Gesetz über bezahlten Familien- und Krankenurlaub in Connecticut

Am 25. Juni 2019 schloss sich Connecticut sieben weiteren Bundesstaaten – Kalifornien, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington und Oregon – sowie dem District of Columbia an und verabschiedete mit der Unterzeichnung des Connecticut Public Act 19-25 in der durch den Public Act 19-117 geänderten Fassung ein Gesetz zur Schaffung eines umfassenden Programms für bezahlten Familien- und Krankenurlaub.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über das Programm „Connecticut Paid Leave“ (CTPL).

Teilnahme

Arbeitgeber, die einen oder mehrere Arbeitnehmer beschäftigen, sind zur Teilnahme verpflichtet.

Opt-out-Klausel – private Versicherung

• Wenn Arbeitgeber eine private Versicherung für bezahlte Familien- und Krankenurlaubstage anbieten, können sie beim CTPL-Programm eine Befreiung von diesem Programm beantragen, sofern die private Versicherung:
  • Es hat sich herausgestellt, dass sie mit der in Connecticut vergleichbar ist; und
  • Eine Mehrheit der Beschäftigten des Arbeitgebers hat dem Plan zugestimmt.

Gilt bezahlter Urlaub als arbeitsplatzgeschützter Urlaub?

•  Das CTPL-Programm sieht eine Entschädigung nur für anspruchsbegründende Ereignisse vor.
• Arbeitnehmer haben möglicherweise Anspruch auf Arbeitsplatzschutz gemäß den Bundes- und Landesgesetzen zum Urlaubsrecht, die parallel zum CTPL-Programm gelten.
• Zum gegenwärtigen Zeitpunkt wird CT FMLA weiterhin Arbeitsplatzschutz bei anspruchsbegründenden Ereignissen gewähren.

Was sind qualifizierende Ereignisse?

• Bei der Geburt eines Kindes des Arbeitnehmers.
• Bei der Unterbringung eines Kindes beim Mitarbeiter zur Adoption oder in Pflege.
• Um ein Familienmitglied des Arbeitnehmers zu pflegen, das unter einer schweren Erkrankung leidet.
  • Unter „Familienangehörigen“ sind zu verstehen: Ehepartner, Geschwister, Söhne oder Töchter, Großeltern, Enkelkinder oder Eltern sowie Personen, die mit dem Arbeitnehmer durch Blutsverwandtschaft oder Schwägerschaft verbunden sind und zu denen der Arbeitnehmer eine so enge Beziehung unterhält, dass diese diesen familiären Beziehungen gleichwertig ist.
• Aufgrund einer schwerwiegenden Erkrankung des Arbeitnehmers.
• Als Organ- oder Knochenmarkspender zur Verfügung zu stehen.
• Wenn ein Mitarbeiter von häuslicher Gewalt betroffen ist, kann er bis zu 12 Tage Urlaub beantragen.
• Bei jedem berechtigten Notfall, der sich daraus ergibt, dass der Ehepartner, ein Sohn, eine Tochter oder ein Elternteil des Arbeitnehmers im aktiven Dienst der Streitkräfte steht oder über eine bevorstehende Einberufung oder einen Befehl zum aktiven Dienst informiert wurde.
• Um ein Familienmitglied eines Militärangehörigen zu betreuen, das während seines aktiven Dienstes verletzt wurde.

Voraussetzungen, um als „unter den Geltungsbereich fallender“ Arbeitnehmer zu gelten

• In den ersten vier der letzten fünf Quartale 2.325 Dollar verdient haben und eine der folgenden Kategorien erfüllen:
  • Derzeit berufstätig und in Connecticut tätig.
  • Derzeit arbeitslos, war jedoch in den letzten 12 Wochen in Connecticut beschäftigt und hat dort gearbeitet.
• Mitarbeiter müssen nicht in Connecticut wohnhaft sein.
• Arbeitnehmer, für die ein Arbeitgeber die Arbeitslosenversicherung des Bundesstaates Connecticut sowie die Lohnsteuern des Bundesstaates Connecticut entrichtet, gelten als in Connecticut beschäftigt.

