Am 25. Juni 2019 hat Connecticut zusammen mit sieben anderen Bundesstaaten - Kalifornien, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington und Oregon - und dem District of Columbia ein Gesetz verabschiedet, das ein umfassendes Programm für bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen vorsieht, und zwar durch die Unterzeichnung des Connecticut Public Act 19-25, geändert durch Public Act 19-117.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über das Programm für bezahlten Urlaub in Connecticut (CTPL).
Teilnahme
Arbeitgeber, die einen oder mehrere Arbeitnehmer beschäftigen, müssen teilnehmen.
Opt-out-Klausel - private Vorsorge
- Wenn Arbeitgeber einen privaten bezahlten Familien- und Krankenversicherungsplan anbieten, können sie beim CTPL-Programm eine Befreiung von diesem Programm beantragen, wenn das private Programm:
- mit dem von Connecticut vergleichbar ist; und
- Eine Mehrheit der Arbeitnehmer des Arbeitgebers hat dem Plan zugestimmt.
Gilt bezahlter Urlaub als Urlaub zum Schutz des Arbeitsplatzes?
- Das CTPL-Programm bietet nur Zahlungen für qualifizierte Veranstaltungen.
- Beschäftigte haben möglicherweise Anspruch auf Kündigungsschutz nach Bundes- und Landesgesetzen, die parallel zum CTPL-Programm gelten.
- Zu diesem Zeitpunkt wird CT FMLA weiterhin einen Arbeitsplatzschutz für qualifizierende Ereignisse bieten.
Was sind qualifizierende Veranstaltungen?
- Bei der Geburt eines Kindes des Arbeitnehmers.
- Bei der Unterbringung eines Kindes zur Adoption oder in einer Pflegefamilie bei dem Arbeitnehmer.
- Pflege eines Familienmitglieds des Arbeitnehmers, das sich in einem schweren Gesundheitszustand befindet.
- Als Familienangehörige gelten: Ehegatten, Geschwister, Söhne oder Töchter, Großeltern, Enkel oder Eltern oder eine Person, die mit dem Arbeitnehmer blutsverwandt oder verschwägert ist und deren enge Verbindung der Arbeitnehmer nachweist, dass sie diesen familiären Beziehungen gleichwertig ist.
- Wegen eines schweren Gesundheitszustands des Arbeitnehmers.
- Als Organ- oder Knochenmarkspender zu fungieren.
- Wenn ein Arbeitnehmer von Gewalt in der Familie betroffen ist, kann er bis zu 12 Tage Urlaub beantragen.
- Für jeden qualifizierten Grund, der sich aus der Tatsache ergibt, dass der Ehegatte, der Sohn, die Tochter oder ein Elternteil des Arbeitnehmers sich im aktiven Dienst der Streitkräfte befindet oder über eine bevorstehende Einberufung oder einen Befehl zum aktiven Dienst informiert wurde.
- Für die Pflege eines Familienmitglieds, das während des aktiven Dienstes verletzt wurde.
Voraussetzungen, um ein "versicherter" Arbeitnehmer zu sein
- Verdienst von 2.325 $ in den ersten vier der letzten fünf Quartale und eine der folgenden Kategorien:
- Derzeit in Connecticut beschäftigt und tätig.
- Derzeit arbeitslos, aber in den letzten 12 Wochen in Connecticut beschäftigt gewesen und gearbeitet.
- Die Arbeitnehmer müssen nicht in Connecticut ansässig sein.
- Arbeitnehmer, für die ein Arbeitgeber die Arbeitslosenversicherung von Connecticut und die Lohnsummensteuer von Connecticut zahlt, gelten als in Connecticut beschäftigt.
Höhe der Arbeitnehmerbeiträge
- Die Beiträge der Arbeitnehmer werden in Höhe von 1/2 von 1 % ihres Gesamtlohns bis zur festgelegten Lohngrundlage der Sozialversicherung abgezogen (unter Verwendung der gleichen Berechnungen zur Ermittlung des Gesamtlohns, die auch für die Berechnung der FICA verwendet werden), und zwar durch Lohnabzug bei jedem Lohnzyklus.
- Zum Gesamtlohn eines Arbeitnehmers gehören: der Bruttoverdienst des/der Arbeitgeber(s): Gehalt oder Stundenlohn, Urlaubs- und Feiertagsvergütung, Trinkgelder, Provisionen, Abfindungen usw.
Einreichung von Beiträgen
- Die Arbeitgeber sind für die Einbehaltung und Übermittlung der Lohn- und Gehaltsabzüge für jeden Arbeitnehmer verantwortlich.
- Diese Abzüge müssen vierteljährlich bei der CT Paid Leave Authority eingereicht werden.
- Werden keine angemessenen Beiträge entrichtet, können zusätzlich zu den vorgeschriebenen Einbehalten Sanktionen verhängt werden.
- Die Mittel werden im CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund gehalten.
Berechnung der Leistungen für Arbeitnehmer
Der Leistungsbetrag wird wie folgt berechnet:
- Nehmen Sie die beiden Quartale der ersten vier der letzten fünf Quartale mit der höchsten Lohnsumme.
- Teilen Sie die Lohnsumme in diesen beiden Quartalen durch 26 (auf den nächstniedrigeren Dollar gerundet).
Bezahlter Urlaub der Arbeitnehmer benefits
- Die CT Paid Leave Authority kann bis zu 12 Wochen benefits in Verbindung mit den genehmigten Urlaubsgründen zahlen.
- Oder wenn Sie schwanger sind oder entbunden haben und der Arzt feststellt, dass Ihre Mitarbeiterin mehr Zeit für die Genesung benötigt, kann die Mitarbeiterin zwei zusätzliche Wochen Urlaub beantragen.
