzubauen (innerhalb von 12 Monaten nach der Geburt oder Unterbringung).

Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, eine vom Unternehmen gesponserte bezahlte Trauerurlaubsleistung als "Zusatzleistung" zu bezeichnen, wodurch die Leistung gleichzeitig mit WA PFML in Anspruch genommen werden kann (aber nicht muss). Wenn der Arbeitgeber nicht möchte, dass die Arbeitnehmer die Leistung gleichzeitig mit WA PFML in Anspruch nehmen, kann er den bezahlten Trauerurlaub nicht als Zusatzleistung ausweisen. In beiden Fällen kann der Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern nicht verlangen, dass sie eine Arbeitgeberleistung vor, während oder nach dem WA PFML in Anspruch nehmen. Zur Erinnerung: Die Abteilung für Arbeitssicherheit, die für die Verwaltung des WA PFML zuständig ist, ermutigt die Arbeitnehmer, ihre benefits zu kombinieren. 

Vermont

Vermont fügte mit Wirkung vom 1. Juli 2025 dem Gesetz über Familien- und Elternurlaub^[viii] einen Trauerurlaub hinzu. Arbeitnehmer, die den Verlust eines berechtigten Familienmitglieds zu beklagen haben, haben Anspruch auf zwei Wochen Urlaub, der auf ihren Gesamturlaub nach dem Gesetz angerechnet wird. Der Urlaub kann ununterbrochen genommen werden, allerdings dürfen nur fünf Arbeitstage hintereinander genommen werden, ohne dass eine Rückkehr an den Arbeitsplatz erfolgt. Das bedeutet, dass das Gesetz eine unterbrochene Nutzung vorschreibt, wenn der Arbeitnehmer die gesamten zwei Wochen in Anspruch nimmt. Der Urlaub muss innerhalb eines Jahres nach dem Tod des Familienmitglieds genommen werden.

Das Gesetz von Vermont enthält zwei Bestimmungen, die es einem Arbeitgeber gestatten, eine höhere Leistung anzubieten, als im Gesetz vorgesehen ist. Das Gesetz erlaubt es einem Arbeitgeber, sich an einen Tarifvertrag oder ein Programm oder einen Plan für Beschäftigungsleistungen zu halten, der mehr Urlaubsansprüche vorsieht als 

die in dem Gesetz vorgesehenen Rechte. Außerdem kann ein Arbeitnehmer auf einige oder alle Rechte aus dem Gesetz verzichten, sofern der Verzicht in Kenntnis der Sachlage und freiwillig erfolgt und alle Änderungen der Beschäftigungsbedingungen im Zusammenhang mit dem Verzicht zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich vereinbart werden.

Leitfaden für Arbeitgeber aus mehreren Bundesstaaten

Wie Sie sehen können, hat jeder Staat, in dem es Trauerurlaub gibt, seine eigene Auslegung dessen, was dies für Arbeitgeber bedeutet. Es ist zu erwarten, dass dieser Bereich weiter wachsen wird und weitere Staaten das Flickwerk an Anforderungen ergänzen werden. Was können Arbeitgeber, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, tun, um den Anforderungen der einzelnen Staaten gerecht zu werden und gleichzeitig eine einheitliche Erfahrung für alle ihre Mitarbeiter zu bieten?

Die einfachste Lösung für einen Arbeitgeber aus mehreren Staaten, der nur in einem dieser Staaten vertreten ist, besteht darin, eine Leistung anzubieten, die den Erwartungen dieses einen Staates entspricht. Dies ist zwar für einige hilfreich, aber für die meisten Arbeitgeber mit mehreren Bundesstaaten wahrscheinlich nicht der Fall.

Wenn Sie nur in einigen Staaten vertreten sind, sollten Sie sich mit Ihrem Makler oder Anwalt für Arbeitsrecht zusammensetzen, um eine Leistung zu entwickeln, die den Anforderungen dieser Staaten entspricht.

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der in mehreren Bundesstaaten tätig ist, stellt dies eine Herausforderung dar. Lassen Sie uns dies in mehrere Kategorien unterteilen. 

