Funktionsbezogene Stellenbeschreibungen: Warum braucht man sie?

Wie jeder Manager weiß, sind Stellenbeschreibungen ein unverzichtbares Instrument, um die am besten geeigneten und qualifiziertesten Bewerber für Stellenausschreibungen zu finden und gleichzeitig „unqualifizierte“ Bewerber auszusortieren. Das bedeutet, dass viele Stellenbeschreibungen so verfasst sind, dass sie Bewerber bereits im Bewerbungsprozess ausschließen, und daher nicht besonders hilfreich sind, um festzustellen, worin die tatsächlichen, funktionalen Bestandteile einer Stelle bestehen oder wann ein verletzter Arbeitnehmer wieder an seinen Arbeitsplatz zurückkehren kann.

Funktionsbezogene Stellenbeschreibungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Programms zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess eines Unternehmens. Trotz ihres Nutzens für Arbeitsunfallversicherung verfügen die meisten Arbeitgeber entweder gar nicht über funktionsbezogene Stellenbeschreibungen oder, falls doch, sind diese nicht auf dem neuesten Stand oder für Schadenssachbearbeiter, Spezialisten für die Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess und Pflegefachkräfte nicht leicht zugänglich. Dies kann zu höheren Kosten für die Arbeitgeber führen, da ihre verletzten Mitarbeiter länger als nötig vom Arbeitsplatz fernbleiben. 

Was ist eine funktionale Stellenbeschreibung?

Funktionale Stellenbeschreibungen enthalten Angaben zu den körperlichen Anforderungen einer bestimmten Tätigkeit sowie zu bestimmten Bewegungen, die Arbeitnehmer bei der Arbeit ausführen müssen. Ein Arbeitgeber könnte meinen, er habe eine funktionale Stellenbeschreibung verfasst, wenn er einige körperliche Anforderungen aufführt, wie beispielsweise die Fähigkeit, 50 Pfund zu heben, doch diese Informationen allein reichen nicht aus. Funktionale Stellenbeschreibungen gehen einen Schritt weiter als herkömmliche Stellenbeschreibungen, indem sie die Tätigkeiten und Aktivitäten einer Stelle auflisten und in Kategorien unterteilen. So führt beispielsweise die Nennung von Bewegungen wie Bücken, Drehen, Wenden oder Treppensteigen sowie die Angabe, wie oft diese Tätigkeiten während der Arbeit ausgeführt werden, zu einer funktionalen Stellenbeschreibung. 

Wie werden sie verwendet?

Ohne eine aussagekräftige Stellenbeschreibung kann sich der behandelnde Arzt nur auf die Angaben des verletzten Arbeitnehmers stützen oder Annahmen treffen, um dessen Arbeitsfähigkeitsstatus zu bestimmen. Im Fall eines verletzten Malers könnte der Arzt beispielsweise annehmen, dass die Tätigkeit das Besteigen von Leitern erfordert, und den Arbeitnehmer während der gesamten Genesungszeit weiterhin von der Arbeit fernhalten. Es könnte jedoch möglich sein, dass der Maler vorübergehend an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt und Arbeiten auf Augenhöhe oder darunter ausführt, während Kollegen die Arbeiten übernehmen, für die eine Leiter erforderlich ist.  

Der Zugriff auf die funktionale Stellenbeschreibung eines Arbeitnehmers ermöglicht es dem Spezialisten für die Wiedereingliederung, dem Pflegefallmanager oder dem Schadensprüfer, Gespräche mit dem Leistungserbringer und dem Arbeitgeber hinsichtlich der funktionalen Fähigkeiten zu erleichtern, die erforderlich sind, damit vorübergehende leichte Tätigkeiten angeboten oder die Rückkehr zum Vollzeitdienst genehmigt werden können. 

Erstellung funktionaler Stellenbeschreibungen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Arbeitgeber aussagekräftige Stellenbeschreibungen erstellen können. 

Üblicherweise berät ein Spezialist für die Rückkehr an den Arbeitsplatz den Klienten und bespricht die körperlichen Anforderungen der Tätigkeit telefonisch mit ihm. Auf der Grundlage des Gesprächs mit der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten des Klienten erstellt der Spezialist anschließend eine grundlegende Funktionsbeschreibung.

Ein weiterer Ansatz besteht darin, die Beschreibung von einem zertifizierten Ergonomen erstellen zu lassen. In diesem Fall begibt sich der Ergonom vor Ort zum Arbeitgeber. Er oder sie ermittelt mithilfe von Werkzeugen und Messgeräten die auftretenden Kräfte und die Häufigkeit der Bewegungen und lässt diese Erkenntnisse anschließend in die funktionale Stellenbeschreibung einfließen.

Eine weitere Möglichkeit, eine funktionale Stellenbeschreibung zu erstellen, ist der Einsatz fortschrittlicher Software, mit der sich Tätigkeiten problemlos analysieren lassen. Software wie „MyAbilities“ kann mit einem Smartphone Videos von einem Mitarbeiter bei der Arbeit aufnehmen und dessen Tätigkeiten mithilfe von KI-Technologie analysieren. Diese Software liefert zudem Rückmeldungen zu den körperlichen Anforderungen einer Tätigkeit und zur Häufigkeit, mit der diese ausgeführt wird. Dieser spezielle Ansatz hat sich als äußerst präzise erwiesen.

Funktionsbezogene Stellenbeschreibungen sind ein wichtiger Bestandteil der Richtlinien zur Rückkehr an den Arbeitsplatz für Arbeitgeber. Sie können entscheidend dafür sein, wie lange Mitarbeiter vom Dienst freigestellt sind, und dazu beitragen, dass Mitarbeiter so schnell und sicher wie möglich entweder zu vorübergehenden leichten Tätigkeiten oder zum vollen Dienst zurückkehren können.