Larangan baru terhadap zat CMR menimbulkan konsekuensi bagi industri kosmetik.

Oleh Julie Ross, Direktur Pengembangan Bisnis Internasional

Komisi Eropa tampaknya kini secara rutin memperluas daftar zat karsinogenik, mutagenik, atau toksik reproduksi ("CMR") yang dilarang digunakan dalam kosmetik di seluruh Uni Eropa.

Sebagian besar zat terlarang ini relatif tidak dikenal, tetapi semakin banyak yang ditemukan dalam banyak produk kosmetik.

Perubahan terbaru pada daftar bahan CMR mencakup beberapa bahan baru yang dilarang digunakan dalam kosmetik, yang diberlakukan melaluiPeraturan Komisi (UE) 2021/1902 tanggal 29 Oktober 2021 yang mengubah Lampiran II, III, dan V dari Peraturan (UE) No 1223/2009. Salah satu bahan tersebut adalah lilial, atau butylphenyl methylpropional, bahan yang digunakan dalam banyak produk untuk menambahkan aroma bunga. Lilial telah diidentifikasi sebagai bahan reprotoksik yang dapat menyebabkan infertilitas dalam kasus yang jarang terjadi jika digunakan dalam jumlah besar.

Meskipun larangan ini mungkin demi kepentingan terbaik konsumen, hal ini memiliki konsekuensi bagi industri kosmetik. Bahan-bahan CMR yang dilarang digunakan dalam kosmetik tidak boleh dijual di pasar UE mulai tanggal larangan tersebut berlaku. Ketentuan ini mungkin sulit dipatuhi oleh perusahaan, karena biasanya ada waktu yang singkat antara penambahan bahan terlarang baru dan tanggal berlaku larangan. Dalam kasus terbaru, amandemen tersebut diterbitkan pada Oktober 2021 dan berlaku efektif pada Maret 2022.

Karena jangka waktu yang singkat ini, produsen, distributor, dan pengecer harus bekerja sama untuk mengidentifikasi produk yang mengandung bahan-bahan tersebut dan mengeluarkannya dari proses produksi, distribusi, pasar daring, dan toko fisik.

Setiap pihak, tentu saja, bertanggung jawab atas perannya masing-masing – yaitu, produsen harus menghentikan produksi produk atau merekonstruksi produk tersebut, distributor harus menghentikan penyediaannya, dan pengecer harus menghentikan penjualannya. Namun, ada beberapa pertanyaan mengenai apakah produsen memiliki tanggung jawab terhadap produk sepanjang siklus hidupnya. Hal ini dapat mengharuskan produsen untuk tidak hanya menghentikan produksi dan mereformulasi produk, tetapi juga secara aktif menghilangkan zat-zat terlarang dari pasar. Selain itu, mereka juga dapat dituntut bertanggung jawab atas pemberitahuan kepada distributor mengenai kebutuhan penarikan produk dari pasar atau penarikan kembali.

Meskipun tugas masing-masing pihak terkadang dapat ambigu, penting bagi produsen untuk menyadari bahwa tanggung jawab mereka dapat meluas jika salah satu produk mereka mengandung zat yang baru dilarang. Undang-undang kosmetik hampir selalu mengesampingkan perjanjian kontrak antara pihak yang bertanggung jawab dan distributor.

Artinya, produsen masih dapat dianggap bertanggung jawab jika distributor mereka gagal menarik produk dari pasaran, terlepas dari apakah produsen telah menghentikan produksi produk tersebut.

Sebagai akibatnya, produsen harus mengambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan produk ditarik sepenuhnya dari pasaran dan menghindari penarikan produk yang merugikan. Hal itu termasuk berkomunikasi secara jelas dengan distributor mengenai produk-produk yang terdampak dan perlu ditarik dari pasaran. Produsen juga sebaiknya berkomunikasi dengan konsumen mengenai produk-produk yang terdampak dan bagaimana mereka akan menangani situasi tersebut, baik itu dengan menghentikan produksi produk atau memproduksi ulang produk tanpa zat terlarang.

Seiring dengan tinjauan rutin Komisi terhadap bahan-bahan CMR, daftar bahan yang dilarang kemungkinan akan bertambah. Produsen yang cerdas dapat bekerja sama dengan ahli pihak ketiga — sepertiSedgwick brand protection, yang memiliki lebih dari 25 tahun pengalaman dalam perencanaan dan pengelolaan penarikan produk — untuk menetapkan rencana pelaksanaan penarikan produk yang diperlukan dan menghindari kerusakan serius pada merek mereka.