Undang-undang cuti berbayar yang baru diperkenalkan

Cuti keluarga berbayar dan cuti orang tua berbayar saat ini menjadi topik utama bagi pemberi kerja yang berupaya memperluas manfaat bagi karyawan mereka. Baru-baru ini, San Francisco memperkenalkan peraturan cuti orang tua berbayar, sementara New York mengumumkan undang-undang baru tentang manfaat cuti keluarga berbayar. Peraturan baru ini mencakup beberapa ketentuan yang mulai berlaku pada 1 Juli 2017. Berikut ini ringkasan singkatnya.

San Francisco

Peraturan Cuti Orang Tua Berbayar San Francisco (SF PPLO) berlaku bagi semua pemberi kerja yang beroperasi di San Francisco dengan lebih dari 50 karyawan di seluruh negeri. Misalnya, perusahaan dengan 1.000 karyawan di seluruh AS dan 25 karyawan di San Francisco diwajibkan untuk memberikan manfaat kepada tim mereka di San Francisco mulai 1 Januari 2017. Pemberi kerja dengan 35 karyawan atau lebih diwajibkan mematuhi peraturan ini mulai 1 Juli 2017, dan pemberi kerja dengan 20 karyawan atau lebih mulai 1 Januari 2018.

Undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan cuti orang tua tambahan berbayar selama enam minggu kepada karyawan yang bekerja di San Francisco untuk kelahiran seorang anak, atau penempatan anak untuk adopsi atau perawatan anak. Pemberi kerja harus memberikan hingga 45% dari gaji tambahan sehingga, ketika digabungkan dengan manfaat cuti keluarga berbayar California (CA PFL), karyawan akan menerima hingga 100% dari gaji bruto mingguan normal mereka (tergantung pada batas maksimum CA PFL). Cuti tersebut harus diselesaikan dalam 12 bulan pertama setelah kelahiran atau penempatan anak.

Persyaratan kelayakan:

• Karyawan mulai bekerja di perusahaan yang tercakup setidaknya 180 hari sebelum dimulainya cuti.
• Karyawan bekerja setidaknya delapan jam per minggu di San Francisco untuk pemberi kerja.
• Setidaknya 40% dari total jam kerja mingguan karyawan untuk pemberi kerja tersebut berada di San Francisco.
• Karyawan harus memenuhi syarat dan sedang menerima CA PFL untuk ikatan dengan bayi.

Salah satu cara bagi pemberi kerja untuk mematuhi (atau dibebaskan dari) SF PPLO adalah dengan menyediakan manfaat yang setara melalui kebijakan cuti orang tua berbayar yang sudah ada. Pemberi kerja disarankan untuk meninjau kebijakan mereka untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut memenuhi persyaratan minimum berikut dari SF PPLO:

• Berlaku untuk semua karyawan tanpa memandang (misalnya):
  • Status penuh waktu/paruh waktu
  • Gaji tetap/per jam
  • Serikat pekerja/non-serikat pekerja
  • Dibebaskan/tidak dibebaskan
• Memberikan 100% gaji hingga enam minggu untuk menjalin ikatan dengan bayi baru lahir, anak angkat, atau anak asuh.
• Kualifikasi untuk cuti tidak boleh melebihi 180 hari masa kerja sebelum dimulainya cuti.
• Berlaku sama bagi ibu dan ayah.
• Berlaku sama bagi pengasuh utama dan pengasuh sekunder.

Cara lain bagi pemberi kerja untuk mematuhi SF PPLO adalah dengan mengelolanya melalui program Cuti Disabilitas Sukarela/Cuti Keluarga Berbayar California mereka.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan apakah ini merupakan solusi yang layak:

• Lakukan studi kelayakan jika rencana sukarela didanai dengan kontribusi karyawan.
• Revisi Rencana Sukarela CA untuk memasukkan kelas terpisah bagi karyawan SF yang akan menerima manfaat sebesar 100%.
• Berikan pemberitahuan tertulis kepada semua karyawan mengenai perubahan rencana; termasuk opsi untuk memilih keluar dari rencana sukarela.
• Ajukan dokumen rencana yang direvisi dan pemberitahuan kepada karyawan ke EDD untuk persetujuan.