Höhe der Arbeitnehmerbeiträge

• Den Mitarbeitern wird ein Beitrag in Höhe von 1/2 Prozent ihres Gesamtlohns bis zur festgelegten Sozialversicherungslohnbasis abgezogen (wobei für die Ermittlung des Gesamtlohns dieselben Berechnungsgrundlagen wie bei der Berechnung der FICA-Beiträge zugrunde gelegt werden); dieser Abzug erfolgt jeweils im Rahmen der Lohnabrechnung entsprechend dem jeweiligen Zahlungszyklus.
• Das Gesamtentgelt eines Arbeitnehmers umfasst: die Bruttoeinkünfte von seinem Arbeitgeber bzw. seinen Arbeitgebern: Gehalt oder Stundenlohn, Urlaubsgeld, Feiertagsgeld, Trinkgelder, Provisionen, Abfindungen usw.

Beiträge einreichen

• Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Lohnabzüge für jeden Arbeitnehmer einzubehalten und abzuführen.
• Diese Abzüge müssen vierteljährlich bei der CT-Behörde für bezahlten Urlaub eingereicht werden.
• Werden keine angemessenen Beiträge geleistet, kann dies zusätzlich zu den vorgeschriebenen Abzügen zu Strafen führen.
• Die Mittel werden im Treuhandfonds für Familien- und Krankenurlaubsversicherung des Bundesstaates Connecticut verwahrt.

Berechnung der Arbeitnehmerleistungen
Der Leistungsbetrag wird wie folgt berechnet:

• Wählen Sie die beiden Quartale aus den ersten vier der letzten fünf Quartale mit den höchsten Gesamtlohnsummen aus.
• Teilen Sie die Gesamtlohnsumme dieser beiden Quartale durch 26 (auf den nächsten ganzen Dollar abgerundet).

Bezahlter Urlaub für Mitarbeiter benefits

• Die CT Paid Leave Authority kann im Zusammenhang mit den genehmigten Urlaubsgründen bis zu 12 Wochen „ benefits “ (bezahlter Urlaub) gewähren.
• Oder wenn die Mitarbeiterin schwanger ist oder gerade entbunden hat und der Arzt feststellt, dass sie mehr Zeit zur Erholung benötigt, kann sie zwei zusätzliche Wochen Urlaub beantragen.
• Die wöchentliche Entschädigung beträgt 95 % des wöchentlichen Grundverdienstes des versicherten Arbeitnehmers bis zu einem Betrag in Höhe des 40-fachen Mindestlohns und 60 % des wöchentlichen Grundverdienstes dieses versicherten Arbeitnehmers, der über dem 40-fachen Mindestlohn liegt.
  • Der Betrag passt sich an, sobald sich der Mindestlohn ändert.
  • Die wöchentliche Gesamtvergütung darf einen Betrag, der dem 60-fachen des Mindestlohns entspricht, nicht überschreiten.

Beispiel:Ein Vollzeitbeschäftigter, der 20 $ pro Stunde verdient und 40 Stunden pro Woche arbeitet, hätte ein wöchentliches Grundgehalt von 800,00 $. Im Juni 2023, sobald der Mindestlohn vollständig eingeführt ist, hätte er Anspruch auf 95 % seiner ersten 600,00 $ Verdienst (570,00 $) sowie auf 60 % seiner nächsten 200 $ Verdienst (120,00 $), was einer wöchentlichen Vergütung von insgesamt 690,00 $ entspricht. (Zur Veranschaulichung berücksichtigt dieses Beispiel nicht die Auswirkungen von Lohnabzügen auf den Lohn.)

• Arbeitnehmern, die Urlaub in Abschnitten von weniger als einer vollen Woche nehmen, steht eine anteilige Vergütung zu.
• Einzelpersonen können eine Vergütung für nicht aufeinanderfolgende Urlaubsstunden erhalten.
• Urlaub kann in folgenden Formen genommen werden:
  • Blockurlaub: mehrere aufeinanderfolgende Tage aus demselben berechtigten Grund.
  • Reduzierter Arbeitsplan: Anpassung der Arbeitszeiten, die unter dem regulären Arbeitsplan liegen.
  • Zeitweise Freistellung: Die Zeit kann in Einheiten von mindestens 15 Minuten in Anspruch genommen werden. Zum Beispiel: Arzttermine, Physiotherapie, chronische Migräne usw.

