Connecticut Wet betaald gezins- en medisch verlof

Op 25 juni 2019 sloot Connecticut zich aan bij zeven andere staten – Californië, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington en Oregon – en het District of Columbia door wetgeving aan te nemen voor de invoering van een uitgebreid betaald verlofprogramma voor gezins- en medische redenen, door de ondertekening van Connecticut Public Act 19-25, zoals gewijzigd door Public Act 19-117.

Hieronder volgt een overzicht van het Connecticut Paid Leave (CTPL)-programma.

Deelname

Werkgevers met één of meer werknemers moeten deelnemen.

Opt-outbepaling — particulier plan

• Als werkgevers een particulier betaald gezins- en medisch plan aanbieden, kunnen zij bij het CTPL-programma een vrijstelling van het programma aanvragen, indien het particuliere programma:
  • Is vergelijkbaar met die van Connecticut; en
  • Een meerderheid van de werknemers van de werkgever heeft ingestemd met het plan.

Wordt betaald verlof beschouwd als verlof met behoud van baan?

•  Het CTPL-programma biedt alleen betaling voor in aanmerking komende evenementen.
• Werknemers kunnen in aanmerking komen voor werkzekerheid op grond van federale en staatswetgeving inzake verlof die gelijktijdig met het CTPL-programma van kracht is.
• Op dit moment blijft CT FMLA werkzekerheid bieden voor in aanmerking komende gebeurtenissen.

Wat zijn kwalificerende gebeurtenissen?

• Bij de geboorte van een kind van de werknemer.
• Bij de plaatsing van een kind bij de werknemer voor adoptie of pleegzorg.
• Om voor een familielid van de werknemer met een ernstige gezondheidsaandoening te zorgen.
  • Onder familielid wordt verstaan: een echtgenoot, broer of zus, zoon of dochter, grootouder, kleinkind of ouder, of een persoon die door bloedverwantschap of aanverwantschap met de werknemer verbonden is en met wie de werknemer een nauwe band heeft die gelijkwaardig is aan die van familierelaties.
• Vanwege een ernstige gezondheidstoestand van de werknemer.
• Om als orgaan- of beenmergdonor te dienen.
• Als een werknemer te maken heeft met huiselijk geweld, kan hij of zij een aanvraag indienen om maximaal 12 dagen verlof op te nemen.
• Voor elke in aanmerking komende noodsituatie die voortvloeit uit het feit dat de echtgenoot, zoon, dochter of ouder van de werknemer in actieve dienst is of in kennis is gesteld van een aanstaande oproep of bevel tot actieve dienst in de strijdkrachten.
• Zorgen voor een militair familielid dat tijdens actieve dienst gewond is geraakt.

Vereisten om een 'gedekte' werknemer te zijn

• In de eerste vier van de afgelopen vijf kwartalen $ 2.325 verdiend hebben en tot een van de volgende categorieën behoren:
  • Momenteel werkzaam in Connecticut.
  • Momenteel werkloos, maar was in de afgelopen 12 weken in dienst en werkzaam in Connecticut.
• Werknemers hoeven geen inwoner van Connecticut te zijn.
• Werknemers voor wie een werkgever werkloosheidsverzekering en loonbelasting in Connecticut betaalt, worden geacht in Connecticut te werken.

Bijdragen van werknemers

• Werknemers krijgen een bijdrage van 1/2 van 1% ingehouden op hun totale loon tot aan het vastgestelde socialezekerheidsloon (waarbij dezelfde berekeningen voor het bepalen van het totale loon worden gebruikt als voor het berekenen van FICA) en dit gebeurt via looninhouding die samenvalt met elke looncyclus.
• Het totale loon van een werknemer omvat: het bruto-inkomen van zijn werkgever(s): salaris of uurloon, vakantiegeld, feestdagentoeslag, fooien, commissies, ontslagvergoeding, enz.

Bijdragen indienen

• Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van loonheffingen voor elke werknemer.
• Deze aftrekposten moeten elk kwartaal worden ingediend bij de CT Paid Leave Authority.
• Het niet betalen van de juiste bijdragen kan leiden tot boetes bovenop de vereiste inhoudingen.
• De middelen worden bewaard in het CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.

voor de berekening van werknemersvoordelen Het voordeelbedrag wordt berekend door:

• Neem de twee kwartalen in de eerste vier van de afgelopen vijf kwartalen met de hoogste totale lonen.
• Deel het totale loon in die twee kwartalen door 26 (afgerond naar het dichtstbijzijnde lagere dollarbedrag).

Door de werknemer betaalde verlofuitkeringen

• De CT Paid Leave Authority kan tot 12 weken aan uitkeringen betalen in verband met de goedgekeurde redenen voor verlof.
• Of, als u zwanger bent of bent bevallen en de zorgverlener vaststelt dat uw werknemer meer tijd nodig heeft om te herstellen, kan de werknemer twee weken extra verlof aanvragen.
• De wekelijkse vergoeding bedraagt 95% van het basisweekloon van de gedekte werknemer tot een bedrag gelijk aan 40 keer het minimumloon, en 60% van het basisweekloon van die gedekte werknemer boven een bedrag gelijk aan 40 keer het minimumloon.
  • Het bedrag wordt aangepast wanneer het minimumloon wordt aangepast.
  • De totale wekelijkse vergoeding zal niet hoger zijn dan een bedrag gelijk aan 60 keer het minimumloon.

