Betaald gezinsverlof en betaald ouderschapsverlof zijn momenteel belangrijke thema's voor werkgevers die de voordelen voor hun werknemers willen uitbreiden. Onlangs introduceerde San Francisco een verordening voor betaald ouderschapsverlof en kondigde New York een nieuwe wet aan voor betaald gezinsverlof. Deze nieuwe verordeningen bevatten een aantal elementen die op 1 juli 2017 van kracht worden. Hieronder volgt een korte samenvatting.
San Francisco
De verordening inzake betaald ouderschapsverlof van San Francisco (SF PPLO) is van invloed op alle in San Francisco gevestigde werkgevers met meer dan 50 werknemers in het hele land. Een bedrijf met 1000 werknemers in de VS en 25 werknemers in San Francisco zou bijvoorbeeld vanaf 1 januari 2017 verplicht zijn om hun team in San Francisco voordelen te bieden. Werkgevers met 35 of meer werknemers moeten hier vanaf 1 juli 2017 aan voldoen en werkgevers met 20 of meer werknemers vanaf 1 januari 2018.
De wet verplicht werkgevers om zes weken aanvullend betaald ouderschapsverlof te geven aan werknemers die in San Francisco werken voor de geboorte van een kind en de plaatsing van een kind voor adoptie of pleegzorg. Werkgevers moeten tot 45% van het aanvullend loon verstrekken, zodat werknemers in combinatie met de voordelen van CA PFL (California paid family leave) tot 100% van hun normale bruto weekloon ontvangen (met inachtneming van de CA PFL-maxima). Het verlof moet in de eerste 12 maanden na de geboorte of plaatsing van het kind worden voltooid.
Vereisten om in aanmerking te komen:
- Werknemer is ten minste 180 dagen voor het begin van het verlof in dienst getreden bij de gedekte werkgever
- De werknemer werkt ten minste acht uur per week in San Francisco voor de werkgever
- Ten minste 40% van het totale aantal uren dat de werknemer per week voor die werkgever werkt, vindt plaats in San Francisco.
- Werknemer moet in aanmerking komen voor en CA PFL ontvangen voor babybinding
Een manier waarop werkgevers kunnen voldoen aan (of worden vrijgesteld van) de SF PPLO is door gelijkwaardige voordelen te bieden in het kader van hun bestaande beleid voor betaald ouderschapsverlof. Werkgevers moeten hun beleid herzien om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de volgende minimumvereisten van de SF PPLO:
- Geldt voor alle werknemers, ongeacht (bijvoorbeeld):
- Voltijd/deeltijdstatus
- In loondienst/per uur
- Vakbond/niet-vakbond
- Vrijgesteld/niet-vrijgesteld
- Geeft 100% van het loon tot zes weken voor hechting met een pasgeborene, een geadopteerd kind of een pleegkind
- Het recht op verlof kan niet groter zijn dan 180 dagen dienstverband voorafgaand aan het begin van het verlof.
- Geldt in gelijke mate voor moeders en vaders
- Geldt zowel voor primaire als secundaire zorgverleners
Een andere manier waarop werkgevers kunnen voldoen aan de SF PPLO is door het te behandelen in het kader van hun Californische vrijwillige arbeidsongeschiktheids-/gezinsverlofregeling.
Er moet rekening worden gehouden met de volgende punten voordat kan worden bepaald of dit een haalbare oplossing is:
- Een haalbaarheidsstudie uitvoeren als het vrijwillige plan wordt gefinancierd met werknemersbijdragen
- Het vrijwillige plan van CA wijzigen om een aparte klasse op te nemen voor SF-werknemers die 100% uitkering zouden betalen
- Alle werknemers schriftelijk op de hoogte stellen van de wijziging aan het plan; inclusief de mogelijkheid om af te zien van het vrijwillige plan
- Herzien plan en kennisgeving aan werknemer ter goedkeuring indienen bij EDD
Als werkgevers de verplichting tot betaald ouderschapsverlof niet kunnen opnemen in hun bestaande beleid voor betaald ouderschapsverlof of een vrijwillig CA-plan, dan moeten ze een apart beleid en proces opstellen om aan de verordening te voldoen.
