Det manglende led: brug af fraværsdata til at forbedre medarbejdernes trivsel

Fraværet i USA er på et historisk højt niveau. I januar 2022 arbejdede cirka 4,2 millioner ansatte på deltid på grund af sygdom, skader og andre helbredsproblemer – det næsthøjeste tal siden dataindsamlingen begyndte i 1976 (Bureau of Labor Statistics). Som svar på den stigende efterspørgsel skal arbejdsgivere være proaktive og søge innovative måder at tage hånd om medarbejdernes velbefindende på. Der er én ressource, som mange arbejdsgivere allerede har, men som de måske ikke udnytter fuldt ud: data. Det er afgørende for fastholdelse og støtte til en produktiv livsstil at analysere data for at udarbejde omfattende velbefindelsesprogrammer, der imødekommer dine medarbejderes vigtige sundhedsbehov.

Kraften i data

Historiske fraværsdata er et af mange værktøjer, der bruges til at forstå medarbejdernes sundhed og velvære. Andre muligheder, såsom biometrisk screening, er også fordelagtige. Faktisk beder 24 % af små virksomheder og 45 % af store virksomheder deres medarbejdere om at gennemføre biometriske screenings, som i sidste ende hjælper arbejdsgiverne med at få et bedre indblik i deres medarbejderes sundheds- og velværebetingelser (KFF). Arbejdsgivere kan dog få en klarere forståelse af medarbejdernes behov ved at udnytte fraværsdata såsom tendenser i helbredstilstand, årsag til fravær og gennemsnitlig fraværslængde. Da nutidens medarbejdere betragter trivsel som en af de vigtigste faktorer i et ansættelsesforhold, er det afgørende, at arbejdsgivere udnytter alle tilgængelige data til at skabe velværesprogrammer, der skaber en arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig støttet. Undersøgelser viser, at virksomheder med højere niveauer af medarbejdertrivsel rapporterer højere indtægter pr. medarbejder, lavere sundhedsudgifter, færre tabte arbejdsdage og 70 % mindre stress blandt medarbejderne. Derudover opnår de dobbelt så højt engagement som andre virksomheder (Willis Towers Watson).

Fraværsdata kan også være en hjælp i udviklingen af forebyggende interventionsprogrammer, der imødekommer medarbejdernes behov. Primære forebyggelsesprogrammer tilbydes ofte af arbejdsgivere som en måde at yde støtte på, inden sygdom, skade eller lidelse opstår. Anslagsvis 54 % af små virksomheder og 85 % af store virksomheder tilbyder primær forebyggelse i deres sundhedsprogrammer. Dette omfatter frivillige tilbud som rygestop, vægtkontrol og adfærds- eller livsstilscoaching (KFF) . Sekundær forebyggelse omfatter proaktive foranstaltninger som screening inden sygdommens udbrud, mens tertiær forebyggelse er designet til at reducere sygdommens omfang hos etablerede patienter.

Brugaf fraværsdatatil at opbygge et velværesprogram kan have en positiv indvirkning på produktiviteten og fraværet. Tag for eksempel en kostbar sygdom som diabetes. Uden at tage højde for tendenser i årsager til fravær og sygdomstilstande kan en virksomhed reducere dækningen for receptpligtig medicin eller aflyse et forebyggende sundhedscoachprogram for at spare penge. Uden at gennemgå fraværsdata kan arbejdsgiveren ubevidst øge udgifterne og bidrage til dårlig overholdelse af receptpligtig medicin for diabetespatienter – hvilket resulterer i øget fravær og nedsat produktivitet.

Overvej en af de vigtigste årsager til fravær på landsplan, nemlig mental sundhed. Fraværsdata kan fortælle os meget om medarbejdernes behovfor mental sundhed. Data kan bruges til at identificere behov for mental sundhed og vejlede i opbygningen af et velværesprogram, der i tilstrækkelig grad adresserer forebyggende og tertiære fordelstilbud. Adgang til de rette værktøjer er afgørende for at reducere fravær, bekæmpe stigmatisering af mental sundhed på arbejdspladsen og forbedre det generelle velvære.

Omkostningerne ved fravær

Omkostningerne ved fravær er betydelige: Produktivitetstab i forbindelse med helbredsproblemer koster amerikanske arbejdsgivere 225,8 milliarder dollar om året, eller 1.685 dollar pr. medarbejder, ifølge Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Faktisk kan de indirekte omkostninger ved fravær,invaliditeteller nedsat arbejdsindsats på grund af helbredsproblemer være flere gange højere end en virksomheds direkte udgifter til lægebehandling. At forstå tendenser i fravær og fjerne barrierer for medarbejdernes ressourcer kan reducere sundheds- og produktivitetsomkostningerne og understøtte medarbejdernes trivsel.

Dette indhold blev oprindeligt offentliggjort afDisability Management Employer Coalition(DMEC) i magasinet @Work.

Læs mere > udforsk vores tjenester inden for handicap- og fraværsstyring