Autores

Por Diane Charvat, Diretora Executiva, Reclamações do Consumidor e Proteção da Marca, Sedgwick; Chris Occleshaw, consultor internacional de recall de produtos; David Reed, Investigador Forense Sênior, EFI Global

No mundo interconectado de hoje, a reputação de uma marca é uma entidade frágil que pode ser destruída em um instante. Uma crise — como um recall de produto ou uma experiência de atendimento ao cliente mal conduzida que ganha força online — tem o potencial de manchar irreparavelmente, se não corroer, até mesmo as marcas mais robustas. Para entender a dinâmica dessa relação vulnerável entre as empresas e seus públicos, é necessário examinar a natureza delicada das marcas, os riscos que elas enfrentam hoje e as estratégias para navegar por uma crise de reputação. 

Marcas e confiança

A confiança é a base de qualquer marca de sucesso; nenhuma marca consegue resistir ao teste do tempo sem a ter conquistado. Uma marca é mais do que aquilo pelo qual uma organização é conhecida — é uma moeda construída ao longo do tempo por meio de interações positivas, marketing atraente e confiabilidade comprovada. Além disso, é o resultado de qualidade consistente, bem-estar do consumidor e práticas comerciais éticas. Em sua essência, o grau em que uma marca pode se recuperar de uma crise de reputação está interligado com a resistência e a profundidade da confiança de seus clientes.

Hoje é diferente do que era antes; em uma era em que as pessoas estão cada vez mais exigentes e socialmente conscientes, a fragilidade da reputação de uma marca torna-se evidente, à medida que consumidores e funcionários consideram se uma empresa prioriza os lucros em detrimento do bem-estar das pessoas. Também vivemos em uma época em que as circunstâncias podem mudar instantaneamente, a confiança pode se desintegrar de um segundo para o outro e uma única voz pode alcançar as massas com um simples toque na tela.

A comunicação com os clientes sempre foi uma oportunidade para construir ou destruir a confiança. Mas as redes sociais aumentaram exponencialmente os riscos. Antes, as consequências se limitavam ao boca a boca de um cliente insatisfeito, enquanto agora uma rede conecta todos na web, permitindo que um cliente insatisfeito divulgue sua experiência negativa por meio de uma crítica severa ou um vídeo viral. Então, quando um incidente se transforma em uma crise de marca, ele não pode ser apagado da memória da internet, nem escondido da pesquisa de clientes exigentes.

Os impactos em cascata de um recall de produto

Embora muitas vezes necessárias para corrigir problemas de segurança, as recolhas podem levar a uma série de eventos que acabam por pôr à prova o espírito da marca. Os custos associados à retirada, substituição ou reparação de produtos defeituosos — juntamente com as batalhas legais relacionadas, a frustração dos clientes e a queda nas vendas — podem criar uma tempestade perfeita que compromete a estabilidade do negócio.

Se um evento de recall for mal conduzido, as repercussões podem continuar influenciando a percepção do consumidor por anos a fio. No entanto, alguns recalls conduzidos de maneira particularmente adequada demonstraram agregar valor às marcas, pois os afetados sentiram que as empresas se preocupavam sinceramente com a experiência do cliente e com a segurança de suas famílias. Logo após o ocorrido, as marcas devem agir com cautela. 

De acordo com relatóriosdos especialistas em proteção de marca da Sedgwick, as empresas estão enfrentando eventos de recall com cada vez mais frequência. Seus dados mostram que, em 2023, os eventos de recallnos EUAatingiram o maior nível em sete anos, com 3.301 eventos ocorridos nos cinco setores acompanhados pela Sedgwick. Dentre eles, 135,2 milhões de unidades foram recolhidas, o maior número em sete anos — com 322 eventos sendo recalls de produtos de consumo, o maior número em 12 anos; também foi um ano recorde em multas (US$ 55,3 milhões aplicadas). Os fatores que impulsionam essas tendências incluem maior escrutínio regulatório, problemas persistentes na cadeia de suprimentos e um cenário geopolítico global complexo.

O aumento da incidência ressalta a importância da preparação organizacional e de que as empresas permaneçam tão vigilantes quanto sempre foram em relação à segurança dos produtos. A linha que separa uma boa experiência do cliente de uma ruim é muito tênue, e as empresas devem permanecer no lado certo para proteger e preservar o valor de suas marcas.

Mitigando uma crise de reputação

Para lidar eficazmente com as consequências de uma crise, as marcas devem interagir proativamente com o seu público, reconhecer quaisquer falhas e delinear medidas concretas tomadas para corrigir a situação. No entanto, uma marca não deve emitir uma única declaração precipitada e esperar que a poeira assente, mas sim demonstrar genuinamente a sua dedicação ao bem-estar dos seus clientes e funcionários. 

Para restaurar a confiança perdida, uma marca deve agir em alinhamento evidente com os melhores interesses de seus clientes. A comunicação deve ser transparente, clara, ponderada e urgente. E deve ser feita no momento certo, equilibrando a delicada linha entre comunicar prematuramente, antes que as causas do recall sejam completamente compreendidas, ou comunicar tarde demais, quando os clientes presumem que, na melhor das hipóteses, a organização não tem controle sobre a situação ou, na pior das hipóteses, não se importa em reparar os danos causados aos seus clientes. 

A proteção contra as consequências de um possível evento de recall deve começar com bastante antecedência. Os líderes devem promover proativamente a preparação para o recall dentro da empresa, traçar estratégias proativas para construir resiliência organizacional e implementar um plano de ação abrangente e de longo prazo para superar cada desafio possível que possa surgir durante e após um recall. Embora os recalls de produtos sejam inesperados por natureza, uma preparação adequada pode atenuar perturbações duradouras e danos à reputação.

Essas ideias foram compartilhadas em um artigo para a23ªedição da revista digital da Sedgwick, edge.