Internasjonalt – personvernerklæring

Klassifisering: Offentlig
Region: EØS og Storbritannia
Type: Policy
Dokumenteier: Personvern / Risiko og regulering
Siste gjennomgangsdato: 16. juni 2026
Neste gjennomgangsdato: 16. juni 2027
Versjonskontroll: V12.0 Final

Versjonskontroll

Versjon	Dato	Kommentar
V9.0a	11. april 2024	Erstattet
V10.0	25. februar 2025	Erstattet
V11.0	25. februar 2026	Erstattet
V12.0	16. juni 2026	Endelig (klageprosess i Storbritannia)

Omfang

Dette policydokumentet gjelder alle Sedgwick-enheter i EØS og Storbritannia, inkludert datterselskaper og tilknyttede selskaper.

Anvendbarhet

Denne policyen gjelder behandling av personopplysninger knyttet til tredjeparter som bruker tjenestene våre, inkludert kunder, klienter, brukere, interessenter, leverandører, forretningspartnere, rekrutteringskandidater og andre tredjeparter.

Vi samler inn og behandler dine personopplysninger i samsvar med denne personvernerklæringen, som også inneholder detaljer om vår bruk av informasjonskapsler på nettstedet i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personvernforordningen 2016/679 (GDPR) og den britiske GDPR.

Alle Sedgwick-ansatte, inkludert midlertidig ansatte, kontraktører og underleverandører, er pålagt å overholde denne policyen når de behandler personopplysninger på vegne av selskapet. (Denne policyen regulerer ikke behandlingen av personopplysninger knyttet til Sedgwick-ansatte, som er omtalt i en egen personvernerklæring for kolleger der det er aktuelt).

Introduksjon

I leveringen av de fleste av tjenestene våre opptrer Sedgwick og dets datterselskaper på vegne av et forsikringsselskap og/eller en forsikringsmegler. I så fall gjelder personvernerklæringen til forsikringsselskapet og/eller forsikringsmegleren, ettersom de vil være behandlingsansvarlig for dataene vi behandler på deres vegne. Hvis du er usikker, vil vi alltid være her for å hjelpe deg med å identifisere parten som kontrollerer dataene dine.

Sedgwick er forpliktet til å beskytte personvernet til personopplysninger vi samler inn og behandler i vår virksomhet. «Personopplysninger» er informasjon som identifiserer deg eller andre personer (som dine pårørende).

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi håndterer personopplysninger som vi samler inn gjennom:

• Skadebehandling, skadeoppgjør, tilbakekalling av produkter, administrasjon av ytelser, kundeservice og koordinering av forsikringsprodukter; medisinsk screening og andre risiko- og forsikringsrelaterte tjenester og teknologibaserte forretningsløsninger, inkludert lignende prosesser som kravskjemaer, telefonsamtaler, e-poster, tekst-/chatmeldinger og annen kommunikasjon med oss, samt fra skadeetterforskere, helsepersonell, vitner eller andre tredjeparter involvert i vår forretningsvirksomhet med deg («Tjenestene»)
• Våre nettsteder («Nettstedet»)
• Våre programvareapplikasjoner («appene»)
• Våre (før)ansettelsesordninger

Samlet omtalt som «prosessene».

Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger

Hvis du har spørsmål om vår bruk av dine personopplysninger, kan du kontakte vår internasjonale personvernombud:

Anne Brett
Merrion Hall
Strandveien
Sandymount
Dublin 4
Irland

E-post: [email protected]

Spesifikke spørsmål kan også rettes lokalt, og våre relevante e-postadresser for databeskyttelse er oppført nedenfor:

Region	E-postadresse
Storbritannia	[email protected]
Irland	[email protected]
Nederland	[email protected]
Tyskland	[email protected]
Spania	[email protected]
Belgia	[email protected]
Danmark, Sverige og Norge	[email protected]
Frankrike	[email protected]

Postadressen til hovedkontoret vårt er:

Databeskyttelsesansvarlig
Sedgwick Corporate
3030 North Rocky Point Drive West
Suite 530
Tampa, Florida 33607

Vår EU-representant, utnevnt i henhold til artikkel 27 i GDPR, er Sedgwick Outsource Services Ireland Limited. Den kan kontaktes på:

Sedgwick Outsource Services Ireland Limited
Merrion Hall
Strandveien
Sandymount
Dublin 4
Irland

Sedgwick Claims Management Services, Inc.s representant i Storbritannia er Sedgwick International UK. De kan kontaktes på:

Sedgwick International Storbritannia
30 Fenchurch Street
London
EC3M 3BD

Markedsføring, Sedgwick-arrangementer, kontaktskjemaer, webinarer og konferanser

Vi samler inn grunnleggende kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer når du sender inn en generell forespørsel til oss via et kontaktskjema.

For forretningsrelaterte henvendelser samler og behandler vi også forretningskontaktinformasjon, inkludert navn, e-postadresse, stillingstittel, firmanavn, IP-adresse og telefonnummer, for å sende deg kommunikasjon fra Sedgwick angående våre produkter, tjenester, arrangementer og kampanjer. Denne informasjonen vil utelukkende bli brukt av Sedgwick-konsernets selskaper med det formål å sende deg målrettet direkte markedsføringskommunikasjon og annonser som vi tror kan være av interesse for deg.

Sedgwick verken selger eller leier ut e-postlisten vår eller dine personopplysninger for markedsføringslister til tredjeparter.

Du vil ha muligheten til å reservere deg mot markedsføringskommunikasjon.

Du kan gi oss beskjed om hvordan du ønsker å bli kontaktet (f.eks. via e-post, telefon eller post).

