Funktionelle jobbeskrivelser: Hvorfor har du brug for dem?

Som alle ledere ved, er jobbeskrivelser et nødvendigt redskab til at matche de mest egnede og kvalificerede kandidater til jobopslagene og samtidig frasortere de 'ukvalificerede' kandidater. Det betyder, at mange jobbeskrivelser er skrevet med det formål at udelukke kandidater i ansøgningsprocessen og ikke er særlig nyttige til at afgøre, hvad de faktiske, funktionelle komponenter i et job er, eller hvornår en skadet medarbejder kan vende tilbage til arbejdet.

Funktionelle jobbeskrivelser er en vigtig del af en organisations program for tilbagevenden til arbejdet. På trods af deres nytteværdi i forbindelse med arbejdsskadeerstatning har de fleste arbejdsgivere enten ikke funktionelle jobbeskrivelser, eller hvis de har, er de ikke opdaterede eller let tilgængelige for skadesbehandlere, specialister i tilbagevenden til arbejdet og sygeplejersker, der varetager sager. Dette kan medføre højere omkostninger for arbejdsgivere, da deres skadede medarbejdere er væk fra arbejdet længere end nødvendigt. 

Hvad er en funktionel jobbeskrivelse?

Funktionelle jobbeskrivelser indeholder detaljer om de fysiske krav, der stilles til et bestemt job, samt visse bevægelser, som medarbejderne kan blive udsat for i forbindelse med arbejdet. En arbejdsgiver kan tro, at de har en funktionel jobbeskrivelse, når de angiver nogle fysiske krav, såsom evnen til at løfte 50 pund, men denne information alene er ikke tilstrækkelig. Funktionelle jobbeskrivelser går et skridt videre end traditionelle jobbeskrivelser ved at angive et jobs handlinger og aktiviteter og opdele dem i kategorier. For eksempel udgør bevægelser som at bøje sig, dreje sig, vende sig eller gå på trapper og angive, hvor ofte disse aktiviteter udføres i løbet af et job, en funktionel jobbeskrivelse. 

Hvordan bruges de?

Uden en funktionel jobbeskrivelse kan den behandlende læge kun stole på oplysninger fra den skadede medarbejder eller gøre antagelser for at afgøre, hvornår vedkommende kan vende tilbage til arbejdet. For eksempel kan lægen i tilfælde af en maler, der er kommet til skade, antage, at jobbet kræver, at man klatrer op ad stiger, og fortsætte med at holde medarbejderen væk fra arbejdet under hele genoptræningen. Det kan dog være muligt for maleren at vende tilbage til arbejdet midlertidigt ved at male i øjenhøjde eller lavere, mens kollegerne udfører det arbejde, der kræver en stige.  

Adgang til en medarbejders funktionelle jobbeskrivelse gør det muligt for specialisten i tilbagevenden til arbejde, sygeplejersken, der varetager sagsbehandlingen, eller skadesbehandleren at lette drøftelserne med udbyderen og arbejdsgiveren om de funktionelle evner, der er nødvendige for at tilbyde midlertidigt let arbejde eller godkende tilbagevenden til fuldt arbejde. 

Udarbejdelse af funktionelle jobbeskrivelser

Der er flere måder, hvorpå arbejdsgivere kan udarbejde funktionelle jobbeskrivelser. 

Den traditionelle fremgangsmåde er, at en specialist i tilbagevenden til arbejde rådgiver klienten og drøfter de fysiske jobkrav over telefonen. Specialisten udarbejder derefter en grundlæggende funktionsbeskrivelse på baggrund af drøftelsen med klientens personaleafdeling eller vejleder.

En anden tilgang er at få en certificeret ergonom til at udarbejde beskrivelsen. I dette tilfælde tager ergonomen ud til arbejdsgiveren. Han eller hun bruger værktøjer og måleinstrumenter til at bestemme kræfter og hyppighed og indarbejder derefter disse resultater i den funktionelle jobbeskrivelse.

Den sidste måde at oprette en funktionel jobbeskrivelse på er at bruge avanceret software, der nemt kan analysere job. Software, såsom MyAbilities, kan optage mobiltelefonvideoer af en medarbejder, der udfører sit job, og analysere deres aktivitet ved hjælp af AI-teknologi. Denne software giver også feedback om de fysiske krav til et job og hyppigheden, hvormed de udføres. Denne særlige tilgang har vist sig at være meget nøjagtig.

Funktionelle jobbeskrivelser er en vigtig komponent for arbejdsgivere som en del af deres politik for tilbagevenden til arbejdet. De kan gøre en forskel i forhold til at bestemme, hvor længe medarbejderne skal være sygemeldt, og kan bidrage til at sikre, at medarbejderne så hurtigt og sikkert som muligt kan vende tilbage til enten midlertidigt let arbejde eller fuldt arbejde.