Auteurs

Door Ed Reis, President, Repair Solutions & Temporary Housing; Mark Della Giustina, vicevoorzitter, algemeen directeur, Building Consultancy Services, Sedgwick; Charles McMartin, directeur, Regional General Adjuster, Contents Solutions Division

Als het gaat om schadeclaims, kunnen zelfs de kleinste vergissingen uitgroeien tot enorme financiële verliezen. Claimlekkage – wanneer er meer geld wordt gebruikt om een claim af te wikkelen dan nodig is – kost verzekeraars naar schatting miljarden dollars per jaar.

Voor schadeverzekeraars is dit verlies vaak te wijten aan te hoge uitgaven voor reparaties, risicobeperkende maatregelen, herstelwerkzaamheden en andere diensten. Meer specifiek gaat het om inefficiënties of fouten die hadden moeten worden aangepakt voordat de claim werd afgehandeld. Problemen zoals te hoge schattingen, onjuiste facturen van leveranciers, onnodige reparaties of slecht vakmanschap kunnen uiteindelijk leiden tot een verhoging van de totale kosten van een claim.

Claimlekkage is niet alleen een probleem voor verzekeraars. Het kan ook negatieve gevolgen hebben voor polishouders, waardoor reparaties worden vertraagd, hun vertrouwen wordt aangetast en middelen worden verspild die anders zouden kunnen worden gebruikt voor essentiële reparaties of vervangingen. Voor schade-experts gaat het bij het beheersen van de omvang van een materiële schade niet alleen om het beheersen van de kosten, maar ook om het beschermen van de integriteit van de claim en het behalen van de best mogelijke resultaten vanaf dag één.

Hoe schade-experts de omvang kunnen beheersen

Beschouw schade-experts als de quarterbacks van elke claim. Zij bepalen het tempo en leiden het proces naar een oplossing. Hoewel zij een sleutelrol spelen bij het succesvol afhandelen van claims, kunnen zelfs de meest ervaren schade-experts dit niet helemaal alleen. Net als elke goede quarterback hebben schade-experts een sterk team achter zich nodig.

Om de omvang van een materiële schade effectief te beheersen, moeten schade-experts samenwerken met deskundigen die kunnen helpen bij het beoordelen van materiële schade, het evalueren van inboedelschade, het beheren van het reparatieproces en het controleren van facturen van leveranciers, zodat elke beslissing en elke uitgave gebaseerd is op expertise en nauwkeurigheid.

Beoordeling van materiële schade

Het is gemakkelijker om een schadeclaim binnen het budget te houden wanneer schade-experts een goed inzicht hebben in de schade die in de eerste plaats moet worden aangepakt. Een grondige, door deskundigen ondersteunde beoordeling vormt de basis voor een duidelijk omschreven omvang, waardoor schade-experts slimmere beslissingen kunnen nemen en onnodige kosten kunnen vermijden. Afhankelijk van de aard van de schade moeten schade-experts deskundigen zoals bouwkundig ingenieurs en dakdekkers inschakelen om hen te helpen de volledige omvang van de schade nauwkeurig vast te stellen.

Wanneer de schade wordt overschat, betalen verzekeraars voor werkzaamheden die niet nodig zijn. Wanneer de schade wordt onderschat, kunnen belangrijke zaken over het hoofd worden gezien, waardoor het pand onveilig blijft en dit kan leiden tot dure herstelwerkzaamheden, herhaalde claims of zelfs geschillen in de toekomst. Hoe eerder schade-experts betrouwbare deskundigen inschakelen om de schade te beoordelen, hoe beter zij in staat zijn om de kosten te beheersen en betere claimresultaten te behalen.

Beoordeling van inhoudsverlies

Een andere manier waarop schade-experts de kosten van schadeclaims kunnen beheersen, is door de omvang van het verlies aan inboedel nauwkeurig vast te stellen. Wanneer beschadigde voorwerpen te laag of te hoog worden gewaardeerd, kan dit leiden tot vertragingen, geschillen en oneerlijke schikkingen voor de verzekeringnemer of verzekeraar. Onnauwkeurige beoordelingen ondermijnen niet alleen het vertrouwen – vooral als verzekeringnemers zelf de vervangingskosten moeten dragen – maar dragen ook bij aan claimlekkage wanneer verzekeraars onnodige uitkeringen doen.

