Em 25 de junho de 2019, Connecticut juntou-se a sete outros estados - Califórnia, Nova Jersey, Rhode Island, Nova York, Massachusetts, Washington e Oregon - e ao Distrito de Columbia, aprovando legislação para criar um programa abrangente de licença médica e familiar paga através da assinatura do Connecticut Public Act 19-25, conforme alterado pelo Public Act 19-117.
Segue-se uma visão geral do programa Connecticut Paid Leave (CTPL).
Participação
As entidades patronais que tenham um ou mais trabalhadores devem participar.
Cláusula de auto-exclusão - plano privado
- Se as entidades patronais oferecerem um plano médico e familiar pago privado, podem solicitar ao programa CTPL uma isenção do programa, se este for privado:
- for considerado comparável ao de Connecticut; e
- A maioria dos trabalhadores da entidade patronal concordou com o plano.
A licença remunerada é considerada uma licença protegida pelo emprego?
- O programa CTPL só oferece pagamento para eventos qualificados.
- Os funcionários podem ser elegíveis para proteção do emprego ao abrigo de leis de licença federais e estatais que funcionam em simultâneo com o programa CTPL.
- Nesta altura, a CT FMLA continuará a proporcionar proteção no emprego para eventos elegíveis.
O que são eventos de qualificação?
- Aquando do nascimento de um filho do trabalhador.
- Aquando da colocação de uma criança junto do trabalhador para adoção ou acolhimento.
- Para cuidar de um membro da família do trabalhador com um problema de saúde grave.
- Membro da família significa: um cônjuge, irmão, filho ou filha, avô, neto ou pai, ou um indivíduo relacionado com o empregado por sangue ou afinidade cuja associação próxima o empregado demonstra ser equivalente a essas relações familiares.
- Devido a um problema de saúde grave do trabalhador.
- Servir como dador de órgãos ou de medula óssea.
- Se um trabalhador for vítima de violência familiar, pode requerer até 12 dias de licença.
- Para qualquer exigência qualificada, resultante do facto de o cônjuge, filho, filha ou pai do empregado estar no ativo, ou ter sido notificado de uma chamada ou ordem iminente para o ativo, nas forças armadas.
- Para cuidar de um familiar militar que tenha sido ferido durante o serviço ativo.
Requisitos para ser um trabalhador "abrangido"
- Ganhar $2.325 nos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres, e uma das seguintes categorias:
- Atualmente empregado e a trabalhar em Connecticut.
- Atualmente desempregado, mas esteve empregado e a trabalhar em Connecticut nas últimas 12 semanas.
- Os trabalhadores não precisam de ser residentes em Connecticut.
- Considera-se que os trabalhadores para os quais uma entidade patronal paga o seguro de desemprego de Connecticut e os impostos sobre os salários de Connecticut estão a trabalhar em Connecticut.
Montantes das contribuições dos trabalhadores
- As contribuições dos trabalhadores serão de 1/2 de 1% deduzidas dos seus salários totais até à base salarial definida para a segurança social (utilizando os mesmos cálculos para determinar os salários totais que são utilizados para calcular o FICA) e serão efectuadas através de dedução nos salários para coincidir com cada ciclo de pagamento.
- O salário total de um trabalhador inclui: os rendimentos brutos auferidos pela(s) entidade(s) empregadora(s): salário ou remuneração horária, subsídio de férias, subsídio de feriados, gorjetas, comissões, indemnizações por despedimento, etc.
Envio de contribuições
- Os empregadores serão responsáveis pela retenção e apresentação das deduções na folha de pagamento de cada trabalhador.
- Estas deduções devem ser apresentadas trimestralmente à CT Paid Leave Authority.
- O não pagamento das contribuições adequadas pode resultar em sanções para além das retenções na fonte exigidas.
- Os fundos são mantidos no Fundo Fiduciário do Seguro de Licença Médica e Familiar da CT.
Cálculo das prestações sociais dos trabalhadores
O montante das prestações sociais é calculado da seguinte forma
- Consideremos os dois trimestres dos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres com os salários totais mais elevados.
- Dividir o total dos salários desses dois trimestres por 26 (arredondado para o valor imediatamente inferior).
Prestações de férias pagas aos trabalhadores
- A Autoridade de Licença Remunerada da CT pode pagar até 12 semanas de prestações relacionadas com os motivos aprovados para a licença.
- Ou, se estiver grávida ou tiver dado à luz, e o prestador de cuidados de saúde determinar que a sua empregada precisa de mais tempo para a recuperação, a empregada pode requerer mais duas semanas de licença.
