Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis Berbayar Connecticut

Pada tanggal 25 Juni 2019, Connecticut bergabung dengan tujuh negara bagian lainnya — California, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington, dan Oregon — serta District of Columbia dengan mengesahkan undang-undang untuk menciptakan program cuti keluarga dan medis berbayar yang komprehensif melalui penandatanganan Connecticut Public Act 19-25, yang telah direvisi oleh Public Act 19-117.

Berikut ini adalah gambaran umum tentang program Cuti Berbayar Connecticut (CTPL).

Partisipasi

Pengusaha yang memiliki satu atau lebih karyawan wajib berpartisipasi.

Ketentuan penolakan — rencana swasta

• Jika pemberi kerja menawarkan program asuransi keluarga dan kesehatan swasta, mereka dapat mengajukan permohonan ke program CTPL untuk mendapatkan pengecualian dari program tersebut, jika program swasta tersebut:
  • Ditemukan bahwa hal tersebut sebanding dengan Connecticut; dan
  • Sebagian besar karyawan perusahaan telah menyetujui rencana tersebut.

Apakah cuti berbayar dianggap sebagai cuti yang dilindungi pekerjaan?

•  Program CTPL hanya memberikan pembayaran untuk acara yang memenuhi syarat.
• Karyawan mungkin berhak atas perlindungan pekerjaan berdasarkan undang-undang cuti federal dan negara bagian yang berlaku bersamaan dengan program CTPL.
• Pada tahap ini, CT FMLA akan terus memberikan perlindungan pekerjaan untuk peristiwa yang memenuhi syarat.

Apa itu peristiwa yang memenuhi syarat?

• Pada kelahiran anak dari karyawan.
• Setelah penempatan seorang anak dengan karyawan untuk adopsi atau pengasuhan.
• Untuk merawat anggota keluarga karyawan yang menderita kondisi kesehatan serius.
  • Anggota keluarga berarti: suami/istri, saudara kandung, anak laki-laki atau perempuan, kakek/nenek, cucu, atau orang tua, atau individu yang memiliki hubungan darah atau ikatan keluarga dengan karyawan yang menunjukkan hubungan dekat yang setara dengan hubungan keluarga tersebut.
• Karena kondisi kesehatan yang serius dari karyawan.
• Untuk menjadi donor organ atau sumsum tulang.
• Jika seorang karyawan mengalami kekerasan dalam rumah tangga, mereka dapat mengajukan cuti hingga 12 hari.
• Untuk setiap keadaan darurat yang memenuhi syarat, yang timbul akibat fakta bahwa suami/istri, anak laki-laki, anak perempuan, atau orang tua dari karyawan sedang bertugas aktif, atau telah diberitahu tentang panggilan atau perintah untuk bertugas aktif di angkatan bersenjata.
• Untuk merawat anggota keluarga militer yang terluka selama bertugas aktif.

Persyaratan untuk menjadi karyawan yang "tercakup"

• Mendapatkan $2.325 pada empat kuartal pertama dari lima kuartal terakhir, dan salah satu dari kategori berikut:
  • Saat ini bekerja dan tinggal di Connecticut.
  • Saat ini sedang menganggur, tetapi pernah bekerja dan beraktivitas di Connecticut dalam 12 minggu terakhir.
• Karyawan tidak perlu menjadi penduduk Connecticut.
• Karyawan yang gajinya dibayarkan oleh pemberi kerja melalui asuransi pengangguran Connecticut dan pajak gaji Connecticut dianggap bekerja di Connecticut.

Jumlah kontribusi karyawan

• Karyawan akan dikenakan potongan sebesar 1/2% dari total gaji mereka hingga batas gaji jaminan sosial yang ditetapkan (menggunakan perhitungan yang sama untuk menentukan total gaji seperti yang digunakan untuk menghitung FICA) dan dilakukan melalui potongan gaji yang disesuaikan dengan setiap siklus pembayaran gaji.
• Gaji total seorang karyawan meliputi: penghasilan bruto dari pemberi kerja: gaji bulanan atau upah per jam, tunjangan cuti, tunjangan hari raya, tip, komisi, pesangon, dll.

Mengirimkan kontribusi

• Pemberi kerja bertanggung jawab untuk menahan dan menyetorkan potongan gaji untuk setiap karyawan.
• Pengurangan-pengurangan ini harus diserahkan kepada Otoritas Cuti Berbayar CT setiap kuartal.
• Ketidakpatuhan dalam melakukan kontribusi yang sesuai dapat mengakibatkan denda tambahan selain pemotongan yang diwajibkan.
• Dana disimpan dalam Dana Perwalian Asuransi Cuti Keluarga dan Medis CT.

Perhitungan manfaat karyawan
Jumlah manfaat dihitung dengan:

• Ambil dua kuartal dari empat kuartal pertama dalam lima kuartal terakhir yang memiliki total upah tertinggi.
• Bagi total gaji pada dua kuartal tersebut dengan 26 (dibulatkan ke dolar terdekat yang lebih rendah).

