Internationale Datenschutzbestimmungen

• UK - [email protected]
• Irland - [email protected]
• Niederlande - [email protected]
• Deutschland - [email protected]
• Spanien - [email protected]
• Belgien - [email protected]
• Dänemark, Schweden und Norwegen - [email protected]
• Frankreich - [email protected]

Die persönlichen Daten, die wir über Sie, Ihre Angehörigen und andere Personen sammeln, hängen von der Art und Beschaffenheit der von uns erbrachten Dienstleistung ab, können aber Folgendes umfassen:

Allgemeine Identifikations- und Kontaktinformationen

• Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail- und Telefondaten, Ihr Geschlecht, Ihr Familienstand, Ihr Geburtsdatum und Ihr Geburtsort, Ihr Bildungsstand, Ihre körperlichen Merkmale, Ihre Aktivitäten, Ihre Fahrtenbücher, Ihre Fotos und Videos, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, Ihre beruflichen Lizenzen und Zugehörigkeiten, Ihr Beruf, Ihr Arbeitgeber, Ihr Lebensstil, Ihr Internetprofil, Ihre sozialen Medien, Ihr Bonitätsstatus, Ihre Wahldaten, Ihre Urteile am Amtsgericht, Ihre Sicherheitsmaßnahmen, Ihre Beziehung zum Versicherungsnehmer, Versicherten oder Antragsteller sowie das Datum und die Ursache von Tod, Verletzung oder Behinderung.
• Von staatlichen Stellen oder Behörden ausgestellte Identifikationsnummern - Sozialversicherungs- oder Sozialversicherungsnummer, Reisepassnummer, Steueridentifikationsnummer, Militäridentifikationsnummer, Führerschein- oder andere Nummern

Finanzielle Informationen und Kontodaten

- Bankkontonummer und Kontodaten, Kreditgeschichte und Kreditwürdigkeit

Medizinischer Zustand und Gesundheitszustand

- In bestimmten Situationen können wir Informationen über Ihren derzeitigen oder früheren körperlichen, geistigen oder medizinischen Zustand, Ihren Gesundheitszustand, Verletzungen oder Behinderungen, durchgeführte medizinische Eingriffe, persönliche Gewohnheiten (z. B. Rauchen oder Alkoholkonsum), Informationen über Verschreibungen und Ihre Krankengeschichte verarbeiten.

Sonstige sensible Informationen oder Informationen besonderer Art

In bestimmten Situationen können wir auch sensible Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Ihre religiösen oder politischen Überzeugungen, Ihre familiäre medizinische Vorgeschichte oder genetische Informationen verarbeiten (z. B. wenn Sie eine Versicherung über einen dritten Marketingpartner beantragt haben, der eine gewerbliche, religiöse oder politische Organisation ist).

• Wir können auch Informationen über Ihr Strafregister oder Ihre zivilrechtliche Vorgeschichte einholen.
• Wir können auch sensible Informationen einholen, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. wenn Sie aufgrund Ihrer religiösen Überzeugungen Präferenzen bezüglich der medizinischen Behandlung äußern).
• Telefonaufzeichnungen
• Aufzeichnungen von Telefongesprächen mit unseren Mitarbeitern und Büros
• Telefondaten, die zur Untersuchung von Straftaten, einschließlich Betrug und Geldwäsche, verwendet werden: Beispielsweise geben Versicherer zu diesem Zweck üblicherweise Informationen über ihre früheren Geschäfte mit Versicherungsnehmern und Antragstellern weiter.

Wir verwenden die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, um:

• Kommunikation mit Ihnen und anderen Parteien, die an der Bereitstellung unserer Dienste beteiligt sind
• Senden und Empfangen von Verwaltungsinformationen zu Ihrer Akte oder anderen Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen
• Entscheidungen über Ihre Akte zu treffen, z. B. in Bezug auf (Schaden-)Beurteilung, Bearbeitung und Abwicklung
• Verwendung für Datenanalysen, Modellierung (z. B. prädiktive Modellierung) und den Einsatz automatisierter Tools, die keine erheblichen rechtlichen Auswirkungen für Sie haben, und zur Verwendung der Ergebnisse solcher Analysen, Modelle und Tools für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke.
• Verwaltung und Beilegung von Streitigkeiten
• Verbesserung von Qualität, Schulung und Sicherheit (z. B. Verwendung von aufgezeichneten oder überwachten Telefongesprächen)
• Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Straftaten, einschließlich Betrug und Geldwäsche, sowie Analyse und Management anderer Geschäftsrisiken
• Um den Umfang der Haftung im Rahmen eines Versicherungsanspruchs zu bestimmen und gegebenenfalls Reparaturen, Ersatz oder Zahlungen zu veranlassen. Die Bearbeitung ist in der Regel erforderlich, um zu validieren:
  • Angaben zu den an der Forderung beteiligten Personen
  • Angaben, die uns, Versicherern oder anderen Parteien gemacht wurden
  • Die Umstände, die Ursache und der Wert der Forderung
  • Alle Angelegenheiten, die für die Anerkennung des Anspruchs durch den Versicherer relevant sein könnten

Die Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten, wird im Allgemeinen durch den Vertrag geregelt, mit dem wir beauftragt wurden.