- A compensação semanal será igual a 95% do salário semanal de base do trabalhador abrangido até um montante igual a 40x o salário mínimo, 60% do salário semanal de base do trabalhador abrangido acima de um montante igual a 40x o salário mínimo.
- O montante será ajustado em função do ajustamento do salário mínimo.
- A compensação semanal total não excederá um montante igual a 60X o salário mínimo.
Exemplo: Um trabalhador a tempo inteiro que ganhe $20/hora e trabalhe 40 horas/semana teria um rendimento semanal de base de $800,00. Em junho de 2023, assim que o salário mínimo for totalmente introduzido, este trabalhador seria elegível para receber 95% dos seus primeiros $600,00 em rendimentos ($570,00), mais 60% dos seus próximos $200 em rendimentos ($120,00), num total de $690,00 em compensação semanal. (Para efeitos de ilustração, este exemplo não considera o impacto das deduções na folha de pagamento sobre os salários).
- A compensação será disponibilizada numa base proporcional para os trabalhadores que gozem férias em fracções inferiores a uma semana completa.
- As pessoas podem receber uma compensação por horas não consecutivas de férias.
- As férias podem ser gozadas nos seguintes formatos:
- Férias em bloco: vários dias seguidos pelo mesmo motivo.
- Horário reduzido: ajustamento do horário de trabalho para menos do que o horário de rotina.
- Licença intermitente: pode utilizar o tempo em incrementos de pelo menos 15 minutos. Por exemplo: consultas médicas, fisioterapia, enxaquecas crónicas, etc.
Condições de substituição do salário
- Os trabalhadores abrangidos podem receber uma compensação do programa de férias pagas da CT ao mesmo tempo que recebem prestações da sua entidade patronal, embora o montante total da compensação combinada não possa exceder 100% da sua taxa normal de remuneração.
- Os trabalhadores abrangidos não podem receber uma indemnização PFML ao mesmo tempo que recebem subsídio de desemprego, subsídio de trabalho ou qualquer outra prestação estatal ou federal que proporcione substituição de salário.
Comunicações
- Os trabalhadores solicitam às suas entidades patronais a dispensa do trabalho.
- Os funcionários candidatar-se-ão à Autoridade de Licença Remunerada da CT para obterem benefícios de licença remunerada para receberem substituição de rendimentos enquanto estão de licença.
- Nalgumas situações, será necessário que o trabalhador, a entidade patronal e a Autoridade de Licença Remunerada comuniquem para determinar o motivo da licença ou para verificar a duração e a frequência da licença.
Parceria com a Sedgwick
A Sedgwick pretende estar totalmente preparada para apoiar os clientes para os quais administra programas de gestão de incapacidade e ausência. Quando chegar o momento certo, encorajamos vivamente os clientes a trabalharem diretamente com o seu representante de serviços ao cliente para determinar se a Sedgwick está disponível:
- Gerir outras prestações pagas no nosso sistema de sinistros.
- Receber um ficheiro de recursos humanos (RH) com as informações necessárias sobre o CT PFML para determinar a elegibilidade.
- Prestação de serviços de ATP ou de corte de cheques.
- Capacidade de identificar quem é um empregado baseado em Connecticut no ficheiro de RH que recebemos.
Considerações para os empregadores
Iremos fornecer outra atualização quando os regulamentos propostos forem publicados e delinear os passos que a Sedgwick está a dar para fornecer serviços administrativos para o CT PFML. Entretanto, recomendamos que os empregadores:
- Avaliar os dados demográficos dos trabalhadores para determinar se algum deles cumpre os critérios de elegibilidade.
- Contactar um consultor de benefícios e/ou aconselhamento jurídico para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização dos manuais dos funcionários ou do material de férias para incluir o CT PFML.
- Explore se um plano privado é viável para a sua empresa; geralmente, um consultor de benefícios pode ajudar com uma análise de viabilidade.
- Preparar as funções de processamento de salários para acrescentar outra dedução para o CT PFML.
- Preparar-se para manter a cobertura de saúde existente dos trabalhadores durante o período de vigência do CT PFML.
Informações de contacto do Estado
- Visite ctpaidleave.org.
- Clique na ligação "Contacte-nos".
- Preencher o formulário e enviar.
- Receberá uma confirmação por correio eletrónico de que a sua candidatura foi recebida e receberá uma resposta no prazo de dois dias úteis.
Se tiver alguma questão sobre a lei CT PFML, contacte o seu representante de serviços ao cliente da Sedgwick.