Nye love om betalt ferie indført

Betalt familieorlov og betalt forældreorlov er i øjeblikket vigtige emner for arbejdsgivere, der ønsker at udvide deres medarbejderes goder. For nylig indførte San Francisco en bekendtgørelse om betalt forældreorlov, og New York annoncerede en ny lov om betalt familieorlov. Disse nye regler indeholder nogle elementer, der træder i kraft den 1. juli 2017. Nedenfor følger en kort oversigt.

San Francisco

San Franciscos lov om betalt forældreorlov (SF PPLO) gælder for alle arbejdsgivere med mere end 50 ansatte i San Francisco og på landsplan. For eksempel vil en virksomhed med 1.000 ansatte i hele USA og 25 ansatte i San Francisco være forpligtet til at yde goder til deres medarbejdere i San Francisco fra 1. januar 2017. Arbejdsgivere med 35 eller flere ansatte skal overholde forordningen fra 1. juli 2017, og arbejdsgivere med 20 eller flere ansatte skal overholde den fra 1. januar 2018.

Loven kræver, at arbejdsgivere giver seks ugers supplerende betalt forældreorlov til medarbejdere, der arbejder i San Francisco, i forbindelse med fødslen af et barn og anbringelse af et barn til adoption eller pleje. Arbejdsgivere skal yde op til 45 % af den supplerende løn, så medarbejderne, når det kombineres med Californiens betalte familieorlov (CA PFL), modtager op til 100 % af deres normale brutto ugeløn (underlagt CA PFL-maksimum). Orloven skal afholdes inden for de første 12 måneder efter barnets fødsel eller anbringelse.

Krav til berettigelse:

• Medarbejderen påbegyndte ansættelsen hos den omfattede arbejdsgiver mindst 180 dage før orlovens start.
• Medarbejderen udfører mindst otte timers arbejde om ugen i San Francisco for arbejdsgiveren.
• Mindst 40 % af medarbejderens samlede ugentlige arbejdstid for den pågældende arbejdsgiver foregår i San Francisco.
• Medarbejderen skal være berettiget til og modtage CA PFL for at knytte bånd til barnet.

En måde, hvorpå arbejdsgivere kan overholde (eller blive fritaget for) SF PPLO, er ved at tilbyde tilsvarende ydelser i henhold til deres eksisterende politik for betalt forældreorlov. Arbejdsgivere bør gennemgå deres politik for at sikre, at den opfylder følgende minimumskrav i SF PPLO:

• Gælder for alle medarbejdere uanset (for eksempel):
  • Fuldtid/deltid
  • Lønnet/timelønnet
  • Fagforening/ikke-fagforening
  • Fritaget/ikke-fritaget
• Giver 100 % af lønnen i op til seks uger til at knytte bånd til et nyfødt barn, et adopteret barn eller et plejebarn.
• Berettigelse til orlov kan ikke overstige 180 dages ansættelse før orlovens begyndelse.
• Gælder både for mødre og fædre
• Gælder både for primære og sekundære omsorgspersoner

En anden måde, hvorpå arbejdsgivere kan overholde SF PPLO, er ved at håndtere det under deres frivillige handicap-/betalte familieorlovsordning i Californien.

Følgende punkter skal tages i betragtning, før det kan afgøres, om dette er en brugbar løsning:

• Udfør en gennemførlighedsundersøgelse, hvis den frivillige ordning finansieres med medarbejderbidrag.
• Ændre CA's frivillige plan, så den omfatter en separat klasse for SF-medarbejdere, der betaler 100 % ydelse.
• Giv alle medarbejdere skriftlig besked om ændringer i pensionsordningen, herunder muligheden for at fravælge den frivillige ordning.
• Indsend det reviderede plandokument og medarbejdermeddelelsen til EDD til godkendelse.

Hvis arbejdsgivere ikke er i stand til at dække SF PPLO-forpligtelsen i henhold til deres eksisterende politik for betalt forældreorlov eller CA-frivilligordning, skal de oprette en separat politik og proces for at overholde forordningen.

