Célébration du 30e anniversaire de l’USERRA en soutien aux membres de nos services en uniforme

Cette année marque le^30e anniversaire de la Loi sur les droits à l’emploi et à la réembauche des services uniformes (USERRA). Bien que son langage et son application soient parfois perçus comme déroutants en raison de sa différence avec d’autres lois sur les congés, il s’agit d’une législation intentionnelle. L’USERRA est une loi fédérale qui protège les militaires et les anciens combattants contre la discrimination à l’emploi fondée sur leur service et leur permet de retrouver leur emploi civil après une période de service en uniforme. Alors que nous remercions ceux qui servent ce pays et protègent nos libertés, c’est le moment idéal pour accroître la sensibilisation et la compréhension de l’USERRA. 

Les bases

Définis sous l’USERRA, les services en uniforme comprennent : l’Armée, la Marine, le Corps des Marines, l’Armée de l’air et la Garde côtière; des réservistes de ces branches; la Garde nationale de l’Armée et la Garde nationale aérienne; ou le Corps commissionné du Service de santé publique. Les services en uniforme peuvent aussi inclure toute autre catégorie de personnes désignées par le président en temps de guerre ou d’urgence. 

Dans le but d’élargir les types de services couverts par l’USERRA, le président Biden a promulgué la « Loi sur la main-d’œuvre d’urgence des réservistes civils de 2021 » ou la « Loi CREW » le 29 septembre 2022.  La loi CREW étend les protections en matière d’emploi en vertu de l’USERRA aux réservistes de la Federal Emergency Management Agency (FEMA) qui sont déployés sur des sites de catastrophe majeure.

Divers types de service volontaire et involontaire seront couverts par le « service dans les services en uniforme ». En termes généraux, cela inclut la formation en service actif et en service actif; formation en service inactif; et un service à temps plein dans la Garde nationale. Elle inclut également l’absence du travail pour un examen visant à déterminer l’aptitude d’une personne au travail. Les honneurs funéraires rendus par les membres de la Garde nationale ou de la Réserve sont également couverts. L’USERRA s’étend aux tâches accomplies par des employés intermittents du National Disaster Medical System (NDMS) lorsqu’ils sont activés pour une urgence de santé publique ou une formation approuvée.

USERRA contre d’autres lois sur les congés d’emploi 

Il existe de nombreuses différences entre les autres lois sur les congés de travail et l’USERRA, l’une d’elles étant le type d’employeurs couverts. L’USERRA est largement définie pour inclure tous les employeurs publics et privés. Essentiellement, la USERRA prévoit qu’un employé qui manque le travail en raison de son service dans les services en uniforme doit être réintégré à son poste à son retour. 

Les droits de réemploi selon l’USERRA s’appliquent si la durée cumulative de service nécessitant l’absence de l’employé ne dépasse pas cinq ans auprès du même employeur. Cela signifie que la durée cumulative de service de cinq ans est par employeur et non la durée de vie de l’employé. Bien que la plupart des types de service soient pris en compte dans le calcul de la période de cinq ans, il existe une longue liste d’exceptions dans les règlements. 

Comme d’autres lois sur les congés, l’USERRA exige qu’un employé informe son employeur à l’avance de son service militaire. L’avis fourni par l’employé peut être écrit ou oral. Bien que l’USERRA ne précise pas à quelle avance un avis doit être donné à l’employeur, un employé doit fournir un avis aussi loin que raisonnable dans les circonstances. Comme pour beaucoup d’aspects de l’USERRA, il est important de comprendre les exceptions liées à cette exigence d’avis préalable.

Contrairement à d’autres congés où la documentation peut être requise au début ou au début du congé, l’USERRA permet de demander la documentation à la fin. Les règlements de l’USERRA désignent cela comme la demande de réembauche. En vertu de l’USERRA, un employeur a le droit de demander à un employé en congé militaire d’une période de 31 jours ou plus de fournir des documents ou une demande de réembauche. Le moment où la documentation doit être due dépend de la période de service.

Avant sa période de service, l’employé n’est pas tenu d’informer l’employeur civil s’il a l’intention de demander un réemploi après avoir terminé le service en uniforme. En fait, même si l’employé dit à l’employeur qu’il n’a pas l’intention de demander un réemploi, il ne perd pas son droit de réemploi après avoir terminé son service. De plus, l’employé n’est pas tenu de demander ou d’obtenir la permission de l’employeur de partir pour effectuer un service dans les services en uniforme. L’employé est seulement tenu d’aviser l’employeur de son service en cours.

Pendant sa période de service, l’employé est considéré comme étant en congé ou en congé de son employeur. Dans ce statut, l’employé a droit aux droits et avantages non liés à l’ancienneté, généralement offerts par l’employeur à d’autres employés ayant une ancienneté, un statut et un salaire similaires qui sont en congé ou en congé. Si vous avez des questions précises sur le traitement d’un employé pendant son service dans les services en uniforme, veuillez consulter votre conseiller en droit du travail pour obtenir plus de conseils.

Prochaines étapes pour les employeurs

Votre employé a terminé son temps dans les services en uniforme et souhaite retourner à son emploi. Maintenant quoi? À son retour de service qualifié, l’employé a droit à une réintégration au poste qu’il aurait obtenu avec une certitude raisonnable s’il était resté employé de façon continue et n’était pas parti en congé militaire. C’est un autre exemple où USERRA est différent d’un congé typique. Selon le principe de l’escalier mécanique, l’USERRA exige que l’employé soit ramené dans la position qu’il aurait atteinte sans son service militaire. Cela est différent des droits de protection de l’emploi, qui exigent généralement qu’un employé soit ramené au poste qu’il occupait ou à un poste équivalent lors de son congé. 

En résumé, l’USERRA vise à minimiser les inconvénients qu’une personne pourrait ressentir lorsqu’elle doit être absente de son emploi civil pour servir les services en uniforme du pays.  Chez Sedgwick, nous travaillons avec les employeurs pour nous assurer que la USERRA est appliquée de manière appropriée pour ceux qui servent dans les services en uniforme. Nous travaillons également avec les employeurs pour identifier les étapes pouvant être prises au retour d’une personne des services en uniforme et à son retour sur le marché du travail. Pour tous ceux qui servent ou ont servi dans les services en uniforme, nous vous remercions pour votre dévouement et votre sacrifice.

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