Novas proibições de substâncias CMR trazem consequências para a indústria de cosméticos

Por Julie Ross, diretora de desenvolvimento de negócios internacionais

A Comissão Europeia parece agora alargar regularmente a lista de substâncias cancerígenas, mutagénicas ou tóxicas para a reprodução (CMR) cuja utilização é proibida em produtos cosméticos em toda a UE.

A maioria dessas substâncias proibidas é relativamente desconhecida, mas um número crescente delas é encontrado em muitos produtos cosméticos.

A alteração mais recente à lista de substâncias CMR inclui alguns novos constituintes cuja utilização em cosméticos é proibida, implementada peloRegulamento (UE) 2021/1902 da Comissão, de 29 de outubro de 2021, que altera os anexos II, III e V do Regulamento (CE) n.º 1223/2009. Notavelmente, uma dessas substâncias é o lilial, ou butilfenil metilpropional, um ingrediente utilizado em muitos produtos para adicionar uma fragrância floral. O lilial foi identificado como uma substância tóxica para a reprodução que pode causar infertilidade em casos raros quando utilizado em grandes quantidades.

Embora essa proibição possa ser do interesse dos consumidores, ela traz consequências para a indústria de cosméticos. As substâncias CMR cujo uso é proibido em cosméticos não podem ser disponibilizadas no mercado da UE a partir da data em que a proibição entra em vigor. Essa disposição pode ser difícil de cumprir para as empresas, pois geralmente há um curto intervalo de tempo entre a adição de uma nova substância proibida e a data efetiva da proibição. No caso mais recente, a alteração foi publicada em outubro de 2021 e entrou em vigor em março de 2022.

Devido a esse curto prazo, fabricantes, distribuidores e varejistas devem trabalhar juntos para identificar os produtos que contêm essas substâncias e retirá-los da produção, distribuição, mercados online e lojas físicas.

Cada parte, obviamente, é responsável por seu próprio papel – ou seja, o fabricante deve interromper a produção do produto ou reconstituí-lo, o distribuidor deve interromper o fornecimento e os varejistas devem interromper a venda. Mas há algumas dúvidas sobre se o fabricante tem responsabilidades por um produto ao longo de todo o seu ciclo de vida. Isso poderia exigir que os fabricantes fossem além de simplesmente interromper a produção e reformular os produtos, passando a remover ativamente quaisquer substâncias proibidas do mercado. Além disso, eles também podem ser responsabilizados por notificar os distribuidores sobre a necessidade de retirada do mercado ou recall.

Embora as obrigações de cada parte possam, por vezes, ser ambíguas, é importante que os fabricantes estejam cientes de como suas responsabilidades podem se ampliar quando um de seus produtos contém uma substância recém-proibida. As leis sobre cosméticos quase sempre se sobrepõem aos acordos contratuais entre as pessoas responsáveis e os distribuidores.

Isso significa que os fabricantes ainda podem ser considerados culpados se seus distribuidores não retirarem os produtos do mercado, independentemente de o fabricante ter parado de produzir o produto.

Como resultado, os fabricantes devem tomar todas as medidas necessárias para garantir que um produto seja totalmente retirado do mercado e evitar um recall prejudicial. Isso inclui comunicar explicitamente aos distribuidores quais produtos são afetados e precisam ser retirados do mercado. Os fabricantes também devem considerar comunicar aos consumidores quais produtos são afetados e como irão remediar a situação, seja interrompendo a fabricação do produto ou reconstituindo-o sem a substância proibida.

Como a Comissão revisa regularmente as substâncias CMR, a lista de materiais proibidos provavelmente aumentará. Fabricantes inteligentes podem trabalhar com especialistas terceirizados — comoa Sedgwick brand protection, que tem mais de 25 anos de experiência em planejamento e gerenciamento de recalls — para estabelecer um plano para executar os recalls necessários e evitar danos graves às suas marcas.