El 25 de junio de 2019, Connecticut se unió a otros siete estados -California, Nueva Jersey, Rhode Island, Nueva York, Massachusetts, Washington y Oregón- y al Distrito de Columbia al aprobar legislación para crear un programa integral de licencia familiar y médica remunerada mediante la firma de la Ley Pública de Connecticut 19-25, modificada por la Ley Pública 19-117.
A continuación se ofrece una visión general del programa de permisos retribuidos de Connecticut (CTPL).
Participación
Deben participar los empresarios que tengan uno o más empleados.
Provisión de exclusión voluntaria - plan privado
- Si las empresas ofrecen un plan privado de seguro médico y familiar remunerado, pueden solicitar al programa CTPL una exención del mismo, si el programa privado:
- Se considera comparable a la de Connecticut; y
- La mayoría de los trabajadores de la empresa han aceptado el plan.
¿Los permisos retribuidos se consideran permisos protegidos por el puesto de trabajo?
- El programa CTPL sólo ofrece el pago de eventos que cumplan los requisitos.
- Los empleados pueden tener derecho a la protección del empleo en virtud de las leyes federales y estatales sobre permisos que se aplican simultáneamente con el programa CTPL.
- En este momento, la FMLA de CT seguirá proporcionando protección laboral en los casos que cumplan los requisitos.
¿Qué son las pruebas puntuables?
- En caso de nacimiento de un hijo del trabajador por cuenta ajena.
- En caso de adopción o acogida de un hijo por parte del trabajador.
- Para atender a un familiar del trabajador con un problema de salud grave.
- Por miembro de la familia se entiende: el cónyuge, los hermanos, los hijos, los abuelos, los nietos o los padres, o una persona unida al trabajador por vínculos de consanguinidad o afinidad cuya estrecha relación el trabajador demuestre que equivale a dichos vínculos familiares.
- Debido a un estado de salud grave del trabajador.
- Servir como donante de órganos o médula ósea.
- Si un trabajador sufre violencia familiar, puede solicitar hasta 12 días de permiso.
- Por cualquier exigencia cualificada, derivada del hecho de que el cónyuge, hijo, hija o progenitor del trabajador se encuentre en servicio activo, o haya sido notificado de una inminente llamada u orden de servicio activo, en las fuerzas armadas.
- Cuidar a un familiar de un militar herido durante el servicio activo.
Requisitos para ser un empleado "cubierto
- Ganar 2.325 $ en los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres, y una de las siguientes categorías:
- Actualmente empleado y trabajando en Connecticut.
- Actualmente desempleado, pero había estado empleado y trabajando en Connecticut en las últimas 12 semanas.
- No es necesario que los empleados residan en Connecticut.
- Se considera que los empleados por los que un empresario paga el seguro de desempleo de Connecticut y los impuestos sobre nóminas de Connecticut trabajan en Connecticut.
Importes de las cotizaciones de los trabajadores
- A los trabajadores se les deducirán las cotizaciones del 1/2 del 1% de su salario total hasta la base salarial de la Seguridad Social definida (utilizando los mismos cálculos para determinar el salario total que se utilizan para calcular la FICA) y se hará mediante deducción en nómina coincidiendo con cada ciclo de pago.
- El salario total de un empleado incluye: los ingresos brutos de su(s) empleador(es): sueldo o salario por hora, paga de vacaciones, paga de festivos, propinas, comisiones, indemnización por despido, etc.
Envío de contribuciones
- Los empresarios serán responsables de retener y presentar las retenciones salariales de cada empleado.
- Estas deducciones deben remitirse trimestralmente a la CT Paid Leave Authority.
- El incumplimiento de la obligación de cotizar puede dar lugar a sanciones adicionales a las retenciones obligatorias.
- Los fondos se mantienen en el Fondo Fiduciario del Seguro de Baja Familiar y Médica de CT.
Cálculo de las prestaciones a los trabajadores
El importe de las prestaciones se calcula mediante:
- Tome los dos trimestres de los cuatro primeros de los últimos cinco trimestres con los salarios totales más elevados.
- Divida el salario total de esos dos trimestres entre 26 (redondeado al dólar inmediatamente inferior).
Permisos retribuidos a los trabajadores
- La Autoridad de Permisos Retribuidos de CT puede abonar hasta 12 semanas de prestaciones en relación con los motivos de permiso aprobados.
- O, si está embarazada o ha dado a luz y el médico determina que la empleada necesita más tiempo para recuperarse, puede solicitar dos semanas más de permiso.