Personopplysninger vi samler inn og behandler

Personopplysningene vi samler inn om deg, dine pårørende og andre, vil avhenge av typen og arten av tjenesten vi tilbyr. Der det er relevant og passende for typen tjeneste vi tilbyr, kan vi samle inn følgende typer personopplysninger for at Sedgwick skal kunne oppfylle våre tjenestekrav:

Generell identifikasjon og kontaktinformasjon

• Navn, adresse, e-post og telefonnummer, kjønn, sivilstatus, familiestatus, fødselsdato og -sted, utdanningsbakgrunn, fysiske egenskaper, aktivitetshistorikk, kjørehistorikk, bilder og videobilder, arbeidshistorikk, ferdigheter og erfaring, profesjonelle lisenser og tilknytninger, yrke, arbeidsgiver, livsstil, internettprofil, sosiale medier, kredittstatus, valgdata, dommer fra tingretten (County Court Judges, CCJs), sikkerhetstiltak, forhold til forsikringstaker, forsikret eller skadelidende, og dato og årsak til død, skade eller uførhet
• Identifikasjonsnumre utstedt av offentlige organer eller etater – personnummer, passnummer, skatteidentifikasjonsnummer, militært identifikasjonsnummer, førerkort eller andre typer og numre

FINANSIELLE INFORMASJON OG KONTODETALJER

• Bankkontonummer og kontodetaljer, kreditthistorikk og kredittscore

MEDISINSKE TILSTAND OG HELSESTATUS

• I visse situasjoner kan vi behandle informasjon om dine nåværende eller tidligere fysiske, psykiske eller medisinske tilstander, helsetilstand, skader eller funksjonshemminger, utførte medisinske prosedyrer, personlige vaner (for eksempel røyking eller alkoholforbruk), reseptinformasjon og sykehistorie.

ANNEN SENSITIV ELLER SPESIELL KATEGORIINFORMASJON

• I visse situasjoner kan vi også behandle sensitiv informasjon om ditt fagforeningsmedlemskap, religiøs tro, politiske meninger, familiehistorie eller genetisk informasjon (for eksempel hvis du søkte om forsikring gjennom en tredjeparts markedsføringspartner som er en bransje-, religiøs eller politisk organisasjon).
• Vi kan også innhente informasjon om din kriminelle rulleblad eller sivile rettssaker i prosessen med å forhindre, oppdage eller etterforske svindel.
• Vi kan også innhente sensitiv informasjon hvis du frivillig gir den til oss (for eksempel hvis du uttrykker preferanser angående medisinsk behandling basert på din religiøse tro).

TELEFON- OG MØTEOPPTAK

• Opptak av telefonsamtaler til og fra våre kolleger og kontorer
• Opptak av virtuelle og personlige møter mellom deg og våre kolleger
• Opptak brukes til journalføring, kvalitetssikring og til å etterforske kriminalitet, inkludert svindel og hvitvasking av penger. For eksempel deler forsikringsselskaper ofte informasjon om tidligere kontakter med forsikringstakere og skadelidte for dette formålet.

INFORMASJON SOM GJØR OSS MULIG Å LEVERE TJENESTENE VÅRE

• Plassering og identifikasjon av forsikret eiendom (for eksempel eiendommens adresse, bilens registreringsnummer eller identifikasjonsnummer)
• Reisearrangementer, inkludert reservasjonsnumre, destinasjon og hotelldetaljer
• Polisedetaljer og kravnumre, detaljer om polisedekning og årsak til tap
• Data knyttet til omstendighetene, årsaken til og verdien av et forsikringskrav og all informasjon som kan være relevant for forsikringsselskapets godkjenning av kravet eller fortsatte dekning hvis du er forsikret hos dem.
• Tidligere ulykkes- eller tapshistorikk
• Din status som direktør eller partner, eller annen eier- eller ledelsesinteresse i en organisasjon og forsikringene du har
• Data knyttet til omstendighetene, årsaken til og verdien av et forsikringskrav og all informasjon som kan være relevant for forsikringsselskapenes godkjenning av kravene eller fortsatt dekning hvis du er forsikret hos dem.

Hvordan vi bruker dine personopplysninger

Formålet vi bruker personopplysninger for vil avhenge av ditt forhold til organisasjonen vår. Vi bruker personopplysningene vi behandler til å:

• Kommunisere med deg og andre parter som er involvert i leveringen av tjenestene våre
• Send og motta administrativ informasjon angående saksmappen din, eller andre tjenester vi tilbyr deg
• Kommunisere med deg og andre interesserte parter for å håndtere kravet ditt og andre tjenester
• Sender deg viktig informasjon angående kravet ditt og annen administrativ informasjon
• Ta avgjørelser om saksmappen din, for eksempel angående (krav)vurdering, behandling og forlik
• Håndtere og løse saksregisterklager eller tvister, der det er aktuelt
• Tilby forbedret kvalitet, opplæring og sikkerhet (f.eks. bruk av innspilte eller overvåkede telefonsamtaler)
• Forebygge, oppdage og etterforske kriminalitet, inkludert svindel og hvitvasking av penger, og analysere og håndtere andre kommersielle risikoer
• For å fastslå omfanget av ansvaret i henhold til et forsikringskrav og, der det er aktuelt, avtale reparasjoner, erstatning eller betaling. Behandlingen er vanligvis nødvendig for å validere:
  • Opplysninger som er gitt til oss, forsikringsselskaper eller andre parter
  • Omstendighetene, årsaken og verdien av kravet
  • Eventuelle forhold som kan være relevante for forsikringsselskapenes godkjenning av kravet
• Utføre vitenskapelig, historisk, statistisk eller annen markedsundersøkelse og analyse, inkludert tilfredshetsundersøkelser
• Styre forretningsdriften vår i samsvar med interne retningslinjer og prosedyrer, inkludert de som gjelder revisjon, finans, regnskap og fakturering, IT-systemer, informasjonssikkerhet, data- og nettstedshosting, forretningskontinuitet, dokument- og arkivhåndtering
• Håndtere forespørsler om rettigheter knyttet til den registrerte i henhold til gjeldende personvernlovgivning i din lokale jurisdiksjon eller andre lovfestede rettigheter, og i tråd med instruksjonene fra den relevante databehandleren (der vi er databehandler)
• Overholde gjeldende lover og regulatoriske forpliktelser (inkludert lover utenfor bostedslandet ditt), for eksempel de som gjelder hvitvasking av penger, sanksjoner og overholdelse av juridiske prosesser, og svare på forespørsler fra offentlige myndigheter (inkludert de utenfor bostedslandet ditt)
• Etablere og forsvare juridiske rettigheter, beskytte vår forretningsdrift (inkludert våre konsernselskaper), våre rettigheter, personvern, sikkerheten til kolleger og eiendom, deg eller andre relatert til kravet og benytte tilgjengelige rettsmidler for å begrense våre skader

Vi kan behandle spesielle eller sensitive personopplysninger når vi behandler dem for følgende formål:

• Der det er nødvendig for å oppfylle rettigheter og plikter i henhold til loven
• Der det er nødvendig for å beskytte dine vitale interesser eller interesser til en annen person, og du/de er fysisk eller juridisk ute av stand til å gi samtykke.
• Hvor du har offentliggjort dataene
• Der behandling er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, og
• Der behandling er nødvendig for arbeidsmedisinske formål eller for vurdering av din arbeidsevne

Måten vi behandler disse dataene på vil vanligvis være regulert av kontrakten vi er utnevnt under.

