Em 25 de junho de 2019, Connecticut se juntou a sete outros estados - Califórnia, Nova Jersey, Rhode Island, Nova York, Massachusetts, Washington e Oregon - e ao Distrito de Columbia, aprovando uma legislação para criar um programa abrangente de licença médica e familiar remunerada por meio da assinatura da Lei Pública de Connecticut 19-25, conforme emendada pela Lei Pública 19-117.
A seguir, uma visão geral do programa Connecticut Paid Leave (CTPL).
Participação
Os empregadores que têm um ou mais funcionários devem participar.
Cláusula de exclusão - plano privado
- Se os empregadores oferecerem um plano médico e familiar remunerado privado, eles poderão solicitar ao programa CTPL uma isenção do programa, se o programa privado:
- For considerado comparável ao de Connecticut; e
- A maioria dos funcionários do empregador concordou com o plano.
A licença remunerada é considerada uma licença protegida pelo emprego?
- O programa CTPL só oferece pagamento para eventos qualificados.
- Os funcionários podem se qualificar para a proteção do emprego de acordo com as leis de licença federais e estaduais que funcionam simultaneamente com o programa CTPL.
- Nesse momento, o CT FMLA continuará a oferecer proteção ao emprego para eventos qualificados.
O que são eventos de qualificação?
- Quando do nascimento de um filho do funcionário.
- Na colocação de uma criança com o funcionário para adoção ou cuidado familiar.
- Para cuidar de um membro da família do funcionário com um problema de saúde grave.
- Membro da família significa: um cônjuge, irmão, filho ou filha, avô, neto ou pai, ou um indivíduo relacionado ao funcionário por sangue ou afinidade cuja associação próxima o funcionário demonstre ser equivalente a esses relacionamentos familiares.
- Devido a um problema sério de saúde do funcionário.
- Servir como doador de órgãos ou de medula óssea.
- Se um funcionário estiver sofrendo violência familiar, ele poderá solicitar até 12 dias de licença.
- Para qualquer exigência qualificada, decorrente do fato de o cônjuge, filho, filha ou pai do funcionário estar na ativa, ou ter sido notificado de uma convocação ou ordem iminente para a ativa, nas forças armadas.
- Para cuidar de um membro da família de um militar que foi ferido durante o serviço ativo.
Requisitos para ser um funcionário "coberto"
- Ganho de US$ 2.325 nos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres e uma das seguintes categorias:
- Atualmente empregado e trabalhando em Connecticut.
- Atualmente desempregado, mas esteve empregado e trabalhando em Connecticut nas últimas 12 semanas.
- Os funcionários não precisam ser residentes de Connecticut.
- Considera-se que os funcionários para os quais o empregador está pagando seguro-desemprego e impostos sobre a folha de pagamento de Connecticut estão trabalhando em Connecticut.
Valores de contribuição dos funcionários
- Os funcionários terão contribuições de 1/2 de 1% deduzidas de seus salários totais até a base salarial definida do seguro social (usando os mesmos cálculos para determinar os salários totais que são usados para calcular o FICA) e serão feitas por meio de desconto na folha de pagamento para coincidir com cada ciclo de pagamento.
- O total de salários de um funcionário inclui: os ganhos brutos de seu(s) empregador(es): salário ou remuneração por hora, pagamento de férias, pagamento de feriados, gorjetas, comissões, indenização, etc.
Envio de contribuições
- Os empregadores serão responsáveis por reter e enviar as deduções da folha de pagamento para cada funcionário.
- Essas deduções devem ser enviadas trimestralmente à CT Paid Leave Authority.
- A não realização das contribuições apropriadas pode resultar em penalidades, além das retenções exigidas.
- Os fundos são mantidos no CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.
Cálculo do benefício do funcionário
O valor do benefício é calculado por:
- Considere os dois trimestres nos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres com os salários totais mais altos.
- Divida o total de salários nesses dois trimestres por 26 (arredondado para o próximo dólar inferior).
Benefícios de licença remunerada para funcionários
- O CT Paid Leave Authority pode pagar até 12 semanas de benefícios relacionados aos motivos aprovados para a licença.
- Ou, se estiver grávida ou tiver dado à luz, e o profissional de saúde determinar que a funcionária precisa de mais tempo para se recuperar, ela poderá solicitar mais duas semanas de licença.
