Lei de Licença Familiar e Médica Remunerada de Connecticut

Em 25 de junho de 2019, Connecticut juntou-se a outros sete estados — Califórnia, Nova Jersey, Rhode Island, Nova York, Massachusetts, Washington e Oregon — e ao Distrito de Columbia ao aprovar uma legislação para criar um programa abrangente de licença familiar e médica remunerada por meio da assinatura da Lei Pública 19-25 de Connecticut, conforme alterada pela Lei Pública 19-117.

A seguir, apresentamos uma visão geral do programa Connecticut Paid Leave (CTPL).

Participação

Os empregadores que têm um ou mais funcionários devem participar.

Cláusula de exclusão — plano privado

• Se os empregadores oferecerem um plano privado de assistência médica e familiar remunerada, eles podem solicitar ao programa CTPL uma isenção do programa, se o programa privado:
  • É considerado comparável ao de Connecticut; e
  • A maioria dos funcionários do empregador concordou com o plano.

A licença remunerada é considerada licença com proteção do emprego?

•  O programa CTPL oferece pagamento apenas para eventos qualificados.
• Os funcionários podem ter direito à proteção do emprego ao abrigo das leis federais e estaduais relativas a licenças que decorrem em simultâneo com o programa CTPL.
• Neste momento, a CT FMLA continuará a fornecer proteção ao emprego para eventos qualificados.

O que são eventos qualificativos?

• Após o nascimento de um filho do funcionário.
• Após a colocação de uma criança com o funcionário para adoção ou acolhimento familiar.
• Cuidar de um membro da família do funcionário com uma condição de saúde grave.
  • Membro da família significa: cônjuge, irmão ou irmã, filho ou filha, avô ou avó, neto ou neta, pai ou mãe, ou indivíduo relacionado ao funcionário por laços sanguíneos ou afinidade, cuja estreita relação com o funcionário seja equivalente àquelas relações familiares.
• Devido a um problema grave de saúde do funcionário.
• Servir como doador de órgãos ou medula óssea.
• Se um funcionário estiver sofrendo violência doméstica, ele poderá solicitar até 12 dias de licença.
• Para qualquer exigência qualificada, decorrente do fato de o cônjuge, filho, filha ou pai/mãe do funcionário estar na ativa ou ter sido notificado de uma convocação ou ordem iminente para o serviço ativo nas forças armadas.
• Cuidar de um membro da família militar que foi ferido durante o serviço ativo.

Requisitos para ser um funcionário “coberto”

• Ganhando US$ 2.325 nos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres e uma das seguintes categorias:
  • Atualmente empregado e trabalhando em Connecticut.
  • Atualmente desempregado, mas esteve empregado e trabalhando em Connecticut nas últimas 12 semanas.
• Os funcionários não precisam ser residentes em Connecticut.
• Os funcionários para os quais um empregador paga seguro-desemprego e impostos sobre a folha de pagamento em Connecticut são considerados como trabalhando em Connecticut.

Valores das contribuições dos funcionários

• Os funcionários terão contribuições de 1/2 de 1% deduzidas de seus salários totais até a base salarial definida pela previdência social (usando os mesmos cálculos para determinar os salários totais usados para calcular o FICA) e isso será feito por meio de dedução na folha de pagamento para coincidir com cada ciclo de pagamento.
• O salário total de um funcionário inclui: os rendimentos brutos do(s) seu(s) empregador(es): salário ou remuneração por hora, férias pagas, subsídio de feriados, gorjetas, comissões, indemnização por cessação de contrato, etc.

Envio de contribuições

• Os empregadores serão responsáveis pela retenção e envio das deduções salariais de cada funcionário.
• Essas deduções devem ser apresentadas trimestralmente à Autoridade de Licença Remunerada de CT.
• A falta de contribuições adequadas pode resultar em penalidades, além das retenções exigidas.
• Os fundos são mantidos no Fundo Fiduciário de Seguro Familiar e Licença Médica de CT.

para cálculo de benefícios dos funcionários O valor do benefício é calculado da seguinte forma:

• Considere os dois trimestres dos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres com os salários totais mais elevados.
• Divida o total dos salários desses dois trimestres por 26 (arredondado para o dólar inferior mais próximo).