Vi behandler kun personopplysninger for formålene som er angitt ovenfor, eller for andre formål som er spesifikt tillatt i henhold til gjeldende lokal lovgivning. Når vi opptrer som behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, vil vi varsle deg om disse formålene når vi begynner å behandle dine personopplysninger, eller så snart som mulig deretter.

Vi kan, i henhold til loven, og uten å kreve varsel eller samtykke, bruke informasjonen din til forebygging av kriminalitet og svindel, eller systemadministrasjon innenfor Sedgwick-gruppen, og til å overvåke og/eller håndheve Sedgwicks overholdelse av eventuelle regulatoriske regler og forskrifter.

AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING OG KUNSTIG INTELLIGENS

• Bruk med dataanalyse, modellering (som prediktiv modellering) og utrulling av automatiserte verktøy, og for å bruke resultatene av slik analyse, modeller og verktøy til formålene som er beskrevet i denne policyen. Der det er praktisk mulig, pseudonymiserer vi personopplysninger før de brukes i analyse.
• Vi kan bruke AI-systemer og -verktøy (inkludert generativ AI) for å støtte våre aktiviteter, inkludert forbedring av forretningsprosesser, effektivitet og informasjonssikkerhet.
• Vi kan bruke AI-systemer og -verktøy (inkludert generativ AI) for å støtte våre aktiviteter, inkludert forbedring av forretningsprosesser, effektivitet, konsistens og informasjonssikkerhet.
• Som en del av tjenestene vi tilbyr, kan det hende vi må analysere eller behandle dine personopplysninger automatisk for journalføring, sammendrag og for å hjelpe oss med å bestemme den beste måten å håndtere saksmappen din på.
• Vi balanserer automatisering med menneskelig tilsyn og veiledning der dette tilfører verdi eller er et juridisk krav
• Våre AI-systemer og -verktøy kjører i sikre miljøer eller med pålitelige partnere som oppfyller våre personvern- og sikkerhetsstandarder
• Når du søker eller registrerer deg for å motta en tjeneste, kan vi utføre en automatisert vurdering i sanntid for å avgjøre om du er kvalifisert til å gå videre med saksmappen din. Du vil bli varslet om dette på forhånd, og du har rett til å reservere deg mot automatisert behandling. Dersom søknaden din om å motta tjenesten ikke ser ut til å oppfylle kvalifikasjonskriteriene, kan den bli automatisk avslått, og du vil motta varsel om dette under søknadsprosessen. Dersom en avgjørelse tas utelukkende ved hjelp av automatiserte metoder som involverer bruk av dine personopplysninger, har du imidlertid rett til å klage på avgjørelsen og be oss om å vurdere saken på nytt, med menneskelig inngripen.

Opptak av telefonsamtaler og møter

Vær oppmerksom på at organisasjonen vår kan ta opp telefonsamtaler og virtuelle og personlige møter for arkivering, opplæring, sikkerhetsformål, svindelforebygging og -avdekking. Vi tar imidlertid ikke opp alle telefonsamtaler eller møter på kontorene våre, og det kan hende at det ikke blir gjort opptak der kollegene våre jobber eksternt eller bruker mobiltelefoner.

Opptak lagres sikkert og oppbevares i en begrenset periode, avhengig av tjenesten som leveres, eventuelle kontraktsmessige krav med de vi jobber på vegne av og de tekniske fasilitetene som er på plass.

Hvordan vi varsler deg om vår bruk av dine personopplysninger

Hvis vi samler inn dine personopplysninger direkte fra deg i vår egenskap av behandlingsansvarlig, vil vi informere deg om:

• Formålet, eller formålene, som vi behandler dine personopplysninger for, som beskrevet i avsnittet «Hvordan vi bruker dine data»
• Hvilke typer tredjeparter, om noen, som vi kan dele, eller som vi vil utlevere, dine personopplysninger til, som beskrevet i avsnittet «Deling av personopplysninger»
• Midlene, om noen, som du kan bruke for å begrense vår bruk og utlevering av dine personopplysninger

Hvis vi mottar personopplysninger om deg fra andre kilder, og denne kilden ikke har informert deg på forhånd, vil vi gi deg denne informasjonen så snart som mulig deretter.

Der vi er behandlingsansvarlig, er navnet og kontaktinformasjonen til vår personvernombud oppført under avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» øverst i denne policyen, og hvordan du kan utøve dine rettigheter som registrert er oppført under avsnittet «Rettigheter for registrerte», inkludert retten til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger når de behandles basert på legitime interesser.

Rettslig grunnlag for behandling

For at personopplysninger skal kunne behandles lovlig, må de behandles av den behandlingsansvarlige basert på et av de rettslige grunnlagene som er angitt i relevant forskrift/lovgivning. Disse inkluderer:

• Den berettigede interessen til den behandlingsansvarlige eller den parten som dataene utleveres til, eller;
• Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en kontrakt, eller;
• Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i offentlighetens interesse, eller;
• Overholdelse av en juridisk forpliktelse som den behandlingsansvarlige er underlagt, eller;
• Den registrertes samtykke til behandlingen.

Når personopplysninger av spesielle kategorier (sensitive) behandles, må ytterligere vilkår også oppfylles.

Når vi behandler personopplysninger som behandlingsansvarlig, vil vi sørge for at alle regulatoriske og lovpålagte krav er oppfylt. Avhengig av ditt forhold til organisasjonen vår, vil det juridiske grunnlaget for vår behandling av spesielle kategoridata være ett av følgende:

• Behandling er nødvendig for å oppfylle en kontrakt eller en juridisk plikt
• Behandling er nødvendig for en legitim interesse som forfølges av vår klient, oss eller en tredjepart
• Behandling er nødvendig for formål innenfor arbeidslivet
• Behandling er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav
• Behandling er nødvendig for å vurdere den registrertes arbeidsevne, stille medisinske diagnoser, yte helse- eller sosialhjelp eller behandling eller forvalte helse- eller sosialhjelpssystemer og -tjenester
• Behandling er nødvendig for å avgjøre krav om ytelser og tjenester i forsikringssystemet
• Behandlingen gjelder personopplysninger som åpenbart er offentliggjort av den registrerte
• Du har gitt (uttrykkelig) samtykke til oss, eller parten vi opptrer på vegne av

Der vi bruker legitim interesse som grunnlag for å behandle dataene dine, har du rett til å protestere mot behandlingen når som helst.