- La compensación semanal será igual al 95 % de los ingresos semanales básicos del trabajador cubierto hasta una cantidad igual a 40 veces el salario mínimo, y al 60 % de los ingresos semanales básicos de dicho trabajador cubierto por encima de una cantidad igual a 40 veces el salario mínimo.
- La cuantía se ajustará a medida que lo haga el salario mínimo.
- La indemnización semanal total no superará un importe igual a 60 veces el salario mínimo.
Ejemplo: Un trabajador a tiempo completo que gane 20 $/hora y trabaje 40 horas semanales tendría unos ingresos semanales básicos de 800 $. En junio de 2023, una vez que el salario mínimo haya entrado plenamente en vigor, tendría derecho a percibir el 95% de sus primeros 600,00 $ de ingresos (570,00 $), más el 60% de sus siguientes 200 $ de ingresos (120,00 $), lo que supone un total de 690,00 $ de compensación semanal. (A efectos ilustrativos, este ejemplo no tiene en cuenta la incidencia de las retenciones sobre el salario).
- La indemnización se prorrateará entre los trabajadores que disfruten de permisos inferiores a una semana completa.
- Las personas pueden recibir una compensación por las horas no consecutivas de permiso.
- Las vacaciones pueden tomarse en los siguientes formatos:
- Permiso en bloque: varios días seguidos por el mismo motivo.
- Horario reducido: ajuste de las horas de trabajo por debajo del horario habitual.
- Permiso intermitente: puede utilizar el tiempo en incrementos de al menos 15 minutos. Por ejemplo: citas con el médico, fisioterapia, migrañas crónicas, etc.
Condiciones de sustitución salarial
- Los trabajadores cubiertos pueden recibir una compensación del programa de permisos retribuidos de CT al mismo tiempo que perciben prestaciones de su empresa, aunque el importe total de la compensación combinada no puede superar el 100 % de su salario habitual.
- Los trabajadores cubiertos no pueden percibir la indemnización PFML al mismo tiempo que la indemnización por desempleo, la indemnización por accidente de trabajo o cualquier otra prestación estatal o federal de sustitución salarial.
Comunicaciones
- Los trabajadores solicitarán a sus empresas tiempo de ausencia del trabajo.
- Los empleados solicitarán a la CT Paid Leave Authority (Autoridad de Permisos Remunerados de CT) las prestaciones de permiso remunerado para recibir una sustitución de ingresos mientras estén de permiso.
- En algunas situaciones, será necesario que el trabajador, el empresario y la Autoridad responsable de los permisos retribuidos se comuniquen para establecer el motivo del permiso o para verificar la duración y la frecuencia del mismo.
Asociarse con Sedgwick
Sedgwick pretende estar plenamente preparada para apoyar a los clientes para los que administramos programas de gestión de incapacidades y ausencias. En el momento oportuno, animamos encarecidamente a los clientes a trabajar directamente con su representante de servicios al cliente para establecer si Sedgwick es:
- Gestión de otras prestaciones pagadas en nuestro sistema de reclamaciones.
- Recibir un expediente de recursos humanos (RH) con la información requerida por el CT PFML para determinar la admisibilidad.
- Prestación de servicios de ATP o corte de cheques.
- Poder identificar quién es un empleado residente en Connecticut en el expediente de RRHH que recibimos.
Consideraciones para los empleadores
Proporcionaremos otra actualización cuando se publiquen los reglamentos propuestos y describiremos los pasos que Sedgwick está dando para proporcionar servicios administrativos para CT PFML. Mientras tanto, recomendamos a los empresarios:
- Evalúe los datos demográficos de sus empleados para determinar si alguno de ellos cumple los criterios de elegibilidad.
- Póngase en contacto con un consultor de prestaciones y/o un asesor jurídico para que le orienten sobre el desarrollo de políticas/planes, incluida la actualización de los manuales del empleado o el material sobre permisos para incluir el CT PFML.
- Explore si un plan privado es viable para su empresa; por lo general, un consultor de prestaciones puede ayudarle con un análisis de viabilidad.
- Preparar sus funciones de nómina para añadir otra deducción por CT PFML.
- Prepárese para mantener la cobertura sanitaria existente de los empleados durante la vigencia del PFML CT.
Información de contacto del Estado
- Visite ctpaidleave.org.
- Haga clic en el enlace "Contacte con nosotros".
- Rellene el formulario y envíelo.
- Recibirá una confirmación por correo electrónico de que se ha recibido su envío y, a continuación, recibirá una respuesta en el plazo de dos días laborables.
Si tiene alguna pregunta sobre la ley PFML de CT, póngase en contacto con su representante de servicios al cliente de Sedgwick.