Forfattere

Av Diane Charvat, administrerende direktør for forbrukerkrav og merkevarebeskyttelse, Sedgwick; Chris Occleshaw, internasjonal konsulent for tilbakekalling av produkter; David Reed, senior rettsmedisiner, EFI Global

I dagens sammenkoblede verden er et merkevares omdømme en skjør enhet som kan knuses på et øyeblikk. En krise – som for eksempel en produkttilbakekalling eller en dårlig håndtert kundeserviceopplevelse som får fotfeste på nett – har potensial til å uopprettelig sverte, om ikke erodere, selv de mest robuste merkevarene. For å forstå dynamikken i dette sårbare forholdet mellom selskaper og deres publikum, er det nødvendig å undersøke den skjøre naturen til merkevarer, risikoene merkevarer står overfor i dag, og strategier for å navigere i en omdømmekrise. 

Merker og tillit

Tillit er grunnfjellet i ethvert vellykket merke; ingen merkevare kan tåle tidens tann uten å ha smidd den. En merkevare er mer enn det en organisasjon er kjent for – det er en valuta bygget over tid gjennom positive interaksjoner, engasjerende markedsføring og dokumentert pålitelighet. I tillegg til det er det en kulminasjon av jevn kvalitet, forbrukervelvære og etisk forretningspraksis. I kjernen av dette er graden av hvor godt en merkevare kan komme seg etter en omdømmekrise sammenkoblet med hvor hardfør og dybden av kundenes tillit er.

Dagen i dag er annerledes enn før; i en tid der folk er stadig mer kresne og sosialt bevisste, blir det svake omdømmet til et merke tydelig når forbrukere og ansatte vurderer om et selskap prioriterer profitt fremfor folks velferd. Vi lever også i en tid der omstendigheter kan endre seg øyeblikkelig, tillit kan gå i oppløsning fra sekund til sekund, og én stemme kan nå massene gjennom et skjermtrykk.

Kommunikasjon med kunder har alltid vært muligheter til å bygge eller svekke tillit. Men sosiale medier har økt disse innsatsene eksponentielt. Konsekvensene pleide å være begrenset til en misfornøyd kundes jungeltelegrafen, mens nå kobler et nettverk alle på nettet sammen, slik at én misfornøyd kunde kan spre sin negative opplevelse via skarpe anmeldelser eller virale videoer. Når en hendelse først har utviklet seg til en merkevarekrise, kan den ikke slettes fra internetts minne, og den kan heller ikke skjules fra kritiske kunders undersøkelser.

De kaskaderende virkningene av en produkttilbakekalling

Selv om tilbakekallinger ofte er nødvendige for å rette opp sikkerhetsproblemer, kan de føre til en rekke hendelser som til slutt setter merkevarens ånd på prøve. Kostnadene forbundet med å trekke tilbake, erstatte eller reparere defekte produkter – sammen med relaterte juridiske kamper, kundefrustrasjoner og nedgang i salg – kan skape en perfekt storm som setter bedriftens stabilitet i fare.

Hvis en tilbakekallingshendelse håndteres feil, kan etterskjelv fortsette å påvirke forbrukernes oppfatning i årene som kommer. Noen tilbakekallinger som håndteres spesielt godt har imidlertid vist seg å tilføre verdi til merkevarer, ettersom de berørte følte at selskapene oppriktig brydde seg om kundeopplevelsen og familienes sikkerhet. I den umiddelbare etterkant må merkevarer trå varsomt. 

Ifølge rapporter fra Sedgwicks eksperter på merkevarebeskyttelse opplever selskaper stadig oftere tilbakekallinger. Dataene deres viser at tilbakekallingshendelsene i USA i 2023 nådde et syvårshøydepunkt, med 3301 hendelser på tvers av de fem bransjene Sedgwick sporer. Innenfor disse ble totalt 135,2 millioner enheter tilbakekalt, et syvårshøydepunkt – med 322 hendelser som tilbakekallinger av forbrukerprodukter, et 12-årshøydepunkt. Det var også et rekordår for bøter (55,3 millioner dollar utstedt). Faktorer som driver disse trendene inkluderer større regulatorisk gransking, vedvarende problemer i forsyningskjeden og et komplekst globalt geopolitisk landskap.

Den økende forekomsten understreker viktigheten av organisatorisk beredskap, og at selskaper fortsatt er like årvåkne som alltid når det gjelder produktsikkerhet. Det er en hårfin grense mellom en god kundeopplevelse og en dårlig en, og selskaper må holde seg på rett side for å beskytte og bevare merkevareverdien sin.

Å redusere en omdømmekrise

For å navigere effektivt i etterkant av en krise, må merkevarer proaktivt engasjere seg med publikum, erkjenne eventuelle feil og skissere konkrete tiltak som er tatt for å rette opp situasjonen. Et merke bør imidlertid ikke komme med en eneste rask uttalelse og forvente at støvet skal legge seg, men i stedet en genuin demonstrasjon av merkevarens dedikasjon til kundenes og de ansattes velvære. 

For å reparere brutt tillit, må et merke handle i klar samsvar med kundenes beste interesser. Kommunikasjonen må være transparent, tydelig, gjennomtenkt og haster. Og den må times riktig, og trekke den hårfine grensen mellom å kommunisere for tidlig før årsakene til tilbakekallingen er grundig forstått, eller å kommunisere for sent, når kundene antar at organisasjonen i beste fall mangler kontroll over situasjonen, eller i verste fall ikke bryr seg om å rette opp skaden på kundene sine. 

Å beskytte mot konsekvensene av en potensiell tilbakekallingshendelse bør begynne i god tid. Ledere bør proaktivt fremme tilbakekallingsberedskap i bedriften, proaktivt utarbeide strategier for hvordan man bygger organisatorisk robusthet, og implementere en omfattende, langsiktig handlingsplan for å overvinne enhver mulig utfordring som kan oppstå under og etter en tilbakekalling. Selv om produkttilbakekallinger er uventede av natur, kan tilstrekkelig forberedelse dempe varig forstyrrelse og omdømmeskade.

Disse ideene ble delt i en artikkel for den 23. utgaven av Sedgwicks digitale magasin, edge.