Wie jeder Manager weiß, sind Stellenbeschreibungen ein notwendiges Instrument, um die geeignetsten und qualifiziertesten Bewerber für Stellenausschreibungen zu finden und gleichzeitig "unqualifizierte" Bewerber auszusortieren. Das bedeutet, dass viele Stellenbeschreibungen so verfasst sind, dass sie Kandidaten im Bewerbungsprozess ausschließen, und dass sie nicht sehr nützlich sind, wenn es darum geht, festzustellen, was die tatsächlichen, funktionalen Komponenten einer Stelle sind oder wann ein verletzter Arbeitnehmer wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren kann.
Funktionale Arbeitsplatzbeschreibungen sind ein entscheidender Bestandteil des Wiedereingliederungsprogramms eines Unternehmens. Trotz ihrer Nützlichkeit für Arbeitsunfallversicherung verfügen die meisten Arbeitgeber entweder nicht über funktionale Arbeitsplatzbeschreibungen, oder sie sind nicht auf dem neuesten Stand und für die Schadensprüfer, die Spezialisten für die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt und die Fallmanager nicht leicht zugänglich. Dies kann zu höheren Kosten für die Arbeitgeber führen, da ihre verletzten Mitarbeiter länger als nötig arbeitsunfähig bleiben.
Was ist eine funktionale Stellenbeschreibung?
Funktionale Arbeitsplatzbeschreibungen enthalten Einzelheiten zu den körperlichen Anforderungen, die für eine bestimmte Tätigkeit erforderlich sind, sowie zu bestimmten Bewegungen, denen die Arbeitnehmer bei der Arbeit begegnen können. Ein Arbeitgeber kann denken, dass er eine funktionale Stellenbeschreibung hat, wenn er einige körperliche Anforderungen auflistet, wie z. B. die Fähigkeit, 50 Pfund zu heben, aber diese Information allein ist nicht ausreichend. Funktionale Arbeitsplatzbeschreibungen gehen einen Schritt weiter als herkömmliche Arbeitsplatzbeschreibungen, indem sie die Handlungen und Tätigkeiten eines Arbeitsplatzes aufführen und sie in Kategorien unterteilen. Eine funktionale Tätigkeitsbeschreibung umfasst zum Beispiel Bewegungen wie Bücken, Drehen, Wenden oder Treppensteigen und gibt an, wie oft diese Tätigkeiten während der Arbeit ausgeführt werden.
Wie werden sie verwendet?
Ohne eine funktionale Arbeitsplatzbeschreibung kann sich der behandelnde Arzt nur auf die Angaben des verletzten Arbeitnehmers stützen oder Annahmen treffen, um den Status der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu bestimmen. Im Falle eines verletzten Malers könnte der Arzt beispielsweise davon ausgehen, dass die Tätigkeit das Besteigen von Leitern erfordert, und den Arbeitnehmer während seiner Genesung von der Arbeit fernhalten. Es kann jedoch möglich sein, dass der Maler seine Arbeit vorübergehend wieder aufnimmt, indem er auf Augenhöhe oder niedriger streicht, während seine Kollegen die Arbeiten ausführen, die eine Leiter erfordern.
Wenn der Spezialist für die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt, der Krankenpflege-Fallmanager oder der Schadensprüfer Zugang zu der funktionalen Arbeitsplatzbeschreibung des Arbeitnehmers hat, kann er die Gespräche mit dem Leistungserbringer und dem Arbeitgeber über die funktionalen Fähigkeiten erleichtern, die erforderlich sind, damit eine vorübergehende leichte Arbeit angeboten oder die Rückkehr zum vollen Dienst genehmigt werden kann.
Erstellung funktionaler Arbeitsplatzbeschreibungen
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Arbeitgeber funktionale Stellenbeschreibungen erstellen können.
Traditionell berät ein Spezialist für den Wiedereinstieg in den Beruf den Kunden und bespricht mit ihm am Telefon die physischen Arbeitsanforderungen. Der Spezialist entwickelt dann auf der Grundlage des Gesprächs mit der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten des Kunden eine grundlegende Funktionsbeschreibung.
Ein anderer Ansatz besteht darin, die Beschreibung von einem zertifizierten Ergonomen erstellen zu lassen. In diesem Fall reist der Ergonom vor Ort zum Arbeitgeber. Er oder sie verwendet Werkzeuge und Messgeräte, um Kräfte und Häufigkeit zu ermitteln, und lässt diese Ergebnisse dann in die funktionale Arbeitsplatzbeschreibung einfließen.
Die letzte Möglichkeit, eine funktionale Stellenbeschreibung zu erstellen, ist der Einsatz fortschrittlicher Software, mit der sich Stellen leicht analysieren lassen. Software wie MyAbilities kann Handyvideos eines Mitarbeiters bei der Ausübung seiner Tätigkeit aufnehmen und deren Aktivität mithilfe von KI-Technologie analysieren. Diese Software gibt auch Rückmeldung über die körperlichen Anforderungen einer Tätigkeit und die Häufigkeit, mit der sie ausgeführt werden. Dieser besondere Ansatz hat sich als sehr genau erwiesen.
Funktionale Arbeitsplatzbeschreibungen sind für Arbeitgeber ein wichtiger Bestandteil ihrer Wiedereingliederungspolitik. Sie können den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, zu bestimmen, wie lange Mitarbeiter von der Arbeit freigestellt werden, und sie können dazu beitragen, dass Mitarbeiter so schnell und sicher wie möglich entweder zu vorübergehendem leichten Dienst oder zum vollen Dienst zurückkehren.