Ley de Licencia Familiar y Médica Remunerada de Connecticut

El 25 de junio de 2019, Connecticut se unió a otros siete estados —California, Nueva Jersey, Rhode Island, Nueva York, Massachusetts, Washington y Oregón— y al Distrito de Columbia al aprobar una ley para crear un programa integral de permisos familiares y médicos remunerados mediante la firma de la Ley Pública 19-25 de Connecticut, modificada por la Ley Pública 19-117.

A continuación se ofrece una descripción general del programa de permisos remunerados de Connecticut (CTPL).

Participación

Los empleadores que tengan uno o más empleados deben participar.

Cláusula de exclusión voluntaria — plan privado

• Si los empleadores ofrecen un plan privado de asistencia familiar y médica remunerada, pueden solicitar al programa CTPL una exención del programa, si el plan privado:
  • Se considera comparable al de Connecticut; y
  • La mayoría de los empleados del empleador han aceptado el plan.

¿Las vacaciones pagadas se consideran vacaciones con protección del empleo?

•  El programa CTPL solo ofrece pagos por eventos que cumplan los requisitos.
• Los empleados pueden tener derecho a la protección del empleo en virtud de las leyes federales y estatales sobre permisos que se aplican simultáneamente con el programa CTPL.
• En este momento, la CT FMLA seguirá proporcionando protección laboral para los casos que cumplan los requisitos.

¿Qué son los eventos que dan derecho a prestaciones?

• Tras el nacimiento de un hijo del empleado.
• Tras la colocación de un niño con el empleado para su adopción o acogida.
• Para cuidar a un familiar del empleado que padece una enfermedad grave.
  • Por familiar se entiende: cónyuge, hermano, hijo o hija, abuelo, nieto o padre, o cualquier persona relacionada con el empleado por consanguinidad o afinidad cuya estrecha relación con el empleado sea equivalente a las relaciones familiares mencionadas.
• Debido a una grave afección médica del empleado.
• Servir como donante de órganos o médula ósea.
• Si un empleado está sufriendo violencia familiar, puede solicitar hasta 12 días de permiso.
• Por cualquier necesidad imperiosa que surja del hecho de que el cónyuge, hijo, hija o progenitor del empleado se encuentre en servicio activo o haya sido notificado de una llamada o orden inminente para el servicio activo en las fuerzas armadas.
• Cuidar a un familiar militar que ha resultado herido durante el servicio activo.

Requisitos para ser un empleado «cubierto»

• Ganar 2325 $ en los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres y pertenecer a una de las siguientes categorías:
  • Actualmente empleado y trabajando en Connecticut.
  • Actualmente desempleado, pero ha estado empleado y trabajando en Connecticut durante las últimas 12 semanas.
• Los empleados no necesitan ser residentes de Connecticut.
• Los empleados por los que un empleador paga el seguro de desempleo de Connecticut y los impuestos sobre la nómina de Connecticut se consideran que trabajan en Connecticut.

Importes de las aportaciones de los empleados

• A los empleados se les deducirá el 0,5 % de su salario total hasta la base salarial definida para la seguridad social (utilizando los mismos cálculos para determinar el salario total que se utilizan para calcular el FICA) y se hará mediante deducción de la nómina coincidiendo con cada ciclo de pago.
• El salario total de un empleado incluye: los ingresos brutos de su(s) empleador(es): salario o salario por hora, paga de vacaciones, paga de días festivos, propinas, comisiones, indemnización por despido, etc.

Envío de contribuciones

• Los empleadores serán responsables de retener y presentar las deducciones de nómina de cada empleado.
• Estas deducciones deben presentarse trimestralmente a la Autoridad de Licencias Remuneradas de Connecticut.
• El incumplimiento de la obligación de realizar las contribuciones adecuadas puede dar lugar a sanciones, además de las retenciones obligatorias.
• Los fondos se mantienen en el Fondo Fiduciario de Seguros por Licencia Familiar y Médica de Connecticut.

para el cálculo de las prestaciones de los empleados El importe de la prestación se calcula de la siguiente manera:

• Toma los dos trimestres de los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres con los salarios totales más altos.
• Divida el salario total de esos dos trimestres entre 26 (redondeando al dólar inferior más cercano).

Prestaciones por vacaciones pagadas a los empleados

• La Autoridad de Licencias Remuneradas de Connecticut puede pagar hasta 12 semanas de prestaciones en relación con los motivos aprobados para la licencia.
• O bien, si está embarazada o ha dado a luz, y el proveedor de atención médica determina que su empleada necesita más tiempo para recuperarse, la empleada puede solicitar dos semanas adicionales de licencia.
• La compensación semanal será igual al 95 % de los ingresos semanales básicos del empleado cubierto hasta un importe equivalente a 40 veces el salario mínimo, y al 60 % de los ingresos semanales básicos de dicho empleado por encima de un importe equivalente a 40 veces el salario mínimo.
  • El importe se ajustará a medida que se ajuste el salario mínimo.
  • La compensación semanal total no excederá un monto equivalente a 60 veces el salario mínimo.

