Juli 23, 2025
Der Umgang mit einer Verletzung oder Erkrankung kann schon schmerzhaft genug sein - aber die Gesetze zum Urlaub von Arbeitnehmern bereiten noch mehr Kopfschmerzen. Der Americans with Disabilities Act (ADA), der Family and Medical Leave Act (FMLA) und die Gesetze der Arbeitsunfallversicherung (WC) haben jeweils ihre eigenen Regeln, Fristen und Dokumentationsanforderungen. Manchmal überschneiden sie sich, manchmal stehen sie im Widerspruch zueinander.
Lassen Sie uns dieses Netz entwirren und Ihnen helfen, eine unübersichtliche Situation nicht noch unübersichtlicher werden zu lassen.
Definition der großen Drei:
Der Americans with Disabilities Act (ADA) ist ein Bundesgesetz, das die Diskriminierung von Behinderten verbietet und angemessene Vorkehrungen verlangt.
Der Family and Medical Leave Act (FMLA) ist ein Bundesgesetz, das berechtigten Arbeitnehmern bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten medizinischen oder familiären Gründen gewährt.
Die Arbeitsunfallversicherung (WC) ist eine staatlich vorgeschriebene Versicherung, die Krankheitskosten und Lohnausfall für Arbeitnehmer abdeckt, die bei der Arbeit verletzt werden.
Drei Gesetze, drei Normen, ein Sandkasten
Da jedes Gesetz einen anderen Bereich abdeckt, gibt es auch unterschiedliche Anforderungen an die Unterlagen, die Sie anfordern können (und sollten).
Die ADA-Dokumentation lässt mehr Details zu. Arbeitgeber können angemessene Unterlagen verlangen, die erklären, wie die Erkrankung die Leistungsfähigkeit des Arbeitnehmers einschränkt. Wenn Urlaub beantragt wird, muss sich die Dokumentation auf den spezifischen Zustand beziehen. Außerdem entscheidet der Arbeitgeber und nicht ein Arzt, ob der Arbeitnehmer die Voraussetzungen erfüllt.
Die FMLA-Dokumentation ist am restriktivsten. Der Arbeitgeber kann eine ärztliche Bescheinigung über einen ernsthaften Gesundheitszustand verlangen, aber keine detaillierten medizinischen Unterlagen. Arbeitgeber können auch Zweit- oder Drittmeinungen auf eigene Kosten einholen.
Die WC-Dokumentation ist ein Joker. Die Anforderungen sind von Staat zu Staat unterschiedlich, erfordern aber in der Regel eine Bescheinigung eines vom WC anerkannten Arztes. Wenn sich WC und FMLA überschneiden, muss der Hausarzt des Arbeitnehmers möglicherweise nicht einmal eingeschaltet werden.
Wenn es um die Dokumentation geht, können Sie nicht mit einem breiten Pinsel malen. Sie müssen innerhalb der Grenzen dessen bleiben, was Sie verlangen dürfen, sonst bereiten Sie noch mehr Kopfschmerzen.
Benefits während des Urlaubs
Die Weitergewährung von benefits kann schwierig sein; hier stolpern viele Arbeitgeber.
ADA garantiert nicht die Fortführung von Leistungen - aber Sie müssen ADA-Urlaub genauso behandeln wie jeden anderen Urlaub, der nicht unter ADA fällt.
FMLA ist das einzige Gesetz, das die Fortführung der Krankenversicherung während des Urlaubs vorschreibt. Solange der Arbeitnehmer seinen Anteil bezahlt, bleibt der Versicherungsschutz bestehen.
WC erfordert keine fortlaufenden benefits, aber wenn WC-Urlaub die Voraussetzungen für FMLA erfüllt, müssen Sie beide gleichzeitig in Anspruch nehmen, um nicht versehentlich gegen den Schutz des FLMA zu verstoßen.
Wenn WC und FMLA gleichzeitig laufen (was häufig der Fall ist), tritt der FMLA-Schutz - wie die Krankenversicherung - in Kraft. Andernfalls sind die Sozialleistungsrichtlinien Ihres Unternehmens ausschlaggebend.
Leichter Dienst oder Urlaub
Ein weiterer Unterschied zwischen den Gesetzen besteht darin, ob ein Anspruch Urlaub oder leichte Arbeit erfordert.
Das ADA verlangt, dass Sie leichte Arbeit als angemessene Vorkehrung in Betracht ziehen - es sei denn, sie stellt für den Arbeitgeber eine unzumutbare Härte dar.
FMLA erkennt leichte Arbeit im Rahmen der Vorschriften nicht an, und wenn ein Arbeitnehmer leichte Arbeit annimmt, endet der Urlaub.
In den meisten Bundesstaaten müssen die Arbeitnehmer jedoch einen angemessenen leichten Dienst akzeptieren oder sie riskieren den Verlust der benefits.
Wenn Sie leichten Dienst unter WC anbieten, sollten Sie in Erwägung ziehen, ihn auch unter ADA anzubieten, und FMLA immer gleichzeitig mit WC durchführen, wenn dies möglich ist. Wenn die Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechend angepasst sind, sind Sie besser vor einem rechtlichen Fehltritt geschützt.
Warum das wichtig ist
Der Umgang mit den Überschneidungen und Unterschieden zwischen diesen Gesetzen kann verwirrend sein - und riskant. Doch wer die Unterschiede kennt und die Anforderungen versteht, kann die Vorschriften am besten einhalten, seine Mitarbeiter unterstützen und möglicherweise kostspielige Fehler vermeiden.
Denken Sie daran, dass dies nur ein grober Überblick ist. Zwischen den staatlichen Unterschieden und den gewerkschaftlichen Vereinbarungen gibt es noch viele weitere Ebenen. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an Ihre Rechts- oder Personalabteilung, oder besuchen Sie sedgwick.com, um weitere Informationen zu erhalten.