Deling av personopplysninger

Personopplysningene som behandles når du samhandler med tjenestene våre, vil, som en del av vår normale virksomhet, bli delt med partene som er involvert i å levere tjenestene (f.eks. vår klient og selskaper i Sedgwick-gruppen) for formålene som er angitt i denne personvernerklæringen, og vil ikke bli overført til andre enkeltpersoner eller bedrifter for eget bruk, med mindre det er påkrevd ved lov.

Vi kan også dele dine personopplysninger med bestemte leverandører, eller andre enheter som vi har et forretningsforhold med, for å levere produkter eller tjenester.

Vi kan gjøre personopplysninger tilgjengelige for følgende parter med det formål å tilby tjenestene våre, eller som påkrevd ved lov:

• Våre konsernselskaper
• Vår instruksjonsklient:
  • Dette vil ofte være et forsikringsselskap
• Andre forsikrings- og distribusjonsparter:
  • Mens vi behandler saksmappen din, kan vi gjøre personopplysninger tilgjengelige for tredjeparter som forsikringsselskaper, reassurandører, meglere, utnevnte representanter, distributører, finansinstitusjoner, verdipapirforetak, arbeidsgivere (etter behov) og andre forretningspartnere.
• Våre tjenesteleverandører
  • Eksterne tredjeparts tjenesteleverandører, som helsepersonell, regnskapsførere, aktuarer, revisorer, eksperter, advokater og andre eksterne profesjonelle rådgivere; reiser, bakgrunnssjekker og leverandører av medisinsk bistand
  • IT-systemer, support, informasjonssikkerhet og hostingtjenester, leverandører av dokument- og arkivhåndtering og eksterne tjenesteleverandører som bistår oss med å utføre forretningsaktiviteter
  • Banker og finansinstitusjoner som betjener kontoene våre, tredjeparts skadeadministratorer, skadeetterforskere, byggekonsulenter, ingeniører, sensorer, jurykonsulenter, oversettere og lignende tredjepartsleverandører
• Myndigheter og tredjeparter involvert i rettssaker
  • Vi kan dele personopplysninger med myndigheter eller andre offentlige myndigheter (inkludert, men ikke begrenset til, yrkesskadeerstatningsnemnder, domstoler, politi, skattemyndigheter og etterforskningsbyråer); og tredjeparts deltakere i sivile rettssaker og deres regnskapsførere, revisorer, advokater og andre rådgivere og representanter ettersom vi anser det nødvendig eller passende:
    • For å overholde gjeldende lover og forskrifter, inkludert de utenfor ditt bostedsland
    • For å overholde juridiske prosesser
    • For å svare på forespørsler fra offentlige og statlige myndigheter, inkludert offentlige og statlige myndigheter utenfor ditt bostedsland
    • For å beskytte vår egen virksomhet, eller virksomheten til noen av våre konsernselskaper
    • For å beskytte våre rettigheter, personvern, sikkerhet eller eiendom, og/eller rettighetene til våre konsernselskaper, deg eller andre
    • For å la oss benytte oss av tilgjengelige rettsmidler eller begrense skadene våre
• Andre tredjeparter
  • Vi kan dele personopplysninger med nødetater (brannvesen, politi og medisinske nødetater); forhandlere; medisinske organisasjoner og leverandører; arbeidsrett; trygdeenheter; reisebyråer; kredittbyråer; kredittopplysningsbyråer; og andre personer involvert i en hendelse som er gjenstand for et krav; samt kjøpere og potensielle kjøpere eller andre parter i enhver faktisk eller foreslått omorganisering, fusjon, salg, joint venture, tildeling, overføring eller annen transaksjon knyttet til hele eller deler av vår virksomhet. For å kontrollere informasjon som er gitt, og for å oppdage og forhindre svindelkrav, kan personopplysninger (inkludert detaljer om skader) bli lagt inn i kravregistre og delt med andre forsikringsselskaper. Vi kan søke i disse registrene når vi håndterer krav for å oppdage, forhindre og etterforske svindel.
  • For personopplysninger for Sedgwick-kolleger, der vi fungerer som datakontrollør, kan vi dele dine personopplysninger med andre selskaper i Sedgwick-gruppen, våre kontraktører, leverandører, agenter eller andre kjente tredjeparter (som banker, forsikringsselskaper, meglere, klienter, revisorer, ytelsesleverandører, pensjonsleverandører, juridiske rådgivere, myndigheter eller offentlige myndigheter (etter behov), bakgrunnssjekker og utdanningsorganer og -institutter) for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til arbeidsretten, vår arbeidsavtale med deg, i levering av tjenesten vår eller for våre legitime interesser.

Rettigheter for den registrerte

Der vi er behandlingsansvarlig, vil vi håndtere alle relevante forespørsler om rettigheter som registrert mottar i samsvar med lokale personvernlover. De fleste rettigheter som registrert mottar, har unntak, begrensninger og unntak som gjelder i samsvar med lokale personvernlover og andre jurisdiksjonelle lover. Se delen «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» i retningslinjene for eventuelle spørsmål angående hva dine rettigheter som registrert er og hvordan du kan utøve dem.

Typiske eksempler på rettigheter som er tilgjengelige i henhold til personvernlovgivningen kan omfatte, med mindre det er unntak i loven:

Din rett til tilgang til data

I henhold til GDPR og den britiske GDPR har du rett til å be om en kopi av dine personopplysninger som er under behandling, ved å sende inn en såkalt «Subject Access Request» (forespørsel om innsyn fra den registrerte) eller SAR. I mange tilfeller vil informasjonen du søker være tilgjengelig uten at du trenger å sende inn en formell SAR. Du bør derfor starte med å be de som direkte administrerer saksmappene dine om informasjonen du søker, da dette vil unngå mulig forsinkelse av en formell SAR. GDPR og den britiske GDPR gir oss en måned til å svare, som kan forlenges med ytterligere to måneder om nødvendig, gitt kompleksiteten og antallet forespørsler.

