Le 25 juin 2019, le Connecticut a rejoint sept autres États - La Californie, le New Jersey, le Rhode Island, New York, le Massachusetts, Washington et l’Oregon - et le District de Columbia en adoptant une loi visant à créer un programme complet de congés familiaux et médicaux payés grâce à la signature de la loi publique du Connecticut 19-25, telle que modifiée par la loi publique 19-117.
Voici un aperçu du programme de congés payés du Connecticut (CTPL).
Participation
Les employeurs qui ont un ou plusieurs employés doivent participer.
Disposition de retrait — régime privé
- Si les employeurs offrent un régime familial et médical payant privé, ils peuvent demander au programme de LPC une exemption du programme, si le programme privé :
- S’avère comparable à celui du Connecticut ; et
- La majorité des employés de l’employeur ont accepté le régime.
Les congés payés sont-ils considérés comme des congés avec protection de l’emploi ?
- Le programme CTPL n’offre le paiement que pour les événements admissibles.
- Les employés peuvent être éligibles à la protection de l’emploi en vertu des lois fédérales et étatiques sur les congés qui fonctionnent en même temps que le programme CTPL.
- À ce stade, CT FMLA continuera d’offrir une protection d’emploi pour les événements admissibles.
Que sont les épreuves de qualification ?
- À la naissance d’un enfant de l’employé.
- Lors du placement d’un enfant avec l’employé pour adoption ou placement en famille d’accueil.
- Prendre soin d’un membre de la famille de l’employé atteint d’un problème de santé grave.
- Membre de la famille s’entend d’un conjoint, d’un frère ou d’une sœur, d’un fils ou d’une fille, d’un grand-parent, d’un petit-enfant ou d’un parent, ou d’une personne liée à l’employé par le sang ou par affinité dont l’association étroite démontre que l’employé est l’équivalent de ces relations familiales.
- En raison d’un problème de santé grave de l’employé.
- Pour servir de donneur d’organe ou de moelle osseuse.
- Si un employé est victime de violence familiale, il peut demander à prendre jusqu’à 12 jours de congé.
- Pour toute exigence admissible, découlant du fait que le conjoint, le fils, la fille ou le parent de l’employé est en service actif, ou a été informé d’un appel imminent ou d’un ordre de service actif, dans les forces armées.
- Pour prendre soin d’un membre de la famille des militaires qui est blessé pendant le service actif.
Exigences pour être un employé « couvert »
- Gagner 2 325 $ au cours des quatre premiers des cinq derniers trimestres, et l’une des catégories suivantes :
- Actuellement employé et travaillant dans le Connecticut.
- Actuellement au chômage, mais avait été employé et travaillant dans le Connecticut au cours des 12 dernières semaines.
- Les employés n’ont pas besoin d’être résidents du Connecticut.
- Les employés pour lesquels un employeur paie l’assurance-chômage du Connecticut et les charges sociales du Connecticut sont considérés comme travaillant dans le Connecticut.
Montants des cotisations des employés
- Les employés verront des cotisations de 1/2 de 1% déduites de leur salaire total jusqu’à la base salariale de sécurité sociale définie (en utilisant les mêmes calculs pour déterminer les salaires totaux que ceux utilisés pour calculer FICA) et le faire par déduction salariale pour coïncider avec chaque cycle de paie.
- Le salaire total d’un employé comprend : les gains bruts de son ou ses employeurs : salaire ou salaire horaire, indemnité de vacances, indemnité de vacances, indemnité de vacances, pourboires, commissions, indemnité de départ, etc.
Soumettre des contributions
- Les employeurs seront responsables de retenir et de soumettre des retenues sur la paie pour chaque employé.
- Ces déductions doivent être soumises à l’Autorité des congés payés CT tous les trimestres.
- Le défaut de verser des cotisations appropriées peut entraîner des pénalités en plus des retenues requises.
- Les fonds sont détenus dans le Fonds d’assurance des congés familiaux et médicaux de CT.
Calcul des avantages sociaux des employés
Le montant de la prestation est calculé comme suit :
- Prenez les deux trimestres dans les quatre premiers des cinq derniers trimestres avec les salaires totaux les plus élevés.
- Divisez les salaires totaux de ces deux trimestres par 26 (arrondis au dollar inférieur suivant).
Avantages sociaux payés des employés
- L’Autorité des congés payés du CT peut verser jusqu’à 12 semaines de prestations en lien avec les motifs de congé approuvés.
- Ou, si vous êtes enceinte ou avez accouché, et le fournisseur de soins de santé détermine que votre employé a besoin de plus de temps pour se rétablir ; l’employé peut demander deux semaines de congé supplémentaires.
- La rémunération hebdomadaire est égale à 95 % de la rémunération hebdomadaire de base de l’employé couvert jusqu’à un montant égal à 40 fois le salaire minimum, 60 % de la rémunération hebdomadaire de base de l’employé couvert au-delà d’un montant égal à 40 fois le salaire minimum.
- Le montant s’ajustera au fur et à mesure que le salaire minimum s’ajustera.
- La rémunération hebdomadaire totale ne dépassera pas un montant égal à 60 fois le salaire minimum.
Exemple : Un travailleur à temps plein gagnant 20 $ l’heure et travaillant 40 heures/semaine aurait une rémunération hebdomadaire de base de 800,00 $. En juin 2023, une fois que le salaire minimum sera entièrement mis en œuvre, ils seraient admissibles à recevoir 95 % de leur première rémunération de 600,00 $ (570,00 $), plus 60 % de leurs gains suivants de 200 $ (120,00 $), pour un total de 690,00 $ en rémunération hebdomadaire. (À titre d’exemple, cet exemple ne tient pas compte de l’incidence des retenues sur la paie sur les salaires.)
- L’indemnisation est offerte au prorata pour les travailleurs qui prennent un congé par périodes de moins d’une semaine complète.
- Les personnes peuvent être indemnisées pour des heures de congé non consécutives.
- Les congés peuvent être pris dans les formats suivants :
- Congé de bloc : plusieurs jours d’affilée pour la même raison de qualification.
- Horaire réduit : ajustement des heures de travail inférieur à l’horaire de routine.
- Congés intermittents : peut utiliser le temps par tranches d’au moins 15 minutes. Par exemple : rendez-vous chez le médecin, physiothérapie, migraines chroniques, etc.
Conditions de remplacement du salaire
- Les employés couverts peuvent recevoir une rémunération du programme de congés payés CT en même temps que recevoir des avantages de leur employeur, bien que le montant total de la rémunération combinée ne puisse pas dépasser 100% de leur taux de rémunération régulier.
- Les employés couverts ne peuvent pas recevoir d’indemnisation PFML en même temps qu’ils reçoivent une indemnité de chômage, une indemnisation des accidents du travail ou tout autre avantage étatique ou fédéral qui fournit le remplacement du salaire.
Les communications
- Les employés présenteront une demande à leur employeur pour s’absenter du travail.
- Les employés présenteront une demande à l’autorisation de congés payés du CT pour obtenir des prestations de congés payés afin de bénéficier d’un remplacement du revenu pendant qu’ils sont en congé.
- Dans certaines situations, il sera nécessaire que l’employé, l’employeur et l’Autorité des congés payés communiquent afin d’établir la raison du congé ou de vérifier la durée et la fréquence du congé.
Partenariat avec Sedgwick
Sedgwick a l’intention d’être pleinement préparé à soutenir les clients pour lesquels nous administrons des programmes de gestion des handicaps et des absences. Lorsque le moment est venu, nous encourageons fortement les clients à travailler directement avec leur représentant du service à la clientèle pour établir si Sedgwick est :
- Gérer d’autres prestations versées dans notre système de réclamations.
- Recevoir un dossier des ressources humaines (RH) contenant les renseignements requis sur le LFC FPML pour déterminer l’admissibilité.
- Fournir des services ATP ou de contrôle.
- Capable d’identifier qui est un employé basé dans le Connecticut dans le fichier RH que nous recevons.
Considérations pour les employeurs
Nous fournirons une autre mise à jour lorsque le projet de règlement sera publié et décrirons les mesures prises par Sedgwick pour fournir des services administratifs pour CT PFML. Entre-temps, nous recommandons aux employeurs :
- Évaluer les caractéristiques démographiques de leurs employés pour déterminer si des employés répondent aux critères d’admissibilité.
- Communiquez avec un consultant en avantages sociaux et/ou un conseiller juridique pour obtenir des conseils sur l’élaboration de politiques et de plans, y compris la mise à jour des manuels de l’employé ou des documents sur les congés pour inclure le LRFP CT.
- Déterminez si un régime privé est réalisable pour votre entreprise ; en général, un consultant en avantages sociaux peut aider à une analyse de faisabilité.
- Préparez leurs fonctions de paie pour ajouter une autre déduction pour CT PFML.
- Préparez-vous à maintenir la couverture de santé existante des employés pendant toute la durée de la LFC.
Coordonnées de l’État
- Visitez ctpaidleave.org.
- Cliquez sur le lien « Contactez-nous ».
- Remplissez le formulaire et soumettez-le.
- Vous recevrez un courriel confirmant que votre soumission a été reçue, puis recevrez une réponse dans les deux jours ouvrables.
Si vous avez des questions au sujet de la loi PFML CT, veuillez communiquer avec votre représentant du service à la clientèle de Sedgwick.