Op 25 juni 2019 sloot Connecticut zich aan bij zeven andere staten - Californië, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington en Oregon - en het District of Columbia door wetgeving aan te nemen voor het creëren van een uitgebreid programma voor betaald gezins- en medisch verlof door middel van de ondertekening van Connecticut Public Act 19-25, zoals gewijzigd bij Public Act 19-117.
Hieronder volgt een overzicht van het programma voor betaald verlof in Connecticut (CTPL).
Deelname
Werkgevers met één of meer werknemers moeten deelnemen.
Opt-outbepaling - particuliere regeling
- Als werkgevers een privé betaald gezins- en medisch plan aanbieden, kunnen ze een aanvraag indienen bij het CTPL-programma voor een vrijstelling van het programma, als het privéprogramma:
- vergelijkbaar is bevonden met die van Connecticut; en
- Een meerderheid van de werknemers van de werkgever heeft ingestemd met het plan.
Wordt betaald verlof beschouwd als beschermd verlof?
- Het CTPL-programma biedt alleen betaling voor in aanmerking komende evenementen.
- Werknemers kunnen in aanmerking komen voor arbeidsbescherming onder federale en staatsverlofwetten die gelijktijdig lopen met het CTPL-programma.
- Op dit moment blijft CT FMLA bescherming bieden voor gebeurtenissen die hiervoor in aanmerking komen.
Wat zijn kwalificatie-evenementen?
- Bij de geboorte van een kind van de werknemer.
- Bij plaatsing van een kind bij de werknemer voor adoptie of pleegzorg.
- Om te zorgen voor een familielid van de werknemer met een ernstige gezondheidsprobleem.
- Onder familielid wordt verstaan: een echtgeno(o)t(e), broer of zus, zoon of dochter, grootouder, kleinkind of ouder, of een persoon die door bloedverwantschap of aanverwantschap aan de werknemer verwant is en van wie de werknemer aantoont dat de nauwe verwantschap gelijkwaardig is aan deze familierelaties.
- Vanwege een ernstige gezondheidstoestand van de werknemer.
- Om als orgaan- of beenmergdonor te dienen.
- Als een werknemer te maken heeft met familiaal geweld, kan hij een aanvraag indienen om tot 12 verlofdagen op te nemen.
- Voor elke in aanmerking komende noodsituatie die voortvloeit uit het feit dat de echtgeno(o)t(e), zoon, dochter of ouder van de werknemer in actieve dienst is, of in kennis is gesteld van een op handen zijnde oproep of bevel tot actieve dienst bij de strijdkrachten.
- Om te zorgen voor een militair familielid dat gewond is geraakt tijdens actieve dienst.
Vereisten om een "gedekte" werknemer te zijn
- $2.325 verdienen in de eerste vier van de afgelopen vijf kwartalen en een van de volgende categorieën:
- Momenteel werkzaam in Connecticut.
- Momenteel werkloos, maar in de afgelopen 12 weken werkzaam geweest in Connecticut.
- Werknemers hoeven geen inwoner van Connecticut te zijn.
- Werknemers voor wie een werkgever een werkloosheidsverzekering en loonbelasting uit Connecticut betaalt, worden beschouwd als werknemers die in Connecticut werken.
Bedragen werknemersbijdragen
- Voor werknemers wordt een bijdrage van 1/2 van 1% ingehouden op hun totale loon tot de vastgestelde loonbasis voor de sociale zekerheid (waarbij dezelfde berekeningen voor het bepalen van het totale loon worden gebruikt als voor het berekenen van de FICA).
- Het totale loon van een werknemer omvat: het brutoloon van de werkgever(s): salaris of uurloon, vakantiegeld, vakantiegeld, fooien, commissies, ontslagvergoeding, enz.
Bijdragen indienen
- Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en doorgeven van loonheffingen voor elke werknemer.
- Deze inhoudingen moeten elk kwartaal worden ingediend bij de CT Paid Leave Authority.
- Het niet betalen van de juiste bijdragen kan leiden tot boetes bovenop de vereiste inhoudingen.
- De fondsen worden aangehouden in het CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.
Berekening personeelsbeloningen
Het bedrag van de beloningen wordt berekend door:
- Neem de twee kwartalen in de eerste vier van de afgelopen vijf kwartalen met de hoogste totale lonen.
- Deel het totale loon in die twee kwartalen door 26 (afgerond op de eerstvolgende lagere dollar).
Betaald verlof voor werknemers
- De CT Paid Leave Authority kan tot 12 weken uitbetalen in verband met de goedgekeurde redenen voor verlof.
- Of, als je zwanger bent of bevallen en de zorgverlener bepaalt dat je werknemer meer tijd nodig heeft om te herstellen, kan de werknemer twee weken extra verlof aanvragen.