Hvis du sender inn en formell SAR, der vi fungerer som behandlingsansvarlig, vil vi gjennomgå informasjonen vi har for å fastslå hvilke personopplysninger som kan utleveres. Hvis vi fungerer som databehandler, vil vi henvise SAR-en til den relevante behandlingsansvarlige for oppfyllelse, vanligvis vår instruerende klient.

Vær oppmerksom på at visse data kan være underlagt unntak og fritak når du svarer på en SAR, avhengig av situasjonen og saksmappens art.

Dersom du ønsker å foreta en formell SAR, vennligst informer Sedgwick-teamet som samarbeider med deg om tjenesteleveringen vår, da dette vil fremskynde identifiseringen din. Alternativt kan forespørselen rettes til den relevante e-postadressen for databeskyttelse hos Sedgwick, som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» ovenfor.

Din rett til retting

Du har når som helst rett til å be oss om å korrigere eventuelle unøyaktige personopplysninger vi har om deg. Vi ønsker at registrene våre skal være så nøyaktige som mulig, så vennligst informer oss om eventuelle feil. Vær imidlertid oppmerksom på at en uenighet eller et meningsforskjell ikke nødvendigvis er unøyaktige data, og endringer er kanskje ikke mulige. Hvis du ønsker å uttrykke dine egne synspunkter, kan du imidlertid oppgi detaljer eller en uttalelse, så vil vi legge dem til i registrene våre.

Der dette er nødvendig, vennligst meddel rettelsene eller tilleggene til de som behandler saksmappene dine.

Om nødvendig, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» ovenfor for ytterligere informasjon.

SLETTING OG DIN «RETT TIL Å BLI GLEMT»

Du har rett til å få dataene dine slettet når de ikke lenger er nødvendige, noe som er kjent som «retten til å bli glemt». Vi har imidlertid en plikt til å oppbevare noen registre i bestemte perioder for revisjons-, regulatoriske og juridiske formål, og for å bekjempe økonomisk kriminalitet.

For å oppfylle disse forpliktelsene oppbevarer vi registre i samsvar med vår oppbevaringspolicy. Følgelig kan vi kanskje ikke slette registre når vi blir bedt om det, eller når en sak er ferdigstilt. Under visse omstendigheter kan vi imidlertid «begrense behandlingen». Vi kan også slette spesifikke data eller et dokument, for eksempel der det er sendt til oss ved en feiltakelse, og dette vil bli gjort uten unødig forsinkelse.

I første omgang bør du snakke med de som håndterer saksmappen din for å se om de kan hjelpe deg.
Om nødvendig, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» ovenfor for ytterligere informasjon.

DIN RETT TIL Å TILBAKETREKKE SAMTYKKE

Du har rett til å trekke tilbake samtykket til behandling av dine personopplysninger under visse omstendigheter. Dette gjelder kun der vi er avhengige av ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger. Hvis vi er avhengige av ditt samtykke, vil det å trekke tilbake det sannsynligvis hindre oss i å tilby tjenestene våre, og hvis det er relatert til behandling av krav, kan vi kanskje ikke fortsette med kravet ditt. Hvis du ønsker å utøve retten din, kan du sende dette skriftlig (e-post er også akseptabelt) til de som håndterer saksmappen din.

Vær også oppmerksom på at hvis du protesterer eller trekker tilbake samtykket, kan det hende vi fortsatt må behandle dataene dine for å løse løpende forpliktelser og oppfylle forpliktelser beskrevet under «Sletting og din rett til å bli glemt».

Om nødvendig, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» ovenfor for ytterligere informasjon.

DIN RETT TIL Å INNSIKTES MOT BEHANDLING

Loven gir en person rett til å protestere mot behandlingen av sine personopplysninger:

• For direkte markedsføring. Utelukkende basert på legitime interesser som forfølges av oss, en tredjepart, eller en oppgave i offentlig interesse – vær oppmerksom på at denne retten ikke gjelder dersom vi behandler dataene dine for å oppfylle en kontrakt, f.eks. et krav under en forsikring.
• For vitenskapelig eller historisk forskning og statistikk – vi gjør vanligvis ikke dette, så det vil generelt ikke gjelde

Eventuelle innvendinger på grunnlag av ovennevnte begrunnelse bør meddeles vårt operative team som administrerer tjenesten vi tilbyr, slik at de kan henvise forespørselen din til vår avdeling for databeskyttelse.

Om nødvendig, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» ovenfor for ytterligere informasjon.

RETT TIL Å BEGRENSE BEHANDLING

Når det er forespurt, vil vi begrense behandlingen der:

• Du bestrider nøyaktigheten av personopplysningene vi behandler. Vær imidlertid oppmerksom på at:
  • En meningsforskjell eller et meningsforskjell utgjør ikke nødvendigvis unøyaktige data
  • Begrensningen vil kun gjelde for de omstridte personopplysningene, og ikke all informasjonen vi har i saksmappen. Når en begrensning innføres, vil vi ikke behandle de aktuelle opplysningene annet enn å avgjøre nøyaktigheten deres, og i løpet av denne tiden vil begrensningen bli registrert i systemet vårt.
• Behandlingen er ulovlig, og for å forhindre sletting krever du i stedet en begrensning av behandlingen. Hvis behandlingen er ulovlig, vil vi begrense registeret og om nødvendig lagre dataene.
• Vi skal slette dine personopplysninger, men du ber om at vi oppbevarer dem for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.
• Du protesterer mot at vi behandler dine data der vårt eneste grunnlag for å gjøre det enten er en oppgave i offentlig interesse eller en legitim interesse som forfølges av oss eller en tredjepart. Vi vil da begrense behandlingen i påvente av at det er bekreftet om vi har overordnede behandlingsgrunner.

I hvert tilfelle vil vi informere deg før eventuelle restriksjoner oppheves. Vær imidlertid oppmerksom på følgende:

• Selv med en restriksjon på plass, har vi fortsatt lov til å lagre data og behandle dem for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person.
• En begrensning gjelder kun for personopplysninger eller deler av dem, og vi kan fortsette å behandle andre opplysninger knyttet til saksmappen din.
• Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser i leveringen av tjenestene våre forårsaket av unødvendige restriksjoner pålagt av deg

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å motta personopplysningene du har gitt oss, i et maskinlesbart format, eller når vi ber om det, kan vi også sende dem til en annen behandlingsansvarlig der dette er teknisk mulig. Vær imidlertid oppmerksom på følgende:

• Portabilitet gjelder kun for dataene du har gitt oss, og ikke hele saksmappen din.
• Portabilitet gjelder kun data som kan konverteres til maskinlesbart format, noe som kan utelukke bilder, skannede dokumenter, fotografier osv. som du har levert.
• Portabilitet er kun tilgjengelig der: Behandling er basert på samtykke, eller for å oppfylle en kontrakt, og;
  • Behandling er basert på samtykke, eller for å oppfylle en kontrakt, og;
  • Behandlingen utføres automatisk

Hvis du imidlertid ønsker å utøve retten din under dette alternativet, vennligst informer de som samarbeider med deg om tjenesteleveringen vår.