Wenn wir als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erheben, werden wir Sie darüber informieren:

Der Zweck oder die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden

• Die Arten von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergeben oder denen wir sie offenlegen werden.
• gegebenenfalls die Mittel, mit denen Sie die Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einschränken können.

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen erhalten und diese Quelle Sie nicht im Voraus informiert hat, werden wir Ihnen diese Informationen so schnell wie möglich nachreichen.

Wenn wir der für die Datenverarbeitung Verantwortliche sind, teilen wir Ihnen den Namen und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten mit und informieren Sie darüber, wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben können, einschließlich des Rechts, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden.

Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es sein, dass wir personenbezogene Daten an Parteien in anderen Ländern (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vereinigten Staaten und Indien) übermitteln müssen, in denen andere Datenschutzbestimmungen gelten als in dem Land, in dem Sie ansässig sind. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten übermitteln, um internationale Reiseversicherungsansprüche zu bearbeiten und medizinische Notfallhilfe zu leisten, wenn Sie sich im Ausland aufhalten, oder wir können Informationen international an unsere Konzerngesellschaften, Dienstleister, Geschäftspartner und Regierungs- oder öffentliche Behörden übermitteln, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und/oder zum Zwecke der Verwaltung von Beschäftigungsbedingungen und benefits.

Wenn wir personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermitteln, stellen wir sicher, dass eine oder mehrere der folgenden Bedingungen gelten:

Das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleistet ein angemessenes Schutzniveau für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen.

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben
• Die Übermittlung ist aus einem der in der Verordnung genannten Gründe, einschließlich der Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und der betroffenen Person, oder zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich
• Die Übermittlung ist aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gesetzlich vorgeschrieben.
• Die Übermittlung erfolgt rechtmäßig unter Verwendung eines geeigneten Übermittlungsmechanismus, z. B. der von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln, unter der Voraussetzung, dass durchsetzbare Rechte der betroffenen Person und wirksame Rechtsmittel für die betroffenen Personen zur Verfügung stehen.
• Die Übermittlung wird von der zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt, wenn wir angemessene Garantien für den Schutz der Privatsphäre der betroffenen Personen, ihrer Grundrechte und -freiheiten und der Ausübung ihrer Rechte bieten.

Vorbehaltlich der Anforderungen in dieser Klausel können personenbezogene Daten, über die wir verfügen, auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Zulieferer tätig sind. Diese Mitarbeiter können unter anderem mit der Erfüllung von Verträgen mit der betroffenen Person, der Verarbeitung von Zahlungsdaten und der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten beschäftigt sein.