Manfaat cuti berbayar bagi karyawan

• Otoritas Cuti Berbayar CT dapat membayar manfaat hingga 12 minggu sehubungan dengan alasan cuti yang disetujui.
• Atau, jika sedang hamil atau telah melahirkan, dan penyedia layanan kesehatan menentukan bahwa karyawan Anda memerlukan waktu lebih lama untuk pemulihan; karyawan dapat mengajukan permohonan cuti tambahan selama dua minggu.
• Kompensasi mingguan shall setara dengan 95% dari penghasilan mingguan dasar karyawan yang tercakup hingga jumlah yang setara dengan 40 kali upah minimum, dan 60% dari penghasilan mingguan dasar karyawan yang tercakup di atas jumlah yang setara dengan 40 kali upah minimum.
  • Jumlah akan disesuaikan seiring dengan penyesuaian upah minimum.
  • Total kompensasi mingguan tidak akan melebihi jumlah yang setara dengan 60 kali upah minimum.

Contoh:Seorang pekerja penuh waktu yang mendapatkan upah $20 per jam dan bekerja 40 jam per minggu akan memiliki penghasilan mingguan dasar sebesar $800,00. Pada Juni 2023, setelah upah minimum sepenuhnya diberlakukan, mereka berhak menerima 95% dari $600,00 pertama dari penghasilan mereka ($570,00), ditambah 60% dari $200 berikutnya dari penghasilan mereka ($120,00), sehingga total kompensasi mingguan sebesar $690,00. (Untuk keperluan ilustrasi, contoh ini tidak memperhitungkan dampak potongan gaji pada upah.)

• Kompensasi akan diberikan secara proporsional bagi pekerja yang mengambil cuti dalam jangka waktu kurang dari satu minggu penuh.
• Pekerja dapat menerima kompensasi untuk jam cuti yang tidak berturut-turut.
• Cuti dapat diambil dalam format-format berikut:
  • Cuti blok: beberapa hari berturut-turut dengan alasan yang sama.
  • Jadwal kerja yang dikurangi: penyesuaian jam kerja yang lebih sedikit dari jadwal rutin.
  • Cuti bergantian: dapat menggunakan waktu dalam increment minimal 15 menit. Contoh: janji temu dokter, terapi fisik, migrain kronis, dll.

Syarat penggantian upah

• Karyawan yang tercakup dalam program cuti berbayar CT dapat menerima kompensasi dari program tersebut bersamaan dengan menerima manfaat dari pemberi kerja mereka, meskipun total jumlah kompensasi gabungan tidak boleh melebihi 100% dari tarif kompensasi reguler mereka.
• Pekerja yang terdaftar tidak boleh menerima kompensasi PFML pada saat yang sama mereka menerima kompensasi pengangguran, kompensasi pekerja, atau manfaat negara atau federal lainnya yang memberikan penggantian upah.

Komunikasi

• Karyawan akan mengajukan permohonan kepada atasan mereka untuk cuti kerja.
• Karyawan akan mengajukan permohonan kepada Otoritas Cuti Berbayar CT untuk mendapatkan manfaat cuti berbayar guna mengganti penghasilan selama mereka sedang cuti.
• Dalam beberapa situasi, akan diperlukan bagi karyawan, pemberi kerja, dan Otoritas Cuti Berbayar untuk berkomunikasi guna menentukan alasan cuti atau memverifikasi durasi dan frekuensi cuti.

Bekerja sama dengan Sedgwick
Sedgwick berencana untuk sepenuhnya siap mendukung pelanggan yang kami kelola program manajemen disabilitas dan ketidakhadiran. Saat waktunya tepat, kami sangat mendorong pelanggan untuk bekerja langsung dengan perwakilan layanan pelanggan mereka untuk menentukan apakah Sedgwick:

• Mengelola manfaat tambahan berbayar lainnya dalam sistem klaim kami.
• Menerima berkas sumber daya manusia (SDM) yang berisi informasi CT PFML yang diperlukan untuk menentukan kelayakan.
• Menyediakan layanan ATP atau pemotongan cek.
• Mampu mengidentifikasi siapa yang merupakan karyawan yang berbasis di Connecticut dalam berkas HR yang kami terima.

Pertimbangan bagi pemberi kerja
Kami akan memberikan pembaruan lain ketika peraturan yang diusulkan diterbitkan dan menjelaskan langkah-langkah yang diambil Sedgwick untuk menyediakan layanan administratif terkait CT PFML. Sementara itu, kami merekomendasikan agar pemberi kerja:

• Evaluasi demografi karyawan mereka untuk menentukan apakah ada karyawan yang memenuhi kriteria kelayakan.
• Konsultasikan dengan konsultan manfaat dan/atau penasihat hukum untuk panduan dalam pengembangan kebijakan/program, termasuk memperbarui buku pedoman karyawan atau materi cuti untuk memasukkan CT PFML.
• Teliti apakah rencana asuransi swasta layak untuk perusahaan Anda; umumnya, konsultan manfaat dapat membantu dalam analisis kelayakan.
• Siapkan fungsi penggajian mereka untuk menambahkan potongan lain untuk CT PFML.
• Siapkan untuk mempertahankan jaminan kesehatan yang sudah ada bagi karyawan selama masa berlaku CT PFML.

Informasi kontak negara

• Kunjungictpaidleave.org.
• Klik tautan “Hubungi Kami”.
• Isi formulir dan kirimkan.
• Anda akan menerima email konfirmasi bahwa pengajuan Anda telah diterima, dan kemudian akan menerima tanggapan dalam waktu dua hari kerja.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Undang-Undang CT PFML, silakan hubungi perwakilan layanan pelanggan Sedgwick Anda.