- A compensação semanal será igual a 95% dos ganhos semanais básicos do funcionário coberto até um valor igual a 40x o salário mínimo, 60% dos ganhos semanais básicos do funcionário coberto acima de um valor igual a 40x o salário mínimo.
- O valor será ajustado conforme o salário mínimo for ajustado.
- A compensação semanal total não excederá um valor igual a 60X o salário mínimo.
Exemplo: Um trabalhador em tempo integral que ganhe US$ 20/hora e trabalhe 40 horas/semana teria ganhos semanais básicos de US$ 800,00. Em junho de 2023, quando o salário mínimo for totalmente implementado, ele teria direito a receber 95% dos primeiros US$ 600,00 em ganhos (US$ 570,00), mais 60% dos próximos US$ 200,00 em ganhos (US$ 120,00), totalizando US$ 690,00 em compensação semanal. (Para fins de ilustração, este exemplo não considera o impacto das deduções na folha de pagamento sobre os salários).
- A indenização estará disponível em uma base proporcional para os trabalhadores que tirarem férias em incrementos de menos de uma semana inteira.
- Os indivíduos podem receber compensação por horas não consecutivas de licença.
- As férias podem ser tiradas nos seguintes formatos:
- Licença em bloco: vários dias seguidos pelo mesmo motivo de qualificação.
- Horário reduzido: ajuste de horas de trabalho menor do que o horário de rotina.
- Licença intermitente: pode usar o tempo em incrementos de pelo menos 15 minutos. Por exemplo: consultas médicas, fisioterapia, enxaquecas crônicas, etc.
Condições de reposição salarial
- Os funcionários cobertos podem receber remuneração do programa de licença remunerada do CT ao mesmo tempo em que recebem benefícios de seu empregador, embora o valor total da remuneração combinada não possa exceder 100% de sua taxa regular de remuneração.
- Os funcionários cobertos não podem receber indenização por PFML ao mesmo tempo em que recebem indenização por desemprego, indenização de trabalhadores ou qualquer outro benefício estadual ou federal que ofereça substituição de salário.
Comunicações
- Os funcionários solicitarão aos seus empregadores o afastamento do trabalho.
- Os funcionários solicitarão à CT Paid Leave Authority benefícios de licença remunerada para receber substituição de renda enquanto estiverem de licença.
- Em algumas situações, será necessário que o funcionário, o empregador e a Autoridade de Licença Remunerada se comuniquem para estabelecer o motivo da licença ou para verificar a duração e a frequência da licença.
Parceria com a Sedgwick
A Sedgwick pretende estar totalmente preparada para dar suporte aos clientes para os quais administra programas de gerenciamento de ausências e invalidez. Quando chegar o momento certo, recomendamos que os clientes trabalhem diretamente com seu representante de serviços ao cliente para determinar se a Sedgwick está apta a oferecer suporte a eles:
- Gerenciar outros benefícios pagos em nosso sistema de sinistros.
- Recebimento de um arquivo de recursos humanos (HR) com as informações necessárias do CT PFML para determinar a elegibilidade.
- Prestação de serviços de ATP ou de corte de cheques.
- Capacidade de identificar quem é um funcionário baseado em Connecticut no arquivo de RH que recebemos.
Considerações para os empregadores
Forneceremos outra atualização quando as regulamentações propostas forem publicadas e descreveremos as medidas que a Sedgwick está tomando para fornecer serviços administrativos para o CT PFML. Enquanto isso, recomendamos que os empregadores:
- Avalie os dados demográficos de seus funcionários para determinar se algum deles atende aos critérios de elegibilidade.
- Entre em contato com um consultor de benefícios e/ou assessoria jurídica para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização de manuais de funcionários ou material de licença para incluir o CT PFML.
- Explore se um plano privado é viável para sua empresa; geralmente, um consultor de benefícios pode ajudar com uma análise de viabilidade.
- Preparar suas funções de folha de pagamento para adicionar outra dedução para CT PFML.
- Preparar-se para manter a cobertura de saúde existente dos funcionários durante a vigência do CT PFML.
Informações de contato do estado
- Acesse ctpaidleave.org.
- Clique no link "Contact Us" (Entre em contato conosco).
- Preencha o formulário e envie-o.
- Você receberá uma confirmação por e-mail de que seu envio foi recebido e, em seguida, receberá uma resposta dentro de dois dias úteis.
Em caso de dúvidas sobre a lei CT PFML, entre em contato com o representante de atendimento ao cliente da Sedgwick.