Le 25 juin 2019, le Connecticut a rejoint sept autres États - Californie, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington et Oregon - et le district de Columbia en adoptant une législation visant à créer un programme complet de congés familiaux et médicaux rémunérés par la signature de la loi publique 19-25 du Connecticut, telle que modifiée par la loi publique 19-117.
Voici un aperçu du programme de congés payés du Connecticut (CTPL).
La participation
Les employeurs qui ont un ou plusieurs employés doivent participer.
Disposition de non-participation - régime privé
- Si les employeurs offrent un régime privé de prestations familiales et médicales payées, ils peuvent demander au programme CTPL une exemption du programme, si le régime privé :
- est jugé comparable à celui du Connecticut ; et
- La majorité des employés de l'employeur a accepté le plan.
Les congés payés sont-ils considérés comme des congés protégés ?
- Le programme CTPL n'offre un paiement que pour les événements admissibles.
- Les employés peuvent bénéficier d'une protection de l'emploi en vertu des lois fédérales et nationales sur les congés qui s'appliquent en même temps que le programme CTPL.
- À ce stade, le CT FMLA continuera à assurer la protection de l'emploi en cas d'événements admissibles.
Qu'est-ce qu'un événement qualifiant ?
- Lors de la naissance d'un enfant du salarié.
- Lors du placement d'un enfant auprès du salarié en vue de son adoption ou de son placement en famille d'accueil.
- Pour s'occuper d'un membre de la famille de l'employé souffrant d'un grave problème de santé.
- Par membre de la famille, on entend : un conjoint, un frère ou une sœur, un fils ou une fille, un grand-parent, un petit-enfant ou un parent, ou une personne liée à l'employé par le sang ou l'affinité et dont l'association étroite avec l'employé est considérée comme l'équivalent de ces liens familiaux.
- En raison d'un grave problème de santé du salarié.
- Faire un don d'organe ou de moelle osseuse.
- Si un employé est victime de violence familiale, il peut demander à prendre jusqu'à 12 jours de congé.
- Pour toute exigence qualifiée, découlant du fait que le conjoint, le fils, la fille ou le parent du salarié est en service actif, ou a été notifié d'un appel ou d'un ordre imminent de service actif, dans les forces armées.
- Pour s'occuper d'un membre de la famille d'un militaire qui est blessé pendant le service actif.
Conditions pour être un employé "couvert
- Gagner 2 325 $ au cours des quatre premiers des cinq derniers trimestres et appartenir à l'une des catégories suivantes :
- Actuellement employé et travaillant dans le Connecticut.
- Actuellement sans emploi, mais ayant eu un emploi et travaillé dans le Connecticut au cours des 12 dernières semaines.
- Les employés ne doivent pas nécessairement résider dans le Connecticut.
- Les employés pour lesquels un employeur paie l'assurance chômage et les charges sociales du Connecticut sont considérés comme travaillant dans le Connecticut.
Montants des cotisations salariales
- Les salariés verront des cotisations de 1/2 de 1 % déduites de leur salaire total jusqu'à la base salariale définie pour la sécurité sociale (en utilisant les mêmes calculs pour déterminer le salaire total que ceux utilisés pour calculer le FICA) et ce, par le biais d'une retenue sur salaire coïncidant avec chaque cycle de paie.
- Le salaire total d'un employé comprend : les revenus bruts provenant de son (ses) employeur(s) : salaire ou salaire horaire, indemnités de vacances, indemnités de congés payés, pourboires, commissions, indemnités de licenciement, etc.
Soumettre des contributions
- Les employeurs seront chargés d'effectuer les retenues à la source et de soumettre les retenues salariales pour chaque employé.
- Ces déductions doivent être soumises trimestriellement à la CT Paid Leave Authority.
- Le fait de ne pas verser les cotisations appropriées peut entraîner des pénalités en plus des retenues obligatoires.
- Les fonds sont conservés dans le CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.
Calcul de l'avantage social
Le montant de l'avantage social est calculé comme suit :
- Prenez les deux trimestres des quatre premiers des cinq derniers trimestres où les salaires totaux sont les plus élevés.
- Divisez le total des salaires de ces deux trimestres par 26 (arrondi au dollar inférieur).
Indemnités de congés payés des salariés
- La CT Paid Leave Authority peut verser jusqu'à 12 semaines de prestations pour les raisons approuvées du congé.
- En cas de grossesse ou d'accouchement, si le prestataire de soins de santé estime que l'employée a besoin de plus de temps pour se rétablir, l'employée peut demander deux semaines de congé supplémentaires.