Benefícios de licença remunerada dos funcionários

• A Autoridade de Licença Remunerada de Connecticut pode pagar até 12 semanas de benefícios relacionados aos motivos aprovados para a licença.
• Ou, se estiver grávida ou tiver dado à luz, e o profissional de saúde determinar que sua funcionária precisa de mais tempo para se recuperar, ela poderá solicitar duas semanas extras de licença.
• A compensação semanal será igual a 95% do salário-base semanal do funcionário coberto, até um valor equivalente a 40 vezes o salário mínimo, e 60% do salário-base semanal desse funcionário coberto acima de um valor equivalente a 40 vezes o salário mínimo.
  • O valor será ajustado conforme o salário mínimo for ajustado.
  • A remuneração semanal total não excederá um valor equivalente a 60 vezes o salário mínimo.

Exemplo:Um trabalhador em tempo integral que ganha US$ 20/hora e trabalha 40 horas/semana teria um rendimento semanal base de US$ 800,00. Em junho de 2023, quando o salário mínimo estiver totalmente implementado, ele teria direito a receber 95% dos primeiros $600,00 de seus rendimentos ($570,00), mais 60% dos próximos $200 de seus rendimentos ($120,00), totalizando $690,00 em remuneração semanal. (Para fins ilustrativos, este exemplo não considera o impacto das deduções na folha de pagamento sobre os salários.)

• A compensação será disponibilizada proporcionalmente para os trabalhadores que tirarem licenças em incrementos inferiores a uma semana completa.
• Os indivíduos podem receber compensação por horas de licença não consecutivas.
• As férias podem ser gozadas nos seguintes formatos:
  • Licença em bloco: vários dias consecutivos pelo mesmo motivo elegível.
  • Horário reduzido: ajuste das horas de trabalho para menos do que o horário normal.
  • Licença intermitente: pode ser utilizada em incrementos de pelo menos 15 minutos. Por exemplo: consultas médicas, fisioterapia, enxaquecas crônicas, etc.

Condições de substituição salarial

• Os funcionários abrangidos podem receber uma compensação do programa de licença remunerada do CT ao mesmo tempo que recebem benefícios do seu empregador, embora o valor total da compensação combinada não possa exceder 100% da sua taxa normal de compensação.
• Os funcionários cobertos não podem receber a compensação PFML ao mesmo tempo em que recebem o subsídio de desemprego, a compensação dos trabalhadores ou qualquer outro benefício estadual ou federal que forneça substituição salarial.

Comunicações

• Os funcionários solicitarão aos seus empregadores uma licença para se ausentarem do trabalho.
• Os funcionários solicitarão à Autoridade de Licença Remunerada de Connecticut (CT Paid Leave Authority) os benefícios de licença remunerada para receberem uma substituição de renda enquanto estiverem de licença.
• Em algumas situações, será necessário que o funcionário, o empregador e a Autoridade de Licença Remunerada se comuniquem para estabelecer o motivo da licença ou verificar a duração e a frequência da mesma.

Parceria com a Sedgwick
A Sedgwick pretende estar totalmente preparada para apoiar os clientes para os quais administramos programas de gestão de incapacidade e ausência. Quando for a altura certa, encorajamos vivamente os clientes a trabalhar diretamente com o seu representante de atendimento ao cliente para determinar se a Sedgwick é:

• Gerenciamento de outros benefícios pagos em nosso sistema de sinistros.
• Recebimento de um arquivo de recursos humanos (RH) com as informações necessárias do CT PFML para determinar a elegibilidade.
• Prestação de serviços de ATP ou emissão de cheques.
• Capaz de identificar quem é um funcionário baseado em Connecticut no arquivo de RH que recebemos.

Considerações para os empregadores
Forneceremos outra atualização quando as regulamentações propostas forem publicadas e descreveremos as medidas que a Sedgwick está tomando para fornecer serviços administrativos para o CT PFML. Enquanto isso, recomendamos que os empregadores:

• Avalie os dados demográficos dos seus funcionários para determinar se algum deles atende aos critérios de elegibilidade.
• Procure um consultor de benefícios e/ou um advogado para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização dos manuais dos funcionários ou materiais sobre licenças para incluir a CT PFML.
• Analise se um plano privado é viável para sua empresa; geralmente, um consultor de benefícios pode ajudar com uma análise de viabilidade.
• Prepare suas funções de folha de pagamento para adicionar outra dedução para CT PFML.
• Prepare-se para manter a cobertura de saúde existente dos funcionários durante o período de vigência do CT PFML.

Informações de contato do estado

• Visitectpaidleave.org.
• Clique no link “Entre em contato conosco”.
• Preencha o formulário e envie.
• Você receberá um e-mail confirmando que sua inscrição foi recebida e, em seguida, receberá uma resposta dentro de dois dias úteis.

Se você tiver alguma dúvida sobre a lei CT PFML, entre em contato com o seu representante de atendimento ao cliente da Sedgwick.