Bedingungen für den Lohnersatz

• Betroffene Arbeitnehmer können gleichzeitig Leistungen aus dem CT-Programm für bezahlten Urlaub und „ benefits “ von ihrem Arbeitgeber erhalten, wobei der Gesamtbetrag der kombinierten Leistungen 100 % ihres regulären Entgelts nicht überschreiten darf.
• Versicherte Arbeitnehmer dürfen keine PFML-Leistung beziehen, solange sie Arbeitslosengeld, Leistungen im Rahmen des „ Arbeitsunfallversicherung “ oder sonstige staatliche oder bundesstaatliche Leistungen erhalten, die einen Lohnersatz darstellen.

Kommunikation

• Die Mitarbeiter beantragen bei ihren Arbeitgebern eine Freistellung von der Arbeit.
• Die Beschäftigten beantragen bei der CT Paid Leave Authority bezahlten Urlaub benefits , um während ihres Urlaubs einen Einkommensersatz zu erhalten.
• In bestimmten Fällen ist es erforderlich, dass der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber und die Behörde für bezahlten Urlaub miteinander kommunizieren, um den Grund für die Freistellung festzustellen oder die Dauer und Häufigkeit der Freistellung zu überprüfen.

Zusammenarbeit mit Sedgwick
Sedgwick möchte bestmöglich darauf vorbereitet sein, Kunden zu unterstützen, für die wir Programme zum Management von Erwerbsunfähigkeit und Fehlzeiten verwalten. Zu gegebener Zeit empfehlen wir unseren Kunden nachdrücklich, sich direkt an ihren Kundenbetreuer zu wenden, um zu klären, ob Sedgwick:

• Verwaltung weiterer bezahlter „ benefits “ in unserem Schadenssystem.
• Erhalt einer Personalakte mit den erforderlichen CT-PFML-Angaben zur Feststellung der Anspruchsberechtigung.
• Bereitstellung von ATP- oder Scheckausstellungsdiensten.
• Kann anhand der uns übermittelten Personalakte feststellen, wer ein in Connecticut ansässiger Mitarbeiter ist.

Hinweise für Arbeitgeber
Wir werden Sie erneut informieren, sobald die vorgeschlagenen Vorschriften veröffentlicht werden, und erläutern, welche Maßnahmen Sedgwick ergreift, um Verwaltungsdienstleistungen für CT PFML anzubieten. Bis dahin empfehlen wir Arbeitgebern Folgendes:

• Analysieren Sie die demografischen Daten Ihrer Belegschaft, um festzustellen, ob Mitarbeiter die Teilnahmekriterien erfüllen.
• Wenden Sie sich an einen Berater von „ benefits “ und/oder einen Rechtsbeistand, um Unterstützung bei der Ausarbeitung von Richtlinien und Plänen zu erhalten, einschließlich der Aktualisierung von Mitarbeiterhandbüchern oder Unterlagen zum Thema Urlaub, um die CT-PFML-Regelungen zu berücksichtigen.
• Prüfen Sie, ob ein privater Vorsorgeplan für Ihr Unternehmen realisierbar ist; in der Regel kann ein Berater von „ benefits “ Sie bei einer Machbarkeitsanalyse unterstützen.
• Bereiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung darauf vor, einen weiteren Abzug für CT PFML hinzuzufügen.
• Treffen Sie Vorkehrungen, um den bestehenden Krankenversicherungsschutz der Mitarbeiter für die Dauer des CT PFML aufrechtzuerhalten.

Kontaktdaten der Bundesländer

• Besuchen Siectpaidleave.org.
• Klicken Sie auf den Link „Kontakt“.
• Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab.
• Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Anfrage eingegangen ist, und anschließend innerhalb von zwei Werktagen eine Antwort.

Sollten Sie Fragen zum CT-PFML-Gesetz haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer bei Sedgwick.