Staat	Dauer - pro Ereignis	Kappe
Kalifornien	Fünf Tage	Keine
Guam	14 Kalendertage	14 Kalendertage
Illinois	Weniger als 10 Arbeitstage oder verbleibender FMLA-Urlaub	Sechs Wochen (30 Arbeitstage) pro 12-Monats-Zeitraum
Oregon	Zwei Wochen	Vier Wochen pro Jahr
Washington	7 Kalendertage	7 Kalendertage
Vermont	Zwei Wochen	Zwei Wochen

Länge der Zeit 

Illinois hat den längsten Zeitrahmen für den Verlust eines Familienmitglieds, nämlich zehn Arbeitstage (zwei Wochen) mit einer Obergrenze von 30 Arbeitstagen (sechs Wochen) für Mehrfachverluste. Da nicht alle Arbeitnehmer fünf Tage pro Woche arbeiten, entspricht eine Frist von zwei Wochen oder 10 Arbeitstagen, je nachdem, was länger ist, den Anforderungen. 

In Kalifornien hingegen gibt es keine Obergrenze. Es wird hoffentlich selten vorkommen, dass ein Arbeitnehmer mehr als sechs Wochen Trauerurlaub benötigt. Um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen, könnte Ihre Richtlinie für kalifornische Arbeitnehmer so verfasst werden, dass sie keine Obergrenze vorsieht. Eine großzügigere, barmherzigere Lösung wäre es, keine Obergrenze für die Anzahl der Inanspruchnahmen dieses Urlaubs vorzusehen. 

Familienmitglieder

Die Staaten haben diese Regelungen erlassen, um Trauerurlaub für eine Vielzahl von Familienmitgliedern zu ermöglichen. Vermont hat in seiner jüngsten Änderung des Familienurlaubsgesetzes, mit der Trauerurlaub hinzugefügt wurde, ausdrücklich "LGBTQ+-Familien, Arbeitnehmer mit geringem Einkommen und Personen in nicht traditionellen Familienstrukturen" genannt.^[ix] Ihre Richtlinie sollte alle Familienmitglieder einschließen, von Ehepartnern und Kindern bis hin zu Großeltern, Schwiegereltern und Personen, die zwar wie Familienmitglieder sind, aber nicht blutsverwandt. 

Reproduktionsverlust

Der Verlust der Fortpflanzungsfähigkeit wird nicht von allen Trauergesetzen abgedeckt. Arbeitgeber, die ihren Arbeitnehmern die großzügigeren benefits gewähren möchten, müssen unter Umständen die Anforderungen von Kalifornien und Vermont miteinander kombinieren. Illinois gewährt bis zu 10 Arbeitstage oder die dem Arbeitnehmer nach FMLA zur Verfügung stehende Zeit, je nachdem, was weniger ist. Dies könnte bedeuten, dass der Arbeitnehmer keine Zeit zur Verfügung hat. Nach den kalifornischen Bestimmungen hat der Arbeitnehmer unabhängig von seinem FMLA-Status Anspruch auf Zeit. Die großzügigste Regelung würde 10 Arbeitstage unabhängig vom FMLA-Status vorsehen. Eine differenziertere und genauer definierte Regelung könnte 10 Arbeitstage, den verbleibenden FMLA-Anspruch oder 5 Arbeitstage, je nachdem, was weniger ist, vorsehen.  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Staaten erkannt haben, dass es wichtig ist, Arbeitnehmer im Falle des Verlusts eines Familienmitglieds durch eine Beurlaubung zu unterstützen. Die Art und Weise, in der dies geschieht, ist von Staat zu Staat unterschiedlich und hängt in der Regel vom Geschmack des jeweiligen Staates ab. In einigen Staaten gibt es diese Möglichkeit aus einer Vielzahl von Gründen, in anderen nur in begrenztem Umfang; dennoch nimmt diese Art von Urlaub zu. Arbeitgeber, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, sollten sich darüber im Klaren sein, wie sich dies auf ihre eigene Arbeitgeberpolitik auswirkt. Wir empfehlen diesen Arbeitgebern, sich mit ihren Rechtsberatern abzusprechen, um sicherzustellen, dass ihre Richtlinien den Anforderungen in jedem Staat entsprechen. 

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^[i] Cal. Gov. Code §12945.7

^[ii] Cal. Gov. Code §12945.6

^[iii] Guam Public Law 33-170, geändert durch Public Law 34-40 und Public Law 34-41

^[iv] 820 ILCS 154/

^[v] ORS 659A.150

^[vi] OAR 839-009-0280

^[vii] RCW 50A

^[viii] 21 V.S.A. § 470

[^ix] Vermont House Bill 461 Gesetzestext: VT H0461 | 2025-2026 | Regelmäßige Sitzung | Gekapitelt | LegiScan