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Por Keith C. Culley, ajustador general ejecutivo sénior

Lo que los locales y negocios locales deben tener en cuenta antes de que lleguen las multitudes

Los eventos deportivos mundiales, como la Copa del Mundo, aportan energía, oportunidades económicas y un tráfico peatonal sin precedentes a las ciudades anfitrionas. También conllevan Daños concentrado Daños . Desde los grandes estadios y las zonas para aficionados hasta los bares, comercios y restaurantes del barrio, las empresas cercanas a las actividades de la Copa del Mundo deberían empezar a pensar ahora mismo en cómo el aumento de la afluencia de público, las celebraciones y las instalaciones temporales podrían afectar a sus Daños, operaciones y respuesta de los seguros.

Prepararse no significa esperar lo peor. Significa comprender sucartera de riesgos, saber qué cubre su póliza y tener un plan claro para proteger a las personas y Daños algo sale mal. Como señalan Daños de Sedgwick, la mayoría de las pérdidas relacionadas con la Copa del Mundo no son incendios catastróficos ni fallos estructurales. Mucho más a menudo están relacionadas condaños en cristales, vandalismo, incidentes relacionados con las multitudes, condiciones meteorológicas e infraestructura, especialmente en zonas urbanas densamente pobladas. 

Comience con su ubicación, exposición y perfil del público.

El primer paso para cualquier negocio o recinto es analizar con claridad dónde es probable que se concentren los riesgos. Las actividades relacionadas con la Copa del Mundo rara vez se limitan al estadio en sí. Las zonas para aficionados, las áreas de visionado público, los eventos pop-up y los barrios con afines culturales pueden atraer a decenas de miles de personas noche tras noche, incluso cuando no se disputan partidos en la localidad. 

Para los operadores de recintos, esto significa ampliar su ámbito de planificación más allá de las puertas. Para los negocios cercanos, significa comprender lo cerca que se encuentran de los corredores de celebración, las rutas de transporte público y los puntos de reunión, como parques, plazas y distritos de entretenimiento. Las zonas con escaparates de cristal y exposición a pie de calle son especialmente vulnerables cuando se producen aglomeraciones y las emociones se intensifican. 

Es importante destacar que las multitudes que acuden a la Copa del Mundo suelen estar más interesadas en celebrar que en provocar enfrentamientos. No obstante, las grandes concentraciones de personas aumentan la probabilidad de que se produzcandaños accidentales, roturas de cristales, actos de vandalismo menores e incidentes por exceso de aforo, especialmente a altas horas de la noche o cuando hay alcohol de por medio. 

Daños comunes Daños durante eventos deportivos a gran escala

Según lo que ha pasado en eventos grandes anteriores y lo que hemos hablado con Daños de Sedgwick, hay varios factores que aumentan las pérdidas durante las celebraciones del tamaño de la Copa del Mundo:

  • Daños en los escaparatescausados por el movimiento de la multitud, objetos lanzados o vandalismo oportunista.
  • Entradas forzadas y saqueosen zonas aisladas si las multitudes se desplazan o la policía se ve desbordada.
  • Pérdidas relacionadas con el clima, incluidas inundaciones en zonas urbanas densamente pobladas con sistemas de drenaje sobrecargados.
  • Cortes de energíaque interrumpen las operaciones, los sistemas de seguridad y el procesamiento de pagos.
  • Desgaste de los puntos de acceso, puertas enrollables y puertas debido a la apertura y cierre repetidos y a la presión del tránsito peatonal.

Estos riesgos se amplifican en las ciudades que cuentan con zonas de visionado público gratuitas que funcionan durante semanas, atrayendo a grandes multitudes nocturnas y dependiendo en gran medida del personal temporal y el apoyo de voluntarios. 

En qué aspectos deben centrarse los recintos antes del inicio del partido

Los principales recintos y organizadores de eventos suelen colaborar estrechamente con los ayuntamientos, las fuerzas del orden y los equipos de seguridad contra incendios, pero Daños sigue mereciendo una atención especial.

Entre las consideraciones clave se incluyen confirmar que se han implementadomedidas de seguridad contra incendios y protocolos de vigilancia contra incendios, especialmente en espacios temporales o modificados, y que los sistemas de rociadores, las alarmas y las rutas de acceso de emergencia funcionan correctamente. Los eventos con gran afluencia de público pueden requerir personal adicional de vigilancia contra incendios y coordinación con las autoridades locales. 

