Par Julie Ross, directrice du développement du commerce international
La Commission européenne semble maintenant étendre systématiquement la liste des substances cancérigènes, mutagènes ou reprotoxiques (« CMR ») dont l’utilisation dans les cosmétiques est interdite dans toute l’UE.
La plupart de ces substances interdites sont relativement inconnues, mais un nombre croissant se trouvent dans de nombreux produits cosmétiques.
L’amendement le plus récent à la liste des substances CMR comprend quelques nouveaux constituants interdits d’utilisation dans les cosmétiques, mis en œuvre par le règlement (UE) 2021/1902 de la Commission du 29 octobre 2021 modifiant les annexes II, III et V du règlement (CE) n ° 1223/2009. Notamment, l’une de ces substances est lilial, ou butylphényl méthylpropional, un ingrédient utilisé dans de nombreux produits pour ajouter un parfum floral. Lilial a été identifié comme une substance protoxique qui pourrait causer l’infertilité dans de rares cas lorsqu’il est utilisé en grandes quantités.
Bien que cette interdiction puisse être dans le meilleur intérêt des consommateurs, elle a des conséquences pour l’industrie des cosmétiques. Les substances CMR dont l’utilisation est interdite dans les cosmétiques ne peuvent pas être mises à disposition sur le marché de l’UE à partir de la date d’entrée en vigueur de l’interdiction. Il peut être difficile pour les entreprises de se conformer à cette disposition, car il s’est généralement peu de temps entre l’ajout d’une nouvelle substance interdite et la date d’entrée en vigueur de l’interdiction. Dans le cas le plus récent, la modification a été publiée en octobre 2021 et est entrée en vigueur en mars 2022.
En raison de ce court délai, les fabricants, les distributeurs et les détaillants devraient travailler ensemble pour identifier les produits contenant les substances et les retirer de la production, de la distribution, des marchés en ligne et des magasins physiques.
Chaque partie, bien sûr, est responsable de son propre rôle respectif – c’est-à-dire que le fabricant doit cesser de produire le produit ou le reconstituer, le distributeur doit cesser de le fournir et les détaillants doivent cesser de le vendre. Mais il y a quelques questions quant à savoir si le fabricant a des responsabilités pour un produit tout au long de son cycle de vie. Cela pourrait obliger les fabricants à aller au-delà de la simple arrêt de la production et de la reconstitution des produits, pour éliminer activement toutes les substances interdites du marché. De plus, ils peuvent également être tenus responsables d’aviser les distributeurs de la nécessité d’un retrait ou d’un rappel du marché.
Bien que les devoirs de chaque partie puissent parfois être ambigus, il est important que les fabricants soient conscients de la façon dont leurs responsabilités peuvent s’étendre lorsque l’un de leurs produits contient une substance nouvellement interdite. Les lois sur les cosmétiques remplacent presque toujours les accords contractuels entre les personnes responsables et les distributeurs.
Cela signifie que les fabricants pourraient toujours être jugés fautifs si leurs distributeurs ne retirent pas les produits du marché, que le fabricant cesse ou non de produire le produit.
Par conséquent, les fabricants devraient prendre toutes les mesures nécessaires pour s’assurer qu’un produit est complètement retiré du marché et éviter un rappel dommageable. Cela comprend la communication explicite avec les distributeurs au sujet des produits qui sont touchés et doivent être retirés du marché. Les fabricants devraient également envisager de communiquer avec les consommateurs au sujet des produits touchés et de la façon dont ils remédieront à la situation, qu’il s’agisse de cesser la fabrication du produit ou de le reconstituer sans la substance interdite.
Comme la Commission examine régulièrement les substances CMR, la liste des matériaux interdits s’allongera probablement. Les fabricants intelligents peuvent travailler avec des experts tiers - comme la protection de la marque Sedgwick, qui ont plus de 25 ans d’expérience dans la planification et la gestion des rappels - pour établir un plan pour exécuter les rappels nécessaires et éviter de graves dommages à leurs marques.