Congé intermittent : plus qu’un simple problème de FMLA

Le congé intermittent est le plus souvent associé à la Family and Medical Leave Act (FMLA), mais il joue également un rôle important dans les mesures d’adaptation en vertu de l’Americans with Disabilities Act (ADA). Comprendre comment les congés intermittents s’intègrent dans les deux cadres juridiques est essentiel pour les employeurs d’aujourd’hui.

Principales protections juridiques

• Loi sur les Américains handicapés (ADA)
  • Interdit la discrimination fondée sur le handicap
  • Exige des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes qualifiées
  • Couvre les déficiences physiques ou mentales qui limitent les activités majeures de la vie
    
• Loi de 2008 modifiant l’ADA
  • Élargissement de la définition de l’incapacité
  • De nombreuses lois d’État vont encore plus loin dans leurs protections

Qu’est-ce qu’un accommodement raisonnable?
Un accommodement raisonnable est tout changement qui permet à un employé handicapé d’exécuter des fonctions professionnelles essentielles. Ceux-ci peuvent inclure :

• Équipement ou espace de travail modifié
• Ajustement de l’horaire ou stationnement rapproché
• Congé, même si la FMLA a été épuisée
• Réaffectation à un poste vacant en dernier recours

Les employeurs ne sont pas tenus d’accorder des mesures d’adaptation qui posent un préjudice injustifié.

Congé intermittent en vertu de l’ADA

• Défini comme suit : Congés pris en blocs non continus
• Pourquoi c’est important : Permet aux employés de continuer à travailler tout en gérant leurs problèmes de santé
• Lorsqu’il s’applique : Même si la FMLA ne le fait pas, l’ADA peut tout de même exiger l’examen d’un congé intermittent

Avantages du congé discontinu

• Pour l’employé :
  • Maintenir le revenu et le lien avec le milieu de travail
  • Peut favoriser une guérison plus rapide grâce à une activité continue
    
• Pour l’employeur :
  • Garde la contribution du personnel expérimenté
  • Réduit le besoin d’une couverture prolongée ou d’une nouvelle formation

Pratiques exemplaires de l’employeur

• Examinez attentivement la documentation
  • Doit préciser la fréquence et la durée des congés ou des fonctions modifiées
    
• Participez au processus interactif
  • Discuter des options en collaboration avec l’employé
  • Envisager des périodes d’essai pour tester les mesures d’adaptation
    
• Tout documenter
  • Saisir les communications, les décisions et les résultats des essais pour la conformité

Gérer les abus potentiels

• Surveiller le respect de la fréquence et de la durée des congés convenus
• Demander le renouvellement de la certification si l’utilisation dépasse ce qui est médicalement justifié.
• Appliquer la discipline de manière uniforme chez les employés handicapés et non handicapés

Réflexions finales
Lorsqu’ils sont utilisés efficacement, les congés intermittents créent un environnement positif et productif qui profite à tous et peut souvent offrir le meilleur équilibre entre la santé et le rendement au travail.