RETT TIL Å KLAGE – IKKE STORBRITANNIA

Dersom du mener at organisasjonen vår ikke har overholdt relevant personvernlovgivning, har du rett til å ta rettslige skritt eller sende inn en klage til din lokale personvernmyndighet , spesielt i den medlemsstaten der du har din vanlige bosted, arbeidssted eller stedet for den påståtte krenkelsen.  

For eksempel, i Frankrike er den relevante tilsynsmyndigheten for databeskyttelse Commission Nationale de I'informatique et des Libertés Information Commissioners Office (www.cnil.fr/fr) .  

Vår organisasjons ledende tilsynsmyndighet er Data Protection Commission, med base i Irland. Detaljer nedenfor: 

Nettsiden deres er: https://www.dataprotection.ie/  

Eller du kan ringe hjelpelinjen deres:

• Mellom 10:00 og 12:00 (mandag–fredag) på 076 110 4800
• Mellom 14:00 og 16:00 (mandag–fredag) på 057 868 4800

Eller du kan skrive til dem på:

Databeskyttelseskommisjonen
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Irland

RETT TIL Å KLAGE – PROSESS I STORBRITANNIA

I Storbritannia har du rett til å klage direkte til oss hvis du er bekymret for at vi ikke har håndtert dine personopplysninger i samsvar med personvernlovgivningen. Dette inkluderer bekymringer om hvordan vi samler inn, bruker, deler, oppbevarer, beskytter eller på annen måte behandler dine personopplysninger, eller hvordan vi har svart på en tidligere forespørsel om å utøve dine personvernrettigheter.

Du kan sende inn en klage om databeskyttelse ved å kontakte oss på:

• E-post: [email protected]
• Post: Sedgwick, 30 Fenchurch Street, London, EC3M 3BD

For å hjelpe oss med å undersøke klagen din, vennligst oppgi følgende:

• ditt navn og relevante kontaktopplysninger
• en beskrivelse av bekymringen din
• Hvordan du ønsker at saken skal løses
• eventuelle relevante referansenumre, for eksempel Sedgwicks kravreferansenummer
• Din foretrukne kontaktmetode
  
  

Gi oss beskjed hvis du trenger rimelige tilpasninger eller støtte i forbindelse med klagen din.

Vi kan be deg om ytterligere informasjon hvis vi trenger det for å forstå eller undersøke klagen din, inkludert informasjon for å bekrefte identiteten din, der det er aktuelt.

Vi vil bekrefte mottakelsen av din klage om databeskyttelse innen 30 dager.

Vi vil deretter vurdere og undersøke klagen din, gjøre nødvendige undersøkelser og svare uten unødig forsinkelse. Vi vil holde deg informert om fremdriften i vår gjennomgang der det er relevant, spesielt hvis saken er kompleks eller vi trenger ytterligere informasjon fra deg.

Når vi har fullført vår gjennomgang, vil vi informere deg om resultatet av klagen din.
Å klage til oss påvirker ikke din rett til å klage til Information Commissioner's Office (ICO), den britiske regulatoren for databeskyttelse. ICO forventer vanligvis at du først tar opp klagen din med oss, slik at vi har mulighet til å gjennomgå og svare på den. Du kan imidlertid når som helst kontakte ICO for veiledning om dine rettigheter.

Hvis du er misfornøyd med svaret vårt, eller hvis du mener at personopplysningene dine har blitt misbrukt eller ikke oppbevart sikkert, kan du kontakte ICO for å få råd eller sende inn en klage til dem ( www.ico.org.uk ).

TIDSRAMME FOR Å SVARE PÅ FORESPØRSLER

Vi vil forsøke å svare på alle forespørsler vi mottar angående dine rettigheter innen én måned. Hvis dette ikke er mulig, vil vi innen én måned informere deg om at tidsrammen vil bli forlenget med inntil ytterligere to måneder, og gi en forklaring på hvorfor forlengelsen er nødvendig.

Avgifter/gebyrer

Vårt svar på og eventuelle nødvendige tiltak for å etterkomme en forespørsel fra deg angående noen av dine rettigheter, vil bli håndtert kostnadsfritt for deg. Det eneste unntaket fra dette vil være hvis forespørselen er overdreven eller gjentakende. Hvis vi har til hensikt å kreve et gebyr, vil vi informere deg om dette før vi fortsetter med tiltak som kan medføre dette gebyret.

Internasjonal overføring av personopplysninger

På grunn av den globale naturen til virksomheten vår, kan det hende vi må overføre personopplysninger til parter i andre land (som kan inkludere, men ikke er begrenset til, USA, India, Sør-Afrika og Malaysia) som har et annet databeskyttelsesregime enn landet der du er basert. For eksempel kan vi overføre personopplysninger for å behandle internasjonale reiseforsikringskrav og tilby medisinsk nødhjelp når du er i utlandet, eller vi kan overføre informasjon internasjonalt til våre konsernselskaper, tjenesteleverandører, forretningspartnere og statlige eller offentlige myndigheter for å utføre våre tjenester og/eller med det formål å administrere ansettelsesvilkår og -goder.

Hvis vi overfører noen av personopplysningene vi har til et land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS») eller Storbritannia («Storbritannia»), vil vi sørge for at ett eller flere av følgende vilkår gjelder:

• Landet som personopplysningene overføres til sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for de registrertes rettigheter og friheter
• Den registrerte har gitt sitt samtykke
• Overføringen er nødvendig av en av grunnene som er angitt i forskriften, inkludert oppfyllelse av en kontrakt mellom oss og den registrerte, eller for å beskytte den registrertes vitale interesser.
• Overføringen er rettslig påkrevd av hensyn til viktige offentlige interesser, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav
• Overføringen skjer lovlig ved bruk av en passende overføringsmekanisme, for eksempel standard databeskyttelsesklausuler vedtatt av Europakommisjonen, på betingelse av at håndhevbare rettigheter for den registrerte og effektive rettsmidler for den registrerte er tilgjengelige, eller den britiske IDTA, alt etter hva som er relevant.
• Overføringen er godkjent av den relevante datatilsynsmyndigheten, der vi har iverksatt tilstrekkelige garantier med hensyn til beskyttelse av de registrertes personvern, deres grunnleggende rettigheter og friheter, og utøvelsen av deres rettigheter.

