Feirer 30-årsjubileet til USERRA til støtte for våre medlemmer av uniformerte tjenester

I år markeres 30 ^- årsjubileet for loven om rettigheter til tjeneste i tjeneste og gjenansettelse (USERRA). Selv om språket og anvendelsen noen ganger kan oppfattes som forvirrende på grunn av hvor forskjellig den er sammenlignet med andre permisjonslover, er det et formålsrikt lovforslag. USERRA er en føderal lov som beskytter militærtjenestemedlemmer og veteraner mot diskriminering i arbeidslivet på grunnlag av tjenesten deres, og lar dem gjenvinne sine sivile jobber etter en periode med uniformert tjeneste. Når vi takker de som tjener dette landet og beskytter våre friheter, er det et ideelt tidspunkt å øke bevisstheten og forståelsen av USERRA. 

Det grunnleggende

Definert under USERRA, omfatter uniformerte tjenester: Hæren, Sjøforsvaret, Marinekorpset, Luftforsvaret og Kystvakten; reservister i disse grenene; Hærens nasjonalgarde og Luftnasjonalgarde; eller det offentlige helsevesenets kommisjonskorps. Uniformerte tjenester kan også omfatte enhver annen kategori av personer utpekt av presidenten i krigstid eller nødssituasjon. 

I et forsøk på å utvide tjenestetypene som dekkes av USERRA, signerte president Biden «Civilian Reservist Emergency Workforce Act of 2021» eller «CREW Act» den 29. september 2022. CREW Act utvider ansettelsesbeskyttelsen under USERRA til reservister fra Federal Emergency Management Agency (FEMA) som sendes ut til større katastrofeområder.

Ulike typer frivillig og ufrivillig tjeneste vil bli dekket under «tjeneste i uniformerte tjenester». Generelt sett inkluderer dette aktiv tjeneste og opplæring i aktiv tjeneste; opplæring i inaktiv tjeneste; og fulltidstjeneste i Nasjonalgarden. Det inkluderer også fravær fra jobb for en undersøkelse for å avgjøre en persons skikkethet til tjeneste. Begravelsesutdelinger utført av medlemmer av Nasjonalgarden eller reserven er også dekket. USERRA omfatter tjeneste utført av periodisk ansatte i National Disaster Medical System (NDMS) når de aktiveres for folkehelsekriser eller godkjent opplæring.

USERRA versus andre lover om permisjon 

Det er mange forskjeller mellom andre permisjonslover og USERRA, blant annet hvilken type arbeidsgivere som dekkes. USERRA er bredt definert til å omfatte alle offentlige og private arbeidsgivere. I hovedsak bestemmer USERRA at en ansatt som er borte fra jobb på grunn av tjeneste i uniformerte tjenester, må gjeninnsettes i jobben sin ved tilbakekomst. 

USERRA-rettigheter til gjenansettelse gjelder dersom den samlede tjenestetiden som krever at den ansatte er fraværende fra en stilling ikke overstiger fem år hos samme arbeidsgiver. Dette betyr at den samlede tjenestetiden på fem år er per arbeidsgiver og ikke den ansattes levetid. Selv om de fleste typer tjenestetid vil bli telt med i beregningen av femårsperioden, finnes det en lang liste med unntak i forskriftene. 

I likhet med andre permisjonslover krever USERRA at en ansatt gir arbeidsgiveren sin forhåndsvarsel om militærtjeneste. Varselet som den ansatte gir, kan være skriftlig eller muntlig. Selv om USERRA ikke spesifiserer hvor lang tid i forveien arbeidsgiveren må varsles, bør en ansatt gi beskjed så lang tid i forveien som er rimelig under omstendighetene. Som mange aspekter ved USERRA, er det viktig å forstå unntak knyttet til dette kravet om forhåndsvarsling.

I motsetning til andre permisjoner der dokumentasjon kan kreves i starten eller starten av permisjonen, tillater USERRA at dokumentasjon kan forespørres på slutten. USERRA-forskriftene refererer til dette som søknad om gjenansettelse. I henhold til USERRA har en arbeidsgiver rett til å be om at en ansatt som har vært på militærpermisjon i en periode på 31 dager eller mer, fremlegger dokumentasjon eller en søknad om gjenansettelse. Tidspunktet for når dokumentasjonen forfaller, er basert på tjenesteperioden.

Før tjenesteperioden er ikke den ansatte pålagt å informere den sivile arbeidsgiveren om de har til hensikt å søke gjenansettelse etter fullført uniformtjeneste. Faktisk, selv om den ansatte forteller arbeidsgiveren at de ikke har til hensikt å søke gjenansettelse, mister den ansatte fortsatt ikke retten til gjenansettelse etter fullført tjeneste. Den ansatte er heller ikke pålagt å be om eller innhente arbeidsgiverens tillatelse til å forlate arbeidsgiveren for å utføre tjeneste i de uniformerte tjenestene. Den ansatte er bare pålagt å gi arbeidsgiveren beskjed om sin forestående tjeneste.

I løpet av tjenesteperioden anses den ansatte å være permittert eller i permisjon fra arbeidsgiveren. I denne statusen har den ansatte rett til de ikke-ansiennitetsrelaterte rettigheter og fordeler som arbeidsgiveren vanligvis gir andre ansatte med lignende ansiennitet, status og lønn som er i permittering eller permisjon. Hvis du har spesifikke spørsmål om behandlingen av en ansatt under tjenesten i uniformerte tjenester, kan du snakke med din arbeidsrådgiver for ytterligere veiledning.

Neste steg for arbeidsgivere

Din ansatte har fullført sin tjeneste i uniform og ønsker å gå tilbake til jobben sin. Hva nå? Når vedkommende kommer tilbake fra kvalifisert tjeneste, har vedkommende rett til å bli gjeninnsatt i den stillingen de ville ha oppnådd med rimelig sikkerhet dersom de hadde fortsatt kontinuerlig i arbeid og ikke gått ut i militærpermisjon. Dette er et annet eksempel der USERRA er forskjellig fra en typisk permisjon. Basert på rulletrappprinsippet krever USERRA at den ansatte bringes tilbake til den stillingen de ville ha oppnådd dersom det ikke var for militærtjenesten. Dette er i motsetning til rettigheter til jobbbeskyttelse, som vanligvis krever at en ansatt bringes tilbake til stillingen de var i, eller en tilsvarende stilling da de gikk ut i permisjon. 

Oppsummert er USERRA ment å minimere eventuelle ulemper en person kan oppleve når vedkommende må være borte fra sin sivile ansettelse for å tjene landets uniformerte tjenester. Hos Sedgwick samarbeider vi med arbeidsgivere for å sikre at USERRA anvendes på riktig måte for de som tjenestegjør i uniformerte tjenester. Vi samarbeider også med arbeidsgivere for å identifisere tiltak som kan iverksettes når en person kommer tilbake fra uniformerte tjenester og gjeninntrer i arbeidsstyrken. Til alle dere som tjenestegjør eller har tjenestegjort i uniformerte tjenester, takker vi dere for deres engasjement og offer.

Lær mer > Bokmerk Sedgwick Connection for å få den nyeste innsikten fra bransjeledere over hele verden.