Daarom is het belangrijk dat schade-experts samenwerken met inboedel-specialisten die kunnen helpen bij het documenteren van schade, het valideren van prijzen en het waarborgen van een eerlijke beoordeling. Een gedetailleerde inventarisatie en grondige taxatie van beschadigde voorwerpen zorgt ervoor dat polishouders een passende vergoeding krijgen voor hun schade en beschermt verzekeraars tegen te hoge uitkeringen. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat leveranciers die inboedelherstel- of vervangingsdiensten leveren, een passende vergoeding krijgen voor hun werk.

Wanneer alle partijen het eens zijn dat de beoordeling eerlijk is, verloopt de afwikkeling soepeler en kan de schade-expert extra kosten vermijden.

Het reparatieproces beheren

Zonder de juiste expertise kan het beheer van het reparatieproces overweldigend zijn en snel leiden tot scope creep. Problemen zoals te hoge schattingen van aannemers, vertragingen bij reparaties en ongerechtvaardigd gebruik van hoogwaardige materialen kunnen allemaal bijdragen aan claimlekkage.

Wanneer reparaties complexer zijn, moeten schade-experts samenwerken met een bouwkundig adviesteam om ervoor te zorgen dat het pand efficiënt, op de juiste manier en tegen de juiste kosten wordt gerepareerd. Dit team kan bestaan uit bouwkundig adviseurs, beheerde reparatiediensten, schade beperkende specialisten, forensisch accountants, surveyors meer. Deze experts kunnen helpen om het project binnen de perken te houden door:

  • Gecertificeerde reparateurs screenen en selecteren om kwaliteitswerk te garanderen.
  • Beoordelen en valideren van offertes van aannemers voor eerlijke en nauwkeurige prijsstelling.
  • De voortgang van reparaties monitoren om ervoor te zorgen dat het werk volgens planning wordt voltooid.
  • Mogelijkheden vinden om afval te verminderen en de efficiëntie van projecten te verbeteren.

Met deskundige ondersteuning kunnen schade-experts zelfs de meest complexe reparaties met vertrouwen uitvoeren en betere claimresultaten behalen voor de verzekeringnemer en de verzekeraar.

Facturen van leveranciers controleren

Schade-experts kunnen ook de omvang van een eigendomsschade beheersen door facturen van leveranciers te laten controleren, met name voor dure diensten zoals schadebeperking en het inpakken van inboedel. Factuurcontroleurs kunnen facturen regel voor regel controleren om ervoor te zorgen dat de kosten in overeenstemming zijn met de industrienormen, contractvoorwaarden en het daadwerkelijk uitgevoerde werk. Deze experts kunnen schade-experts helpen bij het opsporen van dubbele kosten, te hoge tarieven en extra posten die anders onopgemerkt zouden blijven en zonder meer zouden worden betaald.

Hoewel deze fouten op zich misschien onbeduidend lijken, stapelen ze zich snel op en kunnen ze de totale kosten van een claim aanzienlijk opdrijven. Door deze problemen aan te pakken voordat de rekening wordt betaald, kunnen schade-experts ervoor zorgen dat elke uitgegeven dollar gerechtvaardigd is en binnen het kader valt.

Alles samenbrengen

Schadeclaims in de vastgoedsector kunnen snel en op vele subtiele manieren ontstaan. Maar wanneer schade-experts de juiste experts aan hun zijde hebben, kunnen ze in elke fase van de schadeclaim slimmere, beter geïnformeerde beslissingen nemen. Zo voorkomen ze onnodige kosten voor verzekeraars en helpen ze polishouders sneller te herstellen.

Bij Sedgwick beschikken we over de meeste vastgoeddeskundigen ter wereld, die klaar staan om elk type schade te behandelen, van alledaagse tot catastrofale schade. Met de beste expertise op het gebied van schadeafhandeling, bouwadvies en factuurcontrole beheersen we op deskundige wijze de omvang van vastgoedschade om de beste schadeafwikkelingsresultaten in de branche te realiseren. Klik hier voor meer informatie over onze vastgoedoplossingen en hoe we kunnen helpen om de schadekosten te beperken.