Med forbehold om kravene i denne klausulen, kan personopplysninger vi oppbevarer også behandles av kolleger som opererer utenfor EØS eller Storbritannia og som jobber for oss, eller for en av våre leverandører. Disse kollegene kan blant annet være engasjert i oppfyllelse av kontrakter med den registrerte, behandling av betalingsopplysninger og levering av støttetjenester.

EU-US personvernrammeverk og UK Bridge

Sedgwick Claims Management Service Inc. og EFI Global Inc. følger prinsippene i EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) og den britiske utvidelsen av EU-US DPF, som fastsatt av det amerikanske handelsdepartementet. Sedgwick-enhetene som er oppført ovenfor, kan benytte EU-US DPF som et lovlig grunnlag for overføring av personopplysninger. For å finne ut mer, kan du gå til vår « Merknad om databeskyttelsesrammeverk ».

Sedgwick vil også fortsette å benytte seg av standard kontraktsklausuler (SCC-er) for overføring av personopplysninger fra EU og Storbritannia til USA, der det er aktuelt. For ytterligere informasjon, se avsnittet om internasjonale dataoverføringer ovenfor.

Sikkerhet for personopplysninger

Vi vil iverksette alle passende, rimelige tekniske, juridiske og organisatoriske tiltak, som er i samsvar med gjeldende personvern- og datasikkerhetslover, for å beskytte dine personopplysninger. Dessverre kan ingen dataoverføring over Internett, eller datalagringssystem, garanteres å være 100 % sikker. Hvis du har grunn til å tro at din samhandling med oss ​​ikke lenger er sikker (for eksempel hvis du mener at sikkerheten til noen av dine personopplysninger som vi oppbevarer, er kompromittert), vennligst varsle oss umiddelbart.

Der vi gir noen av dine personopplysninger til en leverandør, vil leverandøren bli valgt nøye og pålagt å bruke passende tiltak for å beskytte konfidensialiteten og sikkerheten til disse personopplysningene.

Dataenes nøyaktighet

Vi tar alle rimelige skritt for å sikre at personopplysningene vi behandler forblir nøyaktige og fullstendige, slik det er nødvendig for å utføre tjenestene våre til deg, og i samsvar med kontrollene som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Oppbevaring av personopplysninger

Vi vil oppbevare personopplysninger i samsvar med lovbestemte, regulatoriske og kontraktsmessige krav i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov.

Personopplysninger om andre individer

Hvis du gir oss personopplysninger om andre personer, samtykker du i:

• Å informere den enkelte om innholdet i denne personvernerklæringen
• Å innhente ethvert lovpålagt samtykke til innsamling, bruk, utlevering og overføring (inkludert grenseoverskridende overføring) av personopplysninger om den enkelte i samsvar med denne personvernerklæringen.

Vi ber om at barn ikke gir oss noen personlig informasjon gjennom nettstedet eller appene.

Informasjonskapsler og annen relatert teknologi og informasjon

Informasjonskapsler er informasjon som lagres direkte på datamaskinen du bruker. For en fullstendig liste og mer informasjon om informasjonskapslene vi bruker, se personvernerklæringen som er lenket på hovedsiden vår på Sedgwick.com.

Disse informasjonskapslene brukes til å samle inn informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet vårt. Vi bruker informasjonen til å lage rapporter og for å hjelpe oss med å forbedre nettstedet. Informasjonskapslene samler hovedsakelig inn informasjon i anonym form, inkludert antall besøkende på nettstedet, hvor besøkende har kommet fra og hvilke sider de har besøkt.

«Annen informasjon» er informasjon som ikke avslører din spesifikke identitet, for eksempel:

• Appbruksdata
• Ikke-personlige data samlet inn via informasjonskapsler, tagger og annen teknologi

Vi og våre tredjeparts tjenesteleverandører kan samle inn «annen informasjon» på en rekke måter, inkludert:

• Gjennom din bruk av appen: Når du laster ned og bruker appen, kan vi og våre tjenesteleverandører samle inn data om appbruk, for eksempel dato og klokkeslett da appen på din elektroniske enhet åpner serverne våre, og hvilken informasjon og hvilke filer som er lastet ned til appen basert på enhetsnummeret ditt.

Tredjepartstjenester

Denne personvernerklæringen omhandler ikke, og vi er ikke ansvarlige for, personvernet, informasjonen eller annen praksis for noen leverandører, inkludert noen leverandører som driver nettsteder eller tjenester som Tjenestene lenker til. Inkludering av en lenke på Tjenestene innebærer ikke godkjenning av det lenkede nettstedet eller tjenesten fra oss eller våre konsernselskaper. Før du oppgir personopplysninger til et slikt lenket nettsted, må du sørge for at du leser nettstedets personvernerklæring nøye for å forstå hvordan det håndterer dine personopplysninger.

Samtykke til bruk av personopplysninger

Vi vil informere deg når vi trenger ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, og vil be deg om det som beskrevet i denne personvernerklæringen. Hvis du ikke gir dette samtykket når du blir bedt om det, kan det hende at vi ikke kan tilby deg tjenestene våre. Om nødvendig kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» ovenfor for ytterligere informasjon.

Rekruttering

Introduksjon

Sedgwick («Selskapet») oppbevarer personopplysninger om jobbsøkere. Det betyr at selskapet er behandlingsansvarlig og bestemmer formålet og midlene for behandlingen av dine personopplysninger.

Denne personvernerklæringen beskriver:

• Hvordan selskapet oppbevarer og behandler informasjonen din, inkludert spesielle kategorier av personopplysninger, i samsvar med våre forpliktelser i henhold til GDPR
• Hvordan selskapet søker å beskytte personopplysningene til jobbsøkere som befinner seg i EØS eller Storbritannia under rekrutteringsprosessen; og
• Dine rettigheter som registrert

Selskapet tar sikkerheten og personvernet til dine data på alvor. Vi må samle inn og bruke informasjon eller «data» om deg som en del av rekrutteringsprosessen. Vi overholder våre juridiske forpliktelser i henhold til GDPR/UK GDPR og lovene i landet der du søkte på en stilling hos oss med hensyn til personvern og sikkerhet.

