Por Julie Ross, diretora de desenvolvimento de negócios internacionais
A Comissão Europeia agora parece ampliar rotineiramente a lista de substâncias carcinogênicas, mutagênicas ou tóxicas para a reprodução (CMR) que são proibidas para uso em cosméticos em toda a UE.
A maioria dessas substâncias proibidas é relativamente desconhecida, mas um número crescente delas é encontrado em muitos produtos cosméticos.
A alteração mais recente da lista de substâncias CMR inclui alguns novos constituintes proibidos para uso em cosméticos, implementados pelo Regulamento (UE) 2021/1902 da Comissão, de 29 de outubro de 2021, que altera os anexos II, III e V do Regulamento (CE) nº 1223/2009. Notavelmente, uma dessas substâncias é o lilial, ou butilfenil metilpropional, um ingrediente usado em muitos produtos para adicionar uma fragrância floral. O lilial foi identificado como uma substância tóxica para a reprodução que pode causar infertilidade em casos raros quando usado em grandes quantidades.
Embora essa proibição possa ser do interesse dos consumidores, ela traz consequências para o setor de cosméticos. As substâncias CMR proibidas para uso em cosméticos não podem ser disponibilizadas no mercado da UE a partir da data em que a proibição entrar em vigor. Essa disposição pode ser difícil de ser cumprida pelas empresas, pois geralmente há um curto período de tempo entre a adição de uma nova substância proibida e a data efetiva da proibição. No caso mais recente, a alteração foi lançada em outubro de 2021 e entrou em vigor em março de 2022.
Devido a esse curto prazo, os fabricantes, distribuidores e varejistas devem trabalhar juntos para identificar os produtos que contêm as substâncias e removê-los da produção, distribuição, mercados on-line e lojas físicas.
Cada parte, é claro, é responsável por sua respectiva função - ou seja, o fabricante deve parar de produzir o produto ou reconstituí-lo, o distribuidor deve parar de fornecê-lo e os varejistas devem parar de vendê-lo. Mas há algumas dúvidas sobre se o fabricante tem responsabilidades por um produto durante todo o seu ciclo de vida. Isso poderia exigir que os fabricantes fossem além de apenas interromper a produção e reconstituir os produtos, removendo ativamente quaisquer substâncias proibidas do mercado. Além disso, eles também podem ser responsabilizados por notificar os distribuidores sobre a necessidade de retirada do mercado ou recall.
Embora os deveres de cada parte às vezes possam ser ambíguos, é importante que os fabricantes estejam cientes de como suas responsabilidades podem se expandir quando um de seus produtos contém uma substância recentemente proibida. As leis de cosméticos quase sempre substituem os acordos contratuais entre pessoas responsáveis e distribuidores.
Isso significa que os fabricantes ainda podem ser considerados culpados se seus distribuidores não retirarem os produtos do mercado, independentemente de o fabricante ter parado de produzir o produto.
Como resultado, os fabricantes devem tomar todas as medidas necessárias para garantir que um produto seja totalmente retirado do mercado e evitar um recall prejudicial. Isso inclui a comunicação explícita com os distribuidores sobre quais produtos foram afetados e precisam ser retirados do mercado. Os fabricantes também devem considerar a possibilidade de se comunicar com os consumidores sobre quais produtos foram afetados e como eles remediarão a situação, se isso envolve a interrupção da fabricação do produto ou sua reconstituição sem a substância proibida.
Como a Comissão revisa regularmente as substâncias CMR, a lista de materiais proibidos provavelmente aumentará. Os fabricantes inteligentes podem trabalhar com especialistas terceirizados - como a Sedgwick, que tem mais de 25 anos de experiência em planejamento e gerenciamento de recalls - para estabelecer um plano de execução dos recalls necessários e evitar danos graves às suas marcas.