- L'indemnité hebdomadaire est égale à 95 % de la rémunération hebdomadaire de base de l'employé couvert jusqu'à un montant égal à 40 fois le salaire minimum, et à 60 % de la rémunération hebdomadaire de base de l'employé couvert au-delà d'un montant égal à 40 fois le salaire minimum.
- Le montant sera ajusté en fonction de l'évolution du salaire minimum.
- L'indemnité hebdomadaire totale ne dépassera pas un montant égal à 60 fois le salaire minimum.
Exemple : Un travailleur à temps plein qui gagne 20 $/h et travaille 40 heures par semaine a une rémunération hebdomadaire de base de 800,00 $. En juin 2023, une fois que le salaire minimum sera entièrement introduit, il pourra recevoir 95 % de sa première tranche de 600 $ de rémunération (570 $), plus 60 % de la tranche suivante de 200 $ de rémunération (120 $), pour un total de 690 $ de rémunération hebdomadaire. (À des fins d'illustration, cet exemple ne tient pas compte de l'incidence des retenues salariales sur le salaire).
- Les travailleurs qui prennent des congés par tranches inférieures à une semaine complète peuvent bénéficier d'une compensation au prorata.
- Les personnes peuvent recevoir une compensation pour les heures de congé non consécutives.
- Les congés peuvent être pris sous les formes suivantes :
- Congé en bloc : plusieurs jours d'affilée pour le même motif.
- Horaire réduit : ajustement des heures de travail en deçà de l'horaire de routine.
- Congé intermittent : peut être utilisé par tranches d'au moins 15 minutes. Par exemple : rendez-vous chez le médecin, kinésithérapie, migraines chroniques, etc.
Conditions de remplacement des salaires
- Les employés couverts peuvent recevoir une compensation du programme de congés payés de CT en même temps qu'ils reçoivent des prestations de leur employeur, bien que le montant total de la compensation combinée ne puisse pas dépasser 100 % de leur taux de rémunération normal.
- Les employés couverts ne peuvent pas recevoir d'indemnité PFML en même temps qu'ils reçoivent une indemnité de chômage, une indemnité d'accident du travail ou toute autre prestation de l'État ou de l'administration fédérale qui fournit un remplacement de salaire.
Communications
- Les salariés demanderont à leur employeur de leur accorder un congé.
- Les salariés demanderont à la CT Paid Leave Authority de leur verser des indemnités de congé payé afin de bénéficier d'un remplacement de revenu pendant leur congé.
- Dans certaines situations, il sera nécessaire que le salarié, l'employeur et l'autorité chargée des congés payés communiquent afin d'établir la raison du congé ou de vérifier la durée et la fréquence du congé.
Partenariat avec Sedgwick
Sedgwick a l'intention de se préparer à soutenir les clients pour lesquels nous administrons des programmes de gestion de l'invalidité et de l'absentéisme. Le moment venu, nous encourageons vivement les clients à travailler directement avec leur représentant des services à la clientèle afin de déterminer si Sedgwick est en mesure de les aider :
- Gérer les autres prestations payées dans notre système de gestion des sinistres.
- Recevoir un dossier de ressources humaines (RH) contenant les informations CT PFML nécessaires pour déterminer l'éligibilité.
- Fournir des services d'ATP ou de découpage de chèques.
- Capacité à identifier les employés basés dans le Connecticut dans le dossier RH que nous recevons.
Considérations pour les employeurs
Nous ferons une autre mise à jour lorsque les règlements proposés seront publiés et nous décrirons les mesures prises par Sedgwick pour fournir des services administratifs pour CT PFML. Dans l'intervalle, nous recommandons aux employeurs
- Évaluer les données démographiques de leurs employés afin de déterminer si certains d'entre eux répondent aux critères d'éligibilité.
- Faire appel à un consultant en avantages sociaux et/ou à un conseiller juridique pour obtenir des conseils sur l'élaboration d'une politique ou d'un plan, y compris la mise à jour des manuels de l'employé ou des documents relatifs aux congés afin d'y inclure la PFML CT.
- Déterminez si un régime privé est envisageable pour votre entreprise ; en général, un consultant en avantages sociaux peut vous aider à réaliser une analyse de faisabilité.
- Préparer leurs fonctions de paie pour ajouter une autre déduction pour CT PFML.
- Se préparer à maintenir la couverture médicale existante des employés pendant la durée de la PFML CT.
Coordonnées de l'État
- Visitez le site ctpaidleave.org.
- Cliquez sur le lien "Contactez-nous".
- Complétez le formulaire et envoyez-le.
- Vous recevrez un courriel de confirmation de la réception de votre demande et une réponse dans les deux jours ouvrables.
Si vous avez des questions sur la loi CT PFML, veuillez contacter votre représentant des services à la clientèle de Sedgwick.