Connecticuts lov om betalt familie- og medisinsk permisjon

25. juni 2019 sluttet Connecticut seg til syv andre stater – California, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington og Oregon – og District of Columbia ved å vedta lovgivning for å opprette et omfattende betalt familie- og sykefraværsprogram gjennom signeringen av Connecticut Public Act 19-25, endret av Public Act 19-117.

Følgende er en oversikt over Connecticut Paid Leave (CTPL)-programmet.

Deltakelse

Arbeidsgivere som har én eller flere ansatte må delta.

Fravalgsbestemmelse – privat plan

• Hvis arbeidsgivere tilbyr en privat betalt familie- og medisinsk plan, kan de søke CTPL-programmet om unntak fra programmet, hvis det private programmet:
  • Er funnet å være sammenlignbar med Connecticuts; og
  • Et flertall av arbeidsgiverens ansatte har samtykket til planen.

Regnes betalt permisjon med jobbbeskyttet permisjon?

•  CTPL-programmet tilbyr kun betaling for kvalifiserende arrangementer.
• Ansatte kan være kvalifisert for jobbbeskyttelse i henhold til føderale og statlige permisjonslover som kjører samtidig med CTPL-programmet.
• På dette tidspunktet vil CT FMLA fortsette å tilby jobbbeskyttelse for kvalifiserende arrangementer.

Hva er kvalifiserende arrangementer?

• Ved fødselen av et barn til den ansatte.
• Ved plassering av et barn hos den ansatte for adopsjon eller fosterhjem.
• Å ta vare på et familiemedlem av en ansatt med en alvorlig helsetilstand.
  • Familiemedlem betyr: en ektefelle, søsken, sønn eller datter, besteforelder, barnebarn eller forelder, eller en person som er i slekt med den ansatte gjennom blod eller tilhørighet hvis nære tilknytning den ansatte kan vise til å tilsvare disse familieforholdene.
• På grunn av en alvorlig helsetilstand hos den ansatte.
• Å tjene som organ- eller benmargsdonor.
• Hvis en ansatt opplever vold i familien, kan de søke om å ta inntil 12 dagers permisjon.
• For enhver kvalifiserende nødvendighet, som følge av at ektefellen, sønnen, datteren eller forelderen til den ansatte er i aktiv tjeneste, eller har blitt varslet om en forestående innkalling eller ordre til aktiv tjeneste, i de væpnede styrkene.
• Å ta vare på et medlem av militærfamilien som er skadet under aktiv tjeneste.

Krav for å være en «dekket» ansatt

• Tjente 2 325 dollar i de fire første av de siste fem kvartalene, og én av følgende kategorier:
  • Er for tiden ansatt og jobber i Connecticut.
  • Er for tiden arbeidsledig, men har vært ansatt og jobbet i Connecticut de siste 12 ukene.
• Ansatte trenger ikke å være bosatt i Connecticut.
• Ansatte som en arbeidsgiver betaler arbeidsledighetstrygd og lønnsskatt i Connecticut for, anses å jobbe i Connecticut.

Ansattes bidragsbeløp

• Ansatte vil få trukket bidrag på 1/2 av 1 % fra sin totale lønn opp til det definerte trygdegrunnlaget (ved å bruke de samme beregningene for å bestemme totallønn som brukes til å beregne FICA), og dette gjøres gjennom lønnstrekk som sammenfaller med hver lønnsperiode.
• Totallønn for en ansatt inkluderer: bruttoinntekt fra arbeidsgiver(e): lønn eller timelønn, feriepenger, feriepenger, tips, provisjoner, sluttvederlag osv.

Innsending av bidrag

• Arbeidsgivere vil være ansvarlige for å trekke fra og sende inn lønnstrekk for hver ansatt.
• Disse fradragene må sendes inn til CT Paid Leave Authority kvartalsvis.
• Unnlatelse av å foreta nødvendige bidrag kan føre til bøter i tillegg til de nødvendige kildeskattetrekk.
• Midlene holdes i CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.

Beregning av ansattgoder
Ytelsesbeløpet beregnes slik:

• Ta de to kvartalene i de fire første av de siste fem kvartalene med høyest totallønn.
• Del den totale lønnen i disse to kvartalene med 26 (avrundet til neste lavere dollar).

Betalt permisjonsytelser for ansatte

• CT Paid Leave Authority kan utbetale opptil 12 uker med ytelser i forbindelse med de godkjente årsakene til permisjonen.
• Eller, hvis du er gravid eller har født, og helsepersonell bestemmer at den ansatte trenger mer tid til å komme seg, kan den ansatte søke om ytterligere to uker permisjon.
• Ukentlig kompensasjon skal være lik 95 % av den dekkede ansattes ukentlige grunninntekt opptil et beløp tilsvarende 40 ganger minstelønnen, 60 % av den dekkede ansattes ukentlige grunninntekt utover et beløp tilsvarende 40 ganger minstelønnen.
  • Beløpet vil justeres etter hvert som minstelønnen justeres.
  • Den totale ukentlige kompensasjonen vil ikke overstige et beløp tilsvarende 60 ganger minstelønnen.

