2. juli 2019
Som enhver leder ved, er jobbeskrivelser et nødvendigt redskab til at matche de mest passende og kvalificerede kandidater til jobopslag og samtidig luge ud i "ukvalificerede" kandidater. Det betyder, at mange jobbeskrivelser er skrevet for at udelukke kandidater i ansøgningsprocessen og ikke er særlig nyttige til at bestemme, hvad de faktiske, funktionelle komponenter i et job er, eller hvornår en skadet medarbejder kan vende tilbage til arbejdet.
Funktionelle jobbeskrivelser er en afgørende del af en organisations program for tilbagevenden til arbejde. På trods af deres anvendelighed i forbindelse med arbejdsskadeerstatning har de fleste arbejdsgivere enten ikke funktionelle jobbeskrivelser, eller hvis de har, er de ikke opdaterede eller let tilgængelige for skadesbehandlere, specialister i tilbagevenden til arbejde og sagsbehandlende sygeplejersker. Det kan føre til højere omkostninger for arbejdsgiverne, når deres skadede medarbejdere er væk fra arbejdet længere end nødvendigt.
Hvad er en funktionel jobbeskrivelse?
Funktionelle jobbeskrivelser indeholder detaljer om de fysiske krav, der stilles til et bestemt job, samt visse bevægelser, som medarbejderne kan støde på i jobbet. En arbejdsgiver tror måske, at de har en funktionel jobbeskrivelse, når de angiver nogle fysiske krav, som f.eks. evnen til at løfte 15 kg, men den information alene er utilstrækkelig. Funktionelle jobbeskrivelser går et skridt videre end traditionelle jobbeskrivelser ved at notere et jobs handlinger og aktiviteter og opdele dem i kategorier. Hvis man f.eks. inkluderer bevægelser som at bøje, vride, dreje eller gå på trapper og angiver, hvor ofte disse aktiviteter udføres i løbet af et job, er det en funktionel jobbeskrivelse.
Hvordan bruges de?
Uden en funktionel jobbeskrivelse kan behandleren kun basere sig på oplysninger fra den tilskadekomne eller gøre sig antagelser for at afgøre, om vedkommende kan vende tilbage til arbejdet. Hvis der f.eks. er tale om en tilskadekommen maler, vil lægen måske antage, at jobbet kræver, at man klatrer på stiger, og fortsætte med at holde medarbejderen væk fra jobbet under hele genoptræningen. Det kan dog være muligt for maleren midlertidigt at vende tilbage til arbejdet ved at male i øjenhøjde eller lavere, mens kollegerne tager sig af det arbejde, der kræver en stige.
Ved at have adgang til en medarbejders funktionelle jobbeskrivelse kan specialisten i tilbagevenden til arbejde, sygeplejerskens sagsbehandler eller skadesbehandleren hjælpe med at lette diskussionerne med leverandøren og arbejdsgiveren om de funktionelle evner, der er nødvendige for at tilbyde midlertidig let tjeneste eller for at godkende tilbagevenden til fuld tjeneste.
Oprettelse af funktionelle jobbeskrivelser
Der er flere måder, hvorpå arbejdsgivere kan lave funktionelle jobbeskrivelser.
Den traditionelle måde er, at en specialist i tilbagevenden til arbejde rådgiver klienten og diskuterer de fysiske jobkrav over telefonen. Specialisten udvikler derefter en grundlæggende funktionsbeskrivelse baseret på diskussionen med klientens personaleafdeling eller vejleder.
En anden tilgang er at få en certificeret ergonom til at lave beskrivelsen. I dette tilfælde rejser ergonomen ud til arbejdsgiveren. Han eller hun bruger værktøjer og måleinstrumenter til at bestemme kræfter og hyppighed og indarbejder derefter disse resultater i den funktionelle jobbeskrivelse.
Den sidste måde at lave en funktionel jobbeskrivelse på er ved at bruge avanceret software, der nemt kan analysere jobs. Software som MyAbilities kan optage mobilvideo af en medarbejder, der udfører sit job, og analysere deres aktivitet ved hjælp af AI-teknologi. Denne software giver også feedback om de fysiske krav i et job og den hyppighed, hvormed de udføres. Denne særlige tilgang har vist sig at være meget præcis.
Funktionelle jobbeskrivelser er en vigtig komponent for arbejdsgivere at have som en del af deres politik for tilbagevenden til arbejde. De kan være afgørende for, hvor længe medarbejderne er sygemeldt, og kan hjælpe med at sikre, at medarbejderne kommer tilbage til enten midlertidig let tjeneste eller fuld tjeneste så hurtigt og sikkert som muligt.
