Ley de Permisos Familiares y Médicos Remunerados de Connecticut

El 25 de junio de 2019, Connecticut se unió a otros siete estados —California, Nueva Jersey, Rhode Island, Nueva York, Massachusetts, Washington y Oregón— y al Distrito de Columbia al aprobar una ley para crear un programa integral de permisos familiares y médicos remunerados mediante la firma de la Ley Pública 19-25 de Connecticut, modificada por la Ley Pública 19-117.

A continuación se ofrece una descripción general del programa de permisos remunerados de Connecticut (CTPL).

Participación

Las empresas que cuenten con uno o más empleados deben participar.

Cláusula de exclusión voluntaria — plan privado

• Si las empresas ofrecen un plan privado de cobertura médica y familiar remunerada, pueden solicitar al programa CTPL una exención del mismo, siempre que el plan privado:
  • Se ha comprobado que es comparable al de Connecticut; y
  • La mayoría de los empleados de la empresa han aceptado el plan.

¿Se considera la baja remunerada una baja con protección del puesto de trabajo?

•  El programa CTPL solo ofrece indemnizaciones por siniestros que cumplan los requisitos.
• Los empleados pueden tener derecho a la protección del empleo en virtud de las leyes federales y estatales sobre permisos, que se aplican de forma paralela al programa CTPL.
• En este momento, la CT FMLA seguirá garantizando la protección del empleo en los casos que cumplan los requisitos.

¿Qué son los eventos clasificatorios?

• Con motivo del nacimiento de un hijo del empleado.
• Cuando se le asigne un niño al empleado para su adopción o acogida.
• Para cuidar de un familiar del empleado que padezca una enfermedad grave.
  • Por «familiar» se entiende: el cónyuge, un hermano o hermana, un hijo o una hija, un abuelo o una abuela, un nieto o una nieta, o un padre o una madre, o cualquier persona con la que el empleado tenga un vínculo de consanguinidad o afinidad y cuya relación de estrecha cercanía el empleado demuestre que es equivalente a las relaciones familiares mencionadas.
• Debido a un problema grave de salud del empleado.
• Ser donante de órganos o de médula ósea.
• Si un empleado es víctima de violencia doméstica, puede solicitar hasta 12 días de baja.
• En caso de cualquier situación de emergencia que cumpla los requisitos, derivada del hecho de que el cónyuge, hijo, hija o progenitor del empleado se encuentre en servicio activo, o haya sido notificado de una próxima convocatoria u orden de incorporación al servicio activo en las Fuerzas Armadas.
• Cuidar de un familiar militar que haya resultado herido durante el servicio activo.

Requisitos para ser un empleado «protegido»

• Haber obtenido 2.325 dólares en los cuatro primeros de los últimos cinco trimestres, y cumplir uno de los siguientes requisitos:
  • Actualmente estoy trabajando en Connecticut.
  • Actualmente está en paro, pero ha estado trabajando en Connecticut durante las últimas 12 semanas.
• No es necesario que los empleados sean residentes en Connecticut.
• Se considera que los empleados por los que un empleador cotiza al seguro de desempleo de Connecticut y paga los impuestos sobre nóminas de Connecticut están trabajando en Connecticut.

Importes de las cotizaciones de los empleados

• A los empleados se les deducirá una contribución equivalente al 0,5 % de su salario total, hasta la base salarial de la Seguridad Social establecida (utilizando los mismos cálculos para determinar el salario total que se emplean para calcular el FICA), y dicha deducción se realizará mediante retención en nómina coincidiendo con cada ciclo de pago.
• El salario total de un empleado incluye: los ingresos brutos percibidos de su(s) empleador(es): sueldo o salario por horas, paga por vacaciones, paga por días festivos, propinas, comisiones, indemnización por despido, etc.

Envío de colaboraciones

• Los empleadores serán responsables de retener y presentar las deducciones de nómina de cada empleado.
• Estas deducciones deben presentarse trimestralmente a la Autoridad de Permisos Remunerados de Connecticut.
• El incumplimiento de la obligación de realizar las contribuciones correspondientes puede dar lugar a sanciones, además de las retenciones obligatorias.
• Los fondos se depositan en el Fondo Fiduciario del Seguro de Permisos Familiares y Médicos de Connecticut.

Cálculo de las prestaciones para empleados
El importe de la prestación se calcula de la siguiente manera:

• Selecciona los dos trimestres, de entre los cuatro primeros de los últimos cinco, que tengan el salario total más alto.
• Divide el total de los salarios de esos dos trimestres entre 26 (redondeando al dólar inferior más cercano).

