Von Julie Ross, Direktorin für internationale Geschäftsentwicklung
Die Europäische Kommission scheint die Liste der krebserregenden, erbgutverändernden oder fortpflanzungsgefährdenden Stoffe (CMR-Stoffe), deren Verwendung in Kosmetika EU-weit verboten ist, routinemäßig zu erweitern.
Die meisten dieser verbotenen Stoffe sind relativ unbekannt, aber eine wachsende Zahl ist in vielen kosmetischen Produkten enthalten.
Die jüngste Änderung der Liste der CMR-Stoffe umfasst einige neue Bestandteile, deren Verwendung in kosmetischen Mitteln mit der Verordnung (EU) 2021/1902 der Kommission vom 29. Oktober 2021 zur Änderung der Anhänge II, III und V der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 verboten wurde. Einer dieser Stoffe ist Lilial oder Butylphenylmethylpropional, ein Inhaltsstoff, der in vielen Produkten verwendet wird, um einen blumigen Duft zu erzeugen. Lilial wurde als fortpflanzungsgefährdende Substanz identifiziert, die in seltenen Fällen Unfruchtbarkeit verursachen kann, wenn sie in großen Mengen verwendet wird.
Dieses Verbot mag zwar im besten Interesse der Verbraucher sein, hat aber auch Folgen für die Kosmetikindustrie. CMR-Stoffe, die für die Verwendung in Kosmetika verboten sind, dürfen ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens des Verbots nicht mehr auf dem EU-Markt angeboten werden. Die Einhaltung dieser Bestimmung kann für Unternehmen schwierig sein, da zwischen der Aufnahme eines neuen verbotenen Stoffes und dem Datum des Inkrafttretens des Verbots in der Regel eine kurze Zeitspanne liegt. Im jüngsten Fall wurde die Änderung im Oktober 2021 veröffentlicht und trat im März 2022 in Kraft.
Aufgrund dieses kurzen Zeitraums sollten Hersteller, Groß- und Einzelhändler zusammenarbeiten, um Produkte zu identifizieren, die diese Stoffe enthalten, und sie aus Produktion, Vertrieb, Online-Marktplätzen und Geschäften zu entfernen.
Jede Partei ist natürlich für ihre jeweilige Rolle verantwortlich - d. h. der Hersteller muss die Produktion des Produkts einstellen oder es neu herstellen, der Vertreiber muss es nicht mehr liefern und der Einzelhändler muss es nicht mehr verkaufen. Es stellt sich jedoch die Frage, ob der Hersteller für ein Produkt während seines gesamten Lebenszyklus verantwortlich ist. Dies könnte von den Herstellern verlangen, dass sie nicht nur die Produktion einstellen und die Produkte rekonstituieren, sondern auch aktiv alle verbotenen Substanzen vom Markt nehmen. Darüber hinaus könnten sie auch für die Benachrichtigung der Händler über die Notwendigkeit einer Marktrücknahme oder eines Rückrufs verantwortlich gemacht werden.
Obwohl die Pflichten der einzelnen Parteien manchmal unklar sein können, ist es für Hersteller wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie sich ihre Verantwortlichkeiten erweitern können, wenn eines ihrer Produkte einen neu verbotenen Stoff enthält. Die Kosmetikgesetze haben fast immer Vorrang vor den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Verantwortlichen und Händlern.
Das bedeutet, dass Hersteller immer noch für schuldig befunden werden können, wenn ihre Händler es versäumen, Produkte vom Markt zu nehmen, unabhängig davon, ob der Hersteller die Produktion des Produkts eingestellt hat.
Daher sollten die Hersteller alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass ein Produkt vollständig vom Markt genommen wird und ein schädlicher Rückruf vermieden wird. Dazu gehört, dass sie den Händlern ausdrücklich mitteilen, welche Produkte betroffen sind und vom Markt genommen werden müssen. Die Hersteller sollten auch erwägen, den Verbrauchern mitzuteilen, welche Produkte betroffen sind und wie sie Abhilfe schaffen werden, sei es durch die Einstellung der Produktherstellung oder durch die Wiederherstellung des Produkts ohne die verbotene Substanz.
Da die Kommission regelmäßig CMR-Stoffe überprüft, wird die Liste der verbotenen Stoffe wahrscheinlich noch länger werden. Kluge Hersteller können mit Experten von Drittanbietern zusammenarbeiten - wie Sedgwick Brand Protection, die über mehr als 25 Jahre Erfahrung mit Rückrufplanung und -management verfügen - um einen Plan für die Durchführung notwendiger Rückrufe zu erstellen und ernsthafte Schäden für ihre Marken zu vermeiden.