Jika pemberi kerja tidak dapat memenuhi kewajiban SF PPLO berdasarkan kebijakan cuti orang tua berbayar yang sudah ada atau rencana sukarela CA, maka mereka harus membuat kebijakan dan prosedur terpisah untuk mematuhi peraturan tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai manfaat, syarat kelayakan, pembayaran tambahan, dan cuti tidak teratur, serta pertanyaan yang sering diajukan, silakan lihatPeraturan Cuti Orang Tua Berbayardi situs web Kota dan Kabupaten San Francisco.

Rincian manfaat dan persyaratan kepatuhan dari undang-undang cuti berbayar baru dapat cukup rumit. Jika perusahaan Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait peraturan baru Kota San Francisco, silakan hubungi direktur layanan klien Sedgwick Anda.

New York

Pada tanggal 22 Februari 2017, peraturan terkait Undang-Undang Cuti Keluarga Berbayar New York (NY PFLBL) diterbitkan. Setelah masa komentar awal,draf amandemen yang direvisi dan diperbaruiditerbitkan pada tanggal 24 Mei 2017, yang baru saja ditutup untuk komentar publik lebih lanjut. Peraturan yang diusulkan dapat dilihatdi sini; kami akan terus memperbarui Anda seiring dengan penyelesaian amandemen tersebut.

NY PFLBL akan berlaku efektif pada tanggal 1 Januari 2018 dan karyawan akan menerima manfaat sebagai berikut:

• Merawat anggota keluarga yang mengalami kondisi kesehatan serius, termasuk pasangan suami/istri atau pasangan hidup, anak (biologis, angkat, asuh, atau yang diangkat sebagai orang tua), orang tua, kakek/nenek, dan cucu.
• Jalin ikatan dengan anak baru selama 12 bulan pertama setelah kelahiran, adopsi, atau penempatan dalam perawatan asuh.
• Merawat pasangan, orang tua, atau anak sebagai akibat dari keadaan darurat militer.

Manfaat mingguan direncanakan akan meningkat secara bertahap pada tahun-tahun berikutnya dan didasarkan pada persentase dari upah mingguan rata-rata (AWW) di seluruh negara bagian New York. Berikut adalah persentase untuk manfaat mingguan:

• 1 Januari 2018: 50% dari upah mingguan selama 8 minggu
• 1 Januari 2019: 50% dari gaji mingguan selama 10 minggu
• 1 Januari 2020: 60% dari upah mingguan selama 10 minggu
• 1 Januari 2021: 67% dari upah mingguan selama 12 minggu

Manfaat ini dirancang untuk sepenuhnya didanai oleh kontribusi karyawan, yang akan dipotong dari gaji karyawan. Tingkat pendanaan telah ditetapkan dan sebesar 0,126% dari upah mingguan rata-rata karyawan (dibatasi hingga upah mingguan rata-rata negara bagian NY sebesar $1.305,92) atau $1,65 per minggu. Pemberi kerja dapat mulai melakukan potongan gaji mulai tanggal 1 Juli 2017.

Karyawan penuh waktu berhak setelah 26 minggu berturut-turut bekerja di New York yang tercakup dalam program, dan karyawan paruh waktu berhak setelah 175 hari bekerja di New York yang tercakup dalam program. Ketika seorang karyawan kembali bekerja, mereka harus dipulihkan ke posisi yang sama atau posisi yang setara dengan yang mereka miliki sebelum mengambil cuti PFLBL.

Sedgwick siap membantu pelanggan yang kami tangani klaim cacat hukum di New York untuk membantu mereka mematuhi PFLBL. Sambil menunggu penerbitan peraturan akhir, kami merekomendasikan agar pemberi kerja:

• Evaluasi demografi karyawan mereka untuk menentukan apakah ada karyawan yang memenuhi kriteria kelayakan.
• Konsultasikan dengan konsultan manfaat dan/atau penasihat hukum untuk panduan dalam pengembangan kebijakan/program, termasuk pembaruan buku pedoman karyawan atau materi cuti untuk memasukkan PFLBL.
• Siapkan fungsi penggajian mereka untuk menambahkan potongan lain untuk PFLBL.
• Siapkan untuk mempertahankan jaminan kesehatan yang sudah ada bagi karyawan selama masa berlaku PFLBL.

Untuk informasi tambahan mengenai syarat kelayakan dan manfaat, silakan kunjungiprogram cuti keluarga berbayar New Yorkdi situs web Negara Bagian New York.

> Artikel ini awalnya diterbitkan dimajalah Edge, edisi ke-7. Klik di sini untuk membaca pemikiran kepemimpinan tambahan dari para ahli kami.