Lei de Licença Familiar e Médica Remunerada de Connecticut

Em 25 de junho de 2019, Connecticut juntou-se a outros sete estados — Califórnia, Nova Jérsia, Rhode Island, Nova Iorque, Massachusetts, Washington e Oregon — e ao Distrito de Columbia ao aprovar uma legislação para criar um programa abrangente de licença familiar e médica remunerada através da assinatura da Lei Pública 19-25 de Connecticut, conforme alterada pela Lei Pública 19-117.

Segue-se uma visão geral do programa Connecticut Paid Leave (CTPL).

Participação

Os empregadores que têm um ou mais funcionários devem participar.

Cláusula de exclusão — plano privado

• Se os empregadores oferecerem um plano privado de assistência médica e familiar paga, eles podem solicitar ao programa CTPL uma isenção do programa, se o plano privado:
  • É considerado comparável ao de Connecticut; e
  • A maioria dos funcionários do empregador concordou com o plano.

A licença remunerada é considerada licença com proteção do emprego?

•  O programa CTPL só oferece pagamento para eventos qualificados.
• Os funcionários podem ter direito à proteção do emprego ao abrigo das leis federais e estaduais relativas a licenças que vigoram em simultâneo com o programa CTPL.
• Neste momento, a CT FMLA continuará a fornecer proteção ao emprego para eventos qualificados.

O que são eventos qualificativos?

• Após o nascimento de um filho do funcionário.
• Após a colocação de uma criança com o funcionário para adoção ou acolhimento familiar.
• Cuidar de um familiar do funcionário com uma condição de saúde grave.
  • Membro da família significa: cônjuge, irmão ou irmã, filho ou filha, avô ou avó, neto ou neta, pai ou mãe, ou indivíduo relacionado ao funcionário por laços de sangue ou afinidade, cuja estreita relação com o funcionário seja equivalente àquelas relações familiares.
• Devido a um problema de saúde grave do funcionário.
• Servir como doador de órgãos ou medula óssea.
• Se um funcionário estiver a sofrer violência doméstica, pode solicitar até 12 dias de licença.
• Para qualquer exigência qualificada, decorrente do facto de o cônjuge, filho, filha ou pai/mãe do funcionário estar no serviço ativo ou ter sido notificado de uma convocação ou ordem iminente para o serviço ativo nas forças armadas.
• Cuidar de um membro da família militar que foi ferido durante o serviço ativo.

Requisitos para ser um funcionário «coberto»

• Ganhar US$ 2.325 nos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres e estar em uma das seguintes categorias:
  • Atualmente empregado e a trabalhar em Connecticut.
  • Atualmente desempregado, mas esteve empregado e a trabalhar em Connecticut nas últimas 12 semanas.
• Os funcionários não precisam ser residentes em Connecticut.
• Os funcionários para os quais um empregador paga seguro-desemprego e impostos sobre a folha de pagamento em Connecticut são considerados como trabalhando em Connecticut.

Montantes das contribuições dos funcionários

• Os funcionários terão contribuições de 1/2 de 1% deduzidas do seu salário total até a base salarial definida pela previdência social (usando os mesmos cálculos para determinar o salário total usados para calcular o FICA) e isso será feito por meio de dedução na folha de pagamento para coincidir com cada ciclo de pagamento.
• O salário total de um funcionário inclui: os rendimentos brutos do(s) seu(s) empregador(es): salário ou remuneração por hora, subsídio de férias, subsídio de feriados, gorjetas, comissões, indemnização por cessação de contrato, etc.

Envio de contribuições

• Os empregadores serão responsáveis pela retenção e envio das deduções salariais de cada funcionário.
• Essas deduções devem ser apresentadas trimestralmente à Autoridade de Licenças Remuneradas de CT.
• A falta de contribuições adequadas pode resultar em penalidades, além das retenções exigidas.
• Os fundos são mantidos no Fundo Fiduciário de Seguro Familiar e Licença Médica de CT.

de cálculo dos benefícios dos funcionários O valor do benefício é calculado da seguinte forma:

• Pegue os dois trimestres dos primeiros quatro dos últimos cinco trimestres com os salários totais mais altos.
• Divida o total dos salários desses dois trimestres por 26 (arredondado para o dólar inferior mais próximo).