Wir können personenbezogene Daten an die folgenden Parteien weitergeben, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Unsere Konzerngesellschaften
• Unser auftraggebender Kunde:
  • Häufig handelt es sich dabei um eine Versicherungsgesellschaft
• Sonstige Versicherungen und Vertriebspartner:
  • Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Akte können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wie z. B. an Rückversicherungsmakler, ernannte Vertreter, Vertriebshändler, Finanzinstitute, Wertpapierfirmen und andere Geschäftspartner.
• Unsere Dienstleistungsanbieter
  • Externe Dienstleister wie Mediziner, Buchhalter, Versicherungsmathematiker, Wirtschaftsprüfer, Sachverständige, Anwälte und andere externe professionelle Berater; Anbieter von Reisen und medizinischer Hilfe
  • Anbieter von IT-Systemen, Support-, Informationssicherheits- und Hosting-Diensten, Anbieter von Dokumenten- und Aktenverwaltung sowie ausgelagerte Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten unterstützen.
  • Banken und Finanzinstitute, die unsere Konten betreuen, externe Schadensregulierer, Schadensermittler, Bauberater, Ingenieure, Prüfer, Juryberater, Übersetzer und ähnliche Drittanbieter
• Behörden und Dritte, die an Gerichtsverfahren beteiligt sind
  • Wir können personenbezogene Daten an staatliche oder andere öffentliche Behörden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Arbeitsunfallversicherung , Behörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden und strafrechtliche Ermittlungsbehörden) sowie an Dritte, die an zivilrechtlichen Verfahren beteiligt sind, und deren Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere Berater und Vertreter weitergeben, wenn wir dies für notwendig oder angemessen halten:
  • zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, auch außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben
  •   um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen
  • zur Beantwortung von Anfragen öffentlicher und staatlicher Stellen, einschließlich öffentlicher und staatlicher Stellen außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen
  • zum Schutz unserer Geschäfte oder der Geschäfte einer unserer Konzerngesellschaften
  • um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, unsere Sicherheit oder unser Eigentum und/oder die unserer Konzerngesellschaften, Sie oder andere zu schützen
  • um uns die Möglichkeit zu geben, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder unseren Schaden zu begrenzen.
• Andere Drittparteien
  • Wir können personenbezogene Daten an Notfalldienste (Feuerwehr, Polizei und medizinische Notfalldienste), Einzelhändler, medizinische Organisationen und Anbieter, Arbeitsgerichte, Benefits , Reiseveranstalter, Kreditbüros, Kreditauskunfteien und andere Personen weitergeben, die in einen Vorfall verwickelt sind, der Gegenstand eines Anspruchs ist, sowie an Käufer und potenzielle Käufer oder andere Parteien im Rahmen einer tatsächlichen oder geplanten Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer anderen Transaktion, die sich auf unser gesamtes Geschäft oder einen Teil davon bezieht. Zur Überprüfung der gemachten Angaben und zur Aufdeckung und Verhinderung von betrügerischen Ansprüchen können personenbezogene Daten (einschließlich Angaben zu Verletzungen) in Schadenregistern gespeichert und an andere Versicherer weitergegeben werden. Wir können diese Verzeichnisse bei der Bearbeitung von Schadensfällen durchsuchen, um Betrug aufzudecken, zu verhindern und zu untersuchen.
  • Für die personenbezogenen Daten von Sedgwick-Kollegen, bei denen wir als Datenverantwortlicher fungieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Sedgwick-Gruppe, unsere Auftragnehmer, Verkäufer/Lieferanten, Vertreter oder andere bekannte Dritte (wie Banken, Versicherer, Makler, Kunden, Wirtschaftsprüfer, Anbieter von Sozialleistungen, Rentenversicherungen, Anbieter von Hintergrunduntersuchungen und Bildungseinrichtungen und -institute) weitergeben, um unsere arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, unseren Arbeitsvertrag mit Ihnen, die Erbringung unserer Dienstleistung oder unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen.

Wir ergreifen alle angemessenen technischen, rechtlichen und organisatorischen Maßnahmen, die mit den geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen in Einklang stehen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Leider kann keine Datenübertragung über das Internet oder ein Datenspeichersystem als 100% sicher garantiert werden. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (z. B. wenn Sie das Gefühl haben, dass die Sicherheit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten beeinträchtigt wurde), benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten an einen Anbieter weitergeben, wird dieser Anbieter sorgfältig ausgewählt und verpflichtet, angemessene Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit dieser persönlichen Daten zu ergreifen.

Genauigkeit der Daten

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt und vollständig bleiben, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie und in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Kontrollen erforderlich ist.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Persönliche Daten von anderen Personen

Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere Personen zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden:

• die betroffene Person über den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren
• die gesetzlich vorgeschriebene Zustimmung zur Erhebung, Verwendung, Offenlegung und Übermittlung (einschließlich der grenzüberschreitenden Übermittlung) personenbezogener Daten über die betreffende Person in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung einzuholen

Wir bitten darum, dass Kinder uns keine persönlichen Daten über die Website oder die Apps zur Verfügung stellen.

Wir werden Sie informieren, wenn wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, und werden Sie wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben um Ihre Zustimmung bitten. Wenn Sie diese Zustimmung nicht erteilen, können wir Ihnen unsere Dienste möglicherweise nicht zur Verfügung stellen. Falls erforderlich, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt "An wen Sie sich bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten wenden können" oben beschrieben.

Einführung

Sedgwick (das "Unternehmen") verfügt über personenbezogene Daten von Stellenbewerbern. Das bedeutet, dass das Unternehmen ein für die Datenverarbeitung Verantwortlicher ist und den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt.

Dieser Datenschutzhinweis beschreibt:

• die Art und Weise, wie das Unternehmen Ihre Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen gemäß der DSGVO speichert und verarbeitet
• wie das Unternehmen versucht, die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die sich in Europa befinden, während des Einstellungsverfahrens zu schützen; und
• Ihre Rechte als betroffene Person.

Das Unternehmen nimmt die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten ernst. Im Rahmen des Einstellungsprozesses müssen wir Informationen oder "Daten" über Sie sammeln und verwenden. Wir erfüllen unsere gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der DSGVO und den Gesetzen des Landes, in dem Sie sich um eine Stelle bei uns beworben haben, in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit.

Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie elektronisch, auf Papier oder auf anderem Material gespeichert sind.

Aktivitäten der Datenverarbeitung

Wir werden die Daten nur so lange speichern, wie es für die Zwecke des Einstellungsverfahrens erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens aufbewahrt, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrungsfrist zu.

Die personenbezogenen Daten können uns von Ihnen oder einer anderen Person (z. B. einem früheren Arbeitgeber oder einer Personalagentur) zur Verfügung gestellt oder von uns erstellt werden.