Nye CMR-stofforbud får konsekvenser for kosmetikindustrien

Af Julie Ross, direktør for international forretningsudvikling

Europa-Kommissionen synes nu rutinemæssigt at udvide listen over kræftfremkaldende, mutagene eller reproduktionstoksiske stoffer (CMR-stoffer), som er forbudt at anvende i kosmetiske midler i hele EU.

De fleste af disse forbudte stoffer er relativt ukendte, men et stigende antal findes i mange kosmetiske produkter.

Den seneste ændring af listen over CMR-stoffer omfatter nogle få nye bestanddele, der er forbudt at anvende i kosmetiske midler, og som er gennemført vedKommissionens forordning (EU) 2021/1902 af 29. oktober 2021 om ændring af bilag II, III og V til forordning (EF) nr. 1223/2009. Et af disse stoffer er lilial, eller butylphenylmethylpropional, en ingrediens, der bruges i mange produkter for at tilføje en blomsterduft. Lilial er blevet identificeret som et reproduktionstoksisk stof, der i sjældne tilfælde kan forårsage infertilitet, når det bruges i store mængder.

Selvom dette forbud måske er i forbrugernes interesse, har det konsekvenser for kosmetikindustrien. CMR-stoffer, der er forbudt at anvende i kosmetik, må ikke sælges på EU-markedet fra den dato, hvor forbuddet træder i kraft. Denne bestemmelse kan være vanskelig for virksomhederne at overholde, da der normalt er kort tid mellem tilføjelsen af et nyt forbudt stof og forbuddets ikrafttrædelsesdato. I det seneste tilfælde blev ændringen offentliggjort i oktober 2021 og trådte i kraft i marts 2022.

På grund af denne korte tidsramme bør producenter, distributører og detailhandlere samarbejde om at identificere produkter, der indeholder disse stoffer, og fjerne dem fra produktion, distribution, online markedspladser og fysiske butikker.

Hver part er naturligvis ansvarlig for sin egen rolle – dvs. producenten skal stoppe produktionen af produktet eller omformulere det, distributøren skal stoppe leveringen af det, og detailhandlerne skal stoppe salget af det. Men der er nogle spørgsmål om, hvorvidt producenten har ansvar for et produkt gennem hele dets livscyklus. Dette kan kræve, at producenterne ikke blot stopper produktionen og omformulerer produkterne, men også aktivt fjerner forbudte stoffer fra markedet. Derudover kan de også holdes ansvarlige for at underrette distributørerne om behovet for en tilbagetrækning eller tilbagekaldelse fra markedet.

Selvom hver parts forpligtelser undertiden kan være tvetydige, er det vigtigt, at producenterne er opmærksomme på, hvordan deres ansvar kan udvides, når et af deres produkter indeholder et nyt forbudt stof. Kosmetiklovgivningen har næsten altid forrang for kontraktmæssige aftaler mellem ansvarlige personer og distributører.

Det betyder, at producenterne stadig kan blive fundet skyldige, hvis deres distributører undlader at fjerne produkterne fra markedet, uanset om producenten er ophørt med at fremstille produktet.

Som følge heraf bør producenterne træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at et produkt trækkes fuldstændigt tilbage fra markedet og undgå en skadelig tilbagekaldelse. Det omfatter eksplicit kommunikation med distributørerne om, hvilke produkter der er berørt og skal trækkes tilbage fra markedet. Producenterne bør også overveje at kommunikere med forbrugerne om, hvilke produkter der er berørt, og hvordan de vil afhjælpe situationen, uanset om det indebærer at indstille produktionen af produktet eller omformulere det uden det forbudte stof.

Da Kommissionen regelmæssigt gennemgår CMR-stoffer, vil listen over forbudte materialer sandsynligvis vokse. Kloge producenter kan samarbejde med eksterne eksperter – såsomSedgwick brand protection, der har mere end 25 års erfaring med planlægning og håndtering af tilbagekaldelser – for at udarbejde en plan for gennemførelse af nødvendige tilbagekaldelser og undgå alvorlig skade på deres brands.