Benefícios de licença remunerada dos funcionários

• A Autoridade de Licença Remunerada de CT pode pagar até 12 semanas de benefícios relacionados com os motivos aprovados para a licença.
• Ou, se estiver grávida ou tiver dado à luz, e o profissional de saúde determinar que a sua funcionária precisa de mais tempo para se recuperar, ela poderá solicitar duas semanas adicionais de licença.
• A compensação semanal será igual a 95% do salário base semanal do funcionário coberto, até um valor equivalente a 40 vezes o salário mínimo, e 60% do salário base semanal do funcionário coberto acima de um valor equivalente a 40 vezes o salário mínimo.
  • O valor será ajustado conforme o salário mínimo for ajustado.
  • A remuneração semanal total não excederá um valor equivalente a 60 vezes o salário mínimo.

Exemplo:Um trabalhador a tempo inteiro que ganha 20 dólares por hora e trabalha 40 horas por semana teria um rendimento semanal base de 800,00 dólares. Em junho de 2023, quando o salário mínimo estiver totalmente implementado, ele teria direito a receber 95% dos seus primeiros US$ 600,00 em rendimentos (US$ 570,00), mais 60% dos seus próximos US$ 200 em rendimentos (US$ 120,00), totalizando US$ 690,00 em remuneração semanal. (Para fins ilustrativos, este exemplo não considera o impacto das deduções na folha de pagamento sobre os salários.)

• A compensação será disponibilizada numa base proporcional para os trabalhadores que tirarem licença em incrementos inferiores a uma semana completa.
• Os indivíduos podem receber compensação por horas de licença não consecutivas.
• As férias podem ser gozadas nos seguintes formatos:
  • Licença em bloco: vários dias consecutivos pelo mesmo motivo elegível.
  • Horário reduzido: ajuste das horas de trabalho para menos do que o horário normal.
  • Licença intermitente: pode usar o tempo em incrementos de pelo menos 15 minutos. Por exemplo: consultas médicas, fisioterapia, enxaquecas crónicas, etc.

Condições de substituição salarial

• Os funcionários abrangidos podem receber uma compensação do programa de licença remunerada do CT ao mesmo tempo que recebem benefícios do seu empregador, embora o valor total da compensação combinada não possa exceder 100% da sua taxa normal de compensação.
• Os funcionários abrangidos não podem receber a compensação PFML ao mesmo tempo que recebem subsídio de desemprego, compensação por acidente de trabalho ou qualquer outro benefício estadual ou federal que forneça substituição salarial.

Comunicações

• Os funcionários solicitarão aos seus empregadores uma licença para se ausentarem do trabalho.
• Os funcionários solicitarão à Autoridade de Licença Remunerada de Connecticut (CT Paid Leave Authority) os benefícios de licença remunerada para receberem uma compensação de rendimentos enquanto estiverem de licença.
• Em algumas situações, será necessário que o funcionário, o empregador e a Autoridade de Licença Remunerada se comuniquem para estabelecer o motivo da licença ou verificar a duração e a frequência da mesma.

Parceria com a Sedgwick
A Sedgwick pretende estar totalmente preparada para apoiar os clientes para os quais administramos programas de gestão de incapacidade e ausências. Quando for a altura certa, incentivamos vivamente os clientes a trabalhar diretamente com o seu representante de atendimento ao cliente para determinar se a Sedgwick é:

• Gerenciamento de outros benefícios pagos em nosso sistema de sinistros.
• Receber um ficheiro de recursos humanos (RH) com as informações necessárias do CT PFML para determinar a elegibilidade.
• Prestação de serviços de ATP ou corte de cheques.
• Capaz de identificar quem é um funcionário baseado em Connecticut no arquivo de RH que recebemos.

Considerações para os empregadores
Forneceremos outra atualização quando as regulamentações propostas forem publicadas e descreveremos as medidas que a Sedgwick está a tomar para fornecer serviços administrativos para o CT PFML. Enquanto isso, recomendamos que os empregadores:

• Avalie os dados demográficos dos seus funcionários para determinar se algum deles cumpre os critérios de elegibilidade.
• Procure um consultor de benefícios e/ou um advogado para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização de manuais do funcionário ou material sobre licenças para incluir o CT PFML.
• Explore se um plano privado é viável para a sua empresa; geralmente, um consultor de benefícios pode ajudar com uma análise de viabilidade.
• Prepare as funções de folha de pagamento para adicionar outra dedução para CT PFML.
• Prepare-se para manter a cobertura de saúde existente dos funcionários durante o período de vigência do CT PFML.

Informações de contacto do estado

• Visitectpaidleave.org.
• Clique no link «Contacte-nos».
• Preencha o formulário e envie.
• Receberá um e-mail a confirmar que o seu pedido foi recebido e, em seguida, receberá uma resposta no prazo de dois dias úteis.

Se tiver alguma dúvida sobre a lei CT PFML, entre em contacto com o seu representante de atendimento ao cliente da Sedgwick.