Prestaciones por vacaciones pagadas de los empleados

• La Autoridad de Permisos Remunerados de Connecticut puede abonar hasta 12 semanas de prestaciones en relación con los motivos de permiso aprobados.
• O bien, si está embarazada o ha dado a luz, y el profesional sanitario determina que la empleada necesita más tiempo para recuperarse, esta podrá solicitar dos semanas adicionales de baja.
• La indemnización semanal será igual al 95 % de los ingresos semanales básicos del trabajador asegurado hasta un importe equivalente a 40 veces el salario mínimo, y al 60 % de dichos ingresos semanales básicos por encima de un importe equivalente a 40 veces el salario mínimo.
  • El importe se ajustará en función de los cambios en el salario mínimo.
  • La remuneración semanal total no superará un importe equivalente a 60 veces el salario mínimo.

Ejemplo:Un trabajador a tiempo completo que gane 20 $/hora y trabaje 40 horas a la semana tendría unos ingresos semanales básicos de 800,00 $. En junio de 2023, una vez que el salario mínimo se haya implantado por completo, tendría derecho a recibir el 95 % de sus primeros 600,00 $ de ingresos (570,00 $), más el 60 % de los siguientes 200 $ de ingresos (120,00 $), lo que supone un total de 690,00 $ en remuneración semanal. (A efectos ilustrativos, este ejemplo no tiene en cuenta el impacto de las deducciones de nómina sobre el salario.)

• La indemnización se abonará de forma prorrateada a los trabajadores que disfruten de permisos por periodos inferiores a una semana completa.
• Las personas pueden recibir una compensación por horas de permiso no consecutivas.
• Las vacaciones se pueden disfrutar de las siguientes formas:
  • Permiso de varios días consecutivos por el mismo motivo justificado.
  • Horario reducido: ajuste de la jornada laboral por debajo del horario habitual.
  • Bajas intermitentes: se puede utilizar el tiempo en intervalos de al menos 15 minutos. Por ejemplo: citas médicas, fisioterapia, migrañas crónicas, etc.

Condiciones de sustitución salarial

• Los empleados acogidos al programa pueden recibir una prestación del programa de permisos remunerados de Connecticut al mismo tiempo que perciben las prestaciones de su empresa, aunque el importe total de ambas prestaciones no puede superar el 100 % de su salario habitual.
• Los trabajadores amparados por este programa no pueden percibir la prestación PFML al mismo tiempo que reciben prestaciones por desempleo, indemnización por accidente laboral o cualquier otra prestación estatal o federal que sustituya el salario.

Comunicaciones

• Los empleados solicitarán a sus empleadores una baja laboral.
• Los empleados deberán solicitar a la Autoridad de Permisos Remunerados de Connecticut las prestaciones por permiso remunerado para recibir una compensación salarial mientras estén de baja.
• En algunos casos, será necesario que el empleado, el empleador y la Autoridad de Permisos Remunerados se pongan en contacto para determinar el motivo del permiso o para verificar su duración y frecuencia.

Colaboración con Sedgwick
Sedgwick tiene la intención de estar plenamente preparada para prestar apoyo a los clientes para los que gestionamos programas de gestión de bajas por incapacidad y absentismo. Cuando sea el momento adecuado, animamos encarecidamente a los clientes a que se pongan en contacto directamente con su representante de atención al cliente para determinar si Sedgwick:

• Gestión de otras prestaciones pagadas en nuestro sistema de reclamaciones.
• Recibir un expediente de recursos humanos (RR. HH.) que contenga la información necesaria del CT PFML para determinar la elegibilidad.
• Ofrecemos servicios de ATP o de emisión de cheques.
• Poder identificar quiénes son los empleados con sede en Connecticut en el archivo de RR. HH. que recibimos.

Consideraciones para los empleadores
Publicaremos otra actualización cuando se publiquen las normas propuestas y describiremos las medidas que Sedgwick está tomando para prestar servicios administrativos relacionados con el CT PFML. Mientras tanto, recomendamos a los empleadores que:

• Analizar los datos demográficos de su plantilla para determinar si algún empleado cumple los criterios de elegibilidad.
• Consulte con un asesor en prestaciones y/o un asesor jurídico para obtener orientación sobre la elaboración de políticas o planes, incluida la actualización de los manuales del empleado o de la documentación sobre permisos para incorporar el CT PFML.
• Averigüe si un plan privado es viable para su empresa; por lo general, un asesor en prestaciones sociales puede ayudarle a realizar un análisis de viabilidad.
• Preparar los procesos de nómina para añadir otra deducción correspondiente al CT PFML.
• Prepárese para mantener la cobertura sanitaria actual de los empleados mientras dure el CT PFML.

Datos de contacto del Estado

• Visitactpaidleave.org.
• Haz clic en el enlace «Contáctanos».
• Rellena el formulario y envíalo.
• Recibirá un correo electrónico confirmando que se ha recibido su solicitud y, a continuación, recibirá una respuesta en un plazo de dos días laborables.

Si tiene alguna pregunta sobre la ley CT PFML, póngase en contacto con su representante de atención al cliente de Sedgwick.