Connecticut-loven om betalt familie- og sygeorlov

Den 25. juni 2019 sluttede Connecticut sig til syv andre stater – Californien, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington og Oregon – samt District of Columbia ved at vedtage lovgivning om oprettelse af et omfattende program for betalt familie- og sygeorlov gennem underskrivelsen af Connecticut Public Act 19-25, som ændret ved Public Act 19-117.

Nedenfor følger en oversigt over Connecticut Paid Leave (CTPL)-programmet.

Deltagelse

Arbejdsgivere, der har en eller flere ansatte, skal deltage.

Opt-out-bestemmelse — privat forsikring

• Hvis arbejdsgivere tilbyder en privat betalt familie- og sygeforsikring, kan de ansøge om en undtagelse fra CTPL-programmet, hvis den private forsikring:
  • Er fundet at være sammenlignelig med Connecticuts; og
  • Et flertal af arbejdsgiverens ansatte har tilsluttet sig planen.

Betalt orlov betragtes som jobbeskyttet orlov?

•  CTPL-programmet tilbyder kun betaling for kvalificerende begivenheder.
• Medarbejdere kan være berettiget til jobbeskyttelse i henhold til føderale og statslige lovgivninger om orlov, der gælder sideløbende med CTPL-programmet.
• På nuværende tidspunkt vil CT FMLA fortsat yde jobbeskyttelse i forbindelse med kvalificerende begivenheder.

Hvad er kvalificerende begivenheder?

• Ved fødslen af en medarbejders barn.
• Ved anbringelse af et barn hos medarbejderen med henblik på adoption eller pleje.
• At passe et familiemedlem til en medarbejder, der har et alvorligt helbredsproblem.
  • Familiemedlem betyder: en ægtefælle, søskende, søn eller datter, bedsteforælder, barnebarn eller forælder, eller en person, der er i familie med medarbejderen eller er beslægtet med medarbejderen, og som medarbejderen viser et tæt forhold til, der svarer til disse familieforhold.
• På grund af en alvorlig helbredstilstand hos medarbejderen.
• At fungere som organ- eller knoglemarvsdonor.
• Hvis en medarbejder er udsat for vold i familien, kan vedkommende ansøge om at få op til 12 dages orlov.
• For enhver kvalificerende nødsituation, der opstår som følge af, at medarbejderens ægtefælle, søn, datter eller forælder er i aktiv tjeneste eller er blevet underrettet om en forestående indkaldelse eller ordre til aktiv tjeneste i de væbnede styrker.
• At tage sig af et familiemedlem i militæret, der er kommet til skade under tjeneste.

Krav for at være en "dækket" medarbejder

• Indtjening på 2.325 $ i de første fire af de seneste fem kvartaler og en af følgende kategorier:
  • Er i øjeblikket ansat og arbejder i Connecticut.
  • Er i øjeblikket arbejdsløs, men har været ansat og arbejdet i Connecticut i de seneste 12 uger.
• Medarbejderne behøver ikke at være bosiddende i Connecticut.
• Medarbejdere, for hvem en arbejdsgiver betaler arbejdsløshedsforsikring og lønskat i Connecticut, betragtes som værende ansat i Connecticut.

Medarbejderbidrag

• Medarbejderne får fratrukket 1/2 % af deres samlede løn op til den fastlagte socialsikringslønbase (ved hjælp af de samme beregninger til fastsættelse af den samlede løn, som anvendes til beregning af FICA) via lønfradrag, der falder sammen med hver løncyklus.
• En medarbejders samlede løn omfatter: bruttoindtægter fra arbejdsgiver(e): løn eller timeløn, feriepenge, helligdagsbetaling, drikkepenge, provision, fratrædelsesgodtgørelse osv.

Indsendelse af bidrag

• Arbejdsgivere er ansvarlige for at tilbageholde og indbetale lønfradrag for hver enkelt medarbejder.
• Disse fradrag skal indsendes til CT Paid Leave Authority hvert kvartal.
• Manglende betaling af de relevante bidrag kan medføre bøder ud over de krævede tilbageholdelser.
• Midlerne opbevares i CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.

Beregning af medarbejderydelser
Ydelsesbeløbet beregnes ved:

• Tag de to kvartaler i de første fire af de sidste fem kvartaler med den højeste samlede løn.
• Del den samlede løn i disse to kvartaler med 26 (afrundet til nærmeste hele dollar).

Medarbejderes betalte ferieydelser

• CT Paid Leave Authority kan udbetale op til 12 ugers ydelser i forbindelse med de godkendte årsager til orloven.
• Eller, hvis du er gravid eller har født, og sundhedspersonalet vurderer, at din medarbejder har brug for mere tid til at komme sig, kan medarbejderen ansøge om yderligere to ugers orlov.
• Den ugentlige kompensation skal svare til 95 % af den omfattede medarbejders grundløn pr. uge op til et beløb svarende til 40 gange mindstelønnen og 60 % af den omfattede medarbejders grundløn pr. uge over et beløb svarende til 40 gange mindstelønnen.
  • Beløbet justeres i takt med ændringer i mindstelønnen.
  • Den samlede ugentlige kompensation vil ikke overstige et beløb svarende til 60 gange mindstelønnen.

Eksempel:En fuldtidsansat, der tjener 20 $ i timen og arbejder 40 timer om ugen, vil have en basisindkomst på 800,00 $ om ugen. I juni 2023, når mindstelønnen er fuldt indfaset, vil vedkommende være berettiget til at modtage 95 % af de første 600,00 $ i indtægt (570,00 $) plus 60 % af de næste 200 $ i indtægt (120,00 $), hvilket giver en samlet ugentlig kompensation på 690,00 $. (For at illustrere dette tager dette eksempel ikke højde for lønfradragets indvirkning på lønnen.)

• Der ydes kompensation på pro rata-basis til arbejdstagere, der tager orlov i perioder på mindre end en hel uge.
• Enkeltpersoner kan modtage kompensation for ikke-sammenhængende timer af orloven.
• Orlov kan tages i følgende formater:
  • Blokorlov: flere dage i træk af samme berettigede årsag.
  • Reduceret arbejdstid: tilpasning af arbejdstiden til mindre end den normale arbejdstid.
  • Intermitterende orlov: kan bruges i intervaller på mindst 15 minutter. For eksempel: lægebesøg, fysioterapi, kronisk migræne osv.

Betingelser for lønkompensation

• Omfattede medarbejdere kan modtage kompensation fra CT-programmet for betalt orlov samtidig med, at de modtager ydelser fra deres arbejdsgiver, men det samlede beløb for den samlede kompensation må ikke overstige 100 % af deres normale kompensationssats.
• Omfattede medarbejdere kan ikke modtage PFML-kompensation, samtidig med at de modtager arbejdsløshedsunderstøttelse, arbejdsskadeerstatning eller andre statslige eller føderale ydelser, der erstatter løn.

Kommunikation

• Medarbejderne skal ansøge deres arbejdsgivere om frihed fra arbejdet.
• Medarbejderne skal ansøge CT Paid Leave Authority om betalt orlov for at modtage indkomstkompensation, mens de er på orlov.
• I nogle situationer vil det være nødvendigt for medarbejderen, arbejdsgiveren og myndigheden for betalt orlov at kommunikere for at fastslå årsagen til orloven eller for at verificere orlovens varighed og hyppighed.

Samarbejde med Sedgwick
Sedgwick ønsker at være fuldt forberedt på at støtte de kunder, for hvem vi administrerer programmer for handicap og fravær. Når tiden er inde, opfordrer vi kunderne til at samarbejde direkte med deres kundeservicerepræsentant for at fastslå, om Sedgwick er:

• Administration af andre betalte ydelser i vores skadesystem.
• Modtagelse af en personalefil (HR) med de nødvendige CT PFML-oplysninger til at afgøre berettigelsen.
• Levering af ATP- eller checkudstedelsestjenester.
• I stand til at identificere, hvem der er ansat i Connecticut i den HR-fil, vi modtager.

Overvejelser for arbejdsgivere
Vi vil komme med en ny opdatering, når de foreslåede regler offentliggøres, og redegøre for de skridt, Sedgwick tager for at levere administrative tjenester til CT PFML. I mellemtiden anbefaler vi, at arbejdsgivere:

• Evaluer deres medarbejderdemografi for at afgøre, om nogen medarbejdere opfylder kriterierne for berettigelse.
• Kontakt en pensionsrådgiver og/eller juridisk rådgiver for vejledning om udarbejdelse af politikker/planer, herunder opdatering af medarbejderhåndbøger eller orlovsmateriale, så CT PFML medtages.
• Undersøg, om en privat pensionsordning er gennemførlig for din virksomhed. Generelt kan en pensionsrådgiver hjælpe med en gennemførlighedsanalyse.
• Forbered deres lønningsfunktioner til at tilføje endnu et fradrag for CT PFML.
• Forbered dig på at opretholde medarbejdernes eksisterende sundhedsdækning i hele CT PFML-perioden.

Kontaktoplysninger for staten

• Besøgctpaidleave.org.
• Klik på linket "Kontakt os".
• Udfyld formularen og send den.
• Du vil modtage en e-mailbekræftelse på, at din indsendelse er modtaget, og derefter modtage et svar inden for to hverdage.

Hvis du har spørgsmål om CT PFML-loven, bedes du kontakte din Sedgwick-kundeservicerepræsentant.