- Die wöchentliche Entschädigung beträgt 95 % des wöchentlichen Grundverdienstes des versicherten Arbeitnehmers bis zu einem Betrag, der dem 40-fachen des Mindestlohns entspricht, und 60 % des wöchentlichen Grundverdienstes des versicherten Arbeitnehmers über dem 40-fachen des Mindestlohns.
- Der Betrag wird an die Entwicklung des Mindestlohns angepasst.
- Das wöchentliche Gesamtentgelt darf das 60-fache des Mindestlohns nicht übersteigen.
Beispiel: Ein Vollzeitbeschäftigter mit einem Verdienst von $ 20/Std. und einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche hätte einen wöchentlichen Grundverdienst von $ 800,00. Im Juni 2023, wenn der Mindestlohn vollständig eingeführt ist, hätte er Anspruch auf 95 % seines ersten Verdienstes von 600,00 $ (570,00 $) sowie auf 60 % seines nächsten Verdienstes von 200 $ (120,00 $), d. h. auf ein wöchentliches Gesamtentgelt von 690,00 $. (Zur Veranschaulichung werden in diesem Beispiel die Auswirkungen der Lohnabzüge auf den Lohn nicht berücksichtigt).
- Für Arbeitnehmer, die weniger als eine volle Woche Urlaub nehmen, wird die Vergütung anteilig gezahlt.
- Einzelpersonen können eine Vergütung für nicht zusammenhängende Urlaubsstunden erhalten.
- Der Urlaub kann in den folgenden Formen genommen werden:
- Blockurlaub: mehrere Tage hintereinander aus demselben berechtigten Grund.
- Reduzierter Zeitplan: Anpassung der Arbeitszeiten unter dem Routinezeitplan.
- Unterbrochener Urlaub: kann in mindestens 15-Minuten-Schritten in Anspruch genommen werden. Zum Beispiel: Arzttermine, Physiotherapie, chronische Migräne usw.
Lohnersatzleistungen
- Versicherte Arbeitnehmer können gleichzeitig mit benefits von ihrem Arbeitgeber eine Entschädigung aus dem Programm für bezahlten Urlaub erhalten, wobei der Gesamtbetrag der kombinierten Entschädigung 100 % ihres regulären Gehalts nicht übersteigen darf.
- Versicherte Arbeitnehmer dürfen keine PFML-Entschädigung erhalten, wenn sie gleichzeitig Arbeitslosengeld, Arbeitsunfallversicherung oder eine andere staatliche oder bundesstaatliche Leistung als Lohnersatz beziehen.
Kommunikation
- Die Arbeitnehmer beantragen bei ihren Arbeitgebern eine Freistellung von der Arbeit.
- Die Arbeitnehmer beantragen bei der CT Paid Leave Authority benefits bezahlten Urlaub, um während ihres Urlaubs einen Einkommensersatz zu erhalten.
- In manchen Fällen ist es notwendig, dass der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber und die Behörde für bezahlten Urlaub miteinander kommunizieren, um den Grund für den Urlaub festzustellen oder um die Dauer und Häufigkeit des Urlaubs zu überprüfen.
Partnerschaft mit Sedgwick
Sedgwick ist bestrebt, Kunden, für die wir Programme für Arbeitsunfähigkeit und Abwesenheitsmanagement verwalten, umfassend zu unterstützen. Wenn die Zeit reif ist, ermutigen wir unsere Kunden, direkt mit ihrem Kundenbetreuer zusammenzuarbeiten, um festzustellen, ob Sedgwick geeignet ist:
- Verwaltung anderer bezahlter benefits in unserem Schadensystem.
- Erhalt einer Personalakte (HR) mit den erforderlichen CT PFML-Informationen zur Feststellung der Anspruchsberechtigung.
- Erbringung von ATP- oder Check-Cutting-Diensten.
- Wir sind in der Lage, in der uns übermittelten Personalakte festzustellen, wer ein in Connecticut ansässiger Mitarbeiter ist.
Überlegungen für Arbeitgeber
Wir werden ein weiteres Update zur Verfügung stellen, sobald die vorgeschlagenen Verordnungen veröffentlicht sind, und die Schritte darlegen, die Sedgwick unternimmt, um Verwaltungsdienstleistungen für CT PFML anzubieten. In der Zwischenzeit empfehlen wir den Arbeitgebern:
- Überprüfen Sie die demografischen Daten Ihrer Mitarbeiter, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter die Förderkriterien erfüllt.
- Beauftragen Sie einen Berater von benefits und/oder einen Rechtsbeistand mit der Ausarbeitung von Richtlinien/Plänen, einschließlich der Aktualisierung von Mitarbeiterhandbüchern oder Urlaubsunterlagen zur Aufnahme des CT PFML.
- Prüfen Sie, ob ein privater Plan für Ihr Unternehmen realisierbar ist; in der Regel kann ein Berater von benefits bei einer Machbarkeitsanalyse behilflich sein.
- Bereiten Sie ihre Abrechnungsfunktionen vor, um einen weiteren Abzug für CT PFML hinzuzufügen.
- Vorbereitung auf die Beibehaltung des bestehenden Krankenversicherungsschutzes der Arbeitnehmer für die Dauer des KV PFML.
Staatliche Kontaktinformationen
- Besuchen Sie ctpaidleave.org.
- Klicken Sie auf den Link "Kontaktieren Sie uns".
- Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab.
- Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, dass Ihr Antrag eingegangen ist, und innerhalb von zwei Werktagen eine Antwort.
Wenn Sie Fragen zum CT PFML-Gesetz haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer bei Sedgwick.