Eksempel: En heltidsansatt som tjener 20 dollar i timen og jobber 40 timer i uken, ville ha en ukentlig grunninntekt på 800 dollar. I juni 2023, når minstelønnen er fullstendig innført, ville de være berettiget til å motta 95 % av sine første 600 dollar i inntekt (570 dollar), pluss 60 % av sine neste 200 dollar i inntekt (120 dollar), for totalt 690 dollar i ukentlig kompensasjon. (For illustrasjonsformål tar ikke dette eksemplet hensyn til virkningen av lønnstrekk på lønnen.)

• Kompensasjon skal være tilgjengelig forholdsmessig for arbeidstakere som tar permisjon i trinn på mindre enn én hel uke.
• Enkeltpersoner kan motta kompensasjon for ikke-sammenhengende permisjonstimer.
• Permisjon kan tas ut i følgende former:
  • Blokkpermisjon: flere dager på rad av samme kvalifiserende grunn.
  • Redusert timeplan: justering av arbeidstiden mindre enn den vanlige timeplanen.
  • Periodisk permisjon: kan brukes i intervaller på minst 15 minutter. For eksempel: legetimer, fysioterapi, kronisk migrene osv.

Lønnserstatningsvilkår

• Dekkede ansatte kan motta kompensasjon fra CTs betalte permisjonsprogram samtidig som de mottar ytelser fra arbeidsgiveren, selv om det totale beløpet for den samlede kompensasjonen ikke kan overstige 100 % av deres vanlige kompensasjonssats.
• Dekkede ansatte kan ikke motta PFML-kompensasjon samtidig som de mottar arbeidsledighetstrygd, arbeidstakererstatning eller noen annen statlig eller føderal ytelse som gir lønnserstatning.

Kommunikasjon

• Ansatte vil søke arbeidsgiverne sine om bortfall fra jobb.
• Ansatte vil søke til CT Paid Leave Authority om betalte permisjonsytelser for å motta inntektserstatning mens de er i permisjon.
• I noen situasjoner vil det være nødvendig at arbeidstaker, arbeidsgiver og permisjonsmyndigheten kommuniserer for å fastslå årsaken til permisjonen eller for å bekrefte permisjonens varighet og hyppighet.

Samarbeid med Sedgwick
Sedgwick har til hensikt å være fullt forberedt på å støtte kunder vi administrerer programmer for håndtering av uførhet og fravær for. Når tiden er inne, oppfordrer vi kundene på det sterkeste til å samarbeide direkte med sin kundeservicerepresentant for å fastslå om Sedgwick er:

• Administrere andre utbetalte ytelser i vårt kravsystem.
• Motta en HR-fil med nødvendig CT PFML-informasjon for å avgjøre kvalifisering.
• Tilbyr ATP- eller sjekkutskrivningstjenester.
• Kan identifisere hvem som er en ansatt basert i Connecticut i HR-filen vi mottar.

Hensyn for arbeidsgivere
Vi vil gi en ny oppdatering når de foreslåtte forskriftene er publisert, og skissere tiltakene Sedgwick tar for å tilby administrative tjenester for PFML i Connecticut. I mellomtiden anbefaler vi at arbeidsgivere:

• Evaluer deres ansattes demografi for å avgjøre om noen ansatte oppfyller kvalifikasjonskriteriene.
• Ta kontakt med en ytelseskonsulent og/eller juridisk rådgiver for veiledning om utvikling av policyer/planer, inkludert oppdatering av ansatthåndbøker eller permisjonsmateriell som inkluderer CT PFML.
• Undersøk om en privat plan er gjennomførbar for din bedrift. Vanligvis kan en fordelskonsulent bistå med en gjennomførbarhetsanalyse.
• Forbered lønnsfunksjonene deres til å legge til et nytt fradrag for CT PFML.
• Forbered deg på å opprettholde de ansattes eksisterende helsedekning så lenge CT PFML varer.

Kontaktinformasjon for staten

• Besøk ctpaidleave.org .
• Klikk på lenken «Kontakt oss».
• Fyll ut skjemaet og send det inn.
• Du vil motta en e-postbekreftelse på at innsendingen din er mottatt, og deretter motta svar innen to virkedager.

Hvis du har spørsmål om PFML-loven i Connecticut, kan du kontakte din kundeservicerepresentant i Sedgwick.