Ejemplo:Un trabajador a tiempo completo que gana 20 dólares por hora y trabaja 40 horas a la semana tendría unos ingresos semanales básicos de 800 dólares. En junio de 2023, una vez que el salario mínimo se haya implantado por completo, tendría derecho a recibir el 95 % de sus primeros 600,00 $ de ingresos (570,00 $), más el 60 % de sus siguientes 200 $ de ingresos (120,00 $), lo que supone un total de 690,00 $ en concepto de compensación semanal. (A efectos ilustrativos, este ejemplo no tiene en cuenta el impacto de las deducciones salariales en los salarios).

• La compensación estará disponible de forma prorrateada para los trabajadores que tomen permisos por periodos inferiores a una semana completa.
• Las personas pueden recibir una compensación por las horas de permiso no consecutivas.
• Las vacaciones se pueden disfrutar en los siguientes formatos:
  • Permiso continuado: varios días consecutivos por el mismo motivo que da derecho al permiso.
  • Horario reducido: ajuste de las horas de trabajo por debajo del horario habitual.
  • Permiso intermitente: se puede utilizar en incrementos de al menos 15 minutos. Por ejemplo: citas médicas, fisioterapia, migrañas crónicas, etc.

Condiciones de sustitución salarial

• Los empleados cubiertos pueden recibir una compensación del programa de permisos remunerados de CT al mismo tiempo que reciben prestaciones de su empleador, aunque el importe total de la compensación combinada no puede superar el 100 % de su salario habitual.
• Los empleados cubiertos no pueden recibir la compensación PFML al mismo tiempo que reciben la compensación por desempleo, la compensación por accidentes laborales o cualquier otra prestación estatal o federal que proporcione un sustituto del salario.

Comunicaciones

• Los empleados solicitarán a sus empleadores tiempo libre para ausentarse del trabajo.
• Los empleados solicitarán a la Autoridad de Licencias Remuneradas de Connecticut (CT Paid Leave Authority) las prestaciones por licencia remunerada para recibir una sustitución de ingresos mientras estén de baja.
• En algunas situaciones, será necesario que el empleado, el empleador y la Autoridad de Licencias Remuneradas se comuniquen para establecer el motivo de la licencia o verificar la duración y la frecuencia de la misma.

Asociarse con Sedgwick
Sedgwick pretende estar totalmente preparada para apoyar a los clientes para los que gestionamos programas de gestión de discapacidades y ausencias. Cuando sea el momento adecuado, recomendamos encarecidamente a los clientes que trabajen directamente con su representante de atención al cliente para determinar si Sedgwick:

• Gestión de otras prestaciones remuneradas en nuestro sistema de reclamaciones.
• Recibir un expediente de recursos humanos (RR. HH.) con la información necesaria del CT PFML para determinar la elegibilidad.
• Prestación de servicios de ATP o de comprobación de cheques.
• Capaz de identificar quién es un empleado con sede en Connecticut en el archivo de RR. HH. que recibimos.

Consideraciones para los empleadores
Proporcionaremos otra actualización cuando se publiquen las regulaciones propuestas y describiremos las medidas que Sedgwick está tomando para proporcionar servicios administrativos para CT PFML. Mientras tanto, recomendamos a los empleadores que:

• Evaluar los datos demográficos de sus empleados para determinar si alguno de ellos cumple los criterios de elegibilidad.
• Consulte con un asesor de prestaciones y/o un asesor jurídico para obtener orientación sobre el desarrollo de políticas/planes, incluida la actualización de los manuales de los empleados o el material sobre permisos para incluir el CT PFML.
• Averigüe si un plan privado es viable para su empresa; por lo general, un asesor de prestaciones puede ayudarle con un análisis de viabilidad.
• Prepare sus funciones de nómina para añadir otra deducción para CT PFML.
• Prepárese para mantener la cobertura médica actual de los empleados durante la vigencia del CT PFML.

Información de contacto del estado

• Visitectpaidleave.org.
• Haga clic en el enlace «Contáctenos».
• Rellene el formulario y envíelo.
• Recibirá un correo electrónico confirmando que se ha recibido su solicitud y, a continuación, recibirá una respuesta en un plazo de dos días hábiles.

Si tiene alguna pregunta sobre la ley CT PFML, póngase en contacto con su representante de atención al cliente de Sedgwick.