La planificación de la seguridad también debe tener en cuenta el hecho de que gran parte del personal de los eventos son voluntarios o trabajadores temporales. Unos procedimientos claros, una supervisión visible y unas vías de escalamiento bien definidas ayudan a reducir la confusión durante los incidentes. Desde el Daños , esa claridad puede evitar que pequeños problemas se conviertan en pérdidas mayores. 

Por último, los recintos deben revisar con antelación las pólizas de seguro para comprender la cobertura delos daños relacionados con las multitudes, el vandalismo, la interrupción de la actividad comercial y las estructuras temporales, así como los requisitos de notificación en caso de que se produzca un incidente.

Lo que deben hacer ahora las pequeñas empresas cercanas

Las pequeñas empresas cercanas a las actividades relacionadas con la Copa del Mundo suelen beneficiarse del aumento del tráfico, pero también soportan una parte desproporcionada de Daños .

La preparación comienza con el exterior físico. Los propietarios de negocios deben inspeccionar los cristales, puertas, cerraduras y persianas metálicas de los escaparates, y confirmar que todo funciona correctamente. Si se utilizan medidas de protección como paneles protectores personalizados, deben equilibrar la seguridad con la visibilidad para que los negocios sigan siendo acogedores durante el horario comercial. 

Los sistemas de seguridad son otra área crítica. Muchas empresas cuentan con alarmas o cámaras, pero desconocen cómo funcionan o a quién deben contactar si se activa alguna alarma. Los propietarios deben verificar las listas de contactos, los procedimientos de supervisión y los tiempos de respuesta, y asegurarse de que el personal sepa qué hacer si se produce un incidente. 

Igualmente importante esla preparación de los empleados. Repasar los pasos a seguir en caso de incidente con el personal, al igual que se hace con los simulacros de incendio, reduce la ansiedad y la confusión. Cuando las personas conocen el proceso, están más capacitadas para protegerse a sí mismas y a la empresa si ocurre algo inesperado. 

No pase por alto el clima, la infraestructura y la cantidad de gente.

Los eventos de la Copa del Mundo suelen coincidir con los patrones climáticos del verano, lo que puede suponer un riesgo adicional. Las zonas urbanas propensas a las inundaciones pueden sufririnundaciones localizadasincluso con lluvias moderadas cuando los sistemas de drenaje ya están saturados. El aumento de la densidad de población no hace más que agravar el problema. 

Los cortes de energía son otra preocupación. Los visitantes de fuera de la ciudad, la dependencia de los pagos electrónicos y las aglomeraciones pueden convertir rápidamente un breve corte en una importante interrupción operativa. Las empresas deben considerar planes de respaldo para la iluminación, la seguridad y las transacciones, especialmente durante las horas pico del evento. 

Conozca su póliza y el proceso de reclamación antes de que lo necesite.

Una de las medidas más eficaces para mitigar los riesgos se toma antes de que se produzca cualquier pérdida: comprender la cobertura de su seguro y el proceso de reclamación.

Los propietarios de negocios deben revisar las pólizas para confirmar qué cubren en relación convandalismo, rotura de cristales, robo, inundaciones, cortes de electricidad e interrupción del negocio, y si se aplican franquicias o sublímites. Conocer de antemano los requisitos de documentación puede acelerar considerablemente la resolución en caso de que sea necesario presentar una reclamación.

Si se producen daños, es fundamental informar de ellos a tiempo y documentarlos claramente. Las fotos, los vídeos, las declaraciones de los testigos y los registros de cuándo y cómo se produjeron los daños pueden facilitar el proceso de reclamación. Contar con socios experimentados en reclamaciones y peritaje de siniestros desde el principio ayuda a garantizar una evaluación adecuada y una recuperación más rápida. 

La preparación favorece las oportunidades.

La Copa del Mundo supone una gran oportunidad para las ciudades anfitrionas y las empresas locales. Con una preparación minuciosa, una comunicación clara y un profundo conocimiento de Daños , las organizaciones pueden centrarse en dar la bienvenida a los aficionados y atender a los clientes, en lugar de reaccionar ante problemas que se pueden prevenir.

Tanto para los recintos como para las empresas, el éxito se basa en planificar lo más probable, no lo más espectacular. Inspeccione el exterior. Forme al personal. Coordine con las autoridades locales. Comprenda su cobertura. Y tenga un plan por si ocurre algo.

Ese tipo de preparación ayuda a garantizar que el único impacto duradero de la Copa del Mundo sea positivo.