Etter hvert som lovene om sorgpermisjon utvides, må arbeidsgivere i flere stater være ekstra forsiktige

Utvidelsen av sorgpermisjon som en statlig pålagt ytelse er en økende trend innen permisjonshåndtering. Før den var begrenset til en arbeidsgiverbasert ytelse, krever flere stater at arbeidsgivere tilbyr en eller annen form for permisjon for ansatte som sørger over sine kjære. Stater erkjenner at sorg er vanskelig, og at permisjon i vanskelige tider hjelper ansatte i nødens stund. 

Som mange av de delstatlige lovene som er lappeteppe på hverandre, har hver delstat sin egen vri på hva sorgpermisjon bør tilby. Dette skaper en ny utfordring for arbeidsgivere med flere delstater. I denne artikkelen vil vi gi en oversikt over hver delstats sorglov, hvordan den fungerer med dine egne arbeidsgiverregler, og deretter oppsummere med et forslag til hvordan arbeidsgivere med flere delstater kan tilby sorgpermisjon over hele USA på en omsorgsfull og kompatibel måte.

California

I California ^[i] må arbeidsgivere tilby sorgpermisjon med følgende vilkår:

• Opptil fem dager per sorghendelse
• Skal brukes innen 90 dager etter arrangementet
• Kan være kontinuerlig eller intermitterende
• Kan være betalt eller ubetalt, avhengig av arbeidsgiverens retningslinjer

Dette betyr at hvis arbeidsgiveren har en policy om å gi opptil tre dager med lønn, men en ansatt ønsker å ta fem dager fri, får de tre første dagene betalt, og deretter er de to andre dagene ubetalte i henhold til loven.

Problemet som kan oppstå er konflikten mellom kontinuerlig kontra periodisk permisjon. Mange arbeidsgiverregler krever bruk av sorgpermisjon kontinuerlig eller innenfor en begrenset periode som vanligvis ikke strekker seg til 90-dagersperioden som kreves av denne loven. Dette betyr at med mindre arbeidsgiverens regler er fullt ut i samsvar med det CFRA krever, kan det være et problem å la arbeidsgiverens regler gjelde først og deretter tillate bruk av den lovpålagte permisjonen.

Derfor, hvis en arbeidsgivers policy ikke er like generøs som permisjonen som gis i henhold til CFRA, må ansatte gis sorgpermisjon som foreskrevet i CFRA. 

Selv om Californias ytelser er generøse, krever de kanskje ikke like mye permisjon som andre stater. For eksempel, og som vi diskuterer nedenfor, gir Oregon opptil to uker med sorgpermisjon totalt. Hvis en ansatt opplever tapet av ett familiemedlem, vil vedkommende ha rett til to uker i Oregon og fem dager i California. Hvis den ansatte har mer enn ett kvalifiserende tap, kan vedkommende imidlertid få mer tid under California, ettersom det gir fem dager per hendelse, og Oregon har en grense på to uker totalt per år. Dette gir en ekstra utfordring for en arbeidsgiver med flere stater.

California tilbyr også permisjonsbeskyttelse under permisjonen for reproduktivt tap ^[ii] . Ansatte i California har rett til opptil fem dager med permisjon for reproduktivt tap etter en hendelse med reproduktivt tap. Hvis en ansatt opplever mer enn én hendelse med reproduktivt tap i løpet av en 12-månedersperiode, kan en arbeidsgiver begrense permisjonen til 20 dager i løpet av en 12-månedersperiode.

Guam

Guams lov om familie- og sykefravær ^[iii] gir 14 kalenderdager med familiepermisjon ved dødsfall i løpet av en 12-månedersperiode. De 14 kalenderdagene er inkludert i den totale perioden med familiepermisjon som er godkjent i henhold til Guams FMLA (12 uker i løpet av en 12-månedersperiode). I likhet med Illinois-loven nedenfor har ikke Guams FMLA formuleringer som antyder at permisjonsretten deres må løpe først. Derfor kan en arbeidsgivers policy gi sine ansatte sorgpermisjon først, og eventuell gjenværende tid kan dekkes i henhold til denne loven.

Illinois

Illinois Family Bereavement Act ^[iv] er den oppdaterte Illinois Child Bereavement Act. Kvalifiserte ansatte har rett til å ta jobbbeskyttet, ulønnet sorgpermisjon for å:

• Delta i begravelsen til et familiemedlem som er forsikret
• Gjør nødvendige ordninger på grunn av dødsfallet til et forsikret familiemedlem
• Sorg over dødsfallet til et familiemedlem som er dekket av dekning, eller
• Være fraværende fra jobb på grunn av spontanabort, en mislykket runde med assistert befruktning, en mislykket adopsjonsmatch, en mislykket surrogatiavtale, en diagnose som påvirker graviditet eller fertilitet negativt, eller en dødfødsel

Mengden permisjon som er tilgjengelig for en ansatt er begrenset til det korteste av 10 virkedager eller mengden FMLA-permisjon som er igjen av andre FMLA-kvalifiserte årsaker ved permisjonens start. Kvalifiserte ansatte kan motta 10 virkedager per dekket familiemedlem i løpet av en 12-månedersperiode. Hvis mer enn ett dekket familiemedlem går bort i løpet av 12-månedersperioden, er permisjonen begrenset til seks uker (30 virkedager) i løpet av 12-månedersperioden.