Denne personvernerklæringen gjelder for alle personopplysninger, enten de er lagret elektronisk, på papir eller i andre materialer.

Databehandlingsaktiviteter

Vi vil kun oppbevare data så lenge det er nødvendig for rekrutteringsprosessen.

Dine personopplysninger vil vanligvis bli oppbevart i seks måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre du samtykker i en lengre oppbevaringsperiode eller det foreligger et juridisk krav om å oppbevare personopplysningene lenger.

Personopplysningene kan være gitt til oss av deg eller noen andre (for eksempel en tidligere arbeidsgiver eller et rekrutteringsbyrå), eller de kan være opprettet av oss.

Vi kan samle inn og bruke følgende typer personopplysninger om deg: søknadsskjemaet ditt, CV, referanser, kvalifikasjoner og medlemskap i eventuelle profesjonelle organer og detaljer om eventuelle vurderinger før ansettelse.

Vi vil bruke dine personopplysninger til:

• Overholdelse av enhver juridisk forpliktelse;
• Den normale fremgangsmåten for kontraktsinngåelse før ansettelse under rekrutteringsprosessen
• Våre legitime interesser under gjennomføringen av rekrutteringsprosessen. Vi kan imidlertid bare gjøre dette hvis dine interesser og rettigheter ikke overstyrer våre. Du har rett til å utfordre våre legitime interesser og be om at vi stopper denne behandlingen.

Vi kan behandle dine personopplysninger for disse formålene uten ditt samtykke.

Vi vil ikke bruke dine personopplysninger til et annet formål uten å informere deg om det og det juridiske grunnlaget vi har til hensikt å bruke for behandlingen av dem.

Vi vil behandle dine personopplysninger i ulike situasjoner under rekrutteringsprosessen, for eksempel:

• For å avgjøre om du skal ansette (eller engasjere) deg
• For å bestemme hvor mye vi skal betale deg, og de andre vilkårene i kontrakten din med oss
• For å sjekke at du har juridisk rett til å jobbe for oss
• For å avgjøre om vi må gjøre rimelige tilpasninger på arbeidsplassen eller i rollen din på grunn av funksjonshemmingen din
• Å overvåke mangfold og like muligheter
• For å overholde arbeidsrett, immigrasjonslovgivning, helse- og sikkerhetslovgivning, skattelovgivning og andre lover som påvirker oss
• Forebygging og avdekking av svindel eller andre straffbare handlinger
• Av enhver annen grunn som vi måtte varsle deg om fra tid til annen

I noen tilfeller kan vi trenge ditt samtykke for å behandle dine personopplysninger. Dette vil vanligvis innebære behandling av spesielle kategorier av dine personopplysninger (for eksempel helse- og straffeopplysninger). Hvis vi ber om ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, vil vi forklare årsakene til forespørselen vår. Du trenger ikke å samtykke og kan trekke tilbake samtykket ditt senere hvis du ønsker det, ved å kontakte vårt personvernkontor som angitt i avsnittet «Hvem du skal kontakte om dine personopplysninger» ovenfor.

Hvis du velger å ikke gi oss visse personopplysninger, bør du være oppmerksom på at vi kanskje ikke kan gjennomføre visse deler av rekrutteringsprosessen vår på en normal måte, eller at vi kan skape farlige eller uegnede situasjoner der relevant informasjon ikke har blitt gitt til oss. For eksempel kan det å informere oss om en sykdom eller medisiner redde livet ditt på et tidspunkt, eller å informere oss om at du sitter i rullestol vil gi oss mulighet til å gjøre rimelige tilpasninger for å gjennomføre intervjuet ditt (velg et bestemt kontor eller en etasje som har heis eller rampe).

Vi trenger ikke ditt samtykke til å behandle spesielle kategorier av dine personopplysninger når vi behandler dem for følgende formål, noe vi kan gjøre:

• Der det er nødvendig for å oppfylle rettigheter og plikter i henhold til arbeidsretten
• Der det er nødvendig for å beskytte dine vitale interesser eller interesser til en annen person, og du/de er fysisk eller juridisk ute av stand til å gi samtykke.
• Hvor du har offentliggjort dataene
• Der behandling er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav
• Der behandling er nødvendig for arbeidsmedisinske formål eller for vurdering av din arbeidsevne

For noen stillinger kan vi innhente, eller be deg om å innhente, en attest fra det relevante bakgrunnssjekkbyrået hvis det er tillatt i henhold til lokale lover. Dette er vanligvis tilfeller der stillingen krever at du har kontakt med offentligheten ansikt til ansikt, inkludert å besøke hjemmene deres, eller der stillingen er en tillitsverdig stilling.

Noen ganger kan vi dele dine personopplysninger med konsernselskaper eller våre kontraktører og agenter for å gjennomføre rekrutteringsprosessen.

Vi krever at disse selskapene holder dine personopplysninger konfidensielle og sikre, og at de beskytter dem i samsvar med loven. De har kun tillatelse til å behandle dine data for det lovlige formålet de er delt for, og i samsvar med våre instruksjoner.

Dine rettigheter for den registrerte

Der vi er behandlingsansvarlig, vil vi håndtere alle relevante forespørsler om rettigheter knyttet til den registrerte som sendes til oss i samsvar med lokale personvernlover og skissere hvordan du kan utøve dine rettigheter. De fleste rettigheter knyttet til den registrerte har unntak, unntak og begrensninger som gjelder i samsvar med lokale personvernlover og andre jurisdiksjonelle lover.

Se delen «Hvem du skal kontakte angående dine personopplysninger» i retningslinjene for eventuelle spørsmål angående dine rettigheter som datasubjekt og hvordan du kan utøve disse.

Typiske eksempler på rettigheter som er tilgjengelige i henhold til personvernlovgivningen er angitt i delen om rettigheter for registrerte i denne policyen.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi gjennomgår denne personvernerklæringen regelmessig og forbeholder oss retten til å gjøre endringer når som helst for å ta hensyn til endringer i våre forretningsmessige og juridiske krav. Vi vil legge ut oppdateringer på nettstedet vårt.