8 måder at begynde at vintersikre din virksomhed på

Når vinteren nærmer sig, og temperaturen falder, står virksomheder over for en række trusler i det kolde vejr. Fra frosne rør til strømafbrydelser og meget mere kan disse risici forstyrre driften, bringe medarbejderne i fare og føre til dyre reparationer. 

Hvis du er virksomhedsejer, handler forberedelse til vinteren ikke kun om at holde sig varm - det handler om at være modstandsdygtig. Her er otte smarte skridt, du kan tage nu for at beskytte dine medarbejdere, din ejendom og din produktivitet, før de ekstreme vinterforhold rammer. 

1. Vurder dit tag

Dit tag er din virksomheds første forsvarslinje mod hårdt vejr. Før vinteren skal du sørge for, at dit tag er strukturelt sundt og i stand til at håndtere tunge belastninger. Ophobet sne kan tilføje betydelig vægt, så det er vigtigt at inspicere det i forvejen for at sikre, at der ikke er risiko for tagkollaps. 

Is kan også skabe ravage på tage, især i form af isdæmninger. De opstår, når varm luft på loftet smelter sneen på taget, som derefter fryser til igen ved tagets kanter. Det blokerer for dræning og forårsager vandlækager inde i bygningen. Ved at forbedre isoleringen af loftet og tætne luftlækager kan du beskytte dit tag mod isdæmninger og undgå dyre afbrydelser.

2. Forbered dig på strømsvigt

Strømafbrydelser er almindelige om vinteren. Uanset om det skyldes overisede forsyningsledninger eller voldsomme storme, kan strømsvigt standse driften og føre til betydelige tab. Nødgeneratorer er vigtige, især for faciliteter, der er afhængige af uafbrudt strøm, som f.eks. produktionsanlæg, lægekontorer, købmandsforretninger og kølelagre.

Men det er ikke nok bare at have en generator. Generatorer står ofte ubrugte hen i årevis, så de skal regelmæssigt vedligeholdes og opdateres for at sikre, at de stadig er pålidelige og har den rette størrelse til din virksomheds behov. Det er ideelt at have automatiske generatorer, da de starter med det samme og giver mere strøm end bærbare enheder. 

3. Håndter de omkringliggende risici

Træer og grene i nærheden af din bygning kan blive til fare under vinterstorme. Tung is og sne kan tynge dem ned og få dem til at falde ned på tage, solpaneler og anden ejendom. For at reducere denne risiko skal du regelmæssigt beskære træerne omkring din bygning og fjerne døde grene. Hvis din bygning har solpaneler, kan det at holde grene væk fra taget også forhindre dyr i at bygge rede under panelerne og gnave i ledningerne, hvilket er en almindelig årsag til elektriske brande.

4. Planlæg for oversvømmelser og vandskader

I kystområder kan nordøstlige storme og vinterstorme forårsage oversvømmelser med havvand, som slår generatorer ud og beskadiger maskiner. Saltvand er særligt ætsende og kan føre til langvarige problemer i dit udstyr og din bygning. Før vinteren kommer, bør du vurdere din virksomheds risiko for oversvømmelse og erosion og om nødvendigt træffe afhjælpende foranstaltninger.

5. Beskyt udendørs medarbejdere

Ekstrem kulde påvirker ikke kun ejendom; den påvirker også mennesker. Medarbejdere, der arbejder under kolde forhold, kan kun opholde sig sikkert udenfor i et begrænset tidsrum. De har også brug for flere pauser for at varme op, hvilket kan sænke produktiviteten. Hav dine medarbejderes sikkerhed og begrænsninger i tankerne om vinteren, så du kan planlægge arbejdet i overensstemmelse hermed.

6. Udarbejd en beredskabsplan

En veludviklet beredskabsplan kan reducere angsten betydeligt og forbedre resultaterne af genopretningen. At have etablerede relationer med taksatorer, mæglere, afhjælpningseksperter og genopretningsentreprenører kan sikre en mere smidig reaktion, når katastrofen rammer.

Frosten i Texas i 2021 understregede vigtigheden af at planlægge for ekstreme vintervejrshændelser. Da rørene frøs over hele staten, oversteg efterspørgslen efter erstatningsmaterialer langt udbuddet i regionen, hvilket forsinkede genopretningen for virksomheder, der ikke var forberedt. De, der havde nødplaner og etablerede relationer, var i stand til at genoprette deres drift meget hurtigere.

7. Kommuniker og koordiner

Effektiv kommunikation er nøglen til at navigere i ekstremt koldt vejr. Begynd at overveje, hvordan du vil holde dit team informeret om sikkerhedsprotokoller, driftsændringer og nødopdateringer. Sørg for, at du har de mest opdaterede kontaktoplysninger og et meddelelsessystem, så du nemt kan nå dem. Overvej desuden at koordinere beredskabsplaner med nærliggende virksomheder og lokale forsyningsselskaber, så I kan arbejde sammen om at fremskynde genopretningen. 

8. Gennemgå forsikringspolicer

Endelig skal du gennemgå dine forsikringspolicer for at sikre, at din virksomheds risici er dækket. Du bør samarbejde med din mægler eller risikomanager for at få bekræftet, at ting som strømafbrydelser uden for virksomheden, oversvømmelser og nedbrud af udstyr er omfattet af din police. Hold øje med eventuelle undtagelser og lave undergrænser, og udfyld eventuelle huller i dækningen, før vinteren rammer. 

Mens ekstremt vejr er uforudsigeligt, er forberedelse inden for din kontrol. Ved at følge ovenstående trin kan du sikre din ejendom, beskytte dine medarbejdere og holde din virksomhed kørende gennem selv de hårdeste vinterforhold.

Har du brug for hjælp til at vintersikre din virksomhed? Uanset hvor i verden du befinder dig, er vores ejendomseksperter klar til at hjælpe. Få mere at vide.