- De wekelijkse compensatie is gelijk aan 95% van het basisweekloon van de gedekte werknemer tot een bedrag gelijk aan 40x het minimumloon, 60% van het basisweekloon van de gedekte werknemer boven een bedrag gelijk aan 40x het minimumloon.
- Het bedrag wordt aangepast als het minimumloon wordt aangepast.
- De totale wekelijkse compensatie zal niet hoger zijn dan een bedrag gelijk aan 60X het minimumloon.
Voorbeeld: Een voltijdse werknemer die $20 per uur verdient en 40 uur per week werkt, zou een basisloon van $800 per week hebben. In juni 2023, wanneer het minimumloon volledig is ingevoerd, zou hij in aanmerking komen om 95% van de eerste $600,00 aan inkomsten ($570,00) te ontvangen, plus 60% van de volgende $200 aan inkomsten ($120,00), voor een totaal van $690,00 aan wekelijkse compensatie. (Ter illustratie wordt in dit voorbeeld geen rekening gehouden met de impact van loonheffingen op de lonen).
- Werknemers die verlof in gedeelten van minder dan een volledige week opnemen, worden pro rata gecompenseerd.
- Individuen kunnen compensatie ontvangen voor niet-opeenvolgende verlofuren.
- Verlof kan in de volgende vormen worden opgenomen:
- Blokverlof: meerdere dagen achter elkaar voor dezelfde kwalificerende reden.
- Gereduceerd rooster: aanpassing van werkuren die minder zijn dan het gewone rooster.
- Intermitterend verlof: mag tijd gebruiken in stappen van minstens 15 minuten. Bijvoorbeeld: doktersafspraken, fysiotherapie, chronische migraine, enz.
Loonvervangende voorwaarden
- Gedekte werknemers kunnen tegelijkertijd een vergoeding ontvangen uit het CT-programma voor betaald verlof en een uitkering van hun werkgever, hoewel het totale bedrag van de gecombineerde vergoeding niet hoger mag zijn dan 100% van hun normale loon.
- Gedekte werknemers mogen geen PFML-compensatie ontvangen op hetzelfde moment dat ze een werkloosheidsuitkering, een werknemerscompensatie of een andere staats- of federale uitkering ter vervanging van het loon ontvangen.
Communicatie
- Werknemers dienen bij hun werkgever een aanvraag in voor verlof.
- Werknemers dienen een aanvraag in bij de CT Paid Leave Authority voor betaald verlof om tijdens hun verlof inkomensvervanging te ontvangen.
- In sommige situaties zullen de werknemer, de werkgever en de instantie voor betaald verlof met elkaar moeten communiceren om de reden voor het verlof vast te stellen of om de duur en frequentie van het verlof te controleren.
Samenwerken met Sedgwick
Sedgwick wil volledig voorbereid zijn om klanten te ondersteunen waarvoor wij arbeidsongeschiktheids- en afwezigheidsmanagement programma's beheren. Wanneer de tijd rijp is, moedigen wij klanten ten zeerste aan om rechtstreeks met hun vertegenwoordiger van de klantendienst samen te werken om vast te stellen of Sedgwick de juiste partner is:
- Beheer van andere betaalde uitkeringen in ons claimsysteem.
- Een HR-bestand ontvangen met de vereiste CT PFML-informatie om te bepalen of iemand in aanmerking komt.
- ATP- of controlediensten leveren.
- In het HR-dossier dat we ontvangen kunnen vaststellen wie een werknemer uit Connecticut is.
Overwegingen voor werkgevers
Wij zullen een nieuwe update geven wanneer de voorgestelde regelgeving wordt gepubliceerd en de stappen uiteenzetten die Sedgwick neemt om administratieve diensten te verlenen voor CT PFML. In de tussentijd raden wij werkgevers aan
- Evalueer de demografische gegevens van hun werknemers om te bepalen of er werknemers zijn die voldoen aan de toelatingscriteria.
- Neem contact op met een benefits consultant en/of juridisch adviseur voor advies over de ontwikkeling van beleid/plannen, waaronder het bijwerken van handboeken voor werknemers of verlofmateriaal om CT PFML op te nemen.
- Onderzoek of een particuliere regeling haalbaar is voor je bedrijf; over het algemeen kan een benefits consultant helpen met een haalbaarheidsanalyse.
- Bereid hun salarisfuncties voor om nog een aftrek voor CT PFML toe te voegen.
- Bereid je voor om de bestaande ziektekostendekking van de werknemers te handhaven voor de duur van de CT PFML.
Contactgegevens van de staat
- Bezoek ctpaidleave.org.
- Klik op de link "Contact opnemen".
- Vul het formulier in en verzend het.
- Je ontvangt een bevestiging per e-mail dat je inzending is ontvangen en ontvangt vervolgens binnen twee werkdagen een reactie.
Als u vragen heeft over de CT PFML wet, neem dan contact op met uw Sedgwick klantenservicemedewerker.