Deskripsi pekerjaan fungsional: Mengapa Anda membutuhkannya?

Seperti yang diketahui oleh setiap manajer, deskripsi pekerjaan adalah alat yang diperlukan untuk membantu mencocokkan kandidat yang paling sesuai dan berkualifikasi dengan lowongan pekerjaan, sambil menyaring kandidat yang tidak memenuhi syarat. Hal ini berarti banyak deskripsi pekerjaan ditulis untuk mengeliminasi kandidat dalam proses aplikasi dan tidak terlalu berguna untuk menentukan komponen fungsional sebenarnya dari suatu pekerjaan atau kapan seorang pekerja yang terluka dapat kembali bekerja.

Deskripsi pekerjaan fungsional merupakan bagian penting dari program kembali bekerja suatu organisasi. Meskipun berguna untuk klaim kompensasi pekerja, sebagian besar pemberi kerja tidak memiliki deskripsi pekerjaan fungsional, atau jika ada, deskripsi tersebut tidak diperbarui atau tidak mudah diakses oleh pemeriksa klaim, spesialis kembali bekerja, dan manajer kasus perawat. Hal ini dapat menyebabkan biaya yang lebih tinggi bagi pemberi kerja karena karyawan yang terluka tetap tidak bekerja lebih lama dari yang diperlukan. 

Apa itu deskripsi pekerjaan fungsional?

Deskripsi pekerjaan fungsional mencakup rincian tentang tuntutan fisik yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu serta gerakan-gerakan tertentu yang mungkin dihadapi pekerja selama bekerja. Seorang pemberi kerja mungkin menganggap mereka memiliki deskripsi pekerjaan fungsional saat mencantumkan beberapa persyaratan fisik, seperti kemampuan mengangkat 50 pon, tetapi informasi tersebut saja tidak cukup. Deskripsi pekerjaan fungsional melangkah lebih jauh dari deskripsi pekerjaan tradisional dengan mencatat tindakan dan aktivitas pekerjaan serta membaginya ke dalam kategori. Misalnya, menyertakan gerakan seperti membungkuk, memutar, berputar, atau menaiki tangga, serta menyatakan seberapa sering aktivitas-aktivitas tersebut dilakukan selama bekerja, merupakan bagian dari deskripsi pekerjaan fungsional. 

Bagaimana cara penggunaannya?

Tanpa deskripsi pekerjaan yang jelas, penyedia layanan kesehatan hanya dapat mengandalkan informasi yang diberikan oleh pekerja yang terluka atau membuat asumsi untuk menentukan status kembalinya pekerja ke tempat kerja. Misalnya, dalam kasus seorang tukang cat yang terluka, dokter mungkin mengasumsikan bahwa pekerjaan tersebut memerlukan memanjat tangga dan terus melarang pekerja tersebut bekerja selama proses pemulihannya. Namun, mungkin saja tukang cat tersebut dapat kembali bekerja secara sementara dengan melakukan pengecatan pada ketinggian mata atau lebih rendah, sementara rekan kerja menangani pekerjaan yang memerlukan tangga.  

Memiliki akses ke deskripsi pekerjaan fungsional seorang pekerja memungkinkan spesialis kembalinya pekerja, perawat manajer kasus, atau pemeriksa klaim untuk membantu memfasilitasi diskusi dengan penyedia layanan kesehatan dan pemberi kerja mengenai kemampuan fungsional yang diperlukan untuk menawarkan tugas ringan sementara atau untuk menyetujui kembalinya pekerja ke tugas penuh. 

Menyusun deskripsi pekerjaan yang fungsional

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh pemberi kerja untuk membuat deskripsi pekerjaan yang fungsional. 

Cara tradisional adalah seorang spesialis kembalinya pekerja ke tempat kerja memberikan saran kepada klien dan mendiskusikan persyaratan fisik pekerjaan melalui telepon. Spesialis tersebut kemudian mengembangkan deskripsi fungsional dasar berdasarkan diskusi dengan departemen sumber daya manusia atau atasan klien.

Pendekatan lain adalah dengan meminta seorang ergonomis bersertifikat untuk membuat deskripsi pekerjaan. Dalam hal ini, ergonomis tersebut akan datang ke lokasi tempat kerja pemberi kerja. Ia menggunakan alat dan perangkat pengukuran untuk menentukan besaran gaya dan frekuensi, kemudian memasukkan temuan tersebut ke dalam deskripsi pekerjaan fungsional.

Cara terakhir untuk membuat deskripsi pekerjaan yang fungsional adalah dengan menggunakan perangkat lunak canggih yang dapat menganalisis pekerjaan dengan mudah. Perangkat lunak seperti MyAbilities dapat merekam video ponsel karyawan saat mereka melakukan pekerjaan mereka dan menganalisis aktivitas mereka menggunakan teknologi kecerdasan buatan (AI). Perangkat lunak ini juga memberikan umpan balik mengenai persyaratan fisik pekerjaan dan frekuensi pelaksanaannya. Pendekatan ini telah terbukti sangat akurat.

Deskripsi pekerjaan fungsional merupakan komponen penting bagi pemberi kerja sebagai bagian dari kebijakan kembali bekerja. Deskripsi ini dapat menjadi penentu dalam menentukan lama waktu karyawan tidak bekerja dan dapat membantu memastikan karyawan dapat kembali bekerja baik dalam tugas ringan sementara maupun tugas penuh secepat dan seaman mungkin.