Funksjonelle stillingsbeskrivelser: Hvorfor trenger du dem?

Som alle ledere vet, er stillingsbeskrivelser et nødvendig verktøy for å finne de mest passende og kvalifiserte kandidatene i stillingsutlysningene, samtidig som man luker ut «ukvalifiserte» kandidater. Dette betyr at mange stillingsbeskrivelser er skrevet for å ekskludere kandidater fra søknadsprosessen og ikke er særlig nyttige for å bestemme hva de faktiske, funksjonelle komponentene i en jobb er, eller når en skadet arbeidstaker kan komme tilbake i arbeid.

Funksjonelle stillingsbeskrivelser er en viktig del av en organisasjons program for tilbakeføring til arbeid. Til tross for at de er nyttige for yrkesskadeerstatning, har de fleste arbeidsgivere enten ikke funksjonelle stillingsbeskrivelser, eller hvis de har det, er de ikke oppdaterte eller lett tilgjengelige for skadebehandlere, spesialister på tilbakeføring til arbeid og saksbehandlere for sykepleiere. Dette kan føre til høyere kostnader for arbeidsgivere ettersom deres skadde ansatte blir borte fra arbeid lenger enn nødvendig. 

Hva er en funksjonell stillingsbeskrivelse?

Funksjonelle stillingsbeskrivelser inkluderer detaljer om de fysiske kravene som kreves for en bestemt jobb, samt visse bevegelser som arbeidstakere kan møte på jobben. En arbeidsgiver kan tro at de har en funksjonell stillingsbeskrivelse når de lister opp noen fysiske krav, for eksempel evnen til å løfte 22,5 kg, men den informasjonen alene er ikke tilstrekkelig. Funksjonelle stillingsbeskrivelser går et skritt lenger enn tradisjonelle stillingsbeskrivelser ved å notere en jobbs handlinger og aktiviteter og dele dem opp i kategorier. For eksempel, å inkludere bevegelser som å bøye seg, vri seg, snu seg eller gå i trapper og angi hvor ofte disse aktivitetene utføres i løpet av en jobb, bidrar til en funksjonell stillingsbeskrivelse. 

Hvordan brukes de?

Uten en funksjonell stillingsbeskrivelse kan behandlende lege bare stole på informasjon fra den skadde arbeideren eller gjøre antagelser for å avgjøre deres tilbakeføringsstatus til arbeid. For eksempel, i tilfelle en maler som har blitt skadet, kan legen anta at jobben krever klatring i stiger og fortsette å holde arbeideren borte fra jobben gjennom hele rekonvalesensen. Det kan imidlertid være mulig for maleren å midlertidig returnere til arbeid ved å male i øyehøyde eller lavere, mens kolleger håndterer arbeidet som krever en stige.  

Tilgang til en arbeidstakers funksjonelle stillingsbeskrivelse gjør det mulig for spesialisten på tilbakeføring til arbeid, saksbehandler for sykepleiere eller saksbehandlere å legge til rette for diskusjoner med leverandøren og arbeidsgiveren angående de funksjonelle evnene som er nødvendige for å tilby midlertidig lett tjeneste eller for at tilbakeføring til full tjeneste skal godkjennes. 

Lage funksjonelle stillingsbeskrivelser

Det finnes en rekke måter arbeidsgivere kan lage funksjonelle stillingsbeskrivelser på. 

Den tradisjonelle måten er at en spesialist på tilbakeføring til arbeid gir klienten råd og diskuterer de fysiske jobbkravene over telefon. Spesialisten utvikler deretter en grunnleggende funksjonsbeskrivelse, basert på diskusjonen med klientens personalavdeling eller veileder.

En annen tilnærming er å få en sertifisert ergonom til å lage beskrivelsen. I dette tilfellet reiser ergonomen til arbeidsgiveren. Han eller hun bruker verktøy og måleinstrumenter for å bestemme krefter og frekvens, og innlemmer deretter disse funnene i den funksjonelle stillingsbeskrivelsen.

Den siste måten å lage en funksjonell stillingsbeskrivelse på er å bruke avansert programvare som enkelt kan analysere jobber. Programvare, som MyAbilities, kan ta opp mobiltelefonvideo av en ansatt som utfører jobben sin og analysere aktiviteten deres ved hjelp av AI-teknologi. Denne programvaren gir også tilbakemelding om de fysiske kravene til en jobb og hvor ofte de utføres. Denne tilnærmingen har vist seg å være svært nøyaktig.

Funksjonelle stillingsbeskrivelser er en viktig komponent for arbeidsgivere å ha som en del av sin policy for tilbakeføring til arbeid. De kan utgjøre forskjellen i å bestemme hvor lenge ansatte er borte fra jobb, og kan bidra til at ansatte kommer tilbake til enten midlertidig lett tjeneste eller full tjeneste så raskt og trygt som mulig.