For mere information om ydelser, berettigelse, supplerende betalinger og periodisk orlov samt ofte stillede spørgsmål, se venligstbekendtgørelsen om betalt forældreorlovpå San Francisco City og Countys hjemmeside.

Detaljerne om ydelser og overholdelseskrav i de nye love om betalt orlov kan være komplicerede. Hvis din virksomhed har spørgsmål eller bekymringer vedrørende den nye bekendtgørelse i San Francisco, bedes du kontakte din Sedgwick-kundeservicedirektør.

New York

Den 22. februar 2017 blev reglerne for New York Paid Family Leave Benefits Law (NY PFLBL) offentliggjort. Efter den indledende høringsperiode blev etrevideret og opdateret udkast til ændringoffentliggjort den 24. maj 2017, og høringsperioden er netop afsluttet. De foreslåede regler kan sesher. Vi vil fortsat holde dig opdateret, når ændringen er endeligt vedtaget.

NY PFLBL træder i kraft den 1. januar 2018, og medarbejderne vil modtage følgende ydelser:

• Pleje af et familiemedlem med alvorlige helbredsproblemer, herunder ægtefælle eller samlever, barn (biologisk, adopteret, plejebarn eller barn i forældres sted), forælder, bedsteforælder og barnebarn
• Skab et bånd til et nyt barn i løbet af de første 12 måneder efter fødslen, adoptionen eller anbringelsen i plejefamilien.
• Pleje af ægtefælle, forælder eller barn som følge af militær nødsituation

Den ugentlige ydelse forventes at stige gradvist i de kommende år og er baseret på en procentdel af den gennemsnitlige ugeløn (AWW) i delstaten New York. Nedenfor er angivet procentdelene for den ugentlige ydelse:

• 1. januar 2018: 50 % af den ugentlige løn i 8 uger
• 1. januar 2019: 50 % af den ugentlige løn i 10 uger
• 1. januar 2020: 60 % af den ugentlige løn i 10 uger
• 1. januar 2021: 67 % af den ugentlige løn i 12 uger

Ydelserne er beregnet til at blive fuldt finansieret af medarbejderbidrag, som vil blive trukket fra medarbejdernes løn. Finansieringssatserne er fastlagt og er sat til 0,126 % af medarbejderens gennemsnitlige ugeløn (begrænset til den gennemsnitlige ugeløn i staten New York på 1.305,92 $) eller 1,65 $ om ugen. Arbejdsgivere kan begynde at trække bidrag fra lønnen fra den 1. juli 2017.

Fuldtidsansatte er berettigede efter 26 på hinanden følgende uger med dækket ansættelse i New York, og deltidsansatte er berettigede efter 175 dages dækket ansættelse i New York. Når en ansat vender tilbage til arbejdet, skal vedkommende genindsættes i samme eller en tilsvarende stilling, som vedkommende havde før PFLBL.

Sedgwick er parat til at støtte kunder, for hvem vi administrerer lovpligtige invaliditetskrav i New York, for at hjælpe dem med at overholde PFLBL. Indtil de endelige regler er offentliggjort, anbefaler vi, at arbejdsgivere:

• Evaluer deres medarbejderdemografi for at afgøre, om nogen medarbejdere opfylder kriterierne for berettigelse.
• Kontakt en pensionsrådgiver og/eller juridisk rådgiver for vejledning om udarbejdelse af politikker/planer, herunder opdatering af medarbejderhåndbøger eller orlovsmateriale, så PFLBL medtages.
• Forbered deres lønningsfunktioner til at tilføje endnu et fradrag for PFLBL
• Forbered dig på at opretholde medarbejdernes eksisterende sundhedsdækning i hele PFLBL-perioden.

For yderligere oplysninger om berettigelse og ydelser henvises tilNew Yorks program for betalt familieorlovpå New York States hjemmeside.

> Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort imagasinet Edge, nummer 7. Klik videre for at læse flere tanker fra vores eksperter.