Intermittierender Urlaub: Mehr als nur ein FMLA-Thema

Unterbrochener Urlaub wird am häufigsten mit dem Family and Medical Leave Act (FMLA) in Verbindung gebracht, spielt aber auch eine wichtige Rolle bei den Anpassungen gemäß dem Americans with Disabilities Act (ADA). Für Arbeitgeber ist es heute unerlässlich, zu verstehen, wie sich der unterbrochene Urlaub in beide Rechtsrahmen einfügt.

Wichtige rechtliche Schutzmaßnahmen

• Gesetz für Menschen mit Behinderungen (ADA)
  • Verbietet die Diskriminierung aufgrund einer Behinderung
  • Erfordert angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen
  • Deckt körperliche oder geistige Beeinträchtigungen ab, die wichtige Lebensaktivitäten einschränken
    
• ADA-Änderungsgesetz von 2008
  • Ausweitung der Definition von Behinderung
  • Viele staatliche Gesetze gehen in ihrem Schutz sogar noch weiter

Was ist eine angemessene Vorkehrung?
Eine angemessene Vorkehrung ist jede Änderung, die es einem Arbeitnehmer mit einer Behinderung ermöglicht, wesentliche Arbeitsaufgaben zu erfüllen. Dazu können gehören:

• Geänderte Ausrüstung oder Arbeitsbereich
• Fahrplananpassungen oder engeres Parken
• Beurlaubung, auch wenn FMLA ausgeschöpft wurde
• Neuzuweisung zu einer freien Stelle als letztes Mittel

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Vorkehrungen zu treffen, die eine unbillige Härte darstellen.

Unterbrochener Urlaub im Rahmen des ADA

• Definiert als: Urlaub, der in nicht kontinuierlichen Blöcken genommen wird
• Warum das wichtig ist: Ermöglicht es Arbeitnehmern, weiter zu arbeiten, während sie ihre gesundheitlichen Probleme bewältigen
• Wann es gilt: Auch wenn FMLA nicht gilt, kann der ADA die Berücksichtigung von unterbrochenem Urlaub verlangen

Benefits des unterbrochenen Urlaubs

• Für den Arbeitnehmer:
  • Erhält das Einkommen und die Verbindung zum Arbeitsplatz aufrecht
  • Kann eine schnellere Heilung durch anhaltende Aktivität unterstützen
    
• Für den Arbeitgeber:
  • Bietet erfahrenen Mitarbeitern einen Beitrag
  • Reduziert den Bedarf an erweiterter Abdeckung oder neuen Schulungen

Bewährte Praktiken der Arbeitgeber

• Prüfen Sie die Dokumentation sorgfältig
  • Muss Häufigkeit und Dauer der Freistellung oder der veränderten Aufgaben angeben
    
• Sich in den interaktiven Prozess einbringen
  • Besprechen Sie die Optionen gemeinsam mit dem Mitarbeiter
  • Probezeiten für die Prüfung von Unterkünften in Betracht ziehen
    
• Alles dokumentieren
  • Erfassung von Kommunikation, Entscheidungen und Versuchsergebnissen zur Einhaltung von Vorschriften

Umgang mit potenziellem Missbrauch

• Überwachung der Einhaltung der vereinbarten Urlaubshäufigkeit und -dauer
• Beantragen Sie eine Neuzertifizierung, wenn die Nutzung über das medizinisch unterstützte Maß hinausgeht.
• konsequente Anwendung von Disziplinarmaßnahmen bei behinderten und nicht behinderten Mitarbeitern

Abschließende Überlegungen
Wenn sie effektiv genutzt wird, schafft die Beurlaubung mit Unterbrechungen ein förderliches, produktives Umfeld, das allen benefits und oft die beste Balance zwischen Gesundheit und Arbeitsleistung bietet.