Voor meer informatie over voordelen, in aanmerking komen, aanvullende betalingen en intermitterend verlof, samen met veelgestelde vragen, zie de Paid Parental Leave Ordinance (verordening betaald ouderschapsverlof) op de website van de City and County van San Francisco.
De uitkeringsdetails en nalevingsvereisten van nieuwe wetten op betaald verlof kunnen complex zijn. Als uw bedrijf vragen of zorgen heeft met betrekking tot de nieuwe verordening in San Francisco, neem dan contact op met uw Sedgwick Client Services Director.
New York
Op 22 februari 2017 werden de regels voor de New York Paid Family Leave Benefits Law (NY PFLBL) gepubliceerd. Na de eerste commentaarperiode werd op 24 mei 2017 een herziene en bijgewerkte ontwerpwijziging gepubliceerd, die onlangs is gesloten voor verdere openbare commentaar. De voorgestelde voorschriften kunnen hier worden bekeken; we zullen je op de hoogte blijven houden wanneer de wijziging is afgerond.
De NY PFLBL wordt van kracht op 1 januari 2018 en werknemers zullen voordelen ontvangen voor:
- Zorg voor de ernstige gezondheidstoestand van een familielid, waaronder een echtgeno(o)t(e) of partner, kind (biologisch, geadopteerd, pleegkind of in loco parentis), ouder, grootouder en kleinkind
- Een band opbouwen met een nieuw kind tijdens de eerste 12 maanden na de geboorte, adoptie of pleegzorgplaatsing
- Zorg voor een echtgeno(o)t(e), ouder of kind als gevolg van militaire urgentie
De wekelijkse uitkering zal in de daaropvolgende jaren geleidelijk stijgen en is gebaseerd op een percentage van het gemiddelde weekloon (AWW) van New York. Hieronder staan de percentages voor de wekelijkse uitkering:
- 1 januari 2018: 50% van het weekloon gedurende 8 weken
- 1 januari 2019: 50% van het weekloon gedurende 10 weken
- 1 januari 2020: 60% van het weekloon gedurende 10 weken
- 1 januari 2021: 67% van het weekloon gedurende 12 weken
De uitkeringen zijn ontworpen om volledig gefinancierd te worden door werknemersbijdragen, die ingehouden zullen worden op het loon van de werknemers. De financieringspercentages zijn definitief vastgesteld en bedragen 0,126% van het gemiddelde weekloon van de werknemer (afgetopt op het gemiddelde weekloon in de staat NY van $1.305,92) of $1,65 per week. Werkgevers kunnen vanaf 1 juli 2017 beginnen met het inhouden van loon.
Voltijdwerknemers komen in aanmerking na 26 aaneengesloten weken van gedekt werk in New York en deeltijdwerknemers na 175 dagen van gedekt werk in New York. Wanneer een werknemer weer aan het werk gaat, moet hij/zij worden teruggeplaatst in dezelfde of een vergelijkbare functie die hij/zij had voordat hij/zij de PFLBL aannam.
Sedgwick is bereid om klanten voor wie wij wettelijke arbeidsongeschiktheidsclaims beheren in New York te ondersteunen om hen te helpen voldoen aan de PFLBL. In afwachting van de publicatie van de definitieve regelgeving, raden we werkgevers aan:
- De demografische gegevens van hun werknemers evalueren om te bepalen of er werknemers zijn die voldoen aan de toelatingscriteria
- Neem contact op met een arbeidsconsultant en/of juridisch adviseur voor advies over de ontwikkeling van beleid/plannen, waaronder het bijwerken van personeelshandboeken of verlofmateriaal om de PFLBL erin op te nemen
- Hun salarisfuncties voorbereiden om een andere inhouding voor de PFLBL toe te voegen
- Voorbereidingen treffen om de bestaande ziektekostendekking van de werknemers te handhaven gedurende de PFLBL
Ga voor meer informatie over de voorwaarden en voordelen naar het programma voor betaald verlof voor gezinnen van New York op de website van de staat New York.
> Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in het edge magazine, uitgave 7. Klik door om meer thought leadership van onze experts te lezen.
Tags: voordelen, gezinsverlof, wetten, verlof, wetswijziging, NEw York, betaald gezinsverlof, betaald verlof, ouderschapsverlof, San Francisco, Sedgwick