Voorbeeld:Een fulltime werknemer die $ 20 per uur verdient en 40 uur per week werkt, heeft een basisweekloon van $ 800,00. In juni 2023, wanneer het minimumloon volledig is ingevoerd, zou hij in aanmerking komen voor 95% van zijn eerste $ 600,00 aan inkomsten ($ 570,00), plus 60% van zijn volgende $ 200 aan inkomsten ($ 120,00), voor een totaal van $ 690,00 aan wekelijkse vergoeding. (Ter illustratie: in dit voorbeeld wordt geen rekening gehouden met de invloed van looninhoudingen op het loon.)

• Werknemers die verlof opnemen in delen van minder dan een volledige week, hebben recht op een pro rata vergoeding.
• Personen kunnen een vergoeding krijgen voor niet-opeenvolgende uren verlof.
• Verlof kan in de volgende vormen worden opgenomen:
  • Blokverlof: meerdere dagen achter elkaar om dezelfde geldige reden.
  • Verkort rooster: aanpassing van de werktijden tot minder dan het normale rooster.
  • Intermitterend verlof: mag worden opgenomen in stappen van minimaal 15 minuten. Bijvoorbeeld: doktersafspraken, fysiotherapie, chronische migraine, enz.

Voorwaarden voor loonvervanging

• Werknemers die onder deze regeling vallen, kunnen tegelijkertijd een uitkering ontvangen uit het CT-programma voor betaald verlof en een uitkering van hun werkgever, maar het totale bedrag van beide uitkeringen mag niet meer bedragen dan 100% van hun normale loon.
• Werknemers die onder deze regeling vallen, kunnen geen PFML-uitkering ontvangen als ze tegelijkertijd een werkloosheidsuitkering, een arbeidsongevallenvergoeding of een andere staats- of federale uitkering ontvangen die loonvervanging biedt.

Communicatie

• Werknemers zullen bij hun werkgevers verlof aanvragen.
• Werknemers zullen bij de CT Paid Leave Authority een aanvraag indienen voor betaald verlof om tijdens hun verlof een inkomensvervangende uitkering te ontvangen.
• In sommige situaties is het noodzakelijk dat de werknemer, de werkgever en de instantie voor betaald verlof met elkaar communiceren om de reden voor het verlof vast te stellen of om de duur en frequentie van het verlof te verifiëren.

Samenwerken met Sedgwick
Sedgwick wil volledig voorbereid zijn om klanten te ondersteunen voor wie wij arbeidsongeschiktheids- en verzuimbeheerprogramma's beheren. Wanneer de tijd daar is, raden we klanten ten zeerste aan om rechtstreeks met hun klantenservicemedewerker te overleggen om vast te stellen of Sedgwick:

• Beheer van andere betaalde uitkeringen in ons claimssysteem.
• Ontvangst van een personeelsdossier (HR) met de vereiste CT PFML-informatie om te bepalen of iemand in aanmerking komt.
• Het leveren van ATP- of chequeverwerkingsdiensten.
• In staat om te identificeren wie een in Connecticut gevestigde werknemer is in het HR-dossier dat we ontvangen.

Overwegingen voor werkgevers
We zullen opnieuw een update geven wanneer de voorgestelde regelgeving wordt gepubliceerd en een overzicht geven van de stappen die Sedgwick neemt om administratieve diensten te verlenen voor CT PFML. In de tussentijd raden we werkgevers aan om:

• Evalueer de demografische gegevens van hun werknemers om te bepalen of er werknemers zijn die aan de criteria voldoen.
• Neem contact op met een arbeidsvoorwaardenadviseur en/of juridisch adviseur voor advies over het ontwikkelen van beleid/plannen, waaronder het bijwerken van personeelshandboeken of verlofdocumentatie om CT PFML op te nemen.
• Onderzoek of een particulier plan haalbaar is voor uw bedrijf; over het algemeen kan een arbeidsvoorwaardenadviseur u helpen met een haalbaarheidsanalyse.
• Bereid hun salarisadministratie voor op het toevoegen van een extra inhouding voor CT PFML.
• Zorg ervoor dat de bestaande ziektekostenverzekering van de werknemers gedurende de looptijd van de CT PFML gehandhaafd blijft.

Contactgegevens van de staat

• Bezoekctpaidleave.org.
• Klik op de link 'Contact'.
• Vul het formulier in en verstuur het.
• U ontvangt een e-mailbevestiging dat uw aanvraag is ontvangen en krijgt vervolgens binnen twee werkdagen een reactie.

Als u vragen heeft over de CT PFML-wet, neem dan contact op met uw Sedgwick-klantenservicemedewerker.