Congé intermittent : plus qu’un simple problème de FMLA

Le congé intermittent est le plus souvent associé à la Family and Medical Leave Act (FMLA), mais il joue aussi un rôle majeur dans les accommodements en vertu de l’Americans with Disabilities Act (ADA). Comprendre comment le congé intermittent s’inscrit dans les deux cadres juridiques est essentiel pour les employeurs aujourd’hui.

Principales protections juridiques

• Loi américaine sur les personnes handicapées (ADA)
  • Interdit la discrimination fondée sur un handicap
  • Nécessite des accommodements raisonnables pour les personnes admissibles
  • Couvre les handicaps physiques ou mentaux qui limitent les principales activités de la vie
    
• Loi sur les modifications de l’ADA de 2008
  • Élargir la définition du handicap
  • De nombreuses lois provinciales vont encore plus loin dans leurs protections

Qu’est-ce qu’un aménagement raisonnable?
Un aménagement raisonnable est tout changement qui permet à un employé en situation de handicap d’accomplir des fonctions essentielles du poste. Celles-ci peuvent inclure :

• Équipement ou espace de travail modifié
• Ajustements d’horaire ou stationnement plus rapproché
• Congé d’absence, même si la FMLA est épuisée
• Réaffectation à un poste vacant en dernier recours

Les employeurs ne sont pas tenus d’accorder des accommodements qui représentent une contrainte excessive.

Congé intermittent en vertu de l’ADA

• Défini comme : Congé pris en blocs non continus
• Pourquoi c’est important : Permet aux employés de continuer à travailler tout en gérant des conditions de santé
• Quand cela s’applique : Même si la FMLA ne le fait pas, l’ADA pourrait quand même exiger la considération d’un congé intermittent

Avantages du congé intermittent

• Pour l’employé :
  • Maintient le revenu et les liens au travail
  • Peut favoriser une guérison plus rapide grâce à une activité continue
    
• Pour l’employeur :
  • Maintient le personnel expérimenté à contribuer
  • Réduit le besoin d’une couverture prolongée ou d’une nouvelle formation

Meilleures pratiques pour les employeurs

• Examinez attentivement la documentation
  • Doit préciser la fréquence et la durée des congés ou des tâches modifiées
    
• Participez au processus interactif
  • Discutez des options en collaboration avec l’employé
  • Envisagez des périodes d’essai pour tester les accommodements
    
• Documentez tout
  • Recueillir les communications, les décisions et les résultats des essais pour assurer la conformité

Gestion des abus potentiels

• Surveillez le respect de la fréquence et de la durée des congés convenues
• Demande une recertification si l’utilisation dépasse ce qui est médicalement appuyé
• Appliquez la discipline de façon constante chez les employés handicapés et non handicapés

Dernières réflexions
Lorsqu’il est utilisé efficacement, le congé intermittent crée un environnement de soutien et productif qui profite à tous et peut souvent offrir le meilleur équilibre entre santé et performance au travail.