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Por Keith C. Culley, perito general ejecutivo sénior

Lo que los locales y las empresas locales deben tener en cuenta antes de que lleguen las multitudes

Los eventos deportivos mundiales, como la Copa del Mundo, aportan energía, oportunidades económicas y una afluencia de público sin precedentes a las ciudades anfitrionas. También conllevan Daños elevado Daños . Desde los grandes estadios y las zonas de aficionados hasta los bares de barrio, las tiendas y los restaurantes, las empresas situadas cerca de los eventos de la Copa del Mundo deberían empezar a plantearse ya cómo el aumento de las aglomeraciones, las celebraciones y las instalaciones temporales podrían afectar a sus Daños, sus operaciones y la cobertura de sus seguros.

Estar preparado no significa esperar lo peor. Significa comprender superfil de riesgo, saber qué cubre su póliza y contar con un plan claro para proteger a las personas y Daños algo salga mal. Como señalan Daños de Sedgwick, la mayoría de los siniestros relacionados con la Copa del Mundo no son incendios catastróficos ni fallos estructurales. Con mucha más frecuencia están relacionados condaños en cristales, vandalismo, incidentes provocados por las multitudes, condiciones meteorológicas adversas y sobrecargas en las infraestructuras, especialmente en zonas urbanas densamente pobladas. 

Empieza por la ubicación, la exposición y el perfil del público

El primer paso para cualquier empresa o recinto es analizar con lucidez dónde es probable que se concentren los riesgos. La actividad relacionada con el Mundial rara vez se limita al propio estadio. Las zonas para aficionados, los espacios públicos para ver los partidos, los eventos puntuales y los barrios con un ambiente cultural similar pueden atraer a decenas de miles de personas noche tras noche, incluso cuando no se disputan partidos en la zona. 

Para los gestores de recintos, esto implica ampliar su visión de planificación más allá de las puertas de acceso. Para los negocios cercanos, significa comprender su proximidad a las zonas de celebración, las rutas de transporte público y los puntos de reunión, como parques, plazas y zonas de ocio. Las zonas con escaparates de cristal y gran visibilidad a pie de calle son especialmente vulnerables cuando se producen aglomeraciones y las emociones se intensifican. 

Es importante destacar que, en el Mundial, las multitudes suelen tener un carácter festivo más que conflictivo. No obstante, la gran afluencia de público aumenta la probabilidad de que se produzcandaños accidentales, cristales rotos, actos de vandalismo leve y desbordamientos, sobre todo a altas horas de la noche o cuando hay consumo de alcohol. 

Daños comunes Daños durante eventos deportivos a gran escala

A juzgar por grandes eventos anteriores y por conversaciones recientes con Daños de Sedgwick Daños , hay varios factores que provocan siniestros y que suelen aumentar durante celebraciones de la magnitud de un Mundial:

  • Daños en los escaparatescausados por el movimiento de la multitud, el lanzamiento de objetos o actos de vandalismo oportunista
  • Allanamientos y saqueosen zonas aisladas si las multitudes se desplazan o los efectivos policiales se ven desbordados
  • Pérdidas relacionadas con las condiciones meteorológicas, incluidas las inundaciones en zonas urbanas densamente pobladas con sistemas de drenaje sobrecargados
  • Cortes de electricidadque interrumpen las operaciones, los sistemas de seguridad y el procesamiento de pagos
  • Desgaste de los puntos de acceso, las puertas enrollables y las puertas debido a las repetidas aperturas y cierres, así como a la presión ejercida por el tránsito peatonal

Estos riesgos se acentúan en las ciudades que cuentan con zonas de proyección pública gratuitas que permanecen abiertas durante semanas, atraen a grandes multitudes cada noche y dependen en gran medida de personal temporal y del apoyo de voluntarios. 

En qué aspectos deben centrarse los recintos antes del inicio del partido

Los principales recintos y organizadores de eventos suelen colaborar estrechamente con los ayuntamientos, las fuerzas del orden y los equipos de seguridad contra incendios, pero Daños sigue mereciendo una atención especial.

Entre los aspectos clave que hay que tener en cuenta se incluyen la verificación de que se hayan establecidomedidas de seguridad contra incendios y protocolos de vigilancia contra incendios, especialmente en espacios temporales o modificados, y que los sistemas de rociadores, las alarmas y las vías de evacuación de emergencia estén plenamente operativos. Los eventos con gran afluencia de público pueden requerir personal adicional de vigilancia contra incendios y la coordinación con las autoridades locales. 

La planificación de la seguridad también debe tener en cuenta el hecho de que gran parte del personal de los eventos son voluntarios o trabajadores temporales. Unos procedimientos claros, una supervisión visible y unos canales de escalamiento bien definidos ayudan a reducir la confusión durante los incidentes. Desde el Daños , esa claridad puede evitar que pequeños problemas se conviertan en pérdidas mayores. 

Por último, los recintos deben revisar con antelación las pólizas de seguro para conocer la cobertura en caso dedaños causados por multitudes, actos de vandalismo, interrupción de la actividad comercial y estructuras temporales, así como los requisitos de notificación en caso de que se produzca un incidente.

Qué deben hacer ahora las pequeñas empresas de la zona

Los pequeños negocios situados cerca de los eventos de la Copa del Mundo suelen beneficiarse del aumento del tráfico, pero también asumen una parte desproporcionada del Daños .

La preparación comienza por el exterior del local. Los propietarios deben revisar los escaparates, las puertas, las cerraduras y las persianas enrollables, y asegurarse de que todo funcione correctamente. Si se utilizan medidas de protección, como el entablonado a medida, deben buscar un equilibrio entre la seguridad y la visibilidad, de modo que los negocios sigan resultando acogedores durante el horario de apertura. 

Los sistemas de seguridad son otro aspecto fundamental. Muchas empresas cuentan con alarmas o cámaras, pero no saben cómo funcionan ni a quién deben contactar si se activa alguna. Los propietarios deben revisar las listas de contactos, los procedimientos de vigilancia y los tiempos de respuesta, y asegurarse de que el personal sepa qué hacer si se produce un incidente. 

Igualmente importante esla preparación de los empleados. Repasar con el personal los pasos a seguir en caso de incidente, al igual que en un simulacro de incendio, reduce la ansiedad y la confusión. Cuando las personas conocen el procedimiento, están en mejores condiciones de protegerse a sí mismas y a la empresa si ocurre algo inesperado. 

No pases por alto las condiciones meteorológicas, las infraestructuras y el volumen de público

Los eventos de la Copa del Mundo suelen coincidir con las condiciones meteorológicas propias del verano, lo que puede suponer un riesgo adicional. Las zonas urbanas propensas a las inundaciones pueden sufriranegamientos localizadosincluso con lluvias moderadas cuando los sistemas de drenaje ya están saturados. El aumento de la densidad de población no hace más que agravar el problema. 

Los cortes de electricidad son otro motivo de preocupación. La presencia de visitantes de fuera de la ciudad, la dependencia de los pagos electrónicos y la gran afluencia de público pueden convertir rápidamente un breve corte de electricidad en una importante interrupción de las operaciones. Las empresas deben contar con planes de contingencia para la iluminación, la seguridad y las transacciones, especialmente durante las horas de mayor afluencia del evento. 

Infórmate sobre tu póliza y el proceso de reclamación antes de que lo necesites

Una de las medidas más eficaces para reducir el riesgo se toma antes de que se produzca cualquier siniestro: conocer bien la cobertura de su seguro y el proceso de reclamación.

Los empresarios deben revisar sus pólizas para confirmar qué riesgos están cubiertos en relación conel vandalismo, la rotura de cristales, el robo, las inundaciones, los cortes de suministro eléctrico y la interrupción de la actividad comercial, así como si se aplican franquicias o sublímites. Conocer de antemano los requisitos de documentación puede agilizar considerablemente la resolución en caso de que sea necesario presentar una reclamación.

En caso de que se produzcan daños, es fundamental notificarlos a tiempo y documentarlos con claridad. Las fotografías, los vídeos, las declaraciones de los testigos y los registros de cuándo y cómo se produjeron los daños pueden facilitar el proceso de reclamación. Recurrir desde el principio a socios con experiencia en reclamaciones y peritaje de siniestros ayuda a garantizar una evaluación adecuada y una recuperación más rápida. 

La preparación abre nuevas oportunidades

La Copa del Mundo supone una gran oportunidad para las ciudades anfitrionas y las empresas locales. Con una preparación minuciosa, una comunicación clara y un profundo conocimiento de Daños , las organizaciones pueden centrarse en dar la bienvenida a los aficionados y atender a los clientes, en lugar de tener que reaccionar ante problemas que se podrían haber evitado.

Tanto para los locales como para las empresas, el éxito depende de planificar para lo más probable, no para lo más dramático. Revisa el exterior. Forma al personal. Coordínate con las autoridades locales. Conoce tu cobertura. Y ten un plan por si ocurre algo.

Ese tipo de preparación contribuye a garantizar que el único impacto duradero del Mundial sea positivo.