Illinois Family Bereavement Act inkluderer også ekstra tid for ansatte som opplever å miste barnet sitt ved selvmord eller drap. Ansatte har rett til en permisjon basert på størrelsen på arbeidsgiveren. Store arbeidsgivere, definert som å ha mer enn 250 heltidsansatte i Illinois, har rett til opptil 12 uker permisjon. Ansatte hos små arbeidsgivere, definert som å ha mellom 50 og 249 heltidsansatte i Illinois, har rett til opptil 6 uker permisjon. Permisjonen må avsluttes innen ett år etter at den ansatte varsler arbeidsgiveren om tapet.

Det er ingenting i lovens ordlyd som antyder at retten til statlig permisjon må løpe først. Dette betyr at en arbeidsgivers policy kan gi sine ansatte sorgpermisjon først, og eventuell gjenværende tid kan dekkes under denne loven. Den tillater også at eksisterende permisjon, som fripermisjon, sykefravær eller personlig permisjon, kan erstatte enhver periode med sorgpermisjon som kreves av loven.

Oregon

I henhold til Oregon Family Leave Act (OFLA) ^[v] har ansatte rett til to uker sorg per familiemedlem. Totalt er en ansatt begrenset til fire uker per år hvis de opplever flere kvalifiserende tap. Denne permisjonen teller mot den totale perioden med autorisert familiepermisjon i henhold til OFLA. All permisjon som tas ut på grunn av et familiemedlems død, må fullføres innen 60 dager etter at den ansatte mottar melding om familiemedlemmets død.

OFLA-forskriftene ^[vi] gir veiledning om kravene for bruk av arbeidsgiverbetalt permisjon under OFLA: 

(3) En arbeidsgiver kan kreve at en ansatt bruker opptjent betalt ferie under OFLA-permisjon som ellers ville vært ulønnet, og kan bestemme rekkefølgen betalt ferie skal brukes i dersom dette er i samsvar med en tariffavtale eller annen skriftlig avtale mellom den kvalifiserte arbeidstakeren og den dekkede arbeidsgiveren eller en arbeidsgiverpolicy.

Som et resultat kan en arbeidsgiver kreve at sine ansatte bruker sin arbeidsgiversponsede sorgpermisjon samtidig som den ansatte er dekket av OFLA.

Washington

Washington Paid Family and Medical Leave (WA PFML) ^[vii] gir permisjon ved tap av et barn dersom barnet ville ha kvalifisert den ansatte for tilknytningstid. Kvalifiserte ansatte vil ha rett til permisjon i syv kalenderdager etter tapet av barnet (dag én er dagen etter barnets død). Den ansatte vil motta sitt normale ukentlige ytelsesbeløp med mindre tiden tas ut med jevne mellomrom. Årsaken til at barnet døde påvirker ikke den ansattes rett til denne permisjonen. Det er ingen begrensning på hyppigheten av denne permisjonen. For å motta denne ytelsen må dødsfallet inntreffe innenfor den perioden den ansatte ville ha vært i stand til å knytte bånd med barnet (innen 12 måneder etter fødselen eller plasseringen).

Arbeidsgiveren har valget mellom å betegne en bedriftssponset betalt sorgpermisjon som en «tilleggsytelse», som tillater (men ikke krever) at ytelsen brukes samtidig med WA PFML. Hvis arbeidsgiveren ikke ønsker at ansatte skal bruke ytelsen samtidig med WA PFML, kan arbeidsgiveren velge å ikke betegne betalt sorgpermisjon som en tilleggsytelse. Uansett kan ikke arbeidsgivere kreve at ansatte bruker en arbeidsgiverytelse før, under eller etter WA PFML. Som en påminnelse oppfordrer Employment Security Department, som fører tilsyn med administrasjonen av WA PFML, ansatte til å stable ytelsene sine. 

Vermont

Vermont la til sorgpermisjon til sin familie- og foreldrepermisjonslov ^[viii] med virkning fra 1. juli 2025. Ansatte som opplever tapet av et kvalifisert familiemedlem har rett til to ukers permisjon, som teller mot den totale permisjonen i henhold til loven. Permisjonen kan tas sammenhengende, men bare fem virkedager kan tas sammenhengende uten at arbeidstakeren kommer tilbake til arbeid. Dette betyr at loven krever periodisk bruk hvis den ansatte bruker hele de to ukene. Permisjonen må tas innen ett år etter familiemedlemmets død.

Vermonts lov inneholder to bestemmelser som tillater en arbeidsgiver å tilby en større fordel enn det som er gitt i loven. Loven tillater en arbeidsgiver å overholde enhver tariffavtale eller ethvert program eller plan for ansettelsesfordeler som gir større permisjonsrettigheter enn 

rettighetene som loven gir. Den tillater også en ansatt å gi avkall på noen eller alle sine rettigheter i henhold til loven, forutsatt at avkallelsen er informert og frivillig, og eventuelle endringer i arbeidsvilkår knyttet til en eventuell avkallelse er gjensidig avtalt mellom arbeidsgiver og ansatt.

Veiledning for arbeidsgivere i flere stater

Som du kan se, har hver stat med sorgpermisjon sin egen tolkning av hva det betyr for arbeidsgivere. Dette er også et forventet område med fortsatt vekst, med flere stater som legger til lappeteppet av krav. Hva kan arbeidsgivere med flere stater gjøre for å oppfylle statenes krav, samtidig som de gir en ensartet opplevelse for alle sine ansatte?

Den enkleste løsningen for en arbeidsgiver med flere stater og tilstedeværelse i bare én av disse statene er å tilby en fordel som samsvarer med den ene statens forventninger. Selv om dette er nyttig for noen, er dette sannsynligvis ikke opplevelsen for de fleste arbeidsgivere med flere stater.

Deretter, hvis det bare er en tilstedeværelse i noen av statene, anbefales det å sette seg ned med megleren eller arbeidsrettsadvokaten din for å utforme en fordel skreddersydd for å oppfylle kravene i disse statene.

Hvis du er en arbeidsgiver med tilknytning til flere stater i alle disse statene, er det en utfordring. La oss dele dette opp i flere kategorier. 

Tilstand	Lengde – per arrangement	Lokk
California	Fem dager	Ingen
Guam	14 kalenderdager	14 kalenderdager
Illinois	Mindre enn 10 virkedager eller gjenværende FMLA-permisjon	Seks uker (30 virkedager) per 12-månedersperiode
Oregon	To uker	Fire uker per år
Washington	7 kalenderdager	7 kalenderdager
Vermont	To uker	To uker

Tidslengde 

Illinois har de lengste tidsrammene for tap av et familiemedlem, med en grense på ti virkedager (to uker) med en grense på 30 virkedager (seks uker) for flere tap. Fordi ikke alle ansatte jobber fem dager i uken, vil det å tillate to uker eller ti virkedager, avhengig av hva som er lengst, oppfylle kravene. 

California, derimot, har ikke noe tak. Det vil forhåpentligvis være en sjelden opplevelse for en ansatt å trenge mer enn seks uker med sorgpermisjon. For å oppfylle lovkravene kan policyen din utformes slik at ansatte i California ikke har noe tak. Et mer sjenerøst og omsorgsfullt valg ville være å ikke ha et tak på hvor mange ganger en ansatt kan bruke denne permisjonen. 

Familiemedlemmer

Stater har vedtatt disse retningslinjene for å tilby sorgpermisjon for en rekke familiemedlemmer. Vermont nevnte spesifikt «LHBTQ+-familier, lavinntektsarbeidere og enkeltpersoner i ikke-tradisjonelle familiestrukturer» i sin nylige endring av familiepermisjonsloven som la til sorgpermisjon. ^[ix] Retningslinjene dine bør inkludere alle familiemedlemmer, alt fra ektefeller og barn til besteforeldre, svigerforeldre og de som er som familiemedlemmer, men ikke i slekt med hverandre. 

Reproduksjonstap

Reproduksjonstap dekkes ikke av alle lover om sorg. For arbeidsgivere som ønsker å tilby sine ansatte de mer generøse ytelsene, kan dette kreve en blanding av Californias og Vermonts krav. Illinois tilbyr opptil 10 virkedager, eller det den ansatte har tilgjengelig under FMLA, avhengig av hva som er kortest . Dette kan bety at den ansatte ikke har noen tid tilgjengelig. I henhold til Californias krav har den ansatte rett til tid uavhengig av FMLA-status. Den mest generøse policyen vil tilby 10 virkedager uavhengig av FMLA-status. En mer nyansert og nøye definert policy kan tilby 10 virkedager, deres gjenværende FMLA-rettighet, eller 5 virkedager, avhengig av hva som er kortest.  

Oppsummert erkjenner stater at det er viktig å støtte ansatte når de mister et familiemedlem gjennom permisjon. Måtene hver stat gjør det på er forskjellig og vanligvis i stil med den enkelte stat. Noen stater tilbyr denne permisjonen av en rekke årsaker, og andre er begrenset; likevel er denne typen permisjon i vekst. Arbeidsgivere med flere stater bør være klar over hvordan dette påvirker deres egne arbeidsgiverregler. Vi oppfordrer disse arbeidsgiverne til å diskutere med sin juridiske rådgiver for å sikre at retningslinjene deres oppfyller kravene i hver stat. 

---

^[i] Cal. Gov.-loven §12945.7

^[ii] Cal. Gov.-loven §12945.6

^{[iii ]} Guam Public Law 33-170, endret ved Public Law 34-40 og Public Law 34-41

^[iv] 820 ILCS 154/

^[v] ORS 659A.150

^[vi] OAR 839-009-0280

^[vii] RCW 50A

^[viii] 21 VSA § 470

^[ix] Lovforslag 461 i Representantenes hus i Vermont , lovforslagstekst: VT H0461 | 2025–2026 | Ordinær sesjon | Kapittelinndelt | LegiScan