Loi sur les congés familiaux et médicaux payés du Connecticut

Le 25 juin 2019, le Connecticut s’est joint à sept autres États — Californie, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington et Oregon — ainsi qu’au District de Columbia en adoptant une loi créant un programme complet de congés familiaux et médicaux payés par la signature de la loi publique du Connecticut 19-25, telle que modifiée par la loi publique 19-117.

Voici un aperçu du programme de congé payé du Connecticut (CTPL).

Participation

Les employeurs qui ont un ou plusieurs employés doivent participer.

Disposition de dérogation — régime privé

• Si les employeurs offrent un régime privé Payant Family and Medical, ils peuvent demander au programme CTPL une exemption du programme, si le programme privé :
  • On retrouve qu’il est comparable à celui du Connecticut; et
  • La majorité des employés de l’employeur ont accepté le régime.

Le congé payé est-il considéré comme un congé protégé pour l’emploi?

•  Le programme CTPL ne paie que pour les événements admissibles.
• Les employés peuvent être admissibles à la protection de l’emploi en vertu des lois fédérales et provinciales sur les congés qui fonctionnent en même temps que le programme CTPL.
• À ce stade, la FMLA du Connecticut continuera d’assurer la protection de l’emploi pour les événements admissibles.

Qu’est-ce que les épreuves de qualification?

• À la naissance d’un enfant de l’employé.
• Lors de la mise en place d’un enfant auprès de l’employé pour adoption ou placement familial.
• Prendre soin d’un membre de la famille de l’employé ayant une condition de santé grave.
  • Un membre de la famille signifie : un conjoint, un frère ou une sœur, un fils ou une fille, un grand-parent, un petit-enfant ou un parent, ou une personne liée à l’employé par le sang ou l’affinité dont l’association étroite l’employé démontre être équivalente à ces relations familiales.
• En raison d’un problème de santé grave de l’employé.
• Pour servir de donneur d’organes ou de moelle osseuse.
• Si un employé subit de la violence familiale, il peut demander jusqu’à 12 jours de congé.
• Pour toute urgence admissible, découlant du fait que le conjoint, le fils, la fille ou le parent de l’employé est en service actif ou a été informé d’un appel ou d’un ordre imminent au service actif, dans les forces armées.
• Prendre soin d’un membre de la famille militaire blessé pendant le service actif.

Exigences pour être un employé « couvert »

• Avoir gagné 2 325 $ lors des quatre premiers des cinq derniers trimestres, et dans l’une des catégories suivantes :
  • Actuellement employé et en activité au Connecticut.
  • Actuellement au chômage mais employé et travaillant au Connecticut depuis 12 semaines.
• Les employés n’ont pas besoin d’être résidents du Connecticut.
• Les employés pour lesquels un employeur paie l’assurance-chômage du Connecticut et les taxes sur la paie du Connecticut sont considérés comme travaillant au Connecticut.

Montants des cotisations des employés

• Les employés verront des cotisations d’une moitié de 1% déduites de leur salaire total jusqu’à la base salariale définie de la sécurité sociale (en utilisant les mêmes calculs pour déterminer les salaires totaux que pour calculer le FICA) et ce, par déduction de paie pour coïncider avec chaque cycle de paie.
• Le salaire total d’un employé inclut : les revenus bruts de son ou de son employeur : salaire ou salaire horaire, paie de vacances, paie de congés, pourboires, commissions, indemnités de départ, etc.

Soumission de contributions

• Les employeurs seront responsables de la retenue et de la soumission des déductions de paie pour chaque employé.
• Ces déductions doivent être soumises à l’Autorité des congés payés du CT chaque trimestre.
• Le non-respect des contributions appropriées peut entraîner des pénalités en plus des retenues requises.
• Les fonds sont détenus dans le Fonds fiduciaire d’assurance congé familial et médical du CT.

Calcul des avantages sociaux pour les employés
Le montant de la prestation est calculé par :

• Prenons les deux trimestres des quatre premiers trimestres des cinq derniers trimestres avec les salaires totaux les plus élevés.
• Divisez le total des salaires de ces deux trimestres par 26 (arrondi au dollar inférieur suivant).

Avantages du congé payé pour les employés

• L’Autorité du congé payé du Connecticut peut verser jusqu’à 12 semaines de prestations en lien avec les motifs approuvés de congé.
• Ou, si elle est enceinte ou a accouché, et que le professionnel de la santé juge que votre employée a besoin de plus de temps pour se rétablir; L’employé peut demander deux semaines supplémentaires de congé.
• La rémunération hebdomadaire sera égale à 95% du salaire de base hebdomadaire de l’employé couvert, jusqu’à un montant égal à 40 fois le salaire minimum, soit 60% de ce salaire de base hebdomadaire de l’employé couvert au-delà d’un montant égal à 40 fois le salaire minimum.
  • Le montant s’ajustera au fur et à mesure que le salaire minimum s’ajuste.
  • La rémunération hebdomadaire totale ne dépassera pas un montant égal à 60 fois le salaire minimum.

Exemple : Un travailleur à temps plein gagnant 20 $/heure et travaillant 40 heures/semaine aurait un revenu hebdomadaire de base de 800,00 $. En juin 2023, une fois que le salaire minimum sera pleinement instauré, ils seraient admissibles à recevoir 95% de leurs 600,00 $ premiers en revenus (570,00 $), plus 60% de leurs 200 $ suivants (120,00 $), pour un total de 690,00 $ de rémunération hebdomadaire. (À titre d’illustration, cet exemple ne tient pas compte de l’impact des déductions sur la paie sur les salaires.)

• La rémunération sera offerte au prorata pour les travailleurs qui prennent des congés par tranches de moins d’une semaine complète.
• Les individus peuvent recevoir une compensation pour des heures de congé non consécutives.
• Les congés peuvent être pris sous les formats suivants :
  • Congé de bloc : plusieurs jours de suite pour la même raison d’admissibilité.
  • Horaire réduit : ajustement des heures de travail moins que l’horaire habituel.
  • Congé intermittent : peut prendre du temps par tranches d’au moins 15 minutes. Par exemple : rendez-vous chez le médecin, physiothérapie, migraines chroniques, etc.

Conditions de remplacement salarial

• Les employés couverts peuvent recevoir une compensation du programme de congé payé du CT en même temps que les prestations de leur employeur, bien que le montant total de la rémunération combinée ne puisse pas dépasser 100% de leur taux de rémunération régulier.
• Les employés couverts ne peuvent pas recevoir d’indemnisation PFML en même temps qu’ils reçoivent une indemnisation de chômage, une indemnisation des travailleurs ou toute autre prestation provinciale ou fédérale offrant un remplacement salarial.

Communications

• Les employés vont faire une demande auprès de leur employeur pour un congé du travail.
• Les employés devront faire une demande auprès de l’Autorité du congé payé du Connecticut pour obtenir des prestations de congé payé afin de recevoir un remplacement de revenu pendant leur congé.
• Dans certaines situations, il sera nécessaire que l’employé, l’employeur et l’autorité du congé payé communiquent afin d’établir la raison du congé ou de vérifier la durée et la fréquence du congé.

Partenariat avec Sedgwick
Sedgwick a l’intention d’être pleinement préparé à soutenir les clients pour lesquels nous administrons des programmes de gestion de l’invalidité et des absences. Lorsque le moment sera venu, nous encourageons fortement les clients à collaborer directement avec leur représentant du service à la client pour déterminer si Sedgwick est :

• Gérer d’autres prestations rémunérées dans notre système de réclamations.
• Recevoir un dossier des ressources humaines (RH) avec les informations requises pour le CT PFML afin de déterminer l’admissibilité.
• Fournir des services ATP ou de coupe de chèques.
• Pouvoir identifier qui est un employé basé au Connecticut dans le dossier RH que nous recevons.

Considérations pour les employeurs
Nous fournirons une autre mise à jour lorsque les règlements proposés seront publiés et détaillerons les mesures que Sedgwick prend pour fournir des services administratifs au CT PFML. En attendant, nous recommandons aux employeurs :

• Évaluez la démographie de leurs employés afin de déterminer si certains répondent aux critères d’admissibilité.
• Engagez un consultant en avantages sociaux et/ou un conseiller juridique pour obtenir des conseils sur l’élaboration de politiques ou de plans, y compris mettre à jour les manuels de l’employé ou le matériel de congé pour inclure CT PFML.
• Explorez si un régime privé est viable pour votre entreprise; En général, un consultant en avantages sociaux peut aider à réaliser une analyse de faisabilité.
• Préparez leurs fonctions de paie pour ajouter une autre déduction pour CT PFML.
• Préparez-vous à maintenir la couverture santé existante des employés pendant toute la durée du CT PFML.

Informations de contact de l’État

• Visitez ctpaidleave.org.
• Cliquez sur le lien « Contactez-nous ».
• Remplissez le formulaire et soumettez-le.
• Vous recevrez un courriel confirmant que votre soumission a été reçue, puis une réponse dans les deux jours ouvrables.

Si vous avez des questions concernant la loi du CT PFML, veuillez communiquer avec votre